5 Mga Hakbang sa Pagiging Produktibo sa Pamamaraan ng KonMari

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Mga tip mula sa bagong aklat ni Marie Kondo, may-akda ng pinakamabentang Magic Cleaning.

Ang KonMari Method ay isang diskarte sa pag-aayos at pag-aayos ng espasyo na inimbento at inilarawan ni Mari Kondo sa kanyang pinakamabentang Magical Cleaning. Noong Abril 2020, siya, kasama ang propesor ng pamamahala na si Scott Sonenschein, ay naglabas ng bagong libro, Joy at Work: Organizing Your Professional Life. Sinasabi nito sa iyo kung paano ayusin ang iyong lugar ng trabaho at iskedyul para ma-enjoy mo ang iyong trabaho. Ang aklat ay hindi pa naisalin sa Russian. Narito ang ilang pangunahing alituntunin mula rito.

1. Simulan ang iyong araw sa isang ritwal

Ang isang simpleng pagkakasunud-sunod ng mga aksyon ay magse-set up sa iyo para sa isang produktibong araw at makakatulong na putulin ang nakakagambalang mga kaisipan. Si Marie Kondo mismo ay gumagamit ng isang aroma diffuser na may mahahalagang langis, na ang pabango ay iniuugnay niya sa trabaho at nakakatulong na mag-concentrate. Maaari kang mag-isip ng isa pang simpleng ritwal para sa iyong sarili: uminom ng kape, gumawa ng isang entry sa isang talaarawan, gumawa ng pagmumuni-muni o isang maikling ehersisyo, makinig sa masayang musika.

Ang mga ritwal ay lalong mahalaga para sa mga nagtatrabaho mula sa bahay upang paghiwalayin ang kanilang personal at propesyonal na buhay. Ngunit sa opisina, maaari mong gamitin ang mga ito kung may ganoong pangangailangan.

2. Panatilihing maayos ang iyong desktop

Naniniwala si Marie Kondo na ito ang pundasyon ng pag-aayos ng araw ng trabaho. Ang isang malinis na mesa na walang mga hindi kinakailangang bagay ay makakatulong sa iyong maging mas produktibo, mas kalmado, at mas masaya. Ito ay sinasalita ng mga natuklasan sa pananaliksik na ang malinis na lugar ng trabaho ay nakakabawas ng stress, nagpapataas ng konsentrasyon at nagpapataas ng produktibidad.

• Sa mesa ay dapat lamang ang mga item na kailangan mo para sa trabaho ngayon. Kung madalas kang nagtatrabaho sa computer at tumatanggap ng mga tawag paminsan-minsan, iwanan lamang ang computer at ang telepono. Walang mga stationery organizer na may mga marker at baluktot na mga clip ng papel, walang mga notepad at piraso ng papel.
• Lahat ng bagay na maaaring kailanganin mo, ngunit hindi kailangan sa ngayon, hatiin ayon sa mga kategorya at itago sa mga drawer o sa mga istante sa magkaparehong mga kahon na may mga lagda.
• Maaari mong (at dapat!) Maglagay ng isang bagay sa mesa na nagdudulot sa iyo ng "mga sparks of joy". Ito ay isang mahalagang konsepto sa pilosopiya ng KonMari, na nangangahulugan na ang isang bagay ay dapat magdala ng kaaya-ayang damdamin, alaala at mga asosasyon. Si Marie Kondo mismo ang naglalagay ng kristal o isang plorera ng sariwang bulaklak sa mesa. Higit pang mga ideya: isang larawan ng isang mahal sa buhay o pamilya, isang laruang antistress, isang bulaklak sa isang palayok, isang memento.
• Mas mainam na alisin ang mga papel, at mag-imbak ng mahalagang impormasyon sa digital form. Ang mga dokumento na may mga selyo at pirma, na talagang kinakailangan sa orihinal, ay dapat nahahati sa mga kategorya at nakatiklop sa mga folder o mga espesyal na vertical na suporta.
• Maraming bagay para sa trabaho, maging tapat tayo, huwag maging sanhi ng "mga kislap ng kagalakan", ngunit hindi mo ito maitatapon. Pagkatapos ay inirerekomenda ni Marie Kondo na bilhin ang mga kahon at lalagyan na gusto mo. Nakakatulong ang mga matingkad na kulay na stationery bin at makukulay na wire pouch na panatilihing malinis ang mga item at mas masaya at kasiya-siyang gamitin.
• Kung nagtatrabaho ka mula sa bahay, ilagay ang lahat ng mga tool at papel sa mga kahon o lalagyan. Una, sa pagtatapos ng araw, ang kahon ay madaling isara at itabi upang iguhit ang linya sa pagitan ng trabaho at personal na buhay. Pangalawa, sa form na ito ay maginhawa upang ilipat ang mga bagay mula sa silid patungo sa silid (halimbawa, kung una kang nagtrabaho sa silid-tulugan o sa kusina, at pagkatapos ay nagpasya na lumipat sa sala).
• Maglaan ng isang araw sa isang buwan upang linisin ang iyong lugar ng trabaho. Alisin ang lahat ng bagay na hindi nagdudulot ng kagalakan at na hindi mo nagamit nang mahabang panahon.

3. Magtapon din ng digital na basura

Ito ay tumatagal ng espasyo sa memorya ng mga device, pinipigilan kang mahanap ang impormasyong kailangan mo at sinisira ang iyong kalooban. Daan-daang hindi pa nabubuksang mga email sa iyong inbox at daan-daang hindi pa nababasang artikulo sa Pocket ang hindi nagtutulak sa iyong pumunta doon.

Ang mga prinsipyong pamilyar na sa mga tagahanga ng paraan ng KonMari ay nalalapat sa de-cluttering ng digital space. Kinakailangang hatiin ang mga bagay sa mga kategorya at itapon kung ano ang hindi nagiging sanhi ng "spark of joy". Dapat kang kumilos nang mabilis, i-declutter ang mga file at folder nang sabay-sabay, nang walang pag-aalinlangan at nang hindi iniiwan ang iyong sarili ng pagkakataon na kumapit sa hindi kinakailangang basura.

Ang lahat ng aming digital na ari-arian ay maaaring may kundisyon na nahahati sa ilang kategorya: mga file (mga dokumento, larawan), mga sulat at mensahe, mga subscription, mga aplikasyon at mga serbisyo. Upang mapupuksa ang labis, kailangan mong harapin ang bawat kategorya.

• Mga file. Lumikha ng dalawang folder. Ilagay kung ano ang nagdudulot ng kagalakan sa isa, at mahalaga at kapaki-pakinabang na mga dokumento at litrato sa isa pa. Ang mga mahalaga ay ang mga aktwal mong ginagamit at hindi itinatago sa loob ng maraming taon. Lahat ng hindi nahulog sa alinman sa isa o sa isa ay dapat tanggalin. Pagkatapos mong alisin ang labis, hatiin ang mga file sa dalawang folder sa mga kategorya ayon sa gusto mo.
• Mga sulat at mensahe. Una, alisan ng laman ang folder ng Trash at Spam. Mag-unsubscribe sa mga mailing na hindi mo binabasa. Ang natitirang mga titik, pati na rin ang mga file, ay may kondisyon na hatiin sa masaya at mahalaga, at pagkatapos ay italaga sa kanila ang mga kinakailangang label. Alisin ang labis.
• Naantala ang pagbabasa. Kung ipinagpaliban mo ang publikasyon ilang buwan na ang nakalipas at hindi mo pa rin ito binabasa, tanggalin ito. Kung nabasa mo ito, ngunit ang impormasyon ay hindi kapaki-pakinabang at hindi mo nais na bumalik dito - ang parehong bagay.
• Mga Subscription at App. Iwanan lamang kung ano ang nakalulugod o napaka-kailangan. Halimbawa, kung susuriin mo ang 20 iba't ibang mapagkukunan ng balita para sa trabaho, hindi ka makakapunta saanman, ngunit sa ordinaryong buhay halos hindi mo kailangan ng napakaraming balita - huwag mag-atubiling mag-unsubscribe. Ito ay pareho sa mga app: malinaw na hindi mo kailangan ng limang magkakaibang mga tagasubaybay ng ugali o talaarawan.

4. Unahin ang mga gawain

Ayon kay Marie Kondo, naglalaan tayo ng malaking bahagi ng ating oras sa iba't ibang distractions at mga kagyat na gawain na talagang hindi ganoon. Samakatuwid, subukang huwag mahulog sa bitag ng pangangailangan ng madaliang pagkilos at huwag magmadali upang agad na tumugon sa bawat mensahe o magsagawa ng mga hindi inaasahang gawain. Una, tanungin ang iyong sarili kung ang mga bagay na ito ay talagang nangangailangan ng pansin sa ngayon, o kung maaari silang ipagpaliban. Kung kaya pa nilang maghintay, una sa lahat, sulit na harapin ang mga gawain at proyekto na mahalaga sa pangmatagalang panahon.

Kapag gumagawa ka ng mga personal na proyekto at ikaw mismo ang pumipili ng mga gawain, pakinggan ang "sparks of joy" sa iyong sarili. Mula sa mga kaso na hindi sanhi ng mga ito, ayon kay Marie Kondo, ito ay nagkakahalaga ng pagsuko.

5. Magpahinga ka

Kailangan mong planuhin ang iyong mga pahinga nang maaga: kung anong oras ka magpapahinga at kung ano ang magiging pahinga mo. Mahalagang pumili ng isang bagay na nakakarelaks at nakalulugod sa iyo, nakakatulong sa pag-reboot: isang paglalakad, pagbabasa, musika, pakikipag-chat sa mga kasamahan, pag-idlip, mga handicraft - anuman. Ang pagkuha ng mga pahinga ay nagpapagaan sa ating pakiramdam at nagiging mas produktibo.