Ang Gastos ng Multitasking: Paano Nakakaapekto ang Mga Distraction sa Productivity

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

isang propesor sa Unibersidad ng California, ay nag-aaral ng multitasking at kung paano ito nakakaapekto sa kahusayan sa trabaho. Ang Fast Company ay nagtanong kay Gloria ng mga mahahalagang katanungan: sulit bang gawin ang ilang mga gawain nang sabay-sabay, at kung hindi, bakit.

Bakit matutong mag-multitask?

- Dumating ako sa Estados Unidos mula sa Europa noong unang bahagi ng 2000 at namangha ako sa kung paano gumagana ang diskarte ng mga Amerikano. Nabubuhay tayo sa panahon ng impormasyon at teknolohiya, at ang mga tao ay tila nagtakda ng isang layunin na gawing mahirap ang kanilang buhay.

Lahat ba ay tungkol sa rebolusyon sa komunikasyon? Ang mga mensahero at ang Internet bilang mga kondisyon para sa mabilis na pagkagambala?

- Ang mga pagkaantala at pagkaantala sa trabaho ay hindi palaging masama. Masama kapag nag-provoke sila ng stress na lumalaki sa buong araw.

Gaano kadalas naaabala ang karaniwang manggagawa sa opisina?

- Inimbestigahan namin ang isyung ito hanggang sa pinakamalapit na segundo. Sa karaniwan, ang isang manggagawa sa opisina ay nagbabago ng mga aktibidad tuwing 3 minuto 5 segundo.

Tungkol ba ito sa kapaligiran o sa tao mismo?

- Sa tao mismo. Sa isang malapit na smartphone at napakaraming online entertainment, madaling alisin ang iyong isip sa trabaho.

Mayroon bang mga sitwasyon kung saan kapaki-pakinabang na magambala?

- Oo, kung ang kaguluhan ay nauugnay sa parehong gawain. Halimbawa, ikaw ay nagtatrabaho sa gawain A at isang empleyado ang lumapit sa iyo, na nagbibigay sa iyo ng bagong impormasyon tungkol sa gawaing ito. Ikaw ay ginulo, ngunit nagawa mong makinabang mula dito.

Kung ang kaguluhan ay panandalian, kung gayon hindi ito masama. Isipin na nagsusulat ka ng isang artikulo, isang kasamahan ang lumapit sa iyo at nagsabing: "Hey, sign here." Awtomatiko kang mag-sign up at agad na bumalik sa pagsulat ng materyal - malamang na hindi bumaba ang iyong pagiging produktibo.

Sa anong mga sitwasyon nakakapinsala ang pagkagambala?

- Halos palagi, kung maabala ka sa gawain at lumipat sa ibang bagay. Kailangan mong i-redirect ang mga mapagkukunang nagbibigay-malay sa ibang direksyon, at sa pagbabalik sa nakaraang gawain, bumababa ang antas ng atensyon.

Gaano katagal bago bumalik ang isang tao sa gawain?

- 82% ng mga respondent ang bumalik sa gawain sa parehong araw. Ngunit ang masamang balita ay tumagal ito ng halos 23 minuto 15 segundo.

Ano ang mga sikolohikal na problema na nauugnay sa multitasking?

Natuklasan namin na ang mga gumagawa ng higit sa isang bagay sa parehong oras ay mas na-stress. Mas marami rin silang pagkakamali. Ngunit ang kawili-wili ay ang mga taong madalas na naaabala ay nakakagawa ng trabaho nang mas mabilis. Ito ay dahil sa ang katunayan na alam nila na sila ay maabala, at mabayaran ito sa bilis ng pagkumpleto ng gawain.

Nangangahulugan ba ito na lalo tayong nag-iisip nang mababaw?

- Duda ako na ang isang tao na nagbabago ng kanilang aktibidad tuwing 10 minuto ay maaaring mag-isip ng malalim. Sa ganitong estado, napakahirap maabot ang daloy.

Paano mo makakamit ang pagiging produktibo?

- Sinusubukan kong magtrabaho mula sa bahay. Pumapasok lang ako sa unibersidad dahil sa mga isyu sa organisasyon. Nananatili ako sa bahay sa kadahilanang mas komportable akong magtrabaho dito at walang gumagambala sa akin.

Magbigay ng payo sa mga naghahanap upang mapupuksa ang multitasking

- Limitahan ang iyong pagkonsumo ng nilalaman sa web. Disiplinahin ang sarili. Nilimitahan ko ang pag-surf sa Internet sa dalawang beses sa isang araw: sa umaga at sa gabi. Upang suriin ang mail, nagha-highlight ako ng apat na limang minutong segment sa buong araw.

Sa totoo lang, ilang beses mo nasuri ang iyong email sa panahon ng panayam?

- Sa totoo lang, ilang beses.