Ano ang facsimile at kung paano gamitin ito nang tama sa mga dokumento

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang isang imprint ng isang lagda ay gagana lamang kung ito ay napagkasunduan nang maaga.

Ano ang facsimile

Ang isang facsimile sa isang malawak na kahulugan ay isang duplicate ng anumang graphic na orihinal kasama ang lahat ng mga detalye. Halimbawa, may mga facsimile na kopya ng mga manuskrito, brochure, print, o drawing.

Sa mas makitid na kahulugan, ang facsimile ay nangangahulugang isang selyo na duplicate ang lagda ng isang tao. Ito ay karaniwang isang selyo na naka-autograph sa isang mirror na imahe. Mayroon ding digital na bersyon ng facsimile, na ipinasok sa mga elektronikong dokumento. Sa anumang kaso, maaari itong gamitin upang patunayan ang mga papel nang walang presensya ng taong nagmamay-ari ng pirma.

Ngunit sulit ba itong gawin at kung paano gamitin nang tama ang facsimile signature, alamin natin ito sa artikulo.

Na hindi ka maaaring pumirma sa mga facsimile

Maraming seryosong papel ang dapat personal na pirmahan ng taong may kaugnayan sa kanila. Minsan ito ay pinahihintulutan na pirmahan ng kanyang kinatawan sa pamamagitan ng isang notaryo na kapangyarihan ng abugado sa halip na siya, o ang dokumento ay pinatunayan na may pinahusay na elektronikong lagda. Ang mga pagkilos na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang matiyak na ang may-ari ng lagda ay nagbigay ng kanyang pahintulot sa kung ano ang nangyayari.

Mas mababa ang kumpiyansa sa facsimile, dahil kahit sino ay maaaring "isampal" ito sa dokumento. Samakatuwid, hindi nila maaaring lagdaan ang ilang mga dokumento, katulad:

• kapangyarihan ng abogado;
• pagbabayad at iba pang mga dokumento na may implikasyon sa pananalapi;
• mga ulat sa accounting;
• kontrata sa pagtatrabaho, libro ng trabaho at iba pang mga dokumento ng tauhan;
• mga tala ng pangako;
• pangunahing mga dokumento sa accounting;
• mga invoice;
• mga pagbabalik ng buwis.

Ano ang maaari mong lagdaan sa mga facsimile

Pinahihintulutan lamang ng Civil Code ang paggamit ng isang facsimile signature kung ito ay itinatadhana ng batas o ang mga partido ay sumang-ayon na isaalang-alang ito bilang isang analogue ng kanilang sariling sulat-kamay na lagda.

Ang pahayag tungkol sa batas ay magbibigay-daan balang araw sa pagpapatibay ng isang regulasyon na kumokontrol sa paggamit ng mga facsimile. Ngunit sa ngayon ito ay hindi maayos na naipatupad sa antas ng pambatasan. Halimbawa, ang ilang internasyonal na kombensiyon, na sinalihan ng Russia, ay nagpapahintulot na maglagay ng selyo sa halip na ang orihinal na lagda. Ang isa pang utos ng Rospatent ay nagpapahintulot, sa ilang mga kaso, na palitan ang lagda ng chairman ng isang imprint.

Sa pangkalahatan, gayunpaman, para ang isang facsimile signature ay legal na may bisa, isang kasunduan sa pagitan ng mga partido ay kinakailangan. Dito, ang mga bagay ay halos kapareho ng sa isang hindi kwalipikadong pinahusay na electronic na lagda. Sa sarili nito, hindi ito isang analogue ng isang sulat-kamay, ngunit maaari itong maging isa kung ang mga partido ay sumang-ayon dito at nagtapos ng isang naaangkop na kasunduan.

Dapat patunayan ng mga partido ang kasunduan sa paggamit ng mga facsimile gamit ang kanilang sariling mga sulat-kamay na lagda.

Ang nasabing dokumento ay maaaring iguhit nang hiwalay o kasama sa teksto ng pangunahing kasunduan. Sa loob nito, kinakailangang tandaan ang katotohanan ng pahintulot ng mga partido at ang mga papeles na pinapayagang pumirma sa mga facsimile.

Kasunduan sa Facsimile

Limited Liability Company "Stark Industries" na kinakatawan ni General Director P. Potts, na kumikilos batay sa power of attorney na may petsang 2010-18-05, at Limited Liability Company na "SHIELD" na kinakatawan ni General Director N. Fury, na kumikilos batay sa ng charter, sumang-ayon sa posibilidad ng paggamit ng facsimile reproduction ng mga pirma ng kanilang mga kinatawan kapag pumirma ng mga kontrata, kilos at invoice (maliban sa mga invoice) na may kaugnayan sa pagpapatupad ng kontrata.

Ang kasunduan ay maaaring magsaad na ang parehong partido ay gumagamit ng mga facsimile, o pinapayagan lamang ang isa sa kanila na gawin ito.

Kung ang facsimile signature ay ginagamit sa loob, dapat maglabas ng hiwalay na probisyon. Dapat itong ipahiwatig ang mga kaso kung pinapayagan itong palitan ang orihinal na pirma ng pinuno ng facsimile, na may pananagutan sa pag-iimbak ng selyo at pagtatrabaho dito.

Sa anumang kaso, ang isang duplicate ng pirma ay dapat itago sa isang ligtas na lugar upang maiwasan ang hindi awtorisadong paggamit.

Kung saan makakakuha ng facsimile stamp

Bilang isang patakaran, ang mga facsimile ay ginawa ng parehong mga organisasyon tulad ng mga ordinaryong selyo at selyo. Walang mga paghihigpit dito, kaya maaari kang pumili ng anumang kumpanya batay sa halaga ng mga serbisyo at pagsusuri.