Paano itigil ang pag-aaksaya ng oras sa mga walang kwentang gawain

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Upang maging mas produktibo, huwag pilitin ang iyong sarili na mag-concentrate. Gumawa lang ng maliliit na pagsasaayos sa iyong araw ng trabaho.

1. Magsagawa ng kakaunting pagpupulong hangga't maaari

Gumugugol kami ng hanggang apat na oras sa mga pulong sa isang linggo. Mahigit sa kalahati nito ay pag-aaksaya ng oras. Kung magagawa mo, subukang bawasan ang bilang ng mga pagpupulong.

• Isaalang-alang ang bilang ng mga kalahok. Huwag mag-imbita ng mga kasamahan sa isang pulong para lamang maging ligtas. Hayaan silang mas mahusay na gugulin ang kanilang oras sa paggawa ng kanilang mga trabaho nang mas produktibo.
• Ang harapang pag-uusap ay kadalasang maaaring maging magandang kapalit para sa mga pagpupulong. Mas madaling talakayin muna ang mga detalye ng proyekto sa responsableng empleyado at pagkatapos ay ipakita ang ideya sa buong pangkat.
• Bago mag-iskedyul o dumalo sa isang pormal na pagpupulong, pag-isipang mabuti kung anong impormasyon ang balak mong ibahagi sa iyong mga kasamahan. Kadalasan, ang pangunahing impormasyon ay maaaring ipaalam sa ibang paraan, halimbawa, sa pamamagitan ng pag-link sa isang dokumento, pagsulat sa isang chat, o kahit na simpleng pagpasa nito nang pasalita sa isang tasa ng kape. Pagkatapos ay makakatugon ang mga empleyado sa iyong impormasyon nang hindi nakakaabala sa kanilang daloy ng trabaho.

2. Baguhin ang pakikipag-ugnayan sa mga kasamahan

Siyempre, ang pakikipagtulungan ay karaniwang nakakatulong upang mapataas ang pagiging produktibo. Ngunit hindi ito ganoon kasimple. Ayon sa data, ang bawat empleyado ay ginulo sa average na pitong beses bawat oras. At 80% ng mga distractions na ito ay maliliit, hindi gaanong halaga.

Samakatuwid, sa halip na magtanong sa sandaling ito ay dumating sa iyong isip, huwag magmadali upang makagambala sa iyong mga kasamahan. Gumawa ng isang listahan, at pagkatapos ay tanungin ang lahat nang sabay-sabay kapag ang empleyado ay libre. Bilang karagdagan, madalas na nangyayari na pagkaraan ng ilang oras ay nahanap natin ang sagot sa ating tanong o naiintindihan na ang unang tatlong tanong ay humantong lamang sa amin sa isang malaking ikaapat.

Kung ikaw ay ginulo, hindi mo kailangang magdisenyo ng kumplikadong komunikasyon sa mga kasamahan. Halimbawa, ang pagsusuot ng headphone ay kadalasang sapat upang magsenyas ng Huwag Istorbohin. Kung hindi iyon gumana, subukang lumipat sa ibang bahagi ng opisina kung saan hindi ka maiistorbo. Karamihan sa mga katrabaho ay masasanay sa mga senyas na ito at hindi ka aabalahin kapag ikaw ay abala.

3. Bawasan ang daloy ng email

Ang problema ay hindi sa email mismo, ngunit sa kung paano namin ito ginagamit. Samantalang ang mga naunang email ay naglalaman ng malaking halaga ng impormasyon, ngayon sila ay naging mas katulad ng SMS. Ang isang tipikal na liham ay naglalaman na ngayon sa pagitan ng 5 at 43 salita - maikling impormasyon at mga simpleng follow-up na tanong. Mabilis na dumami ang mga ganoong titik sa iyong inbox, na nagbabantang literal na malunod ka sa isang stream ng mga hindi pa nababasang mensahe.

Bago magpadala ng email, isaalang-alang kung magiging mas maginhawang gumamit ng ibang paraan ng pagpapadala ng impormasyon.

Halimbawa, sa tulong ng iba't ibang mga instant messenger, maaari kang mabilis na magpadala ng mga maikling mensahe at tumugon sa mga ito nang walang hindi kinakailangang pormalidad na ipinapataw ng e-mail. At sa mga komento sa mga dokumento na may bukas na pag-access, maraming tao ang maaaring agad na mag-iwan ng kanilang mga panukala para sa isang proyekto, sa halip na kalat ang mga mailbox ng kanilang mga kasamahan sa kanila.

4. Magtrabaho mula sa bahay at makakuha ng sapat na tulog

Ang isang well-rested na empleyado ay madalas na gumawa ng higit pa sa anim na oras kaysa sa isang inaantok na empleyado sa lahat ng sampu. Samakatuwid, ang pagtatrabaho mula sa bahay ay nagiging perpektong opsyon para sa marami. At salamat sa modernong paraan ng komunikasyon, ang mga empleyado ay hindi kailangang nasa parehong silid upang malutas ang anumang isyu.

Sa pamamagitan ng pagpapalaya sa iyong sarili mula sa pangangailangan na gumugol ng ilang oras sa transportasyon, makakakuha ka ng sapat na tulog, at magkakaroon ito ng positibong epekto sa pagiging produktibo.

Siyempre, sa ilang mga lugar ng aktibidad, ang mas malapit na komunikasyon sa mga kasamahan ay kinakailangan, ngunit ang isa o dalawang araw ng trabaho sa isang linggo na ginugol sa bahay ay magiging kapaki-pakinabang para sa mga kinatawan ng anumang propesyon. Bibigyan ka nito ng pagkakataong tumuon sa sarili mong proyekto at matulog na lang. Ang susi ay upang makahanap ng lingguhang ritmo na nababagay sa iyo at sa iyong koponan.

5. Magpahinga nang madalas

Ang mga pahinga ay kasinghalaga ng trabaho mismo. Gayunpaman, ang isang simpleng pagbabago ng aktibidad ay kadalasang hindi sapat. Upang mag-recharge, kailangan mong bumangon mula sa mesa bawat oras at kalahati.

Ang mas mahabang pahinga, tulad ng tanghalian kasama ang mga kaibigan o paglalakad, ay nakakatulong para sa mga taong malikhain. Ang pahingang ito ang kinakailangan upang gawing isang malikhaing tagumpay ang isang hindi produktibong hapon.

Hindi ka magpapahinga kung ikaw ay ginulo ng ilang minuto bawat kalahating oras. Mas mainam na umalis sa iyong lugar ng trabaho nang hindi bababa sa sampung minuto nang ilang beses sa isang araw.

Bagama't talagang mababawasan ng mga pahinga na ito ang bilang ng mga oras na nagtatrabaho ka, magiging mas mahusay ka sa natitirang oras. Ang isang tunay na produktibong araw ng trabaho ay posible lamang sa pamamagitan ng pagpapahinga at pagbawi.