Paano i-automate ang trabaho gamit ang mail at hindi magdusa mula sa daan-daang mga papasok na mensahe

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Tutulungan ka ng mga tool na ito na i-customize ang iyong email client nang maginhawa hangga't maaari.

Napakaraming sulat

Sa istatistika, ang karaniwang manggagawa sa opisina ay gumugugol ng humigit-kumulang 47,000 oras ng email sa kabuuan ng kanilang karera. Ito ay maaaring mukhang isang nakakainis na pag-aaksaya lamang ng oras, ngunit sa katotohanan ito ay higit pa.

Ang mga tao ay labis na na-stress kapag nahaharap sa tila napakabigat na mga gawain. Gaya ng, halimbawa, isang masikip na mailbox.

Ang sobrang karga ng email ay kadalasang nagpaparamdam sa iyo na mayroon kang isang gawain, ngunit walang sapat na oras o mapagkukunan upang makapagsimula. Ang pagtingin lamang sa masa ng mga bagong papasok ay maaaring magdulot ng mataas na presyon ng dugo, tibok ng puso at mga antas ng cortisol (stress hormone).

Ano ang gagawin tungkol dito

Kung gumagamit ka ng email sa Outlook, Yahoo, Thunderbird, o iba pang serbisyo, maraming mapagkukunan upang i-automate ang daloy ng iyong email. Gumagana ang InboxZero, Mailstrom at Unified Inbox sa karamihan ng mga email client.

InboxZero

Ito ay isang libreng programa para sa Android, iOS, macOS at Windows. Available lang ang mga mobile client sa ilang bansa sa Europa, ngunit lahat ay maaaring mag-download ng bersyon ng PC. Tinutulungan ka ng InboxZero na pamahalaan ang mahahalagang email at alisin ang mga hindi gaanong mahalaga. Isa sa mga pinakakahanga-hangang feature ng platform na ito ay ang "Rest Mode", na nagbibigay-daan sa iyong awtomatikong magpadala sa iyong mga contact ng isang email na nagsasaad ng oras kung kailan hindi ka available at kung kailan sila maaaring makipag-ugnayan sa iyo sa susunod na pagkakataon.

Mailstrom

Binibigyang-daan ka ng serbisyong ito na suriin ang mga nilalaman ng iyong mailbox at pag-uri-uriin ang mga mensahe ayon sa anumang pamantayan. Katulad nito, maaari kang tumugon kaagad sa isang pangkat ng mga titik na pinagsama ng isang karaniwang paksa, nagpadala, oras o iba pang parameter. Gustung-gusto ng mga gumagamit ang platform na ito para sa kakayahang gumana nang sabay-sabay sa dose-dosenang o kahit na daan-daang mga email.

Mailbird

Maraming tao ang gumagamit ng higit sa isang email account araw-araw. Maaari itong maging email sa trabaho at personal, o kahit dalawa o tatlong account sa trabaho. Ang pinakamahusay na tool para sa pamamahala ng maramihang mga mailbox nang sabay-sabay ay ang serbisyo ng Mailbird para sa Windows. Pinapayagan ka nitong tingnan ang lahat ng natanggap na email sa isang lugar.

Mga extension at filter para sa Gmail

Maaari kang gumamit ng mga espesyal na extension at filter na maaaring mapabuti ang kontrol ng daloy ng mga papasok na email. Ang ilan sa mga pinakamahusay ay ang SaneBox, Unroll. Me at BatchedInbox.

SaneBox

Ang SaneBox ay idinisenyo upang i-rank ang iyong mga email sa pagkakasunud-sunod ng kahalagahan. Iniiwan ng extension ang mga mensaheng gusto mo sa iyong pangunahing inbox at pinagbubukod-bukod ang lahat ng pangalawang inbox sa isang hiwalay na folder. Pagkatapos ng mga hakbang na ito, makakatanggap ka ng email na nagpapaliwanag kung ano ang eksaktong na-redirect.

Unroll. Ako

Sa kabila ng iskandalo sa pagtagas ng data ng user, ang Unroll. Me ay isang medyo sikat na sistema ng pamamahala ng mailbox. Ang pangunahing tampok nito ay nakasalalay sa pagsasama-sama ng lahat ng iyong mga subscription sa isang pang-araw-araw na digest. Ang pagpapangkat na ito ay nakakatipid ng oras at sa parehong oras ay hindi nakakalimutan ang anumang bagay. Kung kinakailangan, maaari kang mag-unsubscribe mula sa mga hindi kinakailangang mailing sa isang click.

I-pause ang inbox

Binibigyang-daan ka ng extension na ito na magpasya kung kailan makakatanggap ng mga mensahe at kung kailan hindi. Kapag pinagana ang pause, maaari kang mag-set up ng komunikasyon sa isang answering machine upang malaman ng lahat ng iyong mga contact ang pag-activate ng iskedyul ng pagtanggap ng mail. Kung kinakailangan, maaari mong i-configure ang pagpapakita ng mga titik sa isang iskedyul.

Mga filter

Huwag kalimutan ang tungkol sa mga filter ng spam ng Google, na nagbibigay-daan sa iyo upang i-automate ang pagtatalaga ng mga shortcut, pag-archive ng mga titik, pagtanggal ng mga ito, pagpapasa at iba pang mga aksyon. sa pamamagitan ng dropdown na menu sa Gmail search bar. Pagkatapos mag-click sa pababang-pointing arrow, kakailanganin mong tukuyin ang pamantayan, suriin ang katumpakan ng mga ito sa pamamagitan ng paghahanap, at pagkatapos ay mag-click sa link para sa paglikha ng filter, na ipinapakita sa kanang ibaba ng parehong drop-down na menu.

Ang bawat isa sa mga solusyong ito ay gumagana nang hiwalay sa iba pang mga tool, na nagbibigay-daan sa iyong matalinong pag-rake, pag-aralan at pag-uri-uriin ang mga bundle ng mga papasok na titik. Ang pinakamataas na kahusayan ay makakamit lamang sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng ilan sa mga serbisyong ito.