5 madaling hakbang upang linisin ang iyong inbox

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Kung ikaw ay pagod na sa pag-rake ng iyong mail at hindi makatingin sa iyong inbox nang walang kakila-kilabot, marahil ay dapat mong subukan ang ilang pangunahing ngunit regular na mga hakbang upang labanan ang lumalaking daloy ng mga liham?

1. Sa anumang hindi malinaw na sitwasyon, ayusin ang iyong mail

Ang isang pila sa isang supermarket checkout, sa isang gasolinahan, sa isang doktor o naghihintay ng tren sa apron / eroplano sa paliparan ay isang magandang lugar at oras upang pag-uri-uriin ang mga papasok na mail, ayusin at tanggalin ang mga hindi kinakailangang titik. Tumigil ka na ba sa pagiging interesado sa isang bagay, hindi ka na ba interesado sa ilang tanong o paksa? Tanggalin lang ang mga email at hindi nauugnay na mensahe nang hindi binubuksan ang mga ito! Kung gusto mong kahit papaano ay i-automate ang prosesong ito, magagamit mo pa rin ang lahat ng lumang mail at subscription sa iyong paglilibang.

2. Mga label na may functional load

Gumawa ng isang koleksyon ng mga label na may mga pangalang nagpapaliwanag sa sarili - at ipadala lang ang lahat ng papasok na mail nang sabay-sabay sa iba't ibang mga folder na may mga label na ito. Kasabay nito, ang mga papasok na titik ay palaging magiging zero. Ano ang punto ng pag-save ng lahat ng mga kaso, gawain, imbitasyon, proyekto o imbitasyon doon, kapag para sa bawat kategorya o paksa maaari kang lumikha ng mga unibersal na folder na may naaangkop na mga pangalan.

Bukod dito: para sa mga naturang folder at shortcut, maaari kang (at dapat) magtalaga ng mga paalala sa kalendaryo - at pagkatapos ay hindi ka maliligaw sa mga nakaplanong gawain at mahahalagang petsa / pulong / kaganapan.

3. Ang archive button ay ang iyong matalik na kaibigan

Ang pagmamarka ng isang liham bilang nabasa ay hindi katulad ng aktwal na pagbabasa nito. Ang parehong napupunta para sa pag-save ng mga email. kung hindi ka isa sa mga taong nagpapadala ng lahat ng nabasa mo sa basurahan, huwag kalimutan ang tungkol sa kakayahang mag-archive ng mail at itago ang mga archive. Kung nakasanayan mong paalalahanan ang iyong sarili ng mga mahahalagang bagay at pagpupulong sa tulong ng pagbabasa, ngunit hindi nakatagong mga titik, marahil mas mahusay na subukan ang mga application para sa paglikha ng mga listahan ng mga gawain?

4. Kapag nagbubukas, mag-ingat na huwag mag-aksaya ng oras

Isang simpleng pahiwatig: ang isang hindi kilalang nagpadala o isang hindi tinukoy na linya ng paksa ay ang unang senyales na ang liham na ito ay maaaring ligtas na balewalain o ipagpaliban para sa ibang pagkakataon. Magpasya kung magbabasa ng isang partikular na email bago mo ito buksan. Makakatipid ito sa iyong sarili ng maraming oras, nerbiyos at hindi kinakailangang mga pag-click.

5. Hayaang gawin ng mga nakalaang app ang lahat ng gawain para sa iyo

Kung sa tingin mo ay hindi mo kayang mapanatili ang kaayusan sa iyong Inbox, maaari mong bawasan ang antas ng ingay ng impormasyon anumang oras at harapin ang routine ng mail gamit ang mga espesyal na application. Narito ang ilang mga pagpipilian upang pumili mula sa:

• : tumutulong na itago ang liham at ipaalala ang tungkol dito sa tamang oras, at hindi isaisip ang lahat ng kinakailangang pagpupulong / sagot / gawain. At sa mga papasok na mensahe ay palaging walang laman sa parehong oras.
• : ay tutulong sa iyo na malaman kung sino ang mas madalas na magsulat sa negosyo, at kung sino ang gumagawa lang ng ingay, kung aling mga titik ang dapat itago o kung saan ang mga pag-mail upang mag-unsubscribe, at marami pang iba.
• : cloud e-mail service, na nagse-save ng hindi hihigit sa 5 titik sa inbox.