6 Mahalagang Mga Tampok ng iCloud Mail na Dapat Malaman at Gamitin ng Lahat

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Mga alias, pagpapadala ng malalaking file, answering machine at iba pang mga kapaki-pakinabang na feature na nagpapadali sa iyong trabaho.

1. Tingnan ang mail mula sa anumang browser

Gamit ang web na bersyon ng iCloud, maa-access mo ang iyong mail mula sa isang browser sa anumang computer. Bilang karagdagan sa mga karaniwang function, mayroong ilang mga function na hindi magagamit sa mga regular na email client.

Sa tulong ng pindutan ng filter na matatagpuan sa ibaba ng window, maaari mong madaling pag-uri-uriin ang mga mensahe at mabilis na mahanap ang mga kailangan mo. Maaaring i-drag ang mga titik sa pagitan ng mga folder sa sidebar, at madali itong i-collapse upang magbakante ng mas maraming espasyo para sa text ng mensahe.

2. Gumamit ng mga alias upang labanan ang spam

Ang sinumang, dahil sa spam o para sa ibang dahilan, ay hindi gustong ibunyag ang kanilang pangunahing email address, ay magugustuhan ang kakayahang lumikha ng mga alias. Pinapayagan ka nitong i-redirect ang mga mensahe sa totoong mail nang hindi ito ipinapakita sa mga tatanggap.

Sa kabuuan, maaari kang lumikha ng hanggang tatlong ganoong mga alias. Ginagawa ito sa mga setting, na binuksan sa pamamagitan ng pag-click sa gear sa ibabang kaliwang sulok. Sa tab na Mga Account, kailangan mong i-click ang Lumikha ng Alyas, pagkatapos ay magkaroon ng address at magdagdag ng shortcut kung kinakailangan.

3. Mag-set up ng mga filter

Ang isang tampok na pinahahalagahan ng maraming tao sa Gmail ay nasa iCloud din. Pinapadali ng mga filter na panatilihing maayos ang iyong mail sa pamamagitan ng awtomatikong paglilipat ng mga inbox sa tamang mga mailbox. Maaari mong gamitin ang nagpadala, paksa, alias, at higit pa bilang pamantayan sa pagproseso.

Upang magdagdag ng bagong filter, buksan ang Mail sa iCloud at pumunta sa mga setting. Sa tab na Mga Filter, itakda ang pamantayan na gusto mong pagbukud-bukurin ang iyong mga papasok na mensahe at piliin ang pagkilos na gusto mong ilapat sa kanila.

4. Magpadala ng malalaking file sa pamamagitan ng Mail Drop

Salamat sa mahusay na feature na ito, madali mong maibabahagi ang mga file hanggang sa 5 gigabytes sa mga kaibigan at kasamahan, na ipapadala ang mga ito bilang mga ordinaryong attachment sa isang email. Kasabay nito, ang mga elemento mismo ay na-upload sa Apple cloud, kung saan sila ay naka-imbak sa loob ng 30 araw at na-download mula sa link sa sulat.

Bago gamitin ang Mail Drop, kailangan mong paganahin ito sa mga setting sa tab na "Format". Pagkatapos nito, ang mga file ay maaaring i-drag lamang sa window ng browser o gamitin ang pindutan ng attachment na attachment.

5. Ipasa ang mail sa ibang mga mailbox

Ang isa sa mga pinakakapaki-pakinabang na feature ng filter ay ang pagpapasa ng mga papasok na mensahe sa isa pang email. Kaya, maaari mong tingnan ang mga titik mula sa iCloud mail nang hindi ito pinupuntahan at ginagamit ito bilang isang alias para sa isa pang mailbox.

Upang magdagdag ng ganoong filter, buksan ang "Mga Setting" → "Mga Filter", i-click ang "Magdagdag ng filter", at pagkatapos ay itakda ang mga kundisyon na nakasaad sa screenshot sa itaas. Huwag lamang kalimutang ipasok ang nais na email sa naaangkop na larangan.

6. I-set up ang iyong answering machine

Ito ay napaka-maginhawang gamitin ang built-in na answering machine function sa panahon ng mahabang pagkawala o bakasyon. I-activate ito para sa isang tinukoy na tagal ng panahon, at lahat ng sumulat sa iyo ng liham ay awtomatikong makakatanggap ng tugon ayon sa tinukoy na template.

Upang i-on ang autoresponder, buksan ang Mga Setting at pumunta sa tab na Bakasyon. Lagyan ng check ang kahon sa tabi ng item na "Awtomatikong tumugon sa mga natanggap na mensahe", itakda ang oras ng iyong pagliban at tukuyin ang text na ipapadala bilang mga tugon.