7 teknolohiya na nakakatipid ng oras at kumikita

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Kasama ang blog ng Beeline Business, nakolekta namin ang mga serbisyong kinakailangan para sa mga negosyante. Gamitin ang mga ito kung gusto mong kumita ng mas malaki at hindi mag-aksaya ng oras sa routine.

1. Mga online na pag-checkout

Mula Hulyo 1, 2019, karamihan sa mga negosyante ay kailangang magbayad gamit ang mga online na cash register. Ito ang mga device na may fiscal drive at may kakayahang kumonekta sa Internet. Kinokolekta ng fiscal drive ang data sa mga transaksyon sa cashier at inililipat ang mga ito sa operator ng data ng piskal, na nagpapadala ng impormasyon sa tanggapan ng buwis.

Ang gawain ng mga online na cash register ay gawing transparent ang negosyo: ngayon ay alam na ng mga awtoridad sa buwis kung ano ang ginagawa ng mga negosyante at hindi sila pinahihirapan ng mga biglaang inspeksyon. Ang isang multa ay ipinapataw para sa trabaho nang walang ganoong kagamitan. Ang laki nito ay depende sa halagang natanggap ng negosyanteng lumalampas sa cash register. Ang mga opisyal (halimbawa, mga empleyado) ay kailangang magbayad ng 25-50% ng halagang ito, at mga legal na entity - mula 75 hanggang 100%.

Bakit kailangan ito ng negosyo

Kasama ang mekanismo ng accounting ng imbentaryo, ang mga online na cash register ay tumutulong sa pag-automate ng negosyo at sa huli ay tumataas ang kita. Salamat sa sistemang ito, hindi na kailangang mag-aksaya ng oras sa imbentaryo: ang mga balanse ng mga kalakal sa tindahan at sa bodega ay madaling naitala, at kung ang mga stock ay nauubusan, ang isang order ay nabuo para sa supplier.

Gayundin, nakakatulong ang serbisyong ito upang ma-optimize ang assortment. Ipinapakita ng sistema ng imbentaryo kung aling mga produkto ang in demand at kung alin ang kailangang gawin - halimbawa, ilipat ang mga ito palapit sa checkout o mag-anunsyo ng diskwento upang maibenta ang mga ito nang mas mabilis. Binibigyang-daan ka ng functionality na kalkulahin ang mga panahon ng paglago at pagbaba ng mga benta upang magplano ng mga aktibidad nang maaga upang mapataas ang demand.

Sa isang serbisyo sa accounting ng produkto, mas madaling kontrolin ang trabaho ng mga empleyado. Ipinapakita ng system kung ang cashier ay bukas sa oras at kung gaano karaming mga benta ang bawat cashier. Batay sa data na ito, maaari kang lumikha ng isang patas at naiintindihan na sistema ng pagganyak.

Kung hindi mo talaga naiintindihan ang mga online na cash register, nanganganib kang magbayad nang labis para sa mga function na madali mong magagawa nang wala. Ang mapagkukunan ng media ng B2Blog para sa mga negosyante ay gumawa ng isang seleksyon ng mga artikulo kung saan ang mga online na cash register ay angkop para sa iba't ibang kumpanya, kung paano pumili ng isang operator ng data ng pananalapi at kung bakit kailangan mong kumuha ng merchant.

Ang B2Blog ay kapaki-pakinabang na materyales para sa lahat na may sariling negosyo. Walang tubig, praktikal na payo lang kung paano magtrabaho at kumita.

2. FMC

Ang FMC (fixed-mobile convergence) ay isang teknolohiya na nag-uugnay sa mga mobile phone at opisina ng mga empleyado sa isang network. Maraming mga kumpanya ang may mga panloob na PBX na maaaring magamit upang tawagan ang mga empleyado gamit ang mga maikling numero. Sa FMC, ang tampok na ito ay magagamit hindi lamang para sa mga teleponong pang-opisina, kundi pati na rin para sa mga personal na mobile phone.

Ang isang maikling numero ay maaaring gamitin upang makipag-ugnayan sa isang empleyado, kahit na umalis siya para sa isang pulong: ang mga tawag ay awtomatikong ipinapasa sa kanyang mobile. Hindi na kailangang muling buuin ang isang PBX at bumili ng bagong kagamitan: Ang FMC ay maaaring ikonekta sa isang handa na corporate network.

Bakit kailangan ito ng negosyo

Makikipag-ugnayan ang mga manager sa mga kliyente sa opisina at sa kalsada. Ang lahat ng mga tawag sa negosyo ay dumaan sa network ng opisina at naitala sa CRM. Sa ganitong paraan makokontrol mo ang kalidad ng trabaho ng mga empleyado at mabilis na haharapin ang mga kontrobersyal na sitwasyon.

Tumutulong ang FMC na bawasan ang mga gastos sa komunikasyon: kapag ang isang empleyado ay nasa kalsada at gustong tumawag sa opisina mula sa kanyang mobile, magiging libre ang pag-uusap. Kung ibabalik mo ang iyong mga subordinates para sa mga singil sa telepono, magbabayad ka lamang para sa mga pakikipag-usap sa negosyo sa FMC. Sa kasong ito, maaaring ganap na i-disable ang mga tawag mula sa isang mobile phone sa trabaho hanggang sa mga extraneous na personal na numero.

3. Mga serbisyo sa ulap

Ito ay hindi lamang tungkol sa pag-iimbak ng data sa cloud. Maaari mong isalin dito ang accounting, CRM, warehouse management at telephony.

Ang mga solusyon sa cloud ay mahusay para sa mga kumpanya kung saan ang ilan sa mga empleyado ay nagtatrabaho nang malayuan. Ang koponan ay tumatanggap ng isang hanay ng mga tool na kinakailangan para sa trabaho, tanging matatag na pag-access sa Network ang kailangan.

Bakit kailangan ito ng negosyo

Sa mga serbisyo ng cloud, maaari mong pamahalaan ang iyong negosyo mula sa anumang device, kabilang ang iyong smartphone. Lagi mong malalaman kung ano ang takbo ng kumpanya, at magagawa mong mabilis na lutasin ang mga isyu sa negosyo kapwa sa isang business trip at sa bakasyon.

Tinutulungan ka ng mga solusyon sa cloud na makatipid ng pera sa mga pagbili ng kagamitan. Halimbawa, kung maglulunsad ka ng isang pahina ng promo para sa isang promosyon, walang saysay na gumastos ng pera sa isang server. Mas madaling magrenta nito sa cloud at magbayad lamang para sa mga mapagkukunan na talagang kailangan mo.

4. CRM

Ang CRM (customer relationship management) ay isang customer relationship management system. Sa madaling salita, ito ay isang serbisyo na nagbibigay ng kumpletong ulat sa kasaysayan ng pakikipagtulungan sa mga customer.

Ipinapakita ng CRM kung paano natutunan ng kliyente ang tungkol sa kumpanya, kung ano at ilang beses siya bumili, dito maaari ka ring mag-imbak ng mga talaan ng tawag at ang kasaysayan ng sulat. Ang lahat ng impormasyon ay nakolekta sa isang lugar: upang makita ito, kailangan mo lamang buksan ang card ng mamimili. Hindi mo na kailangang malaman mula sa manager kung bakit hindi pinapansin ng isang tila regular na customer ang iyong mga alok sa loob ng ilang buwan.

Bakit kailangan ito ng negosyo

Sine-save ng CRM ang departamento ng pagbebenta mula sa nakagawian, paulit-ulit na mga gawain: halimbawa, hindi mo kailangang manu-manong magpasok ng impormasyon tungkol sa mga contact sa kanya sa isang customer card. Lahat ng mga tawag, liham, mensahe sa mga chat ay awtomatikong ire-record sa system. Kapag ang isang deal ay lumipat sa isang bagong yugto, ang serbisyo ay nagsasabi sa manager kung ano ang kailangan niyang gawin.

Sa tulong ng CRM, maaari mong pag-aralan ang gawain ng departamento ng pagbebenta at subaybayan kung anong mga yugto ang pinakamadalas na nawawala ang mga potensyal na customer. Pinapayagan ka ng system na subaybayan ang pagiging epektibo ng bawat empleyado at i-save ka mula sa mga sitwasyon kung kailan umalis ang manager at kinuha ang ilan sa mga kliyente kasama niya. Pagkatapos ng lahat, ang buong kasaysayan ng komunikasyon sa kanila ay mai-save sa database.

5. Mga serbisyo para sa pagtatrabaho sa mga social network

Ang manu-manong pag-publish ng balita ng kumpanya sa bawat social network ay isang magandang solusyon lamang kung marami kang libreng oras. Sa lahat ng iba pang mga kaso, mas mainam na gumamit ng mga espesyal na serbisyo para sa SMM.

Tinutulungan ka nila na mag-iskedyul ng mga post, subaybayan ang mga aksyon ng mga kakumpitensya, at kontrolin ang paglaki ng subscriber. Ang mga naturang programa ay maaari pa ngang magmungkahi ng pinakamahusay na oras upang mag-post upang makita ng maraming tao hangga't maaari ang iyong post.

Bakit kailangan ito ng negosyo

Ang social media ay isang mahusay na mapagkukunan ng mga bagong customer. Maaari mong pag-usapan ang tungkol sa iyong negosyo at mga bagong alok, magbahagi ng mga diskwento at tumanggap ng paglago ng mga benta para dito.

Ang mga serbisyo ng SMM ay kapaki-pakinabang kung gusto mong makaakit ng mga mamimili mula sa mga social network, ngunit walang pera para sa isang hiwalay na espesyalista na magtrabaho sa iyong mga pahina. Gamit ang mga app na ito, madaling iangkop ang mga post para sa bawat platform, gumawa ng content plan, at mag-set up ng awtomatikong pag-post tuwing weekend o holiday.

6. Pagsubaybay sa numero

Ito ay isang tool na tumutulong sa iyong maunawaan kung saan nanggagaling ang mga customer. Ang pagsubaybay sa tawag ay nag-uugnay sa mga tawag ng customer sa mga channel sa advertising at nagpapakita kung aling placement ang nakabuo ng pinakamaraming benta.

Maaaring static at dynamic ang pagsubaybay sa numero. Sa kaso ng static, magtatalaga ka ng ibang numero ng telepono sa bawat pinagmumulan ng trapiko. Halimbawa, naglalagay ka ng isang numero sa isang leaflet, isa pa sa isang pahina ng Instagram, at pagkatapos ay tingnan kung alin ang mas madalas na tinatawag.

Ang dynamic na pagsubaybay sa tawag ay angkop para sa online na advertising. Ang isang kliyente ay bumisita sa iyong site at nakakita ng isang natatanging numero na partikular na nabuo para sa kanya. Upang masubaybayan mo ang pinagmulan ng referral sa site at malaman kung anong mga query sa search engine ang nagdala sa isang kliyente sa iyo.

Bakit kailangan ito ng negosyo

Ipinapakita ng pagsubaybay sa numero kung aling mga ad at campaign ang aktwal na gumagana. Maaari mong itapon ang mga hindi epektibong channel at i-invest ang mga nabakanteng pondo sa mga nagdadala ng mas maraming mamimili.

Sa tulong ng pagsubaybay sa tawag, maaari mong kalkulahin ang halaga ng pag-akit ng isang customer para sa iba't ibang pinagmumulan ng trapiko at paghambingin kung saan mas kumikitang maglagay ng advertisement. Kung wala kang sapat na pera para sa pag-promote, ito ay isang magandang paraan upang maayos na mailaan ang iyong badyet sa advertising.

7. Internet accounting

Ang bookkeeping ay isang bangungot para sa mga naghahangad na negosyante. Kailangan mong magbilang ng mga buwis at bayarin, at pagkatapos ay gumugol ng mas maraming oras sa mga kapana-panabik na (talagang hindi) mga paglalakbay sa tanggapan ng buwis.

Ang Internet accounting ay sumagip. Ito ay isang serbisyo sa ulap na nangangalaga sa lahat ng mga papeles. Nakakatulong ito upang kalkulahin ang mga buwis at suweldo, bumuo ng mga invoice at pagsasara ng mga dokumento para sa mga kliyente. Kadalasan ang mga naturang serbisyo ay nagbibigay ng ekspertong payo: tutulungan ka ng isang bihasang accountant na malaman kung may nangyaring mali.

Bakit kailangan ito ng negosyo

Sa pagsisimula ng isang negosyo, mahirap makahanap ng mga pondo para sa suweldo ng isang nakaranasang espesyalista, ngunit hindi ito dahilan para sumuko sa pag-uulat. Kung nagtatrabaho ka sa departamento ng accounting ayon sa prinsipyong "ito ay magiging maayos", may panganib na mawala ang bahagi ng kita o maakit ang atensyon ng mga opisyal ng buwis - tiyak na magkakaroon sila ng maraming mga katanungan.

Ipapaalala sa iyo ng online na serbisyo ng accounting na oras na para magsumite ng mga ulat, awtomatikong buuin ang mga ito batay sa isang bank statement at ipadala ang mga ito sa tanggapan ng buwis. Kapag dumating ang oras para sa susunod na pagbabayad, kakalkulahin ng system ang halaga ng mga kontribusyon na isinasaalang-alang ang mga pagbabago sa batas at lumikha ng isang order ng pagbabayad para sa Internet Bank.

Ang isang mahalagang bentahe ng mga serbisyo sa online na accounting ay isang napakalinaw na interface. Idinisenyo ang mga ito para sa mga nagsisimula at available mula sa anumang device: halimbawa, maaari kang magbayad ng buwis kahit na nasa bakasyon nang direkta mula sa iyong smartphone.

Kung hindi mo alam kung aling serbisyo ang pipiliin, basahin ang blog ng Beeline Business: narito kung paano makahanap ng angkop na online na departamento ng accounting. Ang B2Blog ay kapaki-pakinabang para sa mga nagsisimula pa lamang sa kanilang sariling negosyo, at para sa mga negosyante na marami nang natutunan sa pamamagitan ng pagsubok at pagkakamali. Ang blog ay nagsasalita sa isang naa-access na wika tungkol sa pagiging kumplikado ng mga batas ng Russia, ipinapaliwanag ang mga pangunahing kaalaman sa marketing, nagpapayo kung paano makipagtulungan sa mga kliyente upang ang negosyo ay isang kasiyahan at hindi isang mapagkukunan ng sakit ng ulo.