Paano masulit ang iyong oras sa isang kalendaryo

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Tutulungan ka ng kalendaryo na maging maingat sa oras. Piliin lamang ang diskarte na nababagay sa iyo.

1. Huwag mag-iwan ng isang minuto ng hindi nakaiskedyul na oras

Kalkulahin ang lahat sa ilang minuto. Isipin na ang mga gawain na hindi kasama sa kalendaryo ay hindi umiiral. Itala dito ang trabaho, libangan, petsa, ehersisyo, at sa pangkalahatan anumang negosyo. Markahan ang iba't ibang bahagi ng buhay na may iba't ibang kulay.

Siyempre, may mga kakulangan sa pamamaraang ito. Ipinapalagay niya na:

• matutukoy mo nang eksakto kung gaano karaming oras ang gugugol sa bawat kaso;
• walang mga hindi inaasahang pangyayari.

Ito ay hindi makatotohanan. Ngunit mayroong isang paraan. Magdagdag ng mga puwang ng oras sa iyong kalendaryo para sa mga hindi inaasahang bagay.

2. Magdagdag ng 50% time margin sa bawat gawain

Idagdag ang case sa kalendaryo gaya ng dati, at pagkatapos ay pahabain ang takdang petsa ng 50%. Idagdag ang margin ng oras na ito bago ang gawain, pagkatapos nito, o hatiin ito sa dalawang bahagi. Halimbawa:

• Pagkatapos ng kalahating oras na tawag sa Skype, magdagdag ng 15 minuto para sa mga karagdagang tanong.
• Para sa isang oras na pulong - 15 minuto para sa paghahanda at talakayan.
• Sa 45 minutong tanghalian - isa pang 20 minuto upang mahinahong bumalik sa opisina.

Sa oras na natitira, hindi ka kakabahan kung maipit ka sa isang masikip na trapiko o mananatiling huli sa isang pulong.

3. Planuhin ang iyong libangan

Mag-iskedyul muna ng paglilibang, libangan, at pakikipagkita sa mga kaibigan, pagkatapos ay punan ang natitirang oras ng trabaho. Ang pamamaraang ito ay angkop para sa mga negosyante, malikhaing tao, at sa mga nagtatrabaho sa malayo. At para din sa mga workaholic.

Kapag walang malinaw na iskedyul, napakadaling italaga sa lahat ng oras sa trabaho. Bumuo ng plano para sa linggo batay sa entertainment. Sa ganitong paraan ay tiyak na hindi mo palalampasin ang pagkakataong manood ng sine o tumambay kasama ang mga kaibigan.

4. Maglaan ng isang oras sa isang araw para sa iyong sarili

Ang negosyante at mamumuhunan na si Charlie Munger ay nagsimula sa kanyang karera bilang isang abogado. Isang araw tinanong niya ang kanyang sarili, "Sino ang aking pinakamahalagang kliyente?" At napagpasyahan niya na ito ay ang kanyang sarili. Araw-araw ay nagsimula siyang "magbenta" ng isang oras ng kanyang oras sa kanyang sarili. Sa umaga, nagsimula siyang gumawa ng sarili niyang mga proyekto.

Napakaraming maaaring gawin sa isang oras o kahit kalahating oras. Huwag ipagpaliban ito hanggang sa gabi. Gumawa ng mahalagang gawain para sa iyo sa umaga. Pagkatapos sa araw na hindi ka pahihirapan ng pagsisisi.

Narito ang ilan pang ideya:

• Huwag magdaos ng mga pagpupulong isang araw sa isang linggo. Lubusang tumutok sa iba pang mga aktibidad. Mahalaga ito para sa mga gumugugol ng karamihan sa kanilang oras sa pagtatrabaho sa pakikipag-usap sa mga tao.
• Mag-isip sa tatlong kategorya ng panahon: ngayon, ngayong linggo, ngayong taon. Tukuyin ang tatlong bagay na dapat gawin araw-araw upang makamit ang tatlong layunin sa isang linggo. Ang mga lingguhang layunin na ito ay dapat magtulak sa iyo patungo sa mas malalaking taunang layunin.