Paano masulit ang iyong oras sa trabaho: 7 simpleng tip

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ipatupad ang mga ito sa iyong buhay, at marami ka pang magagawa.

1. Sukatin ang pagiging produktibo sa pamamagitan ng mga resulta, hindi sa oras

Tinatasa namin kung gaano ka produktibo ang araw ng pagtatrabaho ayon sa mga oras na nagtrabaho. Ngunit ang pamamaraang ito ay luma na. Sa halip, tingnan ang mga resulta ng paggawa.

"Ang orasan ay hindi ang pinakamahusay na tagapagpahiwatig ng gawaing ginawa," sabi ni Posen. Naranasan mo na bang gumugol ng tatlong linggo sa isang artikulo na naging masama? At tatlong araw para sa isang artikulo na talagang gumana nang maayos? Kailan mo ginugol ang iyong oras nang mas produktibo?"

2. I-rank ang iyong mga layunin ayon sa kahalagahan

Tiyak na mayroon kang mga pangunahing layunin para sa linggo at taon. Pagbukud-bukurin ang mga ito ayon sa kahalagahan. Karaniwan nating napapabayaan ito.

Isipin kung ang iyong mga layunin ay nagpapakita kung ano ang gusto mo at kung ano ang iyong mahusay? Ano ang dahilan sa likod ng bawat aksyon at layunin mo? Gaano nila kahusay natutugunan ang mga pangangailangan ng iyong organisasyon?

3. Huwag mag-alala tungkol sa maliliit na bagay

Palaging may maliliit na bagay na nangangailangan ng maraming oras at pagsisikap, tulad ng pag-uuri ng mga titik. Tinitingnan ng karamihan ang kanilang inbox tuwing limang minuto. Ngunit ito ay nagpapahirap sa pagtutok sa trabaho. Pumunta sa mail bawat dalawang oras at tingnan lamang ang paksa at ang nagpadala.

Payo rin ni Posen na minsan lang basahin ang sulat. Buksan ito at magpasya kung kailangan mong sagutin ito. Kung oo, pakisagot kaagad. 80% ng mga email ay karaniwang hindi nangangailangan ng tugon.

Kung mayroon kang nakakapagod na gawain, huwag ipagpaliban. Hatiin ito sa ilang madaling hakbang at magsimula sa pinakasimple. Pagkatapos makumpleto ito, makakaranas ka ng pagsabog ng enerhiya at mas mabilis na haharapin ang mga sumusunod.

4. Kapag gumagawa ng isang mahalagang proyekto, magsimula sa dulo

Mas madalas kaysa sa hindi, gumugugol kami ng isang buong linggo sa pangangalap ng impormasyon at pakikipag-usap sa mga tao. At pagkatapos ay sinusubukan naming mabilis na pagsamahin ang lahat at gumawa ng ilang uri ng konklusyon. Itinuturing ng Posen na hindi epektibo ang pamamaraang ito. Kung maghihintay ka ng mahabang panahon, magkakaroon ka ng maraming hindi kinakailangang data, malito ka lang.

Huwag maghintay hanggang sa katapusan ng proyekto upang magkaroon ng ilang konklusyon. Gumugol ng isa o dalawang araw sa pag-aaral ng mga materyales at bumalangkas ng mga paunang konklusyon. Sa proseso, gumawa ng mga pagbabago, at pagkatapos ay ibuod ang huling resulta.

5. Bigyan ang iyong sarili ng oras para mag-isip

Huwag maging abala sa bawat oras ng iyong araw. Siguraduhing mag-iwan ng oras para sa pagmumuni-muni. Magpahinga upang pag-isipan at paalalahanan ang iyong sarili ng iyong mga layunin. Subukang huwag gugulin ang araw sa walang katapusang pagpupulong o maliliit na bagay.

6. Maging predictable

Bilang pangulo, si Barack Obama ay palaging kumukuha ng ilang asul na suit sa mga paglalakbay. Kaya hindi na niya kailangang isipin kung ano ang isusuot sa bawat oras. Sundin ang kanyang halimbawa at maging predictable.

Tanggalin ang mga variable sa iyong routine, gaya ng kung ano ang isusuot o kung ano ang kakainin para sa almusal. Huwag mag-aksaya ng oras sa mga hindi kinakailangang desisyon, lalo na sa umaga.

7. Huwag manatiling huli sa trabaho

Marami ang nananatili sa lugar ng trabaho upang hindi magmukhang mga tamad. Kahit na marami talaga silang ginawa sa isang araw. Ngunit hindi mo alam kung ano ang ginagawa ng ibang mga kasamahan. Siguro buong araw silang naglaro ng video games.

Siyempre, may mga emergency kapag kailangan mong ma-late, ngunit huwag gawin ito araw-araw. Sagutin ang lahat ng mga mensahe bago umalis sa trabaho upang hindi mo isipin ang mga ito sa hapunan. Mag-relax sa bahay at gumugol ng ilang oras kasama ang iyong pamilya. I-off ang mga electronic device. Huwag sagutin ang mga tawag o basahin ang iyong email sa trabaho.