7 paraan upang mapataas ang iyong pagiging produktibo

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Lahat tayo ay madalas na kulang sa motibasyon upang tapusin ang isang mahalagang gawain. Kadalasan tayo mismo ay sadyang inaantala ang pagkumpleto ng ito o ang gawaing iyon dahil lamang sa ayaw nating gawin ito. Bilang resulta, nababawasan ang ating kahusayan at pagiging produktibo. Sasabihin namin sa iyo kung paano haharapin ito sa artikulong ito.

Noong 1915, ipinakita ni Albert Einstein ang kanyang napakatalino at rebolusyonaryong teorya ng relativity. Sa loob ng tatlong taon bago ito, buong-buo niyang inilaan ang kanyang sarili sa paglikha ng teoryang ito, nang hindi ginagambala ng anumang bagay.

Hindi kita hinihikayat na gumugol ng tatlong taon sa paglikha ng isang proyekto, ngunit ang pamamaraang ito ng pagtutok ay talagang epektibo.

Ito ay isang maliit na iskursiyon sa nakaraan, at ngayon ay bumaling tayo sa mga modernong katotohanan: ngayon ang pagkahilig na "gumawa ng mas kaunti" ay naging napakapopular. Gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan, ang lugar na ito ay sumasaklaw sa mga diskarte na maaaring magamit upang makamit ang mas malaking resulta nang may kaunting pagsisikap.

Ngayon gusto kong ibahagi sa iyo ang ilan sa mga diskarteng ito. Sana ay matulungan ka nilang makamit ang pinakamahusay na mga resulta sa pinakamaikling posibleng panahon.

1. Batas ni Pareto, o ang prinsipyong 20/80

Sa mga pangkalahatang tuntunin, ang prinsipyong ito ay nabuo tulad ng sumusunod: 20% ng mga pagsisikap ay nagbibigay ng 80% ng resulta, at ang natitirang 80% ng mga pagsisikap - 20% lamang ng resulta. Ang Batas 20/80 ay naaangkop sa halos lahat ng larangan ng buhay. Halimbawa, ayon sa batas na ito, 20% ng mga kriminal ang gumagawa ng 80% ng mga krimen.

Ang pag-alam kung paano gamitin nang maayos ang Pareto Law ay makakatulong sa iyo hindi lamang sa iyong propesyonal na buhay, kundi pati na rin sa iyong pang-araw-araw na buhay. Ito ay isang madaling gamiting maliit na trick na makakatulong sa iyong mahulaan ang resulta. Halimbawa, kung ikaw ay isang papalabas na tao, malamang na marami kang kaibigan. Isipin kung alin sa mga taong ito ang tutulong sa iyo sa isang mahirap na sitwasyon. Marahil, kakaunti sa kanila, isang bagay lamang sa paligid ng kilalang-kilala na 20%. Ito ay nagkakahalaga na tandaan ito at subukang makipag-ugnayan sa mga 20% na ito, sa halip na mag-aksaya ng oras sa mga virtual na kaibigan.

Paano ito gumagana

Ayon sa batas ni Pareto, dapat mong gawin ang lahat ng hindi mahalagang gawain kapag mababa ang iyong pagiging produktibo. Halimbawa, maraming mga tao, sa sandaling dumating sila sa trabaho sa umaga, ay hindi agad makakasali sa proseso ng trabaho. Kailangan nilang makipag-chat sa mga kasamahan, uminom ng isang tasa ng kape, o gumawa ng iba pang bagay na makakatulong sa kanila na magkaroon ng mood para sa trabaho.

Saka lamang sila makakapagtrabaho nang produktibo. Mahalagang unahin ang mga gawain sa trabaho. Subukang kumpletuhin ang mahahalagang gawain sa oras ng araw kung kailan nasa mataas na antas ang iyong pagganap.

2. Tatlong mahahalagang gawain

Maraming tao ang gumagawa ng listahan ng dapat gawin upang makatulong na mapanatiling maayos ang kanilang daloy ng trabaho. Siyempre, sa ika-21 siglo ay lumayo na tayo sa pagsulat ng mga paparating na gawain sa papel, para dito mayroon tayong mga smartphone at computer.

Iminumungkahi kong sundin mo ang isang simpleng panuntunan: tuwing umaga, gumugol ng limang minuto sa pagsulat ng iyong tatlong pinakamahalagang gawain para sa araw. Pagkatapos ay ituon ang lahat ng iyong pagsisikap sa pagkumpleto ng maikling listahang ito.

Ito ay isang mahusay na alternatibo sa mga walang katapusang mahabang listahan ng gagawin na karaniwan naming gustong isulat. Sino ba naman ang binibiro natin, dahil kahit isang linggo ay hindi magiging sapat para sa kanila, lalo na ang isang araw. Tumutok sa tatlong pangunahing gawaing ito, at kung naisagawa mo ang mga ito nang maaga, maaari kang magsimulang gumawa ng iba pa.

Ang simple ngunit makapangyarihang ugali na ito ay maaaring makapagpataas ng iyong pagiging produktibo.

3. Gawin ang mas kaunting pilosopiya

Ang pilosopiyang Do Less ay napakapopular sa modernong buhay. Ang iba't ibang mga may-akda ay nagmumungkahi ng iba't ibang mga diskarte. Halimbawa, isinulat ni Mark Lesser ang Achieve More With Less, batay sa Zen Buddhism.

Ang kanyang "gawin ang mas kaunti" na manifesto ay nagsisimula sa pamamagitan ng pagtatanggi sa pahayag na ang pagbabawas ng workload ay nagiging tamad sa mga empleyado at negatibong nakakaapekto sa kanilang pagiging produktibo. Kapag mas kaunti ang ating mga gawain, masisiyahan tayo sa ating mga nagawa.

Inirerekomenda ni Mark Lesser na maglaan ng ilang minuto sa iyong araw ng trabaho para magnilay. Pinapapantay nito ang iyong paghinga, ikaw ay magkakaroon ng katinuan, mapawi ang stress at mas makakapag-concentrate sa gawaing nasa kamay.

Huwag kalimutang unahin. Gawin muna ang mahahalagang gawain, at pagkatapos ay lumipat sa mga mababang-priyoridad. Huwag labis na pasanin ang iyong sarili ng maraming mga gawain: mas mahusay na gumawa ng mas kaunti, ngunit may mataas na kalidad at may kasiyahan, kaysa sa higit pa, ngunit walang sigasig.

4. Pamamaraan ng kamatis

Ang pamamaraan ng kamatis ay iminungkahi ni Francesco Cirillo. Ang pamamaraan ay tinatawag na kamatis dahil ang may-akda nito ay orihinal na gumamit ng isang hugis-kamatis na timer ng kusina upang sukatin ang oras.

Ang pamamaraan ay batay sa prinsipyo ng pagtatrabaho ng 25 minuto sa isang tiyak na gawain nang walang pagkagambala, ngunit pagkatapos nito ay kinakailangan na magpahinga.

Paano ito gumagana

1. Tingnan ang iyong listahan ng gawain at piliin ang pinakamataas na priyoridad na gawain mula rito.
2. Pagkatapos ay itakda ang timer sa loob ng 25 minuto at magsimulang magtrabaho nang walang distraction hanggang marinig mo ang timer na beep. Ang bawat 25 minutong yugto ng panahon ay tinatawag na "kamatis".
3. Pagkatapos ay magpahinga ng limang minuto at i-on muli ang timer.
4. Pagkatapos ng apat na "kamatis" (iyon ay, bawat dalawang oras) magpahinga ng 15-20 minuto.
5. Kung ang iyong gawain ay tumatagal ng higit sa limang "mga kamatis", maaari itong hatiin sa ilang bahagi.

Tinutulungan ka ng diskarteng ito na magtrabaho sa mas mataas na priyoridad na mga gawain, pagpapabuti ng focus, at tinutulungan kang mag-concentrate nang mas mabuti.

5. Ang mito ng multitasking

Ang multitasking ay hindi tayo nagiging mas produktibo, ito ay isang gawa-gawa. Sa katunayan, kapag nag-concentrate tayo sa maraming gawain nang sabay-sabay, ito ay may negatibong epekto sa ating pagiging produktibo at konsentrasyon.

Hindi mahalaga kung gaano ka nasanay sa multitasking, magiging mas mababa ang iyong pagiging produktibo kaysa sa kung pinili mong tumuon mula simula hanggang matapos sa isang gawain.

David Meyer, propesor sa Unibersidad ng Michigan

Posible lamang na mahusay na magsagawa ng maraming gawain nang sabay-sabay sa ilang mga espesyal na kaso. Sabihin nating kapag awtomatiko kang gumawa ng isang bagay, halimbawa, naglalakad ka at nagsasalita nang sabay. Ang paglalakad ay isang awtomatikong aktibidad at hindi mo kailangan na tumuon dito. Ang isang kilalang parabula ay naglalarawan nito nang mabuti:

Minsan ang isang langgam ay nakatagpo ng alupihan sa isang daanan ng kagubatan, na masaya at matahimik na tumakbo patungo sa kanya. Tinanong ng langgam ang alupihan: “Paano mo ginagalaw ang lahat ng iyong 40 paa nang napakabilis? Paano ka nakakagalaw nang napakadali at mabilis? Nag-isip sandali ang alupihan at … hindi na makagalaw!

Kung nais mong magawa ang mga gawain nang mas produktibo, mas mabuting tumuon sa isang gawain, kumpletuhin ito mula simula hanggang matapos, at pagkatapos ay lumipat sa iba.

6. Pagkain na nagbibigay-kaalaman

Sa panahon ngayon, ang pag-overload sa iyong utak ng impormasyon ay kasingdali ng pagkakaroon ng heatstroke sa Sahara Desert. At kahit na ang mga sintomas ay magkatulad: pagkagambala sa pagtulog, pagkagambala sa atensyon at pagkaantala ng reaksyon. Ang ating utak ay napuno ng ingay ng impormasyon. Sa modernong mundo, ang mga tao ay patuloy na naghahanap ng balita, bagaman napapalibutan na nila tayo sa lahat ng dako.

Sa kasong ito, si Timothy Ferris, may-akda ng aklat na How to Work Four Hours a Week at Kasabay nito ay hindi tumatambay sa opisina "mula sa tawag sa tawag", upang manirahan kahit saan at yumaman "ay nagpapayo sa mga tao na" pumunta sa isang diyeta ng impormasyon." Sa tingin mo ba talagang mahalaga sa iyo ang lahat ng email, blog, pahayagan at magazine na nabasa mo? Kailangan mo ba talagang gumugol ng maraming oras sa social media at TV?

Subukang makakuha ng kaunting impormasyon na ganap na hindi kailangan para sa iyo hangga't maaari kahit sa isang linggo at tingnan kung paano ito nakakaapekto sa iyong pagiging produktibo.

7. Live sa iskedyul

Magtanong sa sinumang matagumpay na tao kapag siya ay nagising, at malamang na marinig mo ang taong iyon na gumising nang maaga. Ito ay medyo prangka: walang maraming distractions sa umaga, kaya maaari tayong tumuon sa ating mga priyoridad.

Tandaan na may oras para magpahinga at may oras para magtrabaho. Gumuhit ng malinaw na mga hangganan sa pagitan ng isa at ng isa. Magsimula sa pamamagitan ng pagtigil sa pagnenegosyo sa sandaling maramdaman mong kailangan mong magpahinga.

Mas mabuting mamuhay nang may plano kaysa wala nito

Sinasabi ng Batas ng Parkinson na "napupuno ng trabaho ang oras na inilaan para dito." Nangangahulugan ito na kung ikaw, halimbawa, ay magpapasya na magsulat ka ng isang ulat sa isang linggo, isusulat mo ito sa buong linggo. Ang batas ng Parkinson ay partikular na naaangkop sa mga bagay na hindi natin gusto at walang pagnanais na gawin. Marami sa atin ay may posibilidad na mag-abot ng mga kaso hangga't maaari. Ngunit kung ilalagay mo ang bawat gawain sa isang matibay na kahon, ito ay magbibigay-daan sa iyo upang harapin ang mga kaso nang mas mahusay. Kapag mayroon kang mga deadline, sinusubukan mong gawin ang lahat sa oras, kaya ito ay isang mahusay na pagganyak.