Paano magtrabaho 4 na araw sa isang linggo: tunay na karanasan sa kumpanya

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Maaari kang magtrabaho ng apat na araw sa isang linggo, at maaari kang gumawa ng higit sa lima. At ito ay pinatunayan hindi ng mga siyentipiko sa teorya, ngunit sa pamamagitan ng negosyante na si Vitaly Ryzhkov sa pagsasanay. Ito ay kung paano ang lahat ay nakaayos sa kanyang malikhaing ahensya. Alamin kung paano maghanap ng isa pang araw ng pahinga bawat linggo.

Ilang taon na ang nakalilipas sumabak ako sa paksa ng pagiging produktibo. Matulog nang higit sa pitong oras, late na nagising, masikip sa trapiko - ang lahat ay nagsimulang tila isang pag-aaksaya ng oras. Sa katunayan, ang mga ganitong sitwasyon ay maaaring kontrolin, ngunit dahil sa kanila ang aking pagiging epektibo ay kapansin-pansing bumaba.

Ako ay kumbinsido na maaari kang magtrabaho lamang ng ilang oras, ngunit makamit ang makabuluhang mga resulta. Ang paniniwalang ito at ang pagkayamot ng pag-aaksaya ng mga minuto ay nagbunsod sa akin na humanap ng mga paraan upang epektibong magamit ang aking oras.

Nabigo ang mga unang pagtatangka. Pagkatapos ng isang linggong pagtatrabaho 14-16 na oras sa isang araw, napansin kong bumaba ang antas ng pagiging produktibo ko. At ang karagdagang mga impulses upang higpitan ay hindi humantong sa anuman. Para sa isang organisado at balanseng diskarte sa trabaho, kailangan ko ng isang sistema ng pamamahala ng oras.

Ang real time management ay nangangailangan ng pamumuhunan para sa magagandang resulta.

Halos walang makakaupo sa sopa sa loob ng maraming taon at pagkatapos ay bumangon at magpatakbo ng isang marathon. Gayon din sa pagiging produktibo: walang epekto kung hindi ka gagawa ng mga pagbabago sa iyong buhay.

Ang pamamahala sa oras ay nangangailangan ng mga mahihirap na desisyon na dapat sundin sa tuwing iniisip mo kung paano at kung ano ang gugugol ng iyong oras. Kailangan mong bumuo ng mga bagong gawi, buuin ang mga ito sa iyong gawain at gumawa ng bago sa batayan na ito.

Malaki ang naitulong sa akin ng ilang pagbabago.

Fast forward ng ilang buwan

Nagsimula ako ng isang bagong kumpanya at ang pakiramdam ng pag-aaksaya ng oras ay dumating muli sa eksena. Para sa akin na hindi lamang ako, kundi pati na rin ang aking buong kumpanya ay hindi gumagana nang epektibo. Nalampasan namin ang mga deadline, ang mga resulta ay kaya-kaya. May kailangan akong gawin.

Sa totoo lang, wala itong kinalaman sa katamaran. Nagtrabaho kami nang husto, minsan hanggang sa ganap na pagkahapo. Minsan wala akong sapat na lakas para sa isang pamilya, ang mga empleyado ay may parehong mga paghihirap.

Ang solusyon sa problemang ito ay nahulog sa balikat ng aking direktor. Ang lahat tungkol sa kapakanan ng aking mga empleyado at ang mga layunin ng kumpanya ay mahalaga sa akin. Nagsimula na naman akong maghanap ng daan palabas. Interesado ako sa apat na araw na linggo ng trabaho.

Maaari ba tayong gumawa ng mas mahusay sa pamamagitan ng pagtatrabaho lamang ng apat na araw upang gugulin ang mga libreng oras sa mga kaibigan, pamilya, at personal na buhay?

Kami sa kumpanya ay nagpasya na magsagawa ng isang eksperimento.

Kinakailangan ang pahintulot ng empleyado

Alam ng lahat ang abala ng pagbabago, kahit na ang lumang kaayusan ay masama at hindi gumana, at ang bago ay nangako ng mga pagpapabuti.

Ang mga pagbabago sa organisasyon ay parang pagbili ng bagong sapatos. Bagama't ang mga naunang sapatos ay lumala, sila ay mas komportable. Ang mga bago ay mas mahusay, ngunit kailangan mong masanay sa kanila.

Karamihan sa mga empleyado ay dapat sumang-ayon sa iyo bago ka magsimulang magpatupad ng bagong sistema.

Ang feedback mula sa mga empleyado ay nagpakita na ang aking mga ideya para sa higit na produktibo ay naaprubahan, at sa suportang ito, mas madali para sa akin na gumawa ng mga pagbabago.

Mga salik na nakakaapekto sa pagiging produktibo

Kami ay nagtrabaho upang maging mas produktibo dati. Ngunit sa pagkakataong ito ay sistematikong nilapitan nila ang bagay: natukoy nila ang mga salik na nakakaapekto sa mga resulta. Pagkatapos ang kapaligiran sa pagtatrabaho at ang araw ng pagtatrabaho ay binago sa paraang magagamit ang mga salik nang kumita. Narito ang kanilang nahanap:

• Gumugugol lamang kami ng 10–20% ng aming oras ng pagtatrabaho sa mahusay na trabaho.
• Ang pagiging produktibo ay mas mataas sa umaga, marahil dahil mayroon tayong mas maraming enerhiya sa panahong ito.
• Ang pahinga ay may malaking epekto sa kahusayan (at karamihan sa atin ay hindi nakakakuha ng sapat na tulog).
• Ang iyong personal na sitwasyon ay lubos na nakakaapekto sa iyong kakayahang gumanap nang maayos.
• Mas marami tayong nagbibigay, mas marami tayong natatanggap.

Kilalanin at alisin ang hindi kailangan

Patuloy kong inaalam kung ano ang pumipigil sa akin na maging produktibo, at sinusubukan kong tanggalin o baguhin ang mga salik na iyon upang makapaglaan ako ng oras sa mahahalagang gawain. Sa kumpanya, ganoon din ang ginawa namin. Pagkatapos suriin ang aming pananaliksik, nag-brainstorm kami at gumawa ng mga hakbang na nakatulong sa aming gamitin ang aming oras nang epektibo.

Sinubukan din namin ang isang grupo ng mga pagbabago na nakakatulong na makatipid ng oras. Halimbawa:

• Non-fixed lunch break at ang pagkakataong kumain sa opisina. Hindi kailangang magpasya ang mga empleyado kung saan pupunta at mag-aaksaya ng oras sa kalsada.
• Ginagamit namin ang Slack para sa komunikasyon, talagang gusto namin ang messenger na ito.
• Ginagamit namin ang Basecamp para pamahalaan ang mga proyekto at gawain.
• Ginagamit namin ito sa opisina. Nakatipid sila ng oras at nagpapasaya.
• Nagtitiwala kami sa aming mga kasamahan kapag kinakailangan na gawin ang isang bahagi ng gawain kung saan nakasalalay ang pangkalahatang resulta.
• Ginagamit namin ang Sketch at InVision para mag-sketch at magbahagi ng mga ideya sa disenyo.
• Ginagamit namin ang Google Apps para sa trabaho.
• Iginagalang namin ang isa't isa at hindi nag-aaksaya ng oras sa mga hindi mahalagang gawain.
• Nagdelegate kami. Hindi natin kayang gawin ang lahat ng mag-isa.
• Inuna at ginagawa muna natin ang mahahalagang bagay.

Pinag-aaralan pa rin namin at pinagbubuti ang mga proseso sa loob ng kumpanya. Ang pagbabago ay gumagana para sa amin, para sa aming mga layunin, kultura, pagiging natatangi ng kumpanya. Ang bawat kumpanya ay iba, at ang iyong listahan ng mga pagpapahusay ay maaaring iba sa amin.

Mga Pangunahing Salik sa Eksperimento

Ang buong eksperimento ay ipinanganak sa isang napaka-personal na dahilan. Ang dahilan ng pagbabago ay ang pagnanais kong gumugol ng mas maraming oras sa aking pamilya. Ang oras ay tumatakbo, ang mga bata ay lumalaki, at ako ay nawawalan ng labis sa pamamagitan ng paggugol ng limang araw sa trabaho at pagtatrabaho mula sa bahay sa katapusan ng linggo. Ang mga bata ay nagsimulang tumingin sa akin bilang isang kapitbahay, ito ay kailangang baguhin. Kinailangan kong maglaan ng mas maraming oras para sa mga priyoridad - pamilya at mga anak.

Ang pangalawang dahilan. Nais kong gumawa ng higit pa ang aking mga empleyado.

Kapag namuhunan ka sa mga tao, naiintindihan nila ito at sinusubukang ibalik sa iyo ang higit pa.

Sa palagay ko, mayroon kaming pinakamahusay na mga empleyado. Madaling maging mapagbigay sa kanila. Gumagawa ako ng mga desisyon tungkol sa pagpapaunlad ng negosyo, at sa pamamagitan ng pagbibigay sa aking mga empleyado ng maikling linggo ng trabaho, binibigyan ko sila ng makabuluhang mapagkukunan. Theoretically, pinapataas nila ang kita, mas namumuhunan sila sa tagumpay ng kumpanya.

Gumagana ang diskarteng ito sa mga tao sa lahat ng uri at sa lahat ng sitwasyon, gaya ng ipinakita ni Gary Vaynerchuk () sa kanyang aklat na "Jeb, Jab, Jab, Right Hook" gamit ang halimbawa ng pakikipagtulungan sa mga kliyente.

Ang ikatlong dahilan ay ang pagnanais na makuha ang katayuan ng isang kaakit-akit na employer. Kailangan mong umarkila ng pinakamahusay para makagawa ng magagandang produkto. Ang mga potensyal na empleyado ng ganitong kalibre ay palaging may ilang alok na trabaho at gumagawa ng sarili nilang pagsisiyasat bago pumirma ng kontrata.

Naniniwala ako na sa pamamagitan ng paglikha ng kultura na magugustuhan ng mga empleyado, aangat tayo sa kumpetisyon pagdating ng oras upang kumuha ng mga bagong empleyado. Ang isang apat na araw na linggo ng trabaho ay nag-aambag dito, bilang karagdagan, tatlong araw na bakasyon - isang kaakit-akit na bonus para sa mga kandidato.

Pansamantalang mga resulta at konklusyon

Sinubukan namin ang isang apat na araw na linggo ng trabaho para sa isang buwan. Kahit na ang aking mga resulta ay maaaring tawaging napaaga, tiwala ako na ang eksperimento ay isang tagumpay.

Nagtatrabaho ako ng 10-12 oras sa isang araw, apat na araw sa isang linggo, at gumugugol ng tatlong araw na bakasyon kasama ang aking pamilya. At mas productive ako. Mas marami ang ginagawa ng mga empleyado ko. Mas marami tayong nagbibigay, mas marami tayong natatanggap. Sa sitwasyong ito, lahat ay nanalo.

Ito ay nananatiling upang makita kung tayo ay mananalo sa kumpetisyon bilang ang pinakamahusay na tagapag-empleyo, ngunit ang kalidad ng buhay ay dapat na umaakit sa mga prospective na kandidato.

Bilang karagdagan, nakakakita kami ng pangmatagalang positibong pagbabago:

• Nadagdagan namin ang pagiging epektibo at bilis ng pag-unlad.
• Mas may energy tayo.
• Kami ay nakatutok sa mga layunin ng kumpanya bilang kami ay sa aming sarili.
• Gumugugol kami ng oras sa opisina nang mas tumpak at mahusay.
• Marami sa atin ang nagboluntaryo ng higit pa (10-14 na oras).
• Ang bawat isa ay gumugugol ng mas maraming oras sa pamilya at mga kaibigan.

Ito ang pinakamahalagang eksperimento na nagawa namin sa kumpanya. Noong inilunsad ang ideya, hindi ako sigurado kung gagana ito. Upang maging matapat, maaaring maging masama ang mga bagay-bagay. Ang mga pagkabigo ay bihirang magpataas ng moral, at hindi kanais-nais na bumalik sa limang araw.

In short, we took risks. Ngunit ito ay isang sinadya at kinakalkula na panganib. At sa kabutihang-palad ito ay katumbas ng halaga.

Ang aming paraan

Hindi pa ako sanay na tatlong araw na walang pasok, at nag-aadjust pa rin ang mga tauhan ko. Marami kaming nagagawa sa loob ng apat na araw, ngunit bahagi lamang ito ng aking genetic code. At naghahanap pa rin ako ng mga paraan para maging mas produktibo. Gayunpaman, hindi pa namin planong lumipat sa isang tatlong araw na linggo ng pagtatrabaho.

Ang lahat ay bumaba sa isang tunay na layunin. Hindi magtrabaho ng ilang oras lang, gaya ng iminumungkahi ni Tim Ferris sa kanyang sikat na librong How to Work 4 Oras sa isang Linggo. Naghahanap lang kami ng balanse sa pagitan ng trabaho at buhay, pamilya, libangan at paglalakbay.

Ang bawat isa ay may sariling listahan ng mga paboritong bagay na dapat gawin. Ngunit bilang isang kumpanya, dapat tayong patuloy na maghanap ng mga paraan upang makamit ang balanseng ito na tumutulong sa atin na makamit ang hindi pa nagagawang tagumpay.