10 pagkakamali na makakasira sa anumang presentasyon

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Upang maiwasang maging pahirap sa iyo o sa iyong audience ang iyong presentasyon, siguraduhing hindi mo gagawin ang mga pagkakamaling ito.

Pagkakamali 1. Paggamit ng mga slide nang hindi kinakailangan

Ang American human rights activist na si Brian Stevenson ay nakatanggap ng $1 milyon pagkatapos ng 18 minutong TED talk. Napunta ang pera sa isang charitable organization. Sa paggawa nito, umasa lamang si Brian sa kapangyarihan ng kuwento at hindi gumamit ng kahit isang slide.

Gumamit lamang ng mga slide ng presentasyon kung kinakailangan:

1. Kung may kailangan kang ipaliwanag. I-slide sa pamamagitan ng slide gabayan ang tagapakinig mula sa simple hanggang sa kumplikado.
2. Kapag kinakailangan ang pagtaas ng epekto. Halimbawa, ang isang larawan ng isang pagong na may plastic bag sa panga nito ay magpapahusay sa ulat tungkol sa mga endangered species.
3. Kung kailangan mong ipadala ang iyong presentasyon sa pamamagitan ng koreo. Ang mga komersyal na alok, mga pagtatanghal sa pamumuhunan na ginawa alinsunod sa lahat ng mga patakaran ng sining ng pagtatanghal ay magiging isang mahusay na paraan ng komunikasyon.

Pagkakamali 2. Maling kahulugan ng target na madla

Ang hindi pagkilala sa target na madla ng iyong presentasyon ay tulad ng pag-aalok ng pagtanggal ng buhok sa isang brutal na biker. At best, matatawa siya, at worst - pwede siyang magpadala sa impiyerno. Bago buksan ang PowerPoint, isulat ang mga sagot sa mga sumusunod na tanong sa isang papel:

1. Sino ang aking target na madla? Ano ang gustung-gusto ng mga taong ito, ano ang kanilang pinapangarap, ano ang kanilang ikinaiinis, ano ang nagbibigay inspirasyon sa kanila, ano ang kanilang ipinagmamalaki, ano ang gusto nilang malaman at ano ang kanilang pinagsisikapan?
2. Ano ang gusto kong makuha sa kanila?
3. Ano ang dapat nilang kunin sa pagtatanghal? Ano ang pangunahing ideya na ibabahagi nila sa kanilang pamilya sa hapunan ngayong gabi?

Error 3. Hindi natukoy ang problema sa presentasyon

May isang kuwento tungkol sa dalawang nagbebenta sa Internet. Isang vendor ang ipinadala sa Africa at sinabing, "Ibenta mo ang iyong sapatos." Pagkaraan ng isang linggo, sumulat siya: “Ilabas mo ako rito! Dito lahat ay naglalakad na walang sapin ang paa, walang nangangailangan ng aming sapatos." Nagpadala kami ng pangalawa, mas makaranasang tindero. Pagkaraan ng isang linggo, isinulat niya: "Padalhan mo ako ng isa pang batch ng sapatos - lahat ng tao dito ay naglalakad na nakayapak!"

Ang unang nagbebenta ay hindi natagpuan ang problema, habang para sa pangalawa ito ay halata. Tiyaking isaalang-alang kung anong problema ang malulutas ng iyong presentasyon. Hatiin ito sa mga katotohanan at isipin kung paano mo mapapalakas ang mga ito.

Pagkakamali 4. Kawalan ng focus

Sa sheet ng target na madla, isulat ang layunin ng iyong presentasyon. Mangolekta ng 20 libong rubles upang maprotektahan ang mga kalapati mula sa mga nakakapinsalang matandang babae o makakuha ng $ 5 milyon upang maglunsad ng isang rocket sa Mars. Ang layunin ay dapat na malinaw na nakasaad.

Ang isang pagtatanghal ay maaari lamang magkaroon ng isang layunin.

Gumagana ang isang simpleng panuntunan sa mga slide: "Isang slide - isang pag-iisip." Pakiramdam na nagsisimula ang isang bagong pag-iisip - pumunta sa susunod na slide.

Pagkakamali 5. Kakulangan ng istraktura

Madalas akong makatagpo ng mga presentasyon na walang malinaw na istraktura. Una, inilalarawan nila ang mga katangian ng produkto, pagkatapos ay pinag-uusapan ang mga benepisyo, at sa huli ay idagdag ang mga problema na nalulutas nito. Kahit na ito ay mas mahalaga upang dalhin ang mga problema sa unahan, at pagkatapos lamang magmungkahi ng mga paraan upang malutas ang mga ito.

Ang Speak and Show ni Dan Roham ay nagpapakita ng apat na uri ng mga presentasyon: Quote, Drama, Explanation, at Report. Para sa bawat uri, nag-aalok si Dan ng malinaw na istraktura. Ang natitira na lang sa amin ay ang pumili ng mga katotohanan at itali ang mga ito sa istrukturang ito.

Komersyal na alok

Balakid → solusyon → bagong antas.

Drama

Ito ang karamihan sa mga presentasyong istilo ng TED: emotional pit → insight → next level.

Paliwanag

Hakbang → Hakbang → Hakbang → Bagong Antas.

Ulat

Katotohanan → katotohanan → katotohanan → bagong antas.

Pagkakamali 6. Paglalahad na walang kasaysayan

Hindi mo mabigla ang sinuman na may magagandang disenyo ng slide. Ngunit ang isang kawili-wiling kuwento ay makakatulong upang makuha ang atensyon ng mga tagapakinig.

Mga palatandaan ng isang magandang kuwento:

• ang pagkakaroon ng isang bayani;
• mga pagsubok;
• Pakikipagbuno;
• bumalik sa ordinaryong buhay, ngunit may bagong kaalaman;
• tunggalian.

Ang My Stroke of Insight ni Jill Boult Taylor ay nakakuha ng mahigit 5 milyong view sa YouTube. Si Jill ay isang brain function researcher, author, at speaker.

Noong Disyembre 10, 1996, isang sisidlan ang sumabog sa kaliwang hemisphere ni Jill (ang bayani ng kuwento), isang cerebral hemorrhage ang naganap (pagsusulit). Sa loob ng apat na oras, pinanood ng neurophysiologist ang kanyang utak na unti-unting huminto sa paggana. Hindi siya marunong magsalita, magbasa, magsulat. Himala, nagawa ni Jill na mag-dial ng numero ng telepono sa trabaho at tumawag para sa tulong. Ang operasyon sa utak ay matagumpay, ngunit ang pagbawi ay tumagal ng walong mahabang taon (pakikibaka).

Sa kanyang talumpati, sinabi ni Jill ang tungkol sa pakiramdam ng nirvana na naranasan niya nang ang kanang hemisphere ang nangunguna sa posisyon. Siya ay nagsasalita tungkol sa isang malay na pagpili na magagawa ng bawat isa sa atin: lumipat sa pagitan ng kanan at kaliwang hemisphere. Umaasa si Jill na ang kanyang kwento ay magiging kapaki-pakinabang hindi lamang para sa mga taong na-stroke (bumalik sa normal na buhay, ngunit may bagong kaalaman).

Isipin kung aling kuwento ang naglalarawan ng iyong ideya, hanapin ang iyong bayani. Hayaang gabayan ka niya sa presentasyon at iparating ang iyong mensahe.

Pagkakamali 7. Kakulangan ng kaalaman sa mga pangunahing prinsipyo ng disenyo ng impormasyon

Paano mo masisira ang isang presentasyon na may malinaw na istraktura at isang perpektong kuwento? Mga madulas na slide. Hindi mo kailangang maging isang taga-disenyo upang lumikha ng mga dynamic na slide. Ngunit hindi masakit na malaman ang mga pangunahing prinsipyo:

1. Panatilihin ang isang pare-parehong istilo. Isa, maximum na dalawang font. Gumamit ng mga kulay na pinagsama-sama. Maaari mong suriin ito sa website ng Adobe.
2. I-align. Gumamit ng mga espesyal na linya - mga gabay na makikita lamang sa mode ng pag-edit. Mag-isip ng isang artikulo sa pahayagan: mga tuwid na column at maliliwanag na headline. Manatili sa istilong ito sa iyong mga presentasyon.
3. Dalhin ang pangunahing ideya ng slide sa pamagat.
4. Hayaang huminga ang slide. Huwag matakot sa walang laman na espasyo at huwag subukang punan ito kaagad.
5. Ang mga larawan ay mas mahusay kaysa sa mga salita. Kung maaari kang gumamit ng isang larawan upang ilarawan ang isang ideya, siguraduhing gawin ito.
6. Ang mga icon at pictogram ay magpapakita ng mga ideya na mas mahusay kaysa sa walang mukha na mga puting lalaki. Matatagpuan dito.
7. Gumamit ng mga diagram upang ilarawan ang mga proseso, ipaliwanag ang mga kumplikadong ideya. Makakatulong ang serbisyong ito.

Mayroong isang mahusay na aklat na Disenyo. Isang libro para sa mga hindi taga-disenyo”ni Robin Williams. Hindi ka magiging isang taga-disenyo pagkatapos magbasa, ngunit ang iyong presentasyon ay magiging mas propesyonal at magkakaugnay.

Pagkakamali 8. Hindi magandang paghahanda

Gaano kadalas mo kailangang ihanda ang mga slide bago ang pagtatanghal? Anong uri ng rehearsal sa kasong ito ang maaari nating pag-usapan?

Ang mga kilalang tagapagsalita ay gumugugol ng maraming oras sa paghahanda ng isang talumpati. Halimbawa, ang coach, aktor, tagapagsalita at may-akda na si Michael Port ay gumugol ng limang buwan, o halos 400 oras, sa paghahanda ng isang 50 minutong talumpati. At bago ang bawat pagtatanghal, hindi siya nagsasawa sa pag-eensayo at pagbuo ng mga bagong variation ng palabas.

Mga tip sa paghahanda

1. Ipunin ang pamilya, mga kaibigan, magbigay ng presentasyon sa harap nila. Bilang karagdagan sa kasiyahan ng pakikipag-usap sa mga mahal sa buhay, makakatanggap ka ng mahahalagang komento sa pagtatanghal.
2. Huwag kailanman sanayin ang iyong presentasyon sa harap ng salamin. Madidistract ka sa mga pimples at sa facial expression mo. Pumunta sa parke, sa baybayin ng reservoir, bigkasin ang teksto ng iyong talumpati nang malakas.
3. At ang pinakamadali, ngunit hindi ang pinakamadali: simulan ang paghahanda para sa iyong presentasyon nang maaga.

Pagkakamali 9. Pagtanggi sa isang pagtatanghal dahil sa takot

Okay lang na matuwa bago ang isang palabas. Mayroong dose-dosenang mga pagsasanay para sa pagharap sa takot at pagkabalisa: mga diskarte sa paghinga, ehersisyo, pakikipag-ugnay sa katawan, detalyadong paglalahad ng mga takot, at marami pang iba.

Ang pinakamahalagang bagay ay patuloy na sumubok at patuloy na sumulong.

At kung may mga ritwal na makakatulong sa iyo nang personal (isang nickle sa ilalim ng takong, isang "masuwerteng" kurbata), huwag mag-atubiling gamitin ang mga ito. Pinakamahalaga, tandaan na ang mabuting paghahanda ay 99% ng tagumpay ng iyong presentasyon (tingnan ang error 8).

Pagkakamali 10. Pagtigil sa pag-unlad

Nakapagtataka, napakaraming tao ang nagtuturing sa kanilang sarili bilang mahusay na tagapagsalita. Araw-araw, ibino-broadcast nila ang parehong mga saloobin sa parehong boses, na sinasabayan ito ng parehong mga kilos.

Samantala, ang buhay ay hindi tumitigil, ang sining ng mga pagtatanghal ay umuunlad at umabot sa isang bagong antas. Ang mga programa ay tumutulong upang lumikha ng mga slide ng taga-disenyo, ang sining ng pagkukuwento ay ganap na nagbabago sa pang-unawa ng mga tagapakinig.

Mahalagang huwag tumigil sa pag-unlad at patuloy na maghanap ng mga bagong mapagkukunan ng inspirasyon. Makakatulong sa iyo ang mga aklat na ito:

• Alexey Kapterev, "Presentation Mastery".
• Nancy Duarte, Slide: ology.
• Garr Reynolds, Zen Presentation.
• Dan Roehm, "Magsalita at Magpakita."
• Maxim Ilyakhov at Lyudmila Sarycheva, "Isulat, gupitin".
• Radislav Gandapas, "Kamasutra para sa isang mananalumpati".

Ito ang pinakamababa para sa sinumang nagnanais na bumuo ng kanilang mga kasanayan sa pagtatanghal.

Ngayon tingnan ang iyong presentasyon nang may kritikal na mata. Anong mga error ang nakikita mo? Ano ang maaaring ayusin upang dalhin ito sa susunod na antas?