Bakit kailangan mong kalkulahin ang mga gastusin sa bahay, kahit na mayroon kang maliit na negosyo

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Bawat taon ang iyong kumpanya ay gumagastos ng napakaraming pera sa maliliit na bagay na sapat na para makabili ng kotse.

Ang mga maliliit na gastos at hindi regular na mga gastos ay madalas na hindi isinasaalang-alang, ngunit sa kabuuan para sa isang taon ay naaayon sila sa mga nakapirming gastos. Mga nakapirming gastos ng kumpanya - mga buwis, suweldo, upa. Bina-budget muna ang mga halagang ito.

Kunin, halimbawa, ang isang limang-taong kumpanya sa Veliky Novgorod.

• Isang opisina na may lawak na 30 m² na may presyo ng pag-upa na 400 rubles bawat m² - 12,000 rubles bawat buwan.
• Kung ang mga gastos sa utility ay hindi kasama sa upa, mga 2,000 rubles ang idadagdag para sa tubig at kuryente.
• Internet at telephony - isang libong rubles para sa bawat punto.
• Sa mga sentro ng opisina, ang mga sistema ng alarma ay naka-install sa mga opisina, kaya hindi namin isinama ang karagdagang seguridad sa mga kalkulasyon, ngunit kung kailangan mo ito, ang seguridad ng console ay nagkakahalaga ng mga 3,000 rubles bawat buwan.

• Limang empleyado na may suweldo sa Rosstat: ang average na suweldo sa rehiyon ng Novgorod ay 30,800 rubles 30,000 rubles. Sa kabuuan, ito ay 195,300 rubles: 150,000 rubles + 30.2% (o 45,300 rubles):

  • 22% - sa Pension Fund;
  • 2.9% - sa Social Insurance Fund;
  • 5, 1% - sa Mandatory Health Insurance Fund;
  • 0, 2–8, 5% - mga kontribusyon para sa mga pinsala (mas mataas ang klase ng panganib, mas mataas ang rate; ang isang web studio, halimbawa, ay magbabayad ng pinakamababa).
• Ipagpalagay na ang turnover ng kumpanya ay 500,000 rubles bawat buwan. Pagkatapos, ayon sa pinasimple na sistema, ang buwis na 6% ng kita ay 30,000 rubles.

Sa kabuuan, nakakakuha kami ng 241,300 rubles ng mga nakapirming gastos bawat buwan.

Ang ilang mga kumpanya ay mayroon pa ring buwanang badyet sa marketing, ngunit sa isang maliit na negosyo, ang gastos na ito ay madalas na kalat-kalat. Ang natitirang bahagi ng paggasta ay kadalasang ganap na nakalimutan, kaya naman sa pagtatapos ng buwan ay maaaring kulang na lang ang pera. Alamin natin kung gaano karaming pera ang ginagastos sa mga pangangailangan sa sambahayan ng kumpanya at kung bakit ito ay nagkakahalaga ng pagpaplano.

Ano ang nabibilang sa mga gastusin sa bahay

1. Stationery

Kadalasan ay hindi nila napapansin ang paggastos sa maliliit na kagamitan sa pagsusulat, pagbili ng mga ito "sa pagitan ng mga oras."

• Papel - 500 rubles bawat buwan.
• Mga Notebook - 1,000 rubles bawat quarter (~ 333 rubles bawat buwan).
• Panulat - 2,000 rubles bawat taon (~ 166 rubles bawat buwan).
• Mga board (magnetic, cork) - 3,000 rubles bawat taon (250 rubles bawat buwan).
• Mga marker - 200 rubles bawat buwan.

Kabuuan: humigit-kumulang 1,450 rubles bawat buwan, 17,400 rubles bawat taon.

2. Pagkakakilanlan, mga souvenir

Ang mga gastos sa paggawa ng mga ito ay dapat na maiugnay sa mga gastos sa marketing kung ang mga ito ay inilalaan sa badyet. Kung hindi, maaari rin itong uriin bilang sambahayan.

• Mga business card - 1,000 kopya, 1,000 rubles sa isang taon.
• Mga booklet, flyer - 1,000 kopya, 3,000 rubles sa isang taon.
• Mga tarong, T-shirt - 10 set, 2,000 rubles sa isang taon.
• Mga kalendaryo, badge, magnet, key ring - 100 pirasong mapagpipilian, 1,000 rubles bawat taon.

Kabuuan: ~ 580 rubles bawat buwan, 7,000 rubles bawat taon.

3. Mga meryenda

Hindi ito tungkol sa isang buong pagkain, ang mga business lunch ay kadalasang binabayaran ng lahat. Ngunit kung mayroon kang isang corporate lunch na kasama sa social package, isaalang-alang ito, siyempre.

• Tubig - 10 bote (18, 9 litro) bawat buwan para sa 150 rubles, 1,500 rubles lamang.
• Cream o gatas - 1,000 rubles sa isang buwan (isang pack para sa 100 rubles para sa tatlong araw).
• Kape at tsaa - 3,000 rubles bawat buwan.
• Cookies - 1,000 rubles (1 kg para sa tatlong araw).
• Mga prutas (mansanas, saging, peras) - 3,000 rubles bawat buwan (1 kg bawat araw).

Kabuuan: 9,500 rubles bawat buwan, 114,000 rubles bawat taon.

4. Pag-aayos at pagpapanatili

Pag-aayos ng mga computer, lugar, muwebles, pagpapanatili ng kagamitan sa opisina. Hindi ito kinakailangan nang madalas, hindi ito masyadong mahal, ngunit pa rin.

• I-refuel ang printer isang beses sa isang buwan - 300 rubles.
• Pag-aayos ng pagtutubero tuwing anim na buwan - 2,000 rubles.
• Pag-aayos (o paglilinis, o maliit na pagpapabuti) ng mga computer minsan sa isang taon - 2,000 rubles para sa bawat computer. Kumbaga, lima sila sa firm.
• Pag-ayos (o pagbili, kung ang pag-aayos ay hindi makatwiran) kasangkapan - 3,000 rubles bawat taon.

Kabuuan: ~ 1,700 rubles bawat buwan, 20,600 rubles bawat taon.

5. Transportasyon

Kung ang mga kawani ay makakapagtrabaho sa kanilang sarili, ito, siyempre, ay hindi kailangang maiugnay sa mga gastos ng negosyo. Ngunit ikaw o ang iyong mga kasamahan ay naglalakbay sa mga pagpupulong at iba pang mga kaganapan, tindahan o bodega. Itala ang halaga ng gasolina (pati na rin ang car wash at wiper kung malayo ang biyahe) at taxi.

• Mga biyahe sa lungsod - 15 bawat buwan, isang biyahe - 200 rubles, 3,000 rubles lamang bawat buwan.
• Mga biyahe sa ibang lungsod minsan sa isang buwan - 1,000 rubles.

Kabuuan: 4,000 rubles bawat buwan, 48,000 rubles bawat taon.

6. Logistics

Kabilang dito ang lahat ng uri ng paghahatid.

• Paghahatid ng mga kontrata sa lungsod limang beses sa isang buwan para sa 150 rubles, 750 rubles lamang sa isang buwan.
• Paghahatid ng mga kontrata sa ibang lungsod dalawang beses sa isang buwan para sa 250 rubles, 500 rubles lamang sa isang buwan.
• Paghahatid ng mga souvenir sa mga kasosyo apat na beses sa isang taon para sa 2,000 rubles, 8,000 rubles lamang sa isang taon.
• Paghahatid ng muwebles sa opisina o iba pang mga serbisyo ng courier - 600 rubles bawat taon.

Kabuuan: ~ 2,000 rubles bawat buwan, 23,600 rubles bawat taon.

7. Pagsasanay

• Mga kurso para sa 3,000 rubles para sa bawat empleyado isang beses sa isang taon - 15,000 rubles sa isang taon.
• Mga webinar isang beses bawat anim na buwan para sa lahat - 2,000 rubles sa isang taon.
• Panitikan para sa isang library ng opisina - isang libro para sa 300 rubles bawat tatlong buwan, 1,200 rubles sa isang taon.

Kabuuan: ~ 1,500 rubles bawat buwan, 18,200 rubles bawat taon.

8. Software

Kahit na pangunahing gumagamit ka ng libreng software, kailangan pa rin minsan ang espesyal na komersyal na software. Ito rin ay isang item ng mga gastos para sa iyong kumpanya, hindi mo kailangang maglaan ng pera para sa kinakailangang software mula sa bulsa ng tagapamahala.

Ipagpalagay natin na sa mga Linux computer, at sa halip na Microsoft Office - OpenOffice, iyon ay, ang kumpanya ay hindi nagbabayad para sa karaniwang software ng opisina. Malamang, kakailanganin mo ng hindi bababa sa isang programa para sa isang taga-disenyo, o isang espesyalista sa SEO, o isang accountant, o isang editor ng video, o isang nagmemerkado. Maaari itong magastos mula 1,000 rubles bawat taon hanggang 5,000 rubles bawat buwan. Kunin natin ang average na halaga - 2,500 rubles sa isang buwan, 30,000 rubles sa isang taon.

9. Mga aktibidad

Maaari mong gawin ang kaganapan sa iyong sarili: isang master class, isang seminar, isang kumperensya, isang pagtikim, isang pagtatanghal (bahagi ng mga gastos ay babayaran ng mga kontribusyon ng kasosyo). O makilahok sa kaganapan ng ibang tao - isang konsiyerto, pagsusulit, holiday sa lungsod, sa isang eksibisyon o fair. Kailangan mong maglaan ng sampung libong beses.

Kahit na sa iyong kaganapan ang lahat ng mga tagapagsalita ay sumang-ayon na magsalita nang libre, at ang iyong mga tauhan ay gaganap bilang mga presenter at moderator, kailangan mong:

• magrenta ng bulwagan - 15,000 rubles;
• ayusin ang isang coffee break - 5,000 rubles;
• mag-isyu ng mga handout - 3,000 rubles;
• upang ayusin ang isang silid - 4,000 rubles;
• magbayad para sa pag-advertise ng kaganapan - 10,000 rubles.

Kabuuan: 37,000 rubles bawat kaganapan isang beses sa isang taon. Maaaring bahagyang sakupin ng mga kasosyo at sponsor ang gastos, kaya't ipagpalagay natin na ang mga gastos ng aming kumpanya ay 15,000 rubles.

Ibuod natin ang mga halaga para sa lahat ng item bawat buwan at taon.

Item sa paggasta	Halaga bawat buwan, rubles	Halaga bawat taon, rubles
Chancery	1 450	17 400
Mga souvenir	580	7 000
Mga meryenda	9 500	114 000
Pagkukumpuni	1 700	20 600
Transportasyon	4 000	48 000
Paghahatid	2 000	23 600
Edukasyon	1 500	18 200
Software	2 500	30 000
aktibidad	1 250	15 000
Kabuuan	24 480	293 800

Halos 25,000 rubles bawat buwan ay halos kapareho ng pagpapanatili ng isang full-time na empleyado na part-time (kabilang ang mga pagbabawas, ang full-time na kawani ay nagkakahalaga ng 39,000 rubles), at 300,000 sa isang taon ay parang isang ginamit na sedan. Ang ganitong mga gastos ay dapat na regulahin. Ilista ang iyong paggasta ayon sa mga iminungkahing item. Posibleng ilipat ang mga kinakailangang halaga mula sa isang item ng paggasta patungo sa isa pa, at ang kabuuang badyet na inilalaan bawat buwan para sa mga pangangailangan ng sambahayan ay hindi dapat lumampas. Sa tatlong buwan makakahanap ka ng mga pattern at makakapagplano ka nang mas tumpak.

Ano ang makakatulong sa iyo na makatipid

1. Maingat na pagsusuri sa gastos

Ito ang unang paraan upang makatipid ng pera. Ang pag-unawa kung para saan ang pera, mas madaling kontrolin ito.

• Gumawa ng isang talahanayan kung saan ka maglalagay ng mga gastos. Ilagay ang mga heading ("Opisina", "Pagkain", "Edukasyon", atbp.) at lagyan ng label ang paggasta.
• Magtalaga ng taong namamahala upang ang isang tao ang mamahala ng pera. Ang natitira ay sasang-ayon sa kanya sa lahat ng mga gastos (o kahit na kumuha ng accountable na pera mula sa kanya).
• Kolektahin at iimbak ang lahat ng mga resibo. Sa ganitong paraan maaari mong i-double check ang halaga o linawin ang item ng paggasta.
• Kumuha ng corporate card at bayaran ang lahat ng iyong makakaya gamit ang isang card o sa ilalim ng isang kasunduan sa isang account - sa ganitong paraan maiiwasan mo ang pagkalito sa cash at mga tseke.

2. Pagrarasyon

Huwag matakot na gumastos sa maliliit na gastos, ang pangunahing bagay ay upang maunawaan na sila ay. Panatilihin ang mga talaan at ilagay ang mga ito sa badyet, pagkatapos ang pera ay naroroon sa tamang oras.

Kalkulahin ang iyong average na buwanang gastos at pagkatapos ay limitahan ang iyong paggastos sa halagang ito kung ito ay nababagay sa iyo. Kung halata ang basura at mga overrun, bawasan.

3. Pagpili ng mga biniling mapagkukunan at mga supplier

Tingnan kung ano ang mabibili mo nang mas mura nang hindi isinasakripisyo ang kalidad (stationery, mga pagkaing matatag sa istante) at makipag-ayos ng diskwento bilang isang tapat na customer. O kahit na bilhin ang lahat ng kailangan mo nang maramihan.

May iba't ibang antas ang mga souvenir at handout. Maaari mong bawasan ang mga gastos ng humigit-kumulang kalahati kung pipiliin mo ang matalino, sa halip na mga opsyon na "chic": mga business card na gawa sa ordinaryong karton na may mga naka-istilong disenyo sa halip na mga marangyang embossed na materyales sa craft, halimbawa.

Kung magtitipid sa pagkain o hindi ay isang bagay ng patakaran ng kumpanya. Maaari mong limitahan ang iyong sarili sa pinakamababang supply: tubig, tsaa, kape at cookies para sa mga bisita.