Review of Notion - ang all-in-one productivity tool para sa trabaho at buhay

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

I-install ang app na ito at kalimutan ang tungkol sa Google Docs, Evernote, Trello at isang dosenang iba pang mga programa.

Ano ang Notion

Pinagsasama ng paniwala ang isang malaking bilang ng mga tool sa isa. Mga tala at listahan ng dapat gawin, mga dokumento at mga spreadsheet, mga kanban board at mga base ng kaalaman - lahat ng kailangan nating harapin sa araw-araw ay narito.

Ang serbisyo ay nagpapakita ng lahat ng ito sa anyo ng isang solong workspace. Tulad ng mga piraso ng LEGO, madaling idagdag ang mga piraso na gusto mo at i-assemble ang iyong perpektong tool sa pagiging produktibo para sa pag-iimbak ng mga ideya, pagpaplano, at pakikipagtulungan sa mga kasamahan.

Ihambing ang Notion sa isang hybrid ng Evernote, Google Docs, Trello, at Todoist. Ang pangunahing layunin ng application ay upang palitan ang maraming mga serbisyo para sa paglutas ng mga partikular na problema upang gawing mas madali at mas maginhawa ang trabaho.

Sa halip na i-juggling ang mga website at lumipat sa pagitan ng mga interface ng software, pinapayagan ka ng Notion na patakbuhin ang lahat ng proseso sa isang malinis, unibersal na kapaligiran at panatilihing kontrolado ang mga ito.

Paano gumagana ang tool na ito

Mahirap isipin ang isang maginhawang operasyon na may napakaraming mga pag-andar. Ngunit sa katunayan, ang interface ng Notion ay mas minimalistic kaysa sa mga indibidwal na programa na pinapalitan nito.

Ang lahat ng nilalaman ay naka-imbak dito sa mga pahina na binubuo ng iba't ibang mga bloke - ang pangunahing kakanyahan ng serbisyo. Maaaring mga text, listahan, code, larawan, o link ang mga ito.

Ang mga bloke ay madaling mabago anumang oras, na ginagawang checklist ang isang naka-bullet na listahan at text sa isang hiwalay na pahina, bloke ng code, o quote sa isang segundo.

Maraming iba pa ang maaaring kolektahin sa isang pahina, na maaaring magtago sa loob ng mga multi-level na drop-down na listahan. Maaari kang magdagdag ng mga talahanayan, kanban board, wiki at database sa kanila.

Nagbubukas ito ng halos walang limitasyong mga posibilidad para sa paglalagay ng anuman sa mga istante. Upang mag-navigate sa mga talaan, ginagamit ang isang sidebar na may istraktura ng puno, na maginhawang ipinapakita ang lahat ng nilalaman, pati na rin ang isang mabilis na paghahanap na may mga tip.

Kapag lumikha ka ng isang bagong file, magbubukas ang isang dialog kung saan maaari kang magsimula sa isang blangkong pahina o pumili ng isa sa maraming handa na mga template para sa iba't ibang layunin.

Kapag nag-click ka sa

/

bubukas ang command menu, na nagsisilbing magdagdag ng mga pangunahing bloke gaya ng mga subheading, listahan at separator, pati na rin ang mga paalala, talahanayan, board at kalendaryo.

Bilang karagdagan, ang pag-embed ng media at mga file mula sa iba't ibang mga serbisyo ay magagamit dito, kabilang ang Google Drive, GitHub Gist, Framer, Figma, at marami pang iba.

Ang pagkilala sa Notion sa unang pagkakataon, sa halip ay mahirap na maunawaan ang konsepto nito, kaya ang mga developer ay gumawa ng isang live na isa, na magagamit nang walang pagrehistro mismo sa window ng browser at gumagana sa parehong paraan tulad ng sa application mismo.

Ano ang maaaring gamitin para sa Notion

Ang lahat ng mga function ng Notion ay hinati ng mga tagalikha sa apat na pangunahing bahagi: Mga Tala at Docs, Knowledge Base, Mga Gawain at Proyekto at mga Spreadsheet at Database. Ang una ay nakaposisyon bilang isang kahalili sa Google Docs at Evernote at ginagamit upang gumana sa mga teksto at tala.

Ang pangalawa ay inilaan upang palitan ang GitHub Wiki at Confluence at tumutulong sa pagbuo ng mga base ng kaalaman. Ang pangatlo ay tumatagal sa mga pag-andar ng Trello, Asana at Jira, ayon sa pagkakabanggit, na ginagawang mas madaling magtrabaho sa mga gawain at proyekto. Sa wakas, pinapalitan ng huli ang Google Sheets at Airtable at nagsisilbing lumikha ng mga talahanayan at database.

1. Mga tala at dokumento

Para sa pag-aayos ng mga tala at pagtatrabaho sa mga dokumento, nasa Notion ang lahat ng maaari mong hilingin. Mula sa isang web clipper at mga maginhawang snippet ng mga idinagdag na link patungo sa isang functional na editor na may suporta para sa Markdown markup at media insertion.

Anumang nilalamang gagawin mo ay maaaring ibahagi sa iba at makipagtulungan sa real time. Kasabay nito, available ang version control, mga komento at access control.

2. Batayan ng kaalaman

Nang walang anumang mga kasanayan sa Notion, madaling gumawa ng wiki na madaling gamitin at madaling mabasa. Upang gawin ito, lumikha lamang ng isang blangkong pahina at ilagay ang iba dito. Ang kanilang mga header ay magsisilbing mga link, at maaari silang maglaman ng anumang bagay sa loob, kabilang ang iba pang mga subpage.

Sa pangunahing pahina, maaari kang magdagdag ng mga seksyon, at ang wiki mismo ay madaling iugnay sa iba pang mga base ng kaalaman. Gayunpaman, maaaring i-istilo ang bawat pahina ng mga pabalat at emoji na lumalabas sa tabi ng pamagat at ginagawang mas madali ang pag-navigate.

3. Mga gawain at pamamahala ng proyekto

Mayroong maraming mga opsyon na magagamit para sa pag-aayos ng mga gawain. Mas mabilis ang mga simpleng bagay sa mga checklist at nested list, at mas madali ang mga kumplikadong proyekto gamit ang mga Kanban board.

Ang huli ay tumingin at gumagana nang eksakto katulad ng sa Trello, at pinapayagan kang maglipat ng mga proyekto mula doon sa isang pag-click. Bilang karagdagan, mayroong mga mapa ng kalsada, isang kalendaryo at isang lingguhang tagaplano.

4. Mga talahanayan at database

Sa mga tuntunin ng mga talahanayan, maaaring palitan ng Notion ang Google Sheets at Excel, ngunit para lamang sa hindi masyadong kumplikado at pangunahing mga bagay. Bagaman, kung hindi mo kailangan ng mga sopistikadong formula sa matematika, sapat na ang mga built-in na kakayahan.

Maaaring malikha ang mga talahanayan mula sa simula, i-import mula sa iba pang mga application, at ipasok sa mga dokumento at ilagay sa mga pahina.

Ano ang mga senaryo para sa paggamit ng tool

Ang pinakakaraniwang kaso ng paggamit para sa Notion ay para sa pagkuha ng mga tala at pagsulat ng mga teksto, ngunit may higit pang mga gamit para dito.

Sa built-in na gallery lamang, mayroong 20 handa na mga template para sa iba't ibang mga pangangailangan, na sumasaklaw sa halos anumang gawain. Gayunpaman, salamat sa konsepto ng constructor, maaari kang palaging mangolekta ng isang natatanging template para sa iyong mga layunin.

Ang pangunahing kagandahan ng Notion ay na maaari mong ayusin ang iyong buhay at trabaho sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng lahat ng pang-araw-araw na proseso sa isang solong, maginhawang serbisyo.

Bukod sa mga malinaw na tala, task manager, pamamahala ng proyekto, at mga knowledgebase, ang app ay may maraming iba pang mga kaso ng paggamit. Upang maunawaan ang mga posibilidad, narito ang ilang mga kawili-wiling opsyon bilang isang halimbawa:

• Repository - Mangolekta ng mga ideya, link sa mga artikulo, video at iba pang impormasyon na kailangang iproseso sa ibang pagkakataon.
• Mga Layunin - I-mapa kung ano ang gusto mong makamit at suriin ang listahan upang manatili sa track.
• Mga gawaing bahay - isulat ang mga plano, i-save ang mga ideya na gusto mo para sa pagsasaayos at pagpapabuti.
• Paglalakbay - Mangolekta ng impormasyon tungkol sa mga paparating na paglalakbay at mga lugar na gusto mong bisitahin.
• Pananalapi - kontrolin ang mga resibo, subaybayan ang mga pagbabayad at gastos.
• Editorial Calendar - Mag-iskedyul ng mga post para sa iyong blog o channel.
• Workout Log - Subaybayan ang iyong mga aktibidad, subaybayan ang pag-unlad, panatilihin ang isang talaarawan sa pagkain.

Paano ang tungkol sa pag-synchronize at pagkakaroon ng mga mobile application

Available ang paniwala sa lahat ng platform at gumagana sa mga app at sa browser. Bilang karagdagan sa mga desktop client para sa Mac at PC, mayroon ding mga mobile na bersyon para sa iOS at Android na nag-aalok ng katulad na pagpapagana.

Ang lahat ng nilalaman ay naka-imbak sa sariling cloud ng Notion at naka-synchronize sa pagitan ng mga device, at lumilitaw halos kaagad kapag nag-e-edit.

Ano ang lumabas sa proseso ng paggamit

Matagal ko nang narinig ang tungkol sa Notion. Dalawang beses akong nag-install ng Mac app, sinubukang matutunan ito at simulang gamitin ito, ngunit hindi matagumpay ang parehong mga pagtatangka.

Pangunahing nagtatrabaho ako sa mga teksto, kaya inaasahan kong kumuha ng mga tala at magsulat ng mga draft na artikulo sa Notion. Sa mga maikling tala, pati na rin sa mga listahan ng gagawin, naging madali, ngunit sa mga teksto ay hindi ito gumana.

Na-miss ko talaga ang buong suporta para sa Markdown at higit pa - ang mga setting ng pagpapakita ng font: sa editor mayroon lamang tatlong typeface, dalawang laki ng mga font at margin.

Naniniwala ako na walang saysay na gamitin ito nang hindi inililipat ang lahat ng proseso sa Notion, dahil ang buong magkatugma na konsepto ng isang espasyo ay nasira. Samakatuwid, patuloy kong ginagamit ang Bear, kung saan nagsusulat ako ng mga teksto, nag-iingat ng mga tala at nagpapanatili ng mga simpleng listahan.

Ngunit kasabay nito, sinusubaybayan kong mabuti ang Notion at naghihintay na lumitaw ang higit pang mga setting. Gayunpaman, ang application ay napakalakas at promising, at ang ideya ng isang unibersal na tool ay nakatutukso para sa akin.

Mas maganda ang ginawa ng aming editor-in-chief. Nasisiyahan siyang gumamit ng Notion at narito ang sinasabi niya tungkol dito.

Upang magsimulang gumana ang Notion, kailangan mong gumugol ng ilang oras sa pag-set up nito: pag-aaral ng mga template, pakikitungo sa mekanika, panonood ng mga video sa YouTube, pag-iisip ng mga use case. Ito ay mahaba at nakakapagod sa mga lugar.

Ngunit! Sa sandaling i-customize mo ang Notion para sa iyong sarili, magsisimula ang fairy tale: hindi na kakailanganin ang ibang mga application para sa mga tala at gawain. Mga talahanayan, checklist, pag-format ng teksto gamit ang mga bloke - napakaraming mga nakatagong tampok dito na nakakatuwang kapag nakakita ka ng bago.

Naubusan ako ng espasyo pagkatapos ng isang buwan, ngunit salamat sa programa ng referral at ilang mga post, mayroon akong dalawang taong subscription.

Magkano ang halaga ng Notion

Maaaring gamitin ang paniwala nang libre, ngunit sa pangkalahatan ang pagpipiliang ito ay angkop lamang para sa kakilala. Sa libreng account, gumagana ang pag-synchronize at lahat ng mga function ay magagamit, at ang catch ay nakasalalay sa limitasyon ng 1,000 na mga bloke ng nilalaman.

Ito ay sapat na para sa isang panimula, ngunit kung ililipat mo ang lahat ng mga proseso sa application, ang limitasyon ay mabilis na matatapos.

Ang isang bayad na subscription ay nag-aalis ng lahat ng mga paghihigpit, at nagbubukas din ng kasaysayan ng bersyon, mga setting ng pag-access at priyoridad na teknikal na suporta. Kung mag-sign up ka para sa isang taunang membership, ang isang personal na account ay nagkakahalaga ng $ 4 bawat buwan, at kung nagtatrabaho ka sa isang koponan, kailangan mong magbayad ng $ 8 bawat tao.

Sa kasong ito, pagkatapos ng pagpaparehistro at pag-install ng mga aplikasyon, 15 dolyar ang sinisingil, na maaaring gastusin upang magbayad para sa subscription. Ang mga karagdagang bonus ay ibinibigay para sa pag-imbita ng mga kaibigan - sa kasong ito, makakakuha ka ng $ 5, at isang kaibigan - $ 10.

By the way, kung gusto mo, register using the link, if not, then there is a non-referral one below.

Ano ang ilalim na linya

Ang paniwala ay talagang isang makapangyarihang tool, na pinagkadalubhasaan ang mga posibilidad kung saan, maaari kang magtatag ng mga personal at gawain sa trabaho. Ang serbisyo ay nakakatipid ng oras at nakakatulong na maging mas produktibo dahil sa isang espasyo kung saan kinokolekta ang mga tala, dokumento, kaso at proyekto. Sa katunayan, wala itong mga analogue na may pantay na pag-andar.

Ngunit huwag mong purihin ang iyong sarili, dahil ang Notion ay isang kasangkapan lamang at hindi nito gagawin ang lahat ng gawain para sa iyo. Sa tulong nito, makakamit mo ang tagumpay, ngunit para lamang sa mga nakasanayan nang ilagay ang lahat sa mga istante at handang gumugol ng oras sa pag-aayos ng kanilang mga talaan.

pros

• Versatility - pinapalitan ang maraming iba't ibang mga application at serbisyo.
• Pakikipagtulungan - Maaari kang mag-publish ng mga dokumento, na nagbibigay ng access sa link kahit na sa mga hindi nakarehistro.
• User-friendly na interface - sa kabila ng kasaganaan ng mga pag-andar, ang lahat ay sa isang sulyap.
• Cross-platform - ang pag-access mula sa anumang device ay posible.

Mga minus

• Pagiging kumplikado - dahil sa malaking bilang ng mga pag-andar, ang pag-uunawa kung ano at kung paano gawin ay hindi napakadali.
• Mahina ang palalimbagan - ang mga setting ng pagpapakita ng font ay napakadalang, halos wala.
• Kakulangan ng lokalisasyon - kasama ang kahirapan ng mastering para sa ilan, ito ay magiging isang problema.