6 na dokumento na magliligtas o makabangkarote sa iyong negosyo

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang NDA sa mga katotohanang Ruso ay isang walang kabuluhang piraso ng papel, ngunit ang isang kasunduan sa pananagutan ay hindi dapat pabayaan.

Gaano man natin gustong tanggalin ang burukrasya, kahit na ang pinaka-malikhaing kumpanya ay napipilitang magsaliksik sa mga piraso ng papel. At kadalasan ay may mga "butas" sa dokumentasyon na maaaring humantong sa pagkawala ng kayamanan o pagtagas ng kritikal na impormasyon, bawasan ang kalidad ng serbisyo sa customer at ipakilala ang mga problema sa mga relasyon sa pagitan ng mga kasamahan.

1. Kontrata sa pagtatrabaho

Sa pagsasagawa, ang mga dokumento ay napakatubig na madali nilang palitan ang mga wet wipe. Ang mga hindi malinaw na responsibilidad, posisyon, at samakatuwid ang mga responsibilidad ay nakakapinsala sa kredibilidad ng isang kumpanya.

Ang mga boss ay maaaring magkomisyon ng anuman, ngunit ang pamantayan para sa kalidad ng pagpapatupad ay hindi malinaw. Sino ang may pananagutan sa kung ano at sino ang pinuno ay hindi rin malinaw, dahil ang lahat ng mga posisyon sa kontrata ay pantay-pantay. Bilang resulta, hindi kinakailangan na isagawa ang mga tagubilin ng "impormal" na pinuno. Ang pagtanggal ng mga parasito ay hindi rin madali: ipinagbabawal ng Kodigo sa Paggawa ang Resolusyon ng Plenum ng Korte Suprema ng Russian Federation noong Marso 17, 2004 No. 2 (tulad ng sinusugan noong Nobyembre 24, 2015) "Sa aplikasyon ng mga korte ng Russian Federation of the Labor Code of the Russian Federation" na magpaalam sa mga pabaya na empleyado nang walang disciplinary sanction at kahit na magmulta Kung ang employer ay magmulta ng empleyado? kanilang.

Upang maiwasan ang hindi pagkakaunawaan sa pangkat, isulat ang posisyon ng natanggap na empleyado sa kontrata sa pagtatrabaho. Nakakita na tayo ng mga hukbo ng mga "programmer" at "manager" - huwag gawin iyan. Tukuyin ang isang partikular na posisyon: "espesyalista sa relasyon sa publiko", "developer ng high-load system", at iba pa. Ang kumpanya ay nangangailangan ng isang staffing table, administratibo at istraktura ng organisasyon.

Ito rin ay nagkakahalaga ng pagbanggit sa kontrata sa pagtatrabaho: "Ang empleyado ay direktang nasasakop sa iyon at iyon". Halimbawa, isang teknikal na direktor. Kung ito ay isang line manager o, sabihin nating, isang project manager, pagkatapos ay "nagbibigay ng pangkalahatang pamamahala ng ganoon at ganoong proyekto" (o "isang grupo ng mga empleyado").

2. Paglalarawan ng trabaho

Natututo ka mula sa mga pagkakamali at nakagawa ka na ng matatag na kontrata sa trabaho. Gayunpaman, ang titulo ng trabaho lamang ay hindi sapat upang tukuyin ang lugar ng responsibilidad. Upang matulungan ang mga kumpanya - mga paglalarawan ng trabaho, na naglalarawan nang detalyado kung ano ang ginagawa ng bawat empleyado. Ang isang programmer ay hindi lamang "nagbubuo ng mga programa", ngunit nagsasagawa ng mga gawain sa isang partikular na bahagi ng proseso: halimbawa, front-end, back-end, o full stack. Ganun din sa isang accountant, office manager, consultant, abogado at iba pa.

Kung walang paglalarawan ng trabaho, at ang kontrata ay nagbabanggit lamang ng "programming" o "benta", kung gayon ito ay lumiliko ang sumusunod: ang pagsulat ng code ay isang tungkulin sa trabaho, ngunit upang mapanatili ito, halimbawa, pagkatapos ng isang taon, ay hindi. Ang pagbebenta ay isang tungkulin, ngunit ang paggawa ng mga entry sa CRM ay hindi.

3. Mga panloob na regulasyon sa paggawa

Kung hindi ka nasisiyahan sa oras ng pagpasok ng mga empleyado sa trabaho, kung paano sila manamit at kung saan sila kumakain, huwag magmadali upang humingi ng mga kahilingan at magbigay ng mga komento. Ang mga parusa para sa pagiging huli o masyadong madalas na smoke break sa oras ng trabaho ay ilegal kung ang kumpanya ay walang malinaw na mga patakaran.

Ang lahat ng mga kinakailangan para sa mga empleyado ay dapat na nabaybay sa panloob na mga regulasyon sa paggawa (IHR). Ibinibigay nila ang lahat ng mga aksyon na may kaugnayan sa mga tungkulin ng isang empleyado sa oras ng trabaho, at hindi nilalabag ang mga pangunahing karapatan at kalayaan ng isang mamamayan. Batay lamang sa dokumentong ito, maaari mong tandaan ang pagkaantala, paninigarilyo sa maling lugar o paggamit ng kabastusan.

4. Non-Disclosure Agreement (NDA)

Ang naka-istilong papel mula sa pagsasagawa ng malalaking dayuhang kumpanya ay naglalagay ng pakiramdam ng pagiging maaasahan sa isang pangalan lamang. Tila pagkatapos na pumirma ang empleyado ng dalawang sheet ng teksto, ang lahat ng mga lihim ng organisasyon ay protektado.

Ngunit ang mga multa na nabanggit sa NDA ay hindi gumagana at walang kabayaran para sa "napatunayang pagkalugi" kung ang kumpanya ay matatagpuan sa Russia.

Ang mga negosyanteng Ruso ay madalas na hindi nauunawaan na kung wala ang rehimen, ang pagpapakilala ng isang komersyal na lihim na rehimen - isang hakbang-hakbang na pagtuturo sa isang komersyal na lihim, ang dokumentong ito ay walang iba kundi isang simpleng piraso ng papel. Ang pagpapakilala ng naturang rehimen ay dapat maganap alinsunod sa nauugnay na batas, Pederal na Batas Blg. 98-FZ ng Hulyo 29, 2004 "Sa Mga Lihim na Komersyal," at maaaring gawin ito ng sinumang abogado.

5. Pagtatalaga ng serbisyo

Ang mga nabigong deadline, hindi kasiyahan ng customer, biglaang mga bug - ang mahahalagang gawain ay madalas na nalutas sa pagmamadali at walang opisyal na utos. Siyempre, ang gantimpala ay makakahanap ng isang bayani, at ang paghihiganti ay mahahanap ang nagkasala at walang mga hindi kinakailangang pormalidad. Gayunpaman, kung ang gawain ay hindi opisyal na ipinagkatiwala, at ang gawain ay isinasagawa "sa kanilang sariling inisyatiba," kung gayon sino ang nagmamay-ari ng ginawa?

Halimbawa, ang isang estudyante ay interning sa isang kumpanya. Sa gabi, nagtatagal ang masipag sa opisina para tapusin ang pagsusulat ng term paper sa kanyang work laptop. Pag-aari na ba ng kumpanya ang resulta ng kanyang pagsisikap? Siyempre, malamang na hindi ipagtanggol ng organisasyon ang mga karapatan sa naturang teksto, kahit na ito ay napakahusay. Gayunpaman, paano kung ang trainee ay hindi ang term paper, ngunit ang layout, na kalaunan ay nanalo ng pangunahing premyo sa eksibisyon at naging nangungunang produkto ng kumpanya? Ang Civil Code ng Russian Federation (bahagi apat), na may petsang 18.12.2006 No. 230-FZ (binago mula 18.07.2019) sa may-akda nito, ay kabilang sa Civil Code ng Russian Federation (bahagi apat) nang walang opisyal na pagtatalaga ng serbisyo at ang pagtanggap ng karapatan sa layout na isinagawa sa ilalim ng batas. Marahil ay gusto niyang panatilihin ang proyekto para sa kanyang sarili, lumikha ng isang startup at kumita ng kanyang unang milyon.

Upang maiwasan ang mga ganitong sitwasyon, huwag kailanman pabayaan ang mga dokumentong ito.

6. Kasunduan sa pananagutan

Sa isang perpektong kumpanya para sa isang mapanlinlang na empleyado, ang bawat pagbili mula sa isang online na tindahan ay hindi dokumentado. Hindi malinaw kung ano ang mangyayari kung magbuhos ka ng tsaa sa isang ibinigay na laptop o kunin ito para sa iyong sarili. Walang mga dokumento sa computer, wala ito sa balanse. Ang katotohanan na ang empleyado ay ibinigay ang aparato sa isang bago at magagamit na isa ay hindi binanggit sa anumang nilagdaang papel. Wala rin sa kontrata sa pagtatrabaho tungkol sa responsibilidad para sa mga inilipat na halaga ng materyal.

Inaprubahan ng Labor Code ang Labor Code ng Russian Federation, na may petsang 30.12.2001 No. 197-FZ (tulad ng binago noong 12.11.2019), na bilang default ang empleyado ay pananagutan sa pananalapi para sa pinsalang idinulot sa loob ng mga limitasyon ng kanyang average na buwanang kita. Nagbigay sila ng MacBook Pro 15 para sa 200,000 rubles sa isang taga-disenyo na may opisyal na suweldo na 50,000 rubles - huwag asahan ang buong kabayaran para sa sirang kagamitan.

Ang sitwasyon ay maaaring maging mas nakalulungkot kung ito ay hindi tungkol sa kapabayaan, ngunit tungkol sa pandaraya. Sa aking pagsasanay, mayroong isang halimbawa kapag ang isang startup ay bumili ng ilang mga Apple smartphone at tablet na may grant ng pera upang subukan at ipakita ang isang application. Pagkatapos ay tila kakaiba sa walang sinuman na nagpasya ang mga developer na gumastos ng pera sa mga device na may pinakamataas na pagsasaayos.

Sa pagtatapos ng taon, sa susunod na pagbisita ng mga auditor mula sa pondo, ang lahat ay nahulog sa lugar. Ang mga gadget ay nasa lugar, ngunit ang ilang mga smartphone ay hindi tumugma sa dami ng memorya na ipinahiwatig sa mga invoice. Ang mga serial number ay iba rin. Pagkatapos ng imbestigasyon, mahimalang natagpuan ang lahat ng device na nakasaad sa mga dokumento. Sa madaling salita, ang mga startup ay nakakuha ng mas mahusay na mga modelo, ngunit pagkatapos ay "nalilito" sila sa kanilang sarili, mas simple. Pagkatapos ang lahat ay sinisisi sa kawalan ng pag-iisip, ngunit duda ako na ang mga smartphone ay babalik nang walang pagsisiyasat at mga invoice na may mga serial number.

Upang maprotektahan ang iyong sarili mula sa mga empleyado na may mga baliw na kamay, lagdaan ang isang kasunduan sa pananagutan. Pakitandaan na ang empleyado ay obligado na bayaran ang pinsala nang buo lamang sa mga kaso na tinukoy sa Batas ng Labor Code ng Russian Federation, na may petsang 30.12.2001 No. 197-FZ (tulad ng binago noong 12.11.2019). Halimbawa, kung ang pinsala ay sinadya o nasa estado ng pagkalasing sa alkohol o droga.