Isang gabay ng baguhan sa GTD

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Tinutulungan ka ng diskarte sa pamamahala ng oras ng GTD na ayusin at subaybayan ang mga gawain, alisin ang lahat ng impormasyon sa iyong ulo at magsimulang kumilos.

Ano ang GTD

Ang ating utak ay madaling makabuo ng mga bagong ideya, ngunit ang pag-alala sa lahat ng ito ay mas mahirap para dito. Halimbawa, naaalala niya na kailangan mong bumili ng regalo sa kaarawan ng iyong ina sa susunod na linggo. Sa halip na ipaalala ito sa iyo kapag dumaan ka sa paborito niyang tindahan, ipaparamdam lang sa iyo ng utak mo na dapat may binili ka.

Ang GTD (Getting Things Done) ay isang diskarteng tumutulong na gawing aksyon ang malabo na mga ideya, impulses, insight at nocturnal reflection. Kapag natutunan mong umasa sa sistemang ito, hindi hahawakan ng iyong utak ang lahat ng impormasyon. Bawasan nito ang stress, at magkakaroon ka ng lakas para sa mas produktibong mga aktibidad.

Paano gumagana ang diskarteng ito

Ang GTD ay nakabatay sa isang sistema ng listahan kung saan mo inaayos ang anumang naiisip mo. Upang ipatupad ito sa iyong buhay, kailangan mong itala at iproseso ang mga papasok na impormasyon. Bilang karagdagan, kakailanganin mong lumikha ng mga naturang listahan: "Papasok", "Mga Susunod na Pagkilos", "Listahan ng Paghihintay", "Mga Proyekto" at "Balang Araw". Anumang bagay na nangangailangan ng iyong pansin ay unang mapupunta sa "Inbox" at pagkatapos ay pupunta sa isa sa iba pang mga listahan.

1. Koleksyon

Ipunin ang lahat ng impormasyon na nangangailangan ng iyong pansin, mula sa mga titik na kailangan mong sagutin hanggang sa mga mapanlikhang ideya na pumapasok sa iyong isipan habang ikaw ay naliligo. Ang collection point ay maaaring isang papel na notebook, isang attachment, o isang email kung saan ka magpapadala ng mga liham sa iyong sarili.

Noong una kang nagsimulang gumamit ng diskarteng GTD, subukang palayain ang iyong ulo mula sa lahat ng naipon na impormasyon. Isulat ang lahat ng kailangan mo o gusto mong gawin, lahat ng bagay na sumakop sa iyo sa huling ilang araw o linggo, nakagambala sa iyong konsentrasyon, o naalala sa hindi angkop na sandali.

2. Pagproseso

Isaalang-alang ang naipon na impormasyon. Ito ang pangunahing tuntunin ng buong sistema. Gawin ito nang regular para hindi ka masyadong mangolekta nito. Upang iproseso ang impormasyon, tanungin ang iyong sarili ng isang serye ng mga tanong.

• Nalulusaw ba ito? Tinatanong mo ang iyong sarili kung may magagawa para alisin ang item na ito sa listahan. Kung hindi, tanggalin ito o ilipat ito sa listahan ng Someday. I-save ang kapaki-pakinabang na impormasyon na hindi mo kailangang gawin, tulad ng isang recipe o isang kawili-wiling artikulo, sa isang hiwalay na lugar. Mga bagay na gusto mong gawin sa malayong hinaharap (matuto ng Japanese, magsulat ng libro), ilipat ang mga ito sa listahan ng "Balang Araw" para hindi sila ma-rank sa mga "Next actions".
• Posible bang kumpletuhin ang isang kaso sa isang hakbang? Sa GTD, ang anumang nangangailangan ng higit sa isang hakbang ay tinatawag na proyekto. Kung marami kang nauugnay na gawain sa iyong Inbox, gumawa ng hiwalay na proyekto para sa kanila. Idagdag ang pangalan nito sa iyong listahan ng mga proyekto at pumili ng isang aksyon na idaragdag sa "Susunod".
• Tatagal ba ito ng higit sa dalawang minuto? Kung hindi, gawin ito kaagad. Mas mabilis ito kaysa idagdag ito sa iyong susunod na listahan ng gawain o italaga ito sa ibang tao. Kung kailangan ng mas maraming oras upang makumpleto ang gawain, isaalang-alang kung ikaw lang ang makakagawa nito, o maaari mo itong italaga sa isang tao.
• Maaari ko bang italaga ito sa isang tao? Kung gayon, italaga. Kapag kailangan mong subaybayan ang pag-unlad, ilipat ang item sa "Waiting List". Kung hindi mo maitalaga ang isang gawain, idagdag ito sa iyong kalendaryo o sa listahan ng "Susunod".
• Mayroon bang tiyak na deadline? Kung gayon, idagdag ito sa iyong kalendaryo. Huwag isulat lahat ng gusto mong gawin sa isang araw. Ipasok lamang ang dapat gawin: pagbisita sa dentista, pagpupulong, paglipad. Kung walang tiyak na deadline, ilipat ang kaso sa Mga Susunod na Hakbang.

3. Organisasyon

Pagbukud-bukurin ang lahat sa lugar: sa isa sa limang listahan, sa isang folder na may kapaki-pakinabang na impormasyon para sa hinaharap, sa iyong kalendaryo o sa basurahan.

Idagdag sa "Waiting List" ang anumang mga kaso na natigil sa ilang kadahilanan. Halimbawa, kapag hindi ka maaaring magpatuloy hanggang sa makatanggap ka ng tugon sa iyong email, o kapag naghihintay ka ng paghahatid. Tandaan na isama ang petsa sa tabi ng bawat item.

Ang Mga Susunod na Hakbang ay dapat may mga gawain na kailangang tapusin sa lalong madaling panahon. Buuin ang mga ito bilang mga magagawang pisikal na aksyon, para mas madaling mapunta sa negosyo. Halimbawa, mas mahusay na isulat ang "tawagan si Lena at ayusin para sa kanya na umupo kasama ang bata sa Huwebes ng gabi" kaysa sa "ayusin ang isang tao na maupo kasama ang bata", bagaman sa esensya ito ay pareho.

Sa isip, dapat kang magdagdag ng tag ng konteksto sa bawat item sa "Susunod". Sasabihin niya sa iyo kung saan ka dapat, kung kanino, kung ano ang kailangan mong dalhin. Halimbawa, maaari kang magkaroon ng mga tag na "shopping", "sa trabaho", "kasama ang mga bata", "telepono", "computer". Maaari mo ring isaad kung gaano karaming oras ang mayroon ka para sa kasong ito o kung ano ang priyoridad nito. Pagkatapos, kung kinakailangan, maaari mong mabilis na ayusin ang lahat ng mga kaso ayon sa mga tag.

4. Pangkalahatang-ideya

Tiyaking suriin ang lahat ng listahan isang beses sa isang linggo. Kapag mas matagal mong iniiwan ang mga bagay sa Inbox, mas magiging mahirap na harapin ang mga ito sa ibang pagkakataon.

• Dapat tukuyin ang isang susunod na aksyon para sa bawat proyekto.
• Ang bawat item sa "Next" ay dapat na isang bagay na gusto mong gawin sa darating na linggo. Ilipat ang lahat ng hindi kinakailangang bagay sa listahan ng "Balang Araw" o tanggalin ang mga ito nang buo.
• Paminsan-minsan, subukang ilipat ang isang bagay mula sa listahan ng "Balang Araw" patungo sa "Mga susunod na hakbang".

5. Pagpapatupad

Gumawa ng aksyon! Kung naayos mo nang tama ang iyong system, ito ang magiging pinakamadaling hakbang. Sa pamamagitan ng paulit-ulit na unang apat na hakbang sa isang regular na batayan, ganap kang magtitiwala na ang lahat ng mga bagay sa listahan ay kinakailangan para sa iyong pag-unlad at mas mapalapit sa iyong mga layunin.