Paano makahanap ng isang gumaganang sistema ng pagiging produktibo

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Pagsamahin ang mga umiiral na pamamaraan upang lumikha ng iyong sarili.

Ang mga sistema ng pagiging produktibo ay mga pag-uugali na regular na inuulit sa isang partikular na pagkakasunud-sunod, pati na rin ang mga pantulong na tool. Makakatulong ito sa iyo na pamahalaan ang mga responsibilidad, gawain at lahat ng impormasyong pumapasok at mas magagawa sa mas kaunting oras.

Paano lumikha ng iyong sariling sistema ng pagiging produktibo

Sinabi ng Blogger na si Thomas Oppong kung saan magsisimula. Una, gumawa ng isang gawain para sa mahahalagang bahagi ng araw: kaagad pagkatapos magising, sa simula at sa pagtatapos ng mga oras ng pagtatrabaho, bago matulog. Pagkatapos ay magkakaroon ka ng pakiramdam na ang araw ay nakaayos at nagpapatuloy gaya ng dati. Magigising ka sa pakiramdam na ikaw ang may hawak ng iyong buhay. Tinatanggal nito ang pangangailangang magplano bawat bagong araw.

Pagkatapos ay magpatuloy sa paglikha ng iyong sariling sistema ng pagiging produktibo. Galugarin ang mga karaniwang diskarte at pagsamahin at dagdagan ang mga ito hanggang sa makita mo ang kumbinasyon na tama para sa iyo.

Kung nakikita mo na ang sistema ng isang tao ay hindi nagbubunga ng mga resulta, huwag pag-isipan ito. Subukan ang ibang bagay. Manatili sa bawat bagong sistema sa loob ng isang buwan. Kapag napansin mong kumportable ka at tumaas ang iyong pagiging produktibo, patuloy na magtrabaho kasama ang sistemang ito, dagdagan ito kung kinakailangan.

Anong mga sistema ng produktibo ang umiiral

Narito ang pito sa mga pinakasikat na sistemang umiiral:

1. Listahan ng gagawin … Ito ang pinakasimpleng sistema kung saan binuo ang maraming iba pang mga diskarte. Ang ilan ay nagtatago ng isang listahan ng pinakamahalagang bagay na dapat gawin, ang iba ay isang listahan ng kung ano ang hindi dapat gawin. Subukan ang iba't ibang mga opsyon.
2. Mga gawi mula sa aklat ni Stephen Covey "7 mga kasanayan ng lubos na epektibong mga tao": pagiging maagap, pagtatanghal ng pangwakas na layunin, paggawa muna ng mahahalagang bagay, tulong sa isa't isa, empatiya, malikhaing pakikipagtulungan, magtrabaho sa sarili. Ang aklat na ito ay itinuturing na isa sa mga pinaka-maimpluwensyang libro sa negosyo. Narito ang isang maikling sipi mula dito.
3. Paggawa ng mga Bagay (GTD) … Ang sikat na productivity technique na ito ni David Allen ay nakadetalye sa How To Get Things Done. Gamitin ang aming mabilis na gabay upang subukan ang system na ito para sa iyong sarili.
4. Ang Zen System of Productivity … Ito ay binuo ng sikat na blogger na si Leo Babauta. Pangunahing nakatuon siya sa mga gawi.
5. Kanban … Ito ay isang visual productivity technique na naging popular dahil sa paglaganap ng Agile approach sa pamamahala. Ito ay perpekto para sa parehong personal na pagiging produktibo at pagtutulungan ng magkakasama.
6. Paraan ng patuloy na kadena … Ipagdiwang ang maliliit na panalo at malalaking hakbang araw-araw sa iyong kalendaryo o app. Sa paglipas ng panahon, hahantong ka sa mahabang hanay ng mga araw na ayaw mong matakpan.
7. Pomodoro Technique … Paghalili sa pagitan ng trabaho at pahinga, kabilang ang isang timer. Makakatulong ito sa iyo na huwag lumipat sa isang bagong gawain habang gumagawa ka sa isang nasimulan na.

Pagsamahin ang iba't ibang paraan at tool hanggang sa makakita ka ng isa na makakatulong sa iyong gumana nang mas mabilis at mas mahusay. Magsimula sa system na tila pinakaangkop at tutulungan kang harapin ang iyong mga problema.