Paano maging pinaka produktibong empleyado sa opisina at uuwi pa rin ng 5:30 pm

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Minsan ang listahan ng gagawin ay tila walang katapusan sa amin. Sa pagtingin pa lang, pagod na tayo sa hirap. Lahat tayo ay pinahihirapan ng tanong kung paano maging produktibo, magkaroon ng oras upang makayanan ang lahat ng mga gawain sa trabaho, ngunit sa parehong oras ay hindi gumugol ng mga araw at gabi sa trabaho. Sa artikulong ito susubukan naming sagutin ito.

Ito ay Cal Newport. At siya ay matatawag na tunay na produktibo, dahil siya:

• isang propesor sa unibersidad, na gumugugol doon ng buong-panahon at, bilang karagdagan sa mga mag-asawa, ay nag-aayos ng iba't ibang aktibidad para sa mga mag-aaral;
• nagsusulat ng anim (o higit pa) na mga artikulo bawat taon para sa mga siyentipikong journal;
• may-akda ng apat na mahuhusay na libro at kasalukuyang nagtatrabaho sa ikalima;
• mapagmalasakit na asawa at ama;
• nagpapanatili ng isang blog tungkol sa pagiging produktibo at kahusayan, na regular na ina-update sa mga bagong entry.

Sa kabila ng lahat ng nabanggit, natatapos siya sa trabaho nang 5:30 ng hapon at bihirang magnegosyo kapag weekend.

Hindi, hindi siya superhero at walang team na may 15 na katulong. Itigil natin ang pagiging inggit sa gayong organisasyon at kahusayan sa loob ng isang minuto at isipin kung paano nagagawa ni Cal ang lahat.

Sa ibaba ay makakahanap ka ng mga tip na makakatulong sa iyong matutunan kung paano epektibong pamahalaan ang iyong oras, ihinto ang pagiging tamad, simulan lang ang paggawa ng higit pa at umalis sa opisina pauwi sa 17:30. Kaya, magsimula tayo.

1. Ang mga listahan ng gagawin ay masama. Iskedyul ang iyong sarili

Ang mga listahan ng gagawin ay walang silbi sa kanilang sarili. Unang hakbang mo pa lang sila. Dapat kang lumikha ng isang malinaw na iskedyul para sa iyong sarili. Para saan? Makakatulong ito sa iyo na magplano kung ano talaga ang maaari mong gawin. Ito ay magbibigay-daan sa iyong kumpletuhin ang isang partikular na gawain nang eksakto kung kailan mo ito magagawa nang mas mahusay, at hindi lamang dahil ito ang numero apat sa listahan.

Hangga't wala kang isang tiyak na petsa at oras sa iyong listahan para sa bawat gawain, ikaw ay nagnanais lamang.

Cal Newport

Hinihikayat ka ng pagpaplano na harapin ang katotohanan. Mayroon kang isang limitadong dami ng oras at isang tiyak na bilang ng mga gawain. Ngunit hindi mo matukoy nang eksakto kung gaano katagal ang bawat gawain para sa iyo. Kapag tiningnan mo ang buong saklaw ng trabaho, magagawa mong gugulin ang bawat oras ng trabaho nang produktibo, mas masikip ito at magtrabaho kung saan at kailan at kung saan ito mas maginhawa para sa iyo.

Sumasang-ayon ang mga eksperto na kung hindi mo kalkulahin ang eksaktong oras na aabutin upang makumpleto ang mga gawain, pagkatapos ay ipahamak mo ang iyong sarili sa kabiguan nang maaga.

Tiyak na marami sa inyo ngayon ang nag-iisip na ang karamihan sa mga gawain ay biglang lumilitaw at hindi maaaring makita at planuhin. Oo, siyempre, ang mga biglaang gawain ay napakahirap isama sa iyong iskedyul. Ngunit para dito hindi mo kailangang pitong span sa noo. Ang lahat ay maaaring magbago anumang oras. Gayon pa man, kailangan mong magkaroon ng isang plano, kung hindi, ikaw ay mag-aaksaya ng iyong sariling oras.

Gusto mo bang tumigil sa pagiging procrastinator? Tutulungan ka ng iskedyul.

Cal Newport

Ang pagkaunawa na mayroon kang malinaw na nakaplanong saklaw ng trabaho ay nakakabawas na sa pagnanais na magpaliban sa paggawa ng mga bagay. Hindi mo iniisip kung dapat ka bang magtrabaho ngayon o hindi - nagawa na ang desisyon.

Masyado bang maayos at hindi masyadong masaya para sa iyo? Mali ang iniisip.

Pinatunayan ng pananaliksik na ang pag-iiskedyul ay hindi lamang oras ng trabaho kundi pati na rin ang oras ng paglilibang ay isang magandang ideya. Kaya mapapabuti mo ang kalidad ng iyong buhay: ang pamantayan ng pamumuhay ng mga taong malinaw na nagpaplano kahit na ang kanilang libreng oras ay mas mataas kaysa sa mga hindi.

Okay, itinapon namin ang listahan ng gagawin at pinagsama-sama ang isang partikular na iskedyul. Now let's learn how to prioritize, kasi hindi ka naman makakapagtrabaho 24 hours seven days a week diba?

2. Ipagpalagay na uuwi ka ng 5:30 ng hapon, at pagkatapos ay planuhin ang mga bagay na gagawin bago ang oras na iyon

Aabutin ng trabaho ang lahat ng oras na ibibigay mo ito. Bigyan siya ng 24 na oras, pitong araw sa isang linggo, at makatitiyak, kakainin ng trabaho ang lahat ng 168 oras na iyon.

Kailangan mong magtakda ng mga hangganan kung nais mong balansehin ang trabaho at personal na buhay. Ang mga hadlang sa oras ay makakatulong sa iyong kahusayan.

Magtakda ng deadline para sa iyong sarili: umalis ka sa trabaho ng 5:30 pm. At pagkatapos ay planuhin ang dami ng mga gawain na maaari mong master sa oras na ito.

Tinatawag ni Cal itong masikip na iskedyul ng pagganap.

Maaari ka ring pumunta sa ibang paraan: lumikha ng iyong sarili ng perpektong iskedyul ng trabaho para sa isang palaboy, at pagkatapos ay gawin ang eksaktong kabaligtaran. Magsumikap at magsumikap nang hindi naaawa sa iyong sarili. Maniwala ka sa akin, kapag nagsumikap ka, mahahanap ka ng matalino at kapaki-pakinabang na mga solusyon nang mag-isa.

Ngunit huwag kalimutan na kailangan mong protektahan ang iyong sarili mula sa labis na trabaho. Dapat mong maramdaman na ikaw ang may kontrol sa iyong iskedyul. Kung mas nararamdaman mong kontrolado mo ang sitwasyon, mas kaunting stress ang iyong nararanasan.

Okay, naisip mo ang perpektong araw para sa isang palaboy at gawin ang kabaligtaran. Makakatulong ito sa iyong mahusay na makayanan ang iyong mga kasalukuyang gawain. Paano ang mga pangmatagalang proyekto?

3. Gumawa ng plano para sa kasalukuyang linggo

Sa palagay ko ay sasang-ayon ka na ang mga panandaliang plano ay hindi na cool. Kung iisipin mo lang ngayon, hindi ka mauuna.

Nais mo bang magsulat ng mga libro, makilahok sa iba't ibang mga aktibidad, magsaliksik at maging isang mabuting magulang sa parehong oras? Kailangan mo ng isang partikular na plano para sa linggo.

Cal Newport

Ang mga tao ay hindi gustong tumingin sa mga pangmatagalang plano, ngunit nakakalimutan nila kung gaano kalaki ang pakinabang na maidudulot nila sa kanila. Alam ko ang ginagawa ko bawat oras, araw, linggo, buwan ng buhay ko. Sa tingin mo ba ito ay mahirap? Mas madali kaysa sa iyong iniisip. Tumatagal ng isang oras sa Lunes ng umaga. Tanging.

Lunes ng umaga gumawa ako ng plano para sa linggo. Dumadaan ako sa aking mail, iniisip ang mga gawain na kailangan kong gawin, tingnan ang aking kalendaryo at iniisip kung paano planuhin ang aking oras nang ganito. Kapag mayroon na akong plano, i-email ko ito sa aking sarili, ngayon ay palagi ko itong makikita sa aking Inbox. Dito ko ito naoobserbahan araw-araw, at palagi ko rin itong maibabalik nang maraming beses sa isang araw kung bigla kong nakalimutan ang aking mga priyoridad.

At tama si Cal. Mas mahusay mong ginugugol ang iyong oras kapag sinunod mo ang isang plano.

Marahil ay iniisip mo na sapat na na isipin ang lahat ng mga paparating na gawain para sa linggo sa iyong isip, ngunit hindi kinakailangan na isulat ang mga ito. Hindi, hindi ganoon.

Kung sumulat ka ng isang plano ng mga gawain, mas malamang na mananatili ka dito: magkakaroon ka ng isang bagay na nasasalat, hindi perpekto, ito ay magpapaalala sa iyo ng iyong mga priyoridad.

Kaya, mayroon ka na ngayong malinaw na iskedyul at lingguhang plano. Pero feeling mo may kulang pa. At mag-isip ka ng tama.

4. Gumawa ng mas kaunting mga gawain, ngunit gawin ito nang may pagnanasa

Marahil ay iniisip mo ang isang bagay tulad ng, "Marami lang akong gagawin. Hinding-hindi ko sila kakayanin sa itinakdang panahon."

At inamin ni Cal na maaaring tama ka. Ngunit hindi ka dapat sumuko o magtrabaho sa gulat hanggang 22:00.

Dapat mas kaunti ang dapat mong gawin kaysa sa ngayon. Tandaan na hindi lahat ng iyong mga gawain ay kasinghalaga ng maaaring tila. Mas madalas kang magsabi ng oo kaysa sa nararapat. Tanungin ang iyong sarili, "Ano ba talaga ang mahalaga sa akin sa buhay?" At pagkatapos ay putulin ang mas maraming hindi kailangan hangga't maaari.

Cal Newport

Kami ay palaging pinahahalagahan para sa kung ano ang aming pinakamahusay na ginagawa. Kaya, kung gusto mong maging matagumpay, huwag kang mabigla, hayaan kang gumawa ng mas kaunting mga gawain, ngunit magkakaroon ka ng pagkakataon na gampanan ang mga ito nang mas mahusay. Masyadong madalas sabihin ng mga tao oo. Sinasabi kong hindi sa marami at marami. Walang awa akong umiiwas sa mga gawaing nakakapagpapahinga sa akin kung sa tingin ko ay hindi talaga ito mahalaga sa akin.

Pakiramdam mo ay wala ka nang oras, ngunit si John Robinson, isang espesyalista sa pamamahala ng oras, ay hindi sumasang-ayon sa iyo at naniniwala na ngayon ay maaari tayong magkaroon ng mas maraming libreng oras kaysa dati.

Iginiit niya na ang mga modernong tao ay hindi nagtatrabaho nang mas mahirap kaysa sa kanilang mga nauna (bagaman karamihan sa atin ay nag-iisip na iba). Ipinapakita ng pananaliksik na sa nakalipas na 40 taon, ang mga tao ay gumugol ng mas kaunting oras sa pagkumpleto ng mga gawain sa trabaho at mas malamang na makisali sa hindi produktibong mga abala. Ang bawat isa, ayon kay John, ay may oras upang magpahinga.

Ano ang konklusyon mula dito? Pakiramdam mo ay wala kang oras dahil ito ay napunit sa nakakainis na maliliit na gawain na umuubos sa iyong buhay at sa iyo.

Kaya, gawin ang mas kaunti. Ngunit gawin itong "mas kaunti" nang may pagnanasa at kaguluhan.

Nakaayos ang iyong mga plano at akmang-akma ang mga ito sa iyong iskedyul. Ngunit ang isang tanong ay nananatiling bukas: anong mga gawain ang dapat mong gawin?

5. Hindi gaanong bigyang pansin ang maliliit na gawain - tumuon sa kung ano ang mas priority

Sa trabaho, iba't ibang bagay ang ginagawa namin. Ang maliliit na bagay tulad ng pag-parse ng e-mail, kasalukuyan at, kung iisipin mo, hindi palaging kinakailangang pagpupulong at pag-eavesdrop sa susunod na tsismis sa opisina ay hindi nangangailangan ng anumang espesyal na pagsisikap sa pag-iisip mula sa amin. Hindi mo ginagamit ang iyong mga talento dito. Kung ikaw ay nakikibahagi sa anumang mahalagang negosyo, kailangan nito ang pag-activate ng lahat ng iyong mga kakayahan at kasanayan. Ito ay humahantong sa kalidad ng mga resulta.

Ano ang problema sa maliliit na gawain? Kami ay nalulunod sa "mababaw na tubig".

Ang mga taong madalas na nagtatrabaho sa katapusan ng linggo at gabi ay parang mas mababa ang kanilang ginagawa kaysa sa mga taong nagpaalam na magtrabaho nang alas singko ng gabi. Ito ay dahil marami silang ginagawa, ngunit ang kahalagahan ng mga gawain na kanilang ginagawa ay hindi malaki.

Malamang na walang naging CEO dahil lang sa sinagot nila ang lahat ng email o dumalo sa isang hindi kinakailangang menor de edad na pulong. Oo, ang maingat na pagpapatupad ng kahit na maliliit na gawain ay magliligtas sa iyo mula sa pagkatanggal sa trabaho, ngunit magagawa mo lamang na umunlad kapag ang mga malalaking gawain ang iyong pangunahing priyoridad.

Magkaroon ng oras na maglaan ng eksklusibo sa mga priyoridad na gawain. Paano simulan ang mahirap na negosyong ito?

Ang pangunahing bagay ay ihinto muna ang pagsuri sa iyong email sa umaga.

Si Tim Ferris Bestselling na may-akda ng How to Work 4 Oras sa Isang Linggo

Subukang huwag suriin ang iyong email sa unang dalawang oras pagkatapos magising. Mahirap pa nga para sa ilang tao na isipin ito, tiyak na magkakaroon sila ng mga katanungan tulad ng: "Paano ko ito magagawa? Talagang kailangan kong suriin ang aking mail, kung hindi, hindi ako makakapagtrabaho." Magugulat ka na malaman na sa karamihan ng mga kaso hindi ito ang kaso.

Oo, marahil ay dapat kang pumunta sa iyong email at kumuha ng impormasyon na magbibigay-daan sa iyo upang makumpleto ang gawain ng 100%. Ngunit maaari mo munang kumpletuhin ito ng 80 o 90%, at pagkatapos lamang i-crawl ang iyong mga titik para sa karagdagang impormasyon. Kaya ililigtas mo ang iyong sarili sa umaga mula sa hindi kailangan at labis na impormasyon, kung saan tiyak na lilipat ang iyong pansin, at magagawa mong italaga ang iyong sarili nang eksklusibo sa trabaho.

Kaya paano natin pagsasama-samahin ang lahat ng nasa itaas? Kakatwa, para lang mag-summarize.

Binigyan kami ni Cal ng limang magagandang tip:

1. Ang mga listahan ng gagawin ay masama. Gumawa ng iskedyul para sa iyong sarili.
2. Ipagpalagay na uuwi ka ng 5:30 ng hapon, at pagkatapos ay planuhin ang mga bagay na gagawin bago ang oras na iyon.
3. Gumawa ng plano para sa kasalukuyang linggo.
4. Gumawa ng mas kaunting mga gawain, ngunit gawin ito nang may pagnanasa.
5. Bigyang-pansin ang maliliit na gawain - tumuon sa mas mataas na priyoridad.

Ngayon ang mga salitang "iskedyul" at "mga plano" ay tila malamig sa iyo, at hindi mo nauunawaan ang mga partikular na benepisyo na ibibigay nila sa iyo. Ngunit kapag ginawa mo silang bahagi ng iyong buhay, napagtanto mo na mayroon kang libreng oras para sa pamilya at mga kaibigan. At saka, gagawa ka ng mga bagay na maipagmamalaki mo.

Cal Newport

Ang gawaing intelektwal ay talagang mahusay na gawain. Ngunit hindi ito kasing hirap ng tila: hindi ka gumagawa ng pag-ukit ng kahoy, ngunit nagtatrabaho sa impormasyon. Bumubuo ka ng mga ideya. Kailangan mong paghiwalayin ang trigo mula sa ipa at kung minsan ay lumikha ng mga ideya mula sa hilaw na materyal. Kung sinimulan mong tingnan ang prosesong ito mula sa pananaw ng isang master, ikaw ay magiging mas masaya, mas nasiyahan sa iyong trabaho at, siyempre, mas matagumpay sa iyong propesyonal na buhay.

Piliin kung sino ang gusto mong maging: isang office reclusive o isang matagumpay na creator?