7 pinaka nakakagambalang bagay sa opisina at kung paano haharapin ang mga ito

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Pinapataas namin ang aming pagiging produktibo at natututo kung paano gamitin nang mahusay ang oras sa trabaho.

Malungkot ngunit totoo: Sa karaniwan, ang mga tao ay nagpapaliban ng 4 na oras sa isang araw. Nakaupo sa trabaho, sa katunayan, ginagamit namin ang Infographic: Magkano sa Iyong Araw ng Trabaho ang Ginagastos Mo sa Aktwal na Paggawa? 60% lamang (o mas kaunti pa) ng oras upang makumpleto ang mahahalagang gawain, at ang iba ay gumagawa ng katarantaduhan.

Noong 2008, nilikha ni Dr. John Taylor ang terminong "chronophagus" (iyon ay, "tagakain ng oras"). At upang makontrol ang iyong daloy ng trabaho, kailangan mong malaman ang kaaway sa pamamagitan ng paningin.

Mga distraction sa opisina

1. Email

Ang karaniwang manggagawa sa opisina ay tumatanggap ng 88 email sa isang araw at sinusuri ang Paraan ng Pagsusuri Mo sa Email Ay Nagiging Hindi Ka Produktibong mail nang humigit-kumulang 15 beses sa panahong iyon. Ang pagsuri sa isang email account ay isang uri ng ritwal na sinisimulan ng karamihan sa mga tao ang kanilang trabaho tuwing umaga.

Ngunit sa katotohanan, ito ay lubos na pagpapaliban. Habang hinuhukay namin ang mga deposito ng mga liham, pakiramdam namin ay gumagawa kami ng isang bagay na kapaki-pakinabang, ngunit ang totoo ay nakakaabala lamang ito sa amin mula sa talagang mahahalagang gawain.

2. Mga social network

Lahat tayo ay nangangailangan ng internet sa ating opisina para magtrabaho. Gayunpaman, gustong-gusto ng mga empleyado ang The State of Workplace Distractions na gamitin din ang Web para sa personal na paggamit. Halimbawa, ang mag-hang out sa mga social network.

28% ng mga employer na na-survey ng CNBC.com ang nagsabing tinanggal nila ang kanilang mga empleyado dahil sa pang-aabuso sa social media at online shopping sa oras ng trabaho. Kaya ang online entertainment ay hindi lamang nakakaabala sa iyong atensyon, ngunit maaari ring maging sanhi ng pagkawala ng iyong trabaho.

3. Mga coffee break

Gusto mo bang makipagkape kasama ang mga kasamahan sa kalagitnaan ng araw ng trabaho? I bet you do. Makakatulong sa iyo ang mga coffee break na kumonekta sa mga nasa paligid mo, at sa pangkalahatan ay kasiya-siya lang.

Ang karaniwang manggagawa ay gumagastos Mabuti ba para sa pagiging produktibo ang tea break sa trabaho? 24 minuto sa isang araw para sa paggawa at pag-inom ng tsaa o kape. Idagdag dito ang obligadong pakikipag-usap sa ibang mga empleyado, kung wala ito ay walang kumpleto na tsaa. Grabeng pag-aaksaya ng oras.

4. Mga pagpupulong at pagpupulong

Sa pagtatrabaho sa isang opisina, tiyak na palagi kang dadalo sa lahat ng uri ng mga pagpupulong at negosasyon at lalahok sa maraming mga talakayan. Bagama't kailangan ang mga ganitong interbensyon, kadalasan ay nakakatakot na hindi epektibo ang mga ito.

Nag-aaksaya ka ng maraming oras sa trabaho ay napatunayan na ang mga tao ay gumugugol ng humigit-kumulang 31 oras sa isang buwan sa mga pulong at pulong. Isipin lamang kung gaano kalaki ang iyong magagawa sa panahong ito.

5. Mga kasamahan

Ang malayong trabaho ay may mga kakulangan nito, ngunit narito ang isang tiyak na plus - katahimikan at pag-iisa. Sa opisina, pinagkaitan ka ng ganitong karangyaan. Ang mga katrabaho sa paligid mo ay isa sa mga pinakamalaking distractions, lalo na dahil hindi mo sila maimpluwensyahan.

Ang iyong mga katrabaho ay maaaring nakakainis sa kanilang walang katapusang pag-uusap, malakas na musika, pakikipag-chat sa telepono, o mga pangit na ugali tulad ng pagnguya ng mga gamit sa opisina. Gustung-gusto din nilang makagambala sa iyo sa gitna ng trabaho. Anong uri ng estado ng daloy ang maaari nating pag-usapan dito?

6. Ingay

Malaki ang epekto ng mga antas ng ingay sa kapaligiran sa ating pagiging produktibo. At ang opisina ay puno ng kanyang mga mapagkukunan: kagamitan na naglalabas ng malakas na signal, mga tunog ng kalye mula sa mga bintana at madaldal na mga kasamahan. Ang ingay sa lugar ng trabaho ay maaaring magpapataas ng antas ng stress at maging sanhi ng pagkabalisa, ayon sa US National Institute for Occupational Safety and Health.

7. Gutom

Ang nutrisyon ay nakakaapekto hindi lamang sa iyong pisikal kundi pati na rin sa iyong kalusugang pangkaisipan. Samakatuwid, hindi mo dapat gutomin ang iyong sarili sa lugar ng trabaho. Maaari mong isipin na ang pahinga para sa tanghalian ay nag-aaksaya ng mahalagang oras, ngunit hindi. Ang gutom ay negatibong nakakaapekto sa iyong kakayahang tumutok at tumutok, na nagpapababa sa iyong pagiging produktibo.

Mga paraan upang makitungo sa kanila

1. Ayusin ang iyong lugar ng trabaho

Ang mga kalat sa desktop ay maaaring magdulot ng stress at makahadlang sa iyong pagiging produktibo. Samakatuwid, subukang bigyan ang iyong sarili ng mga katanggap-tanggap na kondisyon sa pagtatrabaho.

Ang mga manggagawa sa opisina ay gumagawa ng malaking bilang ng mga file araw-araw: mga tala, ulat, mga presentasyon - madaling mawala sa lahat ng kaguluhang ito. Ayusin ang lahat ng ito sa isang system: gumugol ng kaunting oras sa pag-aayos ng data, ngunit pagkatapos ay gagabayan ka kaagad dito. Halimbawa, inirerekomenda ng productivity guru na si David Allen, ang kanyang GTD system na linisin ang mga papeles. Ngunit maaari kang bumuo ng iyong sarili - ang pangunahing bagay ay ito ay maginhawa para sa iyo.

2. Alagaan ang soundproofing

Ang mga empleyadong tinatalakay ang mahahalagang isyu sa telepono ay maaaring maging lubhang nakakagambala sa mga kasamahan, kahit na nagsasalita sila nang napakatahimik. Samakatuwid, kung nagmamay-ari ka ng iyong sariling opisina, magbigay ng katanggap-tanggap na soundproofing sa lugar ng trabaho, at ang kahusayan ng iyong mga subordinates ay tataas nang malaki. Maaari ka ring lumikha ng isang espesyal na nakahiwalay na lugar sa silid para sa pakikipag-usap sa telepono.

Kung ikaw ay isang ordinaryong empleyado, bumili ng iyong sarili ng mga headphone o earplug upang maprotektahan ang iyong sarili mula sa ingay sa paligid mo kahit kaunti. At iligtas ang iyong mga kasamahan: umalis sa opisina kapag sumagot ka ng mga tawag.

3. Mas madalas suriin ang iyong mail

Suriin ang iyong email dalawa o tatlong beses sa isang araw, hindi na. Mag-set up ng mga pop-up na notification para hindi ka makagambala sa mga ito habang nagtatrabaho ka. Natuklasan ng mga mananaliksik na ang pagsuri sa email ay hindi gaanong madalas na nakakabawas ng stress na ang mga hindi gaanong nagsusuri ng kanilang email ay hindi gaanong stress.

4. Magsagawa ng video conferencing

Habang ang 23% ng 7 Crazy Stats About Office Productivity na sinuri ng mapagkukunan ng CareerBuilder ng mga manggagawa sa opisina ay itinuturing na pag-aaksaya ng oras ang mga kumperensya, imposible pa ring gawin nang walang pinagsamang talakayan ng mga sandali ng pagtatrabaho. Para makipag-ugnayan sa mga kasamahan nang hindi naaabala, magsagawa ng video conferencing. Ito ay mas mahusay kaysa sa mga pangkalahatang pagpupulong sa ilang opisina, kung saan pa kailangan mong pumunta, iwanan ang lahat, at maghintay para sa iba pa.

Sa pag-aaral ng Highfive na WHAT REALLY HAPPENS SA IYONG CONFERENCE TAWAG (INFOGRAPHIC), 94% ng mga respondent ang nagsabi na ang pagpapalit sa mga tradisyonal na pulong ng video conferencing ay nakakatulong sa kanila na mapataas ang produktibo. Sa ganitong mga pagpupulong, hindi gaanong nababagot ang mga tao at nananatiling mas nakatuon, at ang format ng komunikasyon na ito ay tumatagal ng mas kaunting oras. Hindi mo kailangang umalis sa iyong upuan upang makipagkita sa mga kasamahan, at sa parehong oras maaari kang magpatuloy sa trabaho.

5. Subaybayan kung saan mo ginugugol ang iyong oras

Kadalasan, kapag gumawa tayo ng isang partikular na gawain sa opisina, gumagastos tayo ng mas maraming mapagkukunan dito kaysa sa nararapat. Gumamit ng mga app sa pagsubaybay sa oras upang maging mas produktibo. Sasabihin nito sa iyo kapag gumagawa ka ng walang kapararakan at kapag gumagawa ng mga kapaki-pakinabang na bagay. Mayroong maraming mga libreng tool out doon upang matulungan kang kontrolin ito.

6. I-pause tuwing 25 minuto

Hindi ka dapat magtrabaho para sa pagsusuot: ito ay hindi kumikita sa katagalan. Ang sobrang trabaho ay nakakabawas sa iyong pagiging alerto at kakayahang mag-concentrate. Magpahinga upang makapagpahinga mula sa trabaho, ngunit ang mga pahinga ay kontrolado - kung hindi man ay nanganganib kang mawalan ng mahalagang oras.

Gamitin ang Pomodoro Technique para magpasya kung kailan dapat magpahinga. Inirerekomenda ng pamamaraang ito ang pagkuha ng limang minutong pahinga pagkatapos ng bawat 25 minuto ng masipag na trabaho. Sa ganitong paraan, magagamit mo ang iyong oras nang mahusay at mas marami kang magagawa. Maaari mong gamitin ang timer upang matulungan kang matandaan kung kailan dapat magpahinga at kung kailan magtatrabaho.