5 time management tricks para sa mga hindi natulungan

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Itapon ang mga nakakainip na listahan ng gagawin, iskedyul at timer.

1. Palitan ang mga listahan ng dapat gawin ng mga listahan ng gagawin

Ang mga listahan ng gagawin ay hindi para sa lahat. Itapon ang mga ito kung magsusulat ka ng 20 gawain sa isang araw at pagkatapos ay magalit na tatlo lang ang natapos mo. O kung ang mismong pangangailangan sa pagbuo ng mga bagay ay naglalagay ng presyon sa iyo.

Ang ilang mga aksyon ay mas mahusay na huwag gawing mga gawain sa lahat. Halimbawa, ang pagdaragdag ng "maglakad-lakad" sa iyong listahan ay gagawing tungkulin ang isang kasiya-siyang aktibidad.

Sa halip, paalalahanan ang iyong sarili kung ano ang hindi dapat gawin. Isulat kung ano ang hindi nagdudulot sa iyo ng kagalakan o nakakatulong sa iyo na makamit ang iyong mga layunin. Sa ganitong listahan, hindi ka mag-aaksaya ng oras sa mga bagay na kumukuha lamang ng iyong lakas at walang ibibigay na kapalit.

2. Palitan ang mga nakatakdang pahinga ng pagpapaliban

Ang pamamaraang "kamatis" ay masyadong malupit para sa marami. Imposibleng palaging magtrabaho ng 20-25 minuto at magpahinga ng limang minuto. Minsan nalulubog ka sa isang estado ng daloy na ang isang pahinga ay hahadlang lamang. Sa ibang mga pagkakataon, ang konsentrasyon ay magiging sapat lamang sa loob ng 10 minuto, at pagkatapos ay aabutin ng isang oras upang mabawi.

Mag-eksperimento nang paulit-ulit. Kapag tapos ka na sa isang bagay, hayaan ang iyong sarili na ipagpaliban hangga't gusto mo. Sa sandaling nababato ka, magpatuloy sa susunod na kaso.

3. Palitan ang graph ng mga pampakay na bloke

Maraming tao ang gumuhit ng isang iskedyul: hinahati nila ang araw sa mga agwat ng oras at tinukoy ang isang gawain para sa bawat agwat. Sa teorya, ito ay napaka-maginhawa. Ngunit karamihan ay minamaliit kung gaano katagal aabutin sila para sa bawat gawain. Sa pagtatapos ng araw, nadidismaya sila at pinapagalitan ang kanilang sarili dahil sa hindi nila naabot ang kanilang iskedyul.

Subukang hatiin ang mga araw ng linggo ayon sa paksa. Halimbawa, sa Lunes - mga gawain sa pamamahala, sa Martes - magtrabaho sa produkto. Kung hindi mo maaaring italaga ang isang buong araw sa isang paksa, hatiin ito sa ilang mga paksa.

Tumutok sa isang lugar sa umaga, sa isa pa sa hapon, at sa isang pangatlo sa gabi.

Ang diskarte na ito ay mas nababaluktot. Aalisin mo ang mga mahigpit na time frame ng chart. Gawin mo lang ang lahat ng bagay na makakatulong sa iyong pagsulong sa bawat lugar.

4. Palitan ang mahihirap na gawain sa umaga ng isang bagay na sumisingil sa iyo nang may kumpiyansa

Para sa ilan, talagang nakakatulong na "kainin ang palaka" muna - ang gawin ang pinakamahirap na bagay. Ang iba ay wala nang magagawa nang maayos. Ang mga kumplikadong kaso ay mas matagal pag-isipan. Nangangahulugan ito na mabibitin ka sa mga detalye, gumugugol ng mas maraming oras at pagsisikap. Ito ay hindi nakakagulat na pagkatapos ay walang enerhiya na natitira para sa iba pang mga bagay.

Simulan ang iyong araw sa mga simpleng gawain. Matapos makumpleto ang mga ito, makakaranas ka ng paglaki ng tiwala sa sarili. Pagkatapos ang natitirang bahagi ng araw ay magiging mas produktibo. Binanggit ni Mark Zuckerberg ang diskarte na ito: "Sa negosyo mayroong isang simpleng panuntunan: kung gagawin mo muna ang pinakamadaling, pagkatapos ay marami kang makakamit."

5. Palitan ang automation ng single-tasking

Upang mapabuti ang kahusayan, karaniwang pinapayuhan na i-automate ang lahat ng mga proseso. Mukhang kapaki-pakinabang, ngunit hindi lahat ay maaaring gawing simple sa ngayon. Halimbawa, pagsulat ng isang artikulo. Maaari mong ayusin ang proseso, ngunit hindi ang katotohanang makakatipid ito sa iyo ng oras.

Mas mabuting bumalik sa single-tasking. Tandaan kung gaano kadalas ka naabala sa trabaho ng isang bagay na hindi nauugnay sa negosyo. Tiyak na nangyari ito nang higit sa isang beses. Ayon sa mga siyentista, mas masaya tayo kapag tayo ay ganap na nakatuon sa isang gawain.

Ang aming kamalayan ay napakaayos na kami ay patuloy na ginulo. Ito ay nagpapadama sa atin ng kalungkutan.

Subukang tumuon sa isang bagay. Sa isang mahinahon, masayang estado, malalampasan mo ang mga bagay nang mas mabilis.