Bakit madalas na nabigo ang mga GTD system?

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

© larawan

Kung gagamitin mo ang sa tingin mo ay ang pinakamahusay na GTD system, ngunit hindi nakikita ang mga resulta, malamang na ang problema ay nakasalalay sa system, ngunit sa halip ang problema sa paniniwala na ang isang perpektong nakabalangkas na listahan ng gagawin ay magbibigay-daan sa iyo na gawin 10 beses na mas maraming trabaho kaysa sa iyong mga kasamahan. Walang paraan ng pagtaas ng produktibidad ang epektibo para sa iyo hanggang sa magsimula kang mag-isip nang makatotohanan. Pag-uusapan natin ito sa artikulo.

Imposibleng gawin ang "lahat" sa isang araw

Araw-araw marami kang mga bagay na talagang kailangan mong gawin ngayon. Mukhang naiintindihan mo na imposibleng gawin ang lahat nang sabay-sabay, ngunit gayunpaman, sa nakakainggit na pagtitiyaga, sinusubukan mong patunayan ang kabaligtaran, na sa huli ay humahantong sa pakiramdam na ikaw ay umiikot na parang ardilya sa isang gulong sa buong araw, ngunit ikaw walang oras para gumawa ng kahit ano. Ang pag-iwas sa pakiramdam na ito ay madali - kailangan mong unahin. Magpasya kung ano ang talagang kailangang gawin ngayon at kung ano ang maaaring maghintay hanggang bukas. Matapos makumpleto ang isang maliit na listahan ng mga gawain sa isang araw, madarama mo ang pag-unlad, na nangangahulugan na sa susunod na araw ay bababa ka sa negosyo nang may malaking sigasig.

Malamang naisip mo na, sa katunayan, mahirap unahin. Hindi laging posible na maunawaan kung aling negosyo ang mas mahalaga ngayon. Sa kanyang video blog, ang sikat na blogger na si Ze Frank ay nagbibigay ng payo na ito: magsulat ng isang listahan ng lahat ng mga bagay na kailangang makumpleto, pagkatapos ay simulan ang pagbabasa ng listahan mula sa dulo, pakikinig sa iyong panloob na damdamin. Kung nauunawaan mo na ang puntong ito ay talagang mahalaga, iwanan ito; kung may kahit katiting na pagdududa, ekis ito nang walang awa. Simulan ang natitirang mga gawain mula sa una sa listahan.

Tandaan na mayroong 24 na oras sa isang araw, limitado ka sa oras na ito. Ang pagkakaroon ng masyadong maraming plano, sa gabi ay mabibigo ka na muli ay wala kang oras. Sa kabaligtaran, mas mahusay na itakda ang iyong sarili ng isang layunin na masyadong simple, kung saan tiyak na makaya mo. At pagkatapos ay gumawa ng ilang karagdagang gawain. At the end of the day, mararamdaman mong panalo ka, dahil bukod pa sa mga kinakailangang bagay, may nagawa kang iba.

Kalimutan ang multitasking at tumuon sa isang bagay

Napakahirap para sa isang tao na mag-multitask, ngunit gayunpaman, maraming mga tao ang gustong gawin ito, dahil sa ganitong paraan sila ay nakakaramdam ng mas aktibo at produktibo. Bawat limang minuto, maaari kaming makagambala sa ilang aktibidad upang sagutin sa pamamagitan ng telepono o email. Ang multitasking ay lubos na nakakaabala sa ating atensyon at narito kung bakit: sa bawat pagkakataon, ang paglipat ng iyong pansin mula sa isang gawain patungo sa isa pa, masakit na babalik ka sa una, naaalala kung saan ka tumigil.

Sa isang perpektong mundo, maaari nating ganap na iwanan ang multitasking, ngunit sa totoong mundo, lumitaw pa rin ang mga sitwasyon kung kailan imposibleng maiwasan ito. Sa kasong ito, ito ay nagkakahalaga ng paggawa ng isang kompromiso, gamit, halimbawa, ang pamamaraan ng "pagpaplano ng kamatis", kapag nakatuon ka ng eksklusibo sa isang gawain sa loob ng 25 minuto, hindi pinapayagan ang iyong sarili na magambala.

Gumawa ng isang gawain, at pagkatapos ng 25 minuto, baguhin ang listahan at piliin ang susunod na kasalukuyang nangangailangan ng iyong agarang atensyon. Papayagan ka nitong mag-multitask ngunit manatiling nakatutok sa gawaing nasa kamay.

Pumili at maglapat ng mga tip sa pagiging produktibo nang matalino

Mayroong maraming mga artikulo na nakasulat sa paksa ng pagiging produktibo at kahusayan, ang mga bagong diskarte at mga hack ay walang katapusang lumalabas, ngunit wala sa mga ito ang makakatulong sa iyo maliban kung lutasin mo ang mga problemang inilarawan sa itaas. At kahit na malutas ang mga ito, kailangan mong matutunan kung paano ilapat nang tama at nasa lugar ang GTD system.

Gaya ng nabanggit na sa isa sa aming mga post, kung mahalaga sa iyo ang ginagawa mo, hindi mo kailangan ng mga system, listahan at paalala. Hindi magiging mahirap para sa iyo na isaisip kung ano ang kailangan mong gawin. Kung pandaigdigan ang problemang nilulutas mo, malamang na hahatiin mo ito sa mga bahagi sa pamamagitan ng pagsusulat ng listahan ng dapat gawin, ngunit gawin ito nang hindi iniisip: "Oh, gumagamit ako ng GTD!" Kaya para saan ang mga GTD system at iba pang tip sa pagiging produktibo? Upang magawa ang nakagawian at nakakainip na mga bagay sa oras: pagbabayad ng mga bayarin, pagtawag, pag-uulat. Ito ang pinapangarap mong ipagpaliban ng buong kaluluwa mo para sa "bukas", na hindi na darating.

Gayunpaman, ang anumang sistema ng pagiging produktibo ay hindi dapat ilapat nang walang taros, kailangan mo munang isipin kung paano mo ito "mapapatalasin" para sa iyong sarili upang masulit ito. Ang mga GTD system ay hindi isang magic wand na ilalapat sa pamamagitan ng mahigpit na pagsunod sa mga tagubilin, ang mga ito ay isang tool na kailangang maayos sa pamamagitan ng pag-aaral tungkol sa iyong sarili at sa paraan ng iyong pagtatrabaho upang makaramdam ka ng kasiyahan sa pagtatapos ng araw.