2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13
Sa artikulong ito, ibabahagi ko ang isang kakaibang feature ng Google Calendar na makakapagpasimple sa iyong mga pakikipag-ugnayan sa mga kasosyo.
Gaano katagal ang kailangan mo upang ayusin ang isang pulong sa isang kaibigan o kasamahan?
Sa isang perpektong mundo, sapat na ang ilang parirala: "Huwebes sa alas-kwatro?" - "Oo!".
Sa totoo lang, kapag mas aktibo ka, mas maraming mga contact at mas mahirap na ayusin ang isang pulong o kahit na tumawag lamang sa Skype. May negosyo ka, may negosyo ang partner mo. Magsisimula ang walang katapusang "mail tennis" ng mga pag-apruba.
O ikaw ang direktor ng isang malaking kumpanya. Ang iyong iskedyul ay dapat makita ng lahat ng empleyado, ilang mga kasosyo, pati na rin ng pamilya at mga kaibigan. At ang iskedyul na ito ay patuloy ding nagbabago.
Anong gagawin?
Sila ang tutulong sa atin…
Kaizen at Kanban
Kaya, nahaharap tayo sa dalawang magkakaibang mga gawain:
- pamahalaan ang higit pa at higit pang mga naka-iskedyul na mga contact;
- gumastos ng kaunting mapagkukunan dito hangga't maaari.
Hindi ito nagpapaalala sa iyo ng klasikong problema ng kaizen philosophy: Paano mo mababawasan ang mga gastos at mapapabuti ang kalidad nang sabay?
Samakatuwid, upang malutas ang problema, gamitin natin ang isa sa mga tool ng kaizen - kanban.
Ang Kanban sa isang pagkakataon ay naging isang advanced na paraan ng pag-aayos ng produksyon, kapag sa halip na "itulak" ang mga bahagi sa kahabaan ng conveyor (dinala ang mga materyales, ibinaba, at pagkatapos ay ayusin ito sa iyong sarili), ang paghila ay ginagamit (bawat kasunod na seksyon ay nagpapahiwatig sa nauna kung paano maraming materyal na kailangan niya ngayon).
Ang parehong "pull" ay maaaring gamitin sa iyong personal na pamamahala ng oras.
Direktang pag-access sa iyong kalendaryo
Bakit hindi ito ibigay sa lahat ng mga kasosyo? Mayroong ganoong function, halimbawa, sa Google Calendar.
- Pag-aayos ng isang kaganapan? Hindi mo kailangang ipaalam sa sinuman. Ang mga nagnanais ay makikita ang lahat sa kanilang sarili at makumpirma pa ang kanilang pakikilahok.
- O maaari mo ring payagan ang mga indibidwal (pinaka-importanteng) partner na gumawa ng mga event sa iyong kalendaryo. At kinumpirma mo na ito. Extreme? Well, marahil.:) Pero may ganung posibilidad!
- Ang kaganapan ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa oras, lugar at pangangalap ng mga kalahok. Makakatipid ito ng oras sa mga hindi kinakailangang tanong.
- Ni isang talaarawan o mga espesyal na programa ay hindi kailangan. Ang isang regular na browser o kahit isang smartphone ay gagawin.
- Pagkatapos ng pulong, maaari kang gumuhit ng maikling protocol nito at i-record ito doon, sa kalendaryo.
- At higit sa lahat, gusto ko ang function na ito ng pag-overlay ng mga kalendaryo ng iba't ibang tao sa ibabaw ng bawat isa:
Tingnan kung gaano kahusay ang lahat ng mga bintana ay nakikita kung saan maaari mong itulak ang isang pinagsamang pulong!
At higit sa lahat, ang lahat ng walang katapusang tanong na ito "Ano ang ginagawa mo sa …?", "Pwede ka bang …?" mananatili sa nakaraan.
Paano ang tungkol sa privacy?
Upang mapanatili itong buo, maaari mong isara kung ano ang eksaktong ginagawa mo.
Ito ay:
naging:
Bilang karagdagan, maaari kang lumikha ng iba't ibang mga kalendaryo para sa trabaho at personal. At magbigay ng access, halimbawa, sa manggagawa lamang.
Kabuuan
Ang pagiging epektibo ng kahit isang simpleng tool tulad ng isang kalendaryo ay depende sa kung paano mo ito ginagamit.
Ang pagbabahagi ng iyong kalendaryo ay maaaring tumaas hindi lamang sa iyong personal na produktibidad, kundi pati na rin sa pagiging produktibo ng maliliit na koponan.
P. S. Sinulat ko ang artikulong ito kasama ang aking kaibigan na si Vlad Epanchintsev. Salamat sa kanya!
Sumulat sa mga komento
Paano mo inaayos ang mga appointment? Gumagamit ka ba ng Google Calendar?
Inirerekumendang:
Life hack: kung paano malaman kung gaano katagal ang natitira hanggang sa paglubog ng araw gamit lamang ang iyong mga daliri
Kung sakaling maubos ang baterya ng iyong smartphone sa paglalakad, o mawala ang iyong relo
Isang simpleng math life hack sa kung paano mabilis na makalkula ang isang porsyento ng isang numero
Sa trick na ito, ang halaga ng diskwento sa tindahan ay malalaman sa loob ng ilang segundo. Hindi napakadali na mabilis na kalkulahin ang porsyento ng isang numero nang walang calculator. Kahit na ikaw ay mahusay sa paghahati at pagpaparami sa iyong ulo, malamang na hindi mo mabilis na mahanap, halimbawa, 4% ng 75.
Life hack: kung paano mabilis na ayusin ang mga icon sa iOS screen
Ang mga icon ba sa screen ng iyong iPhone o iPad ay nasa gulo dahil napaka-awkward na ilipat ang mga ito? Mayroong isang simpleng trick: hindi mo kailangang i-drag ang mga application nang paisa-isa
Paano makahanap ng isang mahusay na doktor malapit sa iyong tahanan at makakuha ng diskwento sa isang appointment gamit ang serbisyo ng DocDoc.ru
Paano ako makikipag-appointment sa isang doktor sa isang maginhawang oras para sa iyo sa pinakamalapit na ospital? Ang pinaka-maginhawang paraan ay ang paggamit ng serbisyo ng DocDoc.ru. Magbasa nang higit pa sa aming pagsusuri
Ang Menu ng Kalendaryo para sa OS X ay nagbibigay ng mabilis na access sa kalendaryo at mga paalala
Ang pag-click sa orasan sa tray ng Windows upang ipakita ang kalendaryo ay isang hindi maikakailang maginhawang tampok ng Microsoft system. Ilang beses na pinuri ang OS X dahil sa pagiging maalalahanin nito, ngunit hindi nakuha ang maliit na bagay na sikat na sikat ang system ng Apple.