Paano Simulan ang Iyong Presentasyon: 7 Matagumpay na Istratehiya

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang iyong gawain ay agad na makuha ang atensyon ng madla. Maraming mga trick ang makakatulong dito.

Sa simula ng iyong talumpati, mayroon ka lamang 60 segundo upang makuha ang atensyon ng madla, magkaroon ng tiwala sa mga tao, i-orient sila sa paksa at itakda ang mga ito para sa karagdagang pakikinig. Kung mag-aaksaya ka ng mahalagang pambungad na minuto sa mga biro, paghingi ng tawad, mga walang kwentang detalye, pasasalamat o hindi magkakaugnay na pag-utal, hindi na mababawi ang atensyon ng iyong madla. Maging malikhain sa iyong pagpapakilala. Ito ay isang mahirap na gawain para sa sinumang tagapagsalita, at kailangan mong magsanay at magsanay ng kaakit-akit na pagbubukas.

1. Magkwento ng isang nakakahimok na kuwento

Ang pagkukuwento ay isa sa pinakamakapangyarihang pamamaraan. Mula pagkabata, nasisiyahan ang mga tao sa pakikinig at pagkatuto mula sa mga kuwento. Ang mga bayani sa engkanto, mga kontrabida mula sa mga kwentong apoy sa kampo o mga karakter sa teatro ay binibihag tayo sa kanilang mga diyalogo, salungatan at kapalaran. Sa kanilang tulong, nakakakuha tayo ng pang-araw-araw na karanasan at gumuhit ng mga pagkakatulad sa ating sariling buhay. Samakatuwid, ang gayong pamamaraan ay madaling humawak ng atensyon ng sinumang tao.

Sa isip, ito ay dapat na isang personal na kuwento na nagpapaliwanag kung bakit ka nalilito sa paksa ng usapan. Bagama't angkop din ang isang kuwento tungkol sa ibang tao na makikilala ng publiko. Bilang kahalili, magbunyag ng isang pabula, engkanto, karunungan, o makasaysayang pangyayari.

Ang punto ay akitin ang mga naroroon sa loob ng 60–90 segundo at ihatid ang pangunahing mensahe ng buong kasunod na ulat.

Anong mga problema ang kinaharap mo (o ng ibang tao) sa paksa ng iyong presentasyon? Paano mo sila nalampasan? Sino o ano ang tumulong o humadlang sa iyo? Anong mga konklusyon ang ginawa? Ano ang dapat makuha at maramdaman ng iyong madla pagkatapos basahin ang kuwento?

2. Magtanong ng retorikal na tanong

Ang mga retorika na tanong ay nakakatulong sa pag-akit. Kung ang mga ito ay pinag-isipan at ipinakita sa tamang anyo, ang madla ay susunod sa landas na nilayon ng tagapagsalita. Sa tulong nila, mas madaling mahikayat ang mga tagapakinig sa kanilang pananaw.

Subukang pukawin ang pagkamausisa ng mga tao sa iyong tanong at ipaisip sa kanila ang sagot.

3. Boses ang iyong mga istatistika

Ang isang matapang na pahayag na naglalaman ng mga istatistika ay perpekto para sa pagkumbinsi sa madla na sundin ang iyong mga rekomendasyon at sundin ang mga ito sa hinaharap. Ang pangunahing bagay ay ang mga numerong ito ay direktang nauugnay sa pangunahing mensahe ng iyong pananalita.

Halimbawa, matagumpay na nagpo-promote ang bise presidente ng mga benta para sa isang nangungunang kumpanya ng pangangalagang pangkalusugan sa US gamit ang paraang ito. Nagsisimula siya sa tuyo ngunit kahanga-hangang mga numero: “Ang mga pagkakamaling medikal ay naging pangatlong pangunahing sanhi ng kamatayan pagkatapos ng sakit sa puso at kanser. Pinag-uusapan natin ang tungkol sa 400 libong mga kaso bawat taon. Ito ay higit pa sa naunang naisip. Nais naming lumikha ng isang mundo na walang mga medikal na error, at kailangan namin ang iyong tulong."

4. Gumamit ng isang malakas na quote

Ilista ang matatalinong salita ng isang sikat na tao na ang pangalan ay magdaragdag ng timbang at pag-apruba sa iyong pananalita. Ngunit ang quote ay dapat na may kaugnayan: maging may kaugnayan at may kaugnayan sa iyong madla.

Isipin na kinukumbinsi mo ang isang grupo ng mga tao na magkaroon ng isang kasunduan, o nagtuturo ka ng isang workshop sa pamamahala ng salungatan. Sa pagsisimula ng mga negosasyon, maaari mong banggitin ang mga salita ni Mark Twain: "Kung ang dalawang tao ay sumang-ayon sa lahat, ang isa sa kanila ay hindi kailangan." At ang susunod na pangungusap ay dapat tumugma sa pagkakaisa: "Kahit na hindi lahat sa atin ay nakikita ang paraan ng paglabas ng problema sa parehong paraan, ang pagsisikap ng lahat ay napakahalaga sa pag-abot ng isang kasunduan."

5. Magpakita ng kamangha-manghang larawan

Ang isang larawan ay nagkakahalaga ng isang libong salita. Baka mas marami pa. Samakatuwid, kung maaari, gumamit ng mga larawan sa halip na teksto. Ang isang mataas na kalidad na larawan ay gagawing mas madaling maunawaan, makuha ang imahinasyon ng madla at gawing mas memorable ang pagtatanghal.

Halimbawa, ang presidente ng isang kumpanya ng electrical equipment ay mahusay na nagbigay inspirasyon sa kanyang mga tagapamahala na bawasan ang mga gastos. Sa halip na ipakita sa kanila ang mga ordinaryong tsart, mga graph at mga talahanayan, binuksan niya ang pulong sa isang medyo kakaibang tanong: "Bakit lumubog ang Titanic?"

Sabay-sabay na tumugon ang lahat tungkol sa banggaan sa iceberg. Pagkatapos ay ipinakita ng pinuno ng kumpanya ang isang imahe ng isang malaking bato ng yelo sa pangkalahatang screen: ang tuktok nito ay nakikita sa itaas ng tubig, ngunit karamihan sa mga ito ay nakatago sa ilalim ng ibabaw. "Ganoon din ang nakalaan para sa aming kumpanya. Ang mga nakatagong gastos ay ang parehong panganib sa ilalim ng dagat na hihila sa atin sa ibaba." Ang visual metapora na ito ay nagbigay inspirasyon sa mga executive, at ang kanilang mga panukala sa pagtitipid sa huli ay nakatipid ng milyun-milyong dolyar.

6. Magdagdag ng kalinawan

Upang gawin ito, gumamit ng ilang mga pampakay na props. Nakukuha nito ang atensyon ng madla at nakakatulong na i-highlight ang iyong punto.

Halimbawa, ang pinuno ng isang malaking kompanya ng seguro, isang masugid na tagahanga ng tennis, ay gustong simulan ang taunang pagpupulong nang maliwanag at ginawa ito sa isang kamangha-manghang racket kick. Kaya, ipinahayag niya ang kanyang determinasyon, "nanalo ng isang puntos mula sa kumpetisyon", nag-rally sa koponan at sa huli ay "nanalo sa Grand Slam." Sa mga sumunod na taon, ang lahat ng mga tagapagsalita ay inihambing sa kanya at sa kanyang kakayahang maghatid ng motivational speech.

Pag-isipan kung paano mo magagamit ang isang wall clock, isang makulay na bag, isang bungkos ng mga carrot, juggling ball, o pagmamanipula ng mga card upang maakit ang mga tagapakinig, magdagdag ng katatawanan, at maiparating ang iyong mensahe.

7. Magpatugtog ng maikling video

Isipin: sinimulan mo ang iyong presentasyon sa harap ng departamento ng produksyon gamit ang isang video kung saan ang mga nasisiyahang customer ay nagbibigay ng positibong feedback sa iyong produkto. O magbukas ka ng fundraising event para sa mga endangered species na may mini-film tungkol sa Amur leopard at mga supling nito.

Ang video ay nagbibigay ng emosyonal na tugon. Hindi tulad ng mga salita at slide, ang isang maikling pelikula ay mas madaling nakakakuha ng madla, nagdaragdag ng drama at naghahatid ng esensya ng kung ano ang nangyayari nang mas mabilis.