10 tip para sa pagiging advanced na user ng Gmail

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Karamihan sa inyo ay sigurado na alam mo kung paano gumamit ng mail at lubusang alam ang tungkol sa lahat ng feature ng Gmail. Ngunit maaaring hindi mo alam ang ilang mga lihim na maaaring makatipid sa iyo ng oras at gawing mas madali ang iyong email.

1. Isama ang mga karagdagang folder

Maraming tao ang gumagamit ng ilang mga mailbox nang sabay-sabay upang makilala ang pagitan ng trabaho at personal na sulat. Sa kasong ito, ito ay maginhawa upang suriin ang lahat ng iyong mga account mula sa isang interface. Ang function na "Mga karagdagang folder" ay makakatulong upang gawin ito, na magpapakita ng mail mula sa bawat konektadong mailbox sa isang hiwalay na folder sa "Inbox". Maaari mong i-activate ang feature na ito sa mga setting ng Gmail sa seksyong "Laboratory."

2. Gamitin ang Boomerang para maantala ang pagpapadala ng mga email

Kung nakikipagtulungan ka sa mga tao sa iba't ibang time zone, matutulungan ka ng Boomerang na magpadala ng mga email nang eksakto kapag nabasa ang mga ito. Isusulat mo lang ang iyong mensahe, pagkatapos ay tukuyin ang oras na ipinadala ito, at ang matalinong extension na ito ang natitira.

3. Gumawa ng rebisyon ng "Lab" Gmail

Ang "Laboratory" ay isang espesyal na seksyon sa mga setting ng serbisyo ng Gmail mail. Nakolekta dito ang mga pang-eksperimentong tampok na sinusuri pa rin. Dapat mong tiyak na maingat na pag-aralan ang lahat ng mga posibilidad na magagamit dito, dahil maraming talagang kapaki-pakinabang sa kanila.

4. Gawing card ang mga titik na may Sortd

Kung nagamit mo na ang Trello, alam mo kung gaano ito maginhawa. Ang lahat ng impormasyon sa loob nito ay naitala sa anyo ng mga hiwalay na card, na nakaayos sa ilang mga pampakay na haligi. Dinadala ng Sortd extension ang parehong organisasyon ng workspace sa Gmail.

5. Gumamit ng karagdagang mga mailing address

Kung kailangan mo ng address para magparehistro sa anumang serbisyo o newsletter, maaari mong gamitin hindi ang iyong pangunahing email address, ngunit ang mga derivatives mula dito. Ang katotohanan ay pinapayagan ka ng Gmail na magdagdag ng anumang salita na may "+" sa mail address nito at gamitin ito upang makatanggap ng mail. Kaya, maaari mong hatiin ang mga email sa trabaho at personal, o mag-set up ng epektibong proteksyon laban sa spam.

6. Alamin ang mga keyboard shortcut

Tulad ng maraming iba pang mga produkto ng Google, ang Gmail ay may napakaraming keyboard shortcut upang matulungan kang magawa nang mas mabilis ang iyong trabaho. Makikita mo silang lahat sa simpleng pagpindot sa question mark key sa iyong keyboard. Pumili ng ilan sa mga operasyong pinakamadalas mong ginagamit at subukang isaulo ang naaangkop na mga keyboard shortcut. Ang epekto ay lalampas sa lahat ng iyong mga inaasahan.

7. Isaaktibo ang pagkansela ng pagpapadala ng liham

Minsan nangyayari na pagkatapos ng pag-click sa pindutan ng magpadala ng mensahe, naaalala mo nang may kakila-kilabot na nakalimutan mong ipahiwatig ang mahalagang impormasyon o mag-attach ng isang file. Upang maiwasan ang mga ganitong sitwasyon, mayroong feature na "I-undo ang Pagpadala" ang Gmail. I-activate ito sa mga opsyon sa serbisyo at tukuyin kung ilang segundo dapat maantala ang pagpapadala ng liham.

8. Gamitin ang function na "Balewalain"

Kapaki-pakinabang ang feature na ito kung kailangan mong pansamantalang i-mute ang isang sobrang aktibong kasulatan. Pagkatapos i-click ito, ang lahat ng mga titik mula sa contact na ito ay hindi na ipinapakita sa folder ng Inbox, ngunit maaari mong mahanap at tingnan ang mga ito anumang oras sa pamamagitan ng pag-type ng label: mute sa search bar. Kung gusto mo, maaari mong i-unblock muli ang user.

9. Maghanda ng Mga Template ng Pagtugon

Binibigyang-daan ka ng pang-eksperimentong Reply Templates feature na mabilis na tumugon sa mga email gamit ang mga pre-built na template. Maaari itong maging kapaki-pakinabang kung makakatanggap ka ng maraming liham na kailangan mong bigyan ng humigit-kumulang sa parehong pormal na sagot. Maaari mong mahanap at i-activate ang feature na ito sa seksyong Lab ng iyong mga setting ng Gmail.

10. Subukan ang Inbox

Ang bagong serbisyo mula sa Google ay idinisenyo upang ganap na baguhin ang karaniwang anyo ng mail. Ang Inbox ay may mas simple at mas madaling gamitin na interface, pati na rin ang ilang advanced na feature na nagbibigay-daan sa iyong i-automate ang iyong mail. Kabilang sa mga pinakasikat ay ang kakayahang magtago ng mga titik para sa isang tinukoy na tagal ng panahon at mga awtomatikong tugon na ginawa gamit ang artificial intelligence.