Paano gumawa ng higit pa at magtrabaho nang mas kaunti

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Sa loob ng 4, 5 oras, mas marami kang magagawa kaysa sa isang buong araw sa opisina. Ngayon ay naglalathala kami ng anim na kawili-wiling mga tip mula kay Elena Prokopets, isang naglalakbay na manunulat at may-akda, sa mga natuklasang kultural.

Kahapon ay tumawid ako ng dalawang hangganan, nakumpleto ang tatlong patuloy na proyekto sa mga kliyente, nagsara ng isang deal na may magagandang prospect, at sa gabi ay kumain ako sa bahay kasama ang aking kaluluwa.

Nagtatrabaho ako ng 25 oras sa isang linggo, natutulog ng walong oras sa isang araw, walang iskedyul, at nakakagawa pa rin ako ng mas maraming bagay kaysa noong nakadikit ako sa aking office desk nang higit sa 60+ na oras sa isang linggo.

Malayo ako sa pagiging superhuman. Ang lahat ng inilarawan sa itaas ay isang halimbawa lamang.

Nakikita mo, ang pagiging independyente sa lugar at nagtatrabaho para sa aking sarili sa loob ng higit sa isang taon, natutunan ko ang ilang mahahalagang aral sa kahusayan at pamamahala ng sarili kong oras.

Nasa ibaba ang isang listahan ng mga life hack na maaaring mukhang napakasimple. Gayunpaman, kapag nasubukan mo na talaga ang mga ito, mapapansin mo na ang iyong mga gawain ay tumatagal ng mas kaunting oras.

1. Samantalahin ang epekto ng Zeigarnik

Ang utak ay may mapanghimasok na built-in na function upang patuloy na ipaalala sa iyo ang mga bagay na hindi mo natapos, kaya hinihimok ka upang makumpleto ang gawain. Ito ang Zeigarnik effect, at makakatulong ito sa iyong kumpletuhin ang mga gawain na nasimulan mo na.

Hindi mahalaga kung gusto mong malutas ang problema o hindi, gumawa ng kahit isang maliit na hakbang patungo dito.

Nahaharap sa isang malikhaing krisis at hindi magsulat? Magbukas ng blangkong file at simulan ang pag-type ng kahit anong gusto mo. Kailangan mo bang simulan ang pagpaplano ng iyong kasal? Magsimula sa pamamagitan ng paghahanap ng isang palumpon ng kasal. Kailangan mo bang bumuo ng isang diskarte sa marketing para sa iyong kumpanya bukas? Mag-record ng ilang ideya sa video para makapagsimula ka.

Sa 99% ng mga kaso, gagawin mo ang isang gawain hanggang sa mapait na katapusan.

2. Gumamit ng mga tool para sa pamamahala ng proyekto (hindi lamang para sa mga kaso ng trabaho)

Ang aming mga utak ay hindi gusto ang mga mapaghamong gawain. Kapag nahaharap sa ilang abstract na gawain, sabihin, "bumuo ng buwanang kampanya sa marketing," agad siyang nasiraan ng loob at mas gustong gawin ang mga madaling bagay na ginagawa niya.

Ito ang dahilan kung bakit kinakailangang hatiin ang bawat malaking negosyo sa ilang simple, maliliit, maaabot na hakbang.

Dito pumapasok ang mga tool sa pamamahala ng proyekto. Hindi mo gustong makaligtaan ang anumang mahahalagang hakbang, di ba?

Mayroong isang napakaraming bilang ng parehong libre at bayad na mga personal na app sa pamamahala ng proyekto. Pinaka gusto ko ang visual na diskarte sa pamamahala.

Ang pinaka-kahanga-hanga sa app na ito ay na maaari mong buuin ang impormasyon sa paraang nasa isip nito - sa anyo ng mga relasyon, sa halip na linear. Nangangahulugan ito na sa halip na gumuhit ng isang linear na sunud-sunod na plano, maaari kang lumikha ng isang detalyadong larawan ng proyekto na may ilang mga daloy ng mga aksyon na nangyayari nang sabay-sabay o sunod-sunod. (Magbasa pa tungkol sa mind mapping at mga tool para dito).

Sa madaling salita, gumuhit ka ng isang visual na mapa na nagbibigay-daan sa iyong makita ang buong proyekto, at nakakatulong ito sa iyong gumawa ng maliliit na hakbang na humahantong sa iyong layunin.

Narito ang isang halimbawa ng naturang proyekto:

Bakit gumagana ang visual na diskarte na ito para sa akin (at marahil ay gumagana din para sa iyo):

1. Lagi mong alam kung anong hakbang ang dapat na susunod, kaya hindi mo man lang binibigyang pagkakataon ang iyong sarili na magpaliban.
2. Mayroon kang malaki, malinaw na larawan ng iyong mga layunin sa isang sulyap.
3. Ang pagpaplano ng isang buong proyekto ay kasingdali ng pagguhit nito sa papel (na nagawa ko na noon), at ang paggamit ng plano ay mas maginhawa.
4. Kung nagtatrabaho ka sa isang pangkat, palaging magiging malinaw kung ano ang nagawa na at kung ano ang ginagawa ngayon. Nangangahulugan ito na magkakaroon ng mas kaunting mga pagkakamali at hindi nasagot na mga deadline.

Ang iba pang mga sikat na tool na gusto kong gamitin ay kinabibilangan ng,, Trello, at.

3. Baguhin ang iyong mga gawi

Ngayon ay madaling makahanap ng impormasyon sa kung paano makasabay sa lahat ng iyong negosyo, ngunit ilan sa inyo ang nagsasabuhay ng mga tip na ito? Nakasakay din ako sa bangkang ito.

Lahat tayo ay may mga ugali at malaki ang pagbabago nito. Gayunpaman, ang isang matalinong solusyon sa problemang ito ay matatagpuan sa The Power of Habit ni Charles Duhigg. Tinatawag ito ng may-akda na ikot ng ugali. Sa madaling salita, ang isang ugali ay may tatlong bahagi: isang stimulus (ang trigger na nauuna sa ugali), nakagawiang pag-uugali (talagang inuulit ang isang aksyon), at isang gantimpala (ang panlabas at panloob na gantimpala na natatanggap mo para sa pagsasagawa ng nakagawiang pagkilos).

Ngayon ang masamang balita ay walang paraan na maimpluwensyahan mo ang stimuli. Ang mabuting balita ay maaari mong baguhin ang pag-uugali na mayroon ka.

Maraming mga hindi produktibong bagay na nagawa at ginagawa ko, ngunit palagi akong nagkasala tungkol sa katotohanan na ang unang bagay sa umaga ay nagsimula akong mag-post sa mga social network at media. Ayos lang ang inis ng pagshare ng mga bagong post sa blog mo. Ngunit alam ko na maaari akong mabilis na mahuli sa walang isip na pag-surf sa Web sa loob ng ilang oras at gagawin nitong gulo ang araw ko.

Ang solusyon ay ang pag-iskedyul kung ano ang kailangang gawin sa mga network at media sa gabi bago. Itakda ang iyong sarili sa eksaktong oras kung kailan ito gagawin, at gawin ito araw-araw.

Ang diskarte na ito ay naaangkop sa anumang stimulus na humahantong sa negatibong pag-uugali.

Sa tuwing magsasagawa ka ng bagong nakagawiang pagkilos, tiyaking gantimpalaan mo ang iyong sarili para dito. Gumawa ng isang ritwal para sa iyong sarili na tutulong sa iyong mahulaan ang iyong mga negatibong gawi, tulad ng walang ingat na pag-surf sa web, paggastos ng pera, o pagkain ng mga matatamis, at gantimpalaan ang iyong sarili ng isang bagay na maganda sa tuwing maiiwasan mo ito.

Ulitin sa loob ng 21 araw hanggang sa manatili ang bagong ugali.

4. Gamitin ang 90 minutong panuntunan

Humigit-kumulang 50 taon na ang nakalilipas, natuklasan ng neuroscientist na si Nathaniel Kleitman na ang ating katawan ay mula sa peak hanggang peak tuwing 90 minuto sa buong araw. Ang kababalaghang ito ay kilala rin bilang ultradian ritmo. Sa madaling salita, maaari lamang tayong maging produktibo sa loob ng 90 minuto.

Ano ang mangyayari pagkatapos ng 90 minuto? Nagsisimula kaming maghanap ng karagdagang gasolina sa anyo ng caffeine, candy bar, o sarili naming mga stress hormone: adrenaline, norepinephrine, at cortisol. Sa sandaling ito, nawawalan tayo ng focus, huminto tayo sa pag-iisip nang malinaw at nakikita ang buong larawan.

Ang aking kahapon ay naging ganito: Nakarating ako sa paliparan at nagtrabaho sa isang coffee shop 90 minuto bago sumakay (walang Wi-Fi), nanood ng sine habang nasa byahe at bumalik sa trabaho sa tren mula Switzerland papuntang France. Pag-uwi ko, agad kong tiningnan ang aking inbox, naghapunan, at nagtrabaho nang 90 minuto pa.

Bilang isang resulta, sa loob lamang ng 4.5 na oras ay ginawa ko ang karamihan sa mga trabaho na gugugol ko sana ng 8 oras na araw sa dati.

5. Unahin hanggang sa huli

Isang executive ng Pentagon ang napakatalino na nagbuod ng diwa ng payong ito:

Una, gumawa ako ng listahan ng mga priyoridad: una, pangalawa, pangatlo, at iba pa. At pagkatapos ay i-cross out ko ang lahat sa ibaba ng pangatlo.

Ito ang ginintuang tuntunin para sa anumang pang-araw-araw na listahan ng gagawin. Ilipat ang lahat ng gawain pagkatapos ng ikatlo hanggang sa susunod na araw.

Hindi matukoy kung aling mga gawain ang mas mahalaga?

1. Isaalang-alang kung mayroong dependency sa pagitan ng mga gawain. Posible bang gawin ang hakbang A nang hindi ginagawa ang hakbang B? Kung hindi, mas mahalaga ang gawain B. Piliin ang mga gawaing makakaapekto sa iyong tagumpay sa hinaharap.
2. Gumamit ng decision matrix.

Lahat ng nasa kanang sulok sa itaas ay dapat markahan ng label na "Gawin ito ngayon." Ang mga problemang may mataas na epekto, na mahirap gawin, ay kailangang ihalo sa iba, hindi gaanong mahirap. Ang mga gawaing may maliit na epekto na madaling gawin ay sulit na italaga.

6. Ayusin ang isang "araw ng paliparan"

Para sa akin, ang isang napaka-produktibong lugar ng trabaho ay ang mga paliparan at eroplano. Sa katunayan, mas gusto ko ang pagkonekta ng mga flight nang mas madalas kaysa sa mga direktang flight (sila, bukod sa iba pang mga bagay, ay mas mura ng hindi bababa sa $ 100), at sinusubukan kong kumpletuhin ang pinakamaraming gawain hangga't maaari sa mga araw na nasa kalsada ako, at hindi kapag nagtatrabaho ako mula sa bahay.

Ngayon hayaan mo akong magpaliwanag.

Mayroon kang mahigpit na limitadong oras (bago umalis o bago sumakay) at limitadong libreng Wi-Fi. Nangangahulugan ito na maaari kang mag-sprint ng 90 minuto upang manatiling produktibo.

Wala kang dapat abalahin kapag nasa eroplano ka: naka-off ang iyong telepono, at mayroon lamang dalisay, mahusay na trabaho na kailangang gawin sa limitadong oras. Madalas kong subukang muling likhain ang isang katulad na kapaligiran sa bahay: Pinapatay ko ang Internet at ginagawa ang aking trabaho sa loob ng 90 minuto nang hindi naaabala ng anumang bagay.

I-summarize natin. Narito ang isang plano upang makakuha ng higit pang tapos at magtrabaho nang mas kaunti:

1. Gawin ang unang hakbang sa iyong negosyo at hayaan ang Zeigarnik effect na tulungan kang kumpletuhin ito.
2. Gumamit ng mga tool sa pamamahala ng proyekto upang maging malinaw tungkol sa kung ano ang kailangang gawin at manatiling nakatutok.
3. Subaybayan ang iyong mga irritant at i-convert ang mga ito sa mga positibong gawi.
4. Gamitin ang 90 minutong panuntunan.
5. Unahin at gawin ang pinakamahalagang gawain.
6. Tanggalin ang anumang bagay na nakakagambala sa iyo. Halimbawa, bigyan ang iyong sarili ng "araw ng paliparan".