Sino ang nangangailangan ng electronic signature at kung paano ito makukuha

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Patuloy nating ginagamit ito nang hindi natin napapansin.

Ang electronic signature (ES) ay isang paraan upang kumpirmahin ang pagkakakilanlan ng isang tao nang wala ang kanyang presensya. Para dito, ginagamit ang impormasyon sa digital form sa halip na isang autograph.

Sa kasalukuyan, tatlong uri ng mga electronic na lagda ang ginagamit, na naiiba sa antas ng proteksyon at mga lugar kung saan ginagamit ang mga ito: simpleng electronic na lagda, pinahusay na kwalipikado at pinalakas na hindi kwalipikado. Suriin natin ang bawat isa sa mga opsyon.

Ano ang isang simpleng electronic signature

Ito ay isang kumbinasyon ng data na nagbibigay-daan sa iyong maunawaan na ikaw ang nagpapadala ng impormasyon o nagsasagawa ng ilang uri ng operasyon. Ang isang grupo ng pag-login at password, mga code mula sa SMS at mga katulad ay gumagana sa kapasidad na ito. Ikaw, nang hindi napapansin, halos araw-araw ay gumagamit ng ganoong lagda. Ito ay angkop para sa mga simpleng operasyon tulad ng awtorisasyon sa isang website, pagpapadala ng mga reklamo sa mga departamento.

Minsan ang isang simpleng electronic na lagda ay maaaring itumbas sa isang sulat-kamay. Nangyayari ito kung sa ilang kaso ito ay itinatadhana ng isang hiwalay na batas o personal kang pumirma ng isang kasunduan sa isang taong makikipag-ugnayan sa iyo gamit ang isang simpleng lagda.

Halimbawa, nagtapos ka ng isang kasunduan sa isang bangko at tumanggap ng debit card. Halika na may dalang pasaporte, pumirma sa isang kasunduan, isa sa mga kondisyon kung saan ay ang paggamit ng isang mobile application. Ngayon ay maaari kang magbukas, sabihin, isang credit account doon mismo. Ang iyong electronic signature - isang set ng mga character para sa pagpasok ng application at isang SMS-code - ay sapat na upang makumpleto ang operasyong ito. At kung bigla kang huminto sa pagbabayad sa utang, ang bangko ay maaaring pumunta sa korte, dahil ang transaksyong ito ay may legal na kahalagahan.

Ang isang simpleng lagda ay medyo mahina at samakatuwid ay hindi angkop para sa mahahalagang dokumento ng ari-arian. Dahil sa mababang antas ng seguridad, halos walang kahulugan ito para sa negosyo: hindi ito gagana upang makipag-ugnayan sa mga ahensya ng gobyerno sa tulong nito, at ang mas simpleng paraan ng pagkilala ay maaaring gamitin para sa panloob na daloy ng dokumento. Halimbawa, kahit na ang isang simpleng e-mail mula sa isang partikular na address ay maaaring ituring na isang simpleng electronic signature, kung napagkasunduan mo ito nang maaga.

Paano makukuha ang

Upang gawin ito, kailangan mong magparehistro at dumaan sa pagkakakilanlan sa istraktura kung saan inilaan ang isang simpleng elektronikong lagda. Halimbawa, pumirma ng isang kasunduan, tulad ng sa halimbawa sa bangko. Makakakuha ka ng simpleng electronic signature para sa "Gosuslugi" kapag ipinasa mo ang pagkakakilanlan sa certification center o inilagay ang code na natanggap sa pamamagitan ng koreo.

Ano ang isang hindi kwalipikadong pinahusay na electronic signature

Ang isang hindi kwalipikadong reinforced EF ay medyo mas kumplikado kaysa sa isang simple. Binubuo ito ng dalawang string ng mga simbolo: isang electronic signature key at isang key para sa pag-verify nito. Ang koneksyon sa pagitan ng mga ito ay nabuo sa pamamagitan ng proteksyon ng cryptographic na impormasyon. Samakatuwid, ang lagda na ito ay mas mahina kaysa sa isang simple. Kinukumpirma nito na ikaw ang pumirma sa dokumento at ang teksto ay hindi nagbago mula noong sandaling iyon. Ang ES key ay karaniwang naka-imbak sa isang USB drive o sa cloud. Ang unang opsyon ay, para sa mga malinaw na dahilan, mas ligtas, dahil maaaring ma-hack ang cloud storage.

Ang hindi kwalipikadong pinahusay na ES ay hindi pa rin isang analogue ng isang sulat-kamay na lagda. Ngunit maaari itong isaalang-alang kung ang mga kalahok sa daloy ng trabaho ay nagtapos ng isang kasunduan tungkol dito. Totoo, ito ay magkakaroon ng legal na kahalagahan para lamang sa mga partido sa naturang kasunduan.

Ang isang simpleng halimbawa ay ang paghahain ng tax return sa website ng FTS. Maaari kang mag-isyu ng hindi kwalipikadong electronic signature doon mismo. Gayunpaman, maaari mo lamang itong gamitin upang magpadala ng mga dokumento sa tanggapan ng buwis.

Para sa mga negosyante, ang isang hindi kwalipikadong pinahusay na electronic signature ay angkop upang makipagpalitan ng mga papeles sa mga kasosyo at kontratista. Ngunit mayroong dalawang "ngunit". Una, ang mga kasunduan ay dapat gawin sa kanila. Pangalawa, ang pag-andar ng naturang electronic na lagda ay limitado pa rin, kaya makatuwiran na matanggap lamang ito sa isang malaking dami ng daloy ng dokumento. At magkakaroon pa rin ng higit na kahulugan mula sa isang kwalipikadong lagda.

Paano makukuha ang

Ang mga tagubilin sa kung paano makakuha ng hindi kwalipikadong electronic signature para sa isang indibidwal upang makipag-ugnayan sa Federal Tax Service ay nasa text sa tax deduction. Sa pangkalahatan, walang regulasyon kung sino ang maaaring makabuo ng mga naturang lagda. Kaya, ang ES ay maaaring makuha sa isang sentro ng sertipikasyon na kinikilala ng estado, o gawin nang nakapag-iisa o sa tulong ng isang pamilyar na espesyalista sa IT.

Ano ang isang Qualified Enhanced Electronic Signature

Ito ang reyna ng mga electronic signature. Ang mga dokumento na iginuhit sa tulong nito ay katumbas ng mga nilagdaan ng iyong sariling kamay. Samakatuwid, sa isang kwalipikadong pinahusay na electronic signature, maaari kang magbenta ng ari-arian nang malayuan, lumahok sa mga auction, makipag-ugnayan sa mga departamento - sa pangkalahatan, gawin ang lahat ng magagamit sa isang personal na pagbisita.

Ang ganitong uri ng lagda ay ang pinaka-secure. Ibinibigay lamang ito sa isang certification center na kinikilala ng estado. Ang Opisina ay nagbibigay ng verification key certificate na ginagarantiyahan ang pagiging tunay ng lagda. Ito ay inisyu sa elektronikong format. Upang magtrabaho kasama ang lagda, kakailanganin mo ring mag-install ng espesyal na software. Alin ang isa - mas mahusay na malaman sa sentro ng sertipikasyon.

Ito ay maganda, ngunit mayroong isang caveat: ang serbisyo ay binabayaran. Bukod dito, ang lagda ay may bisa sa loob ng 12 hanggang 15 buwan, at kailangan mong i-update ito para sa pera. Kakailanganin mong magbayad nang hiwalay para sa sertipikadong electronic media. Ang gastos ay depende sa certification center, rehiyon, ang iyong katayuan (indibidwal o legal na entity), ang mga layunin kung saan mo gagamitin ang ES. Sa karaniwan, ang pagpaparehistro ay nagkakahalaga ng mga 2-3 libong rubles, ang pag-renew ay magiging mas mura.

Karamihan sa mga indibidwal ay madaling magawa nang walang kwalipikadong electronic signature. Para sa mga ordinaryong sitwasyon sa buhay, hindi ito kailangan. Ngunit ito ay magpapatingkad sa buhay ng mga nagnenegosyo, pumipirma at magpadala ng maraming dokumento, mag-uulat sa mga departamento at iba pa.

Paano makukuha ang

Makipag-ugnayan sa isang certification center. Maaari mong suriin kung mayroon siyang accreditation sa website ng Ministry of Telecom at Mass Communications. Ang isang indibidwal ay mangangailangan ng kard ng pagkakakilanlan, SNILS at TIN. Kung ang isang tao ay nakarehistro bilang isang indibidwal na negosyante, dapat mo ring ibigay ang pangunahing numero ng pagpaparehistro ng estado ng talaan ng pagpaparehistro bilang isang indibidwal na negosyante. Upang makakuha ng ES para sa isang legal na entity, kailangan mong magdala ng:

• mga dokumento ng bumubuo;
• isang dokumento na nagpapatunay sa katotohanan ng paggawa ng isang entry tungkol sa isang legal na entity sa Unified State Register of Legal Entities;
• sertipiko ng pagpaparehistro sa awtoridad sa buwis.

Karaniwan, ang isang aplikasyon ay iniiwan sa website ng sentro nang maaga. Bilang tugon, nagpapadala ang organisasyon ng application form para sa pagtanggap ng electronic signature at invoice para sa pagbabayad. Pagkatapos ay mananatili itong personal na pumunta sa sentro kasama ang mga dokumento upang makatanggap ng sertipiko ng lagda. Ang EP ay karaniwang ginagawa sa isang araw.