REVIEW: "Paano magsulat sa paraang mapagkakatiwalaan ka" nina Kenneth Rouman at Joel Rafaelson

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Narito ang isang pagsusuri ng ikatlong edisyon ng aklat, na sa orihinal ay tinatawag na Writing na gumagana. Ito ay unang nai-publish nang ang mga komunikasyon sa negosyo ay isinasagawa sa pamamagitan ng regular na koreo, at ang makinilya ang pangunahing kasangkapan sa pagtatrabaho. Ngunit ang mga tesis na nakabalangkas dito ay may kaugnayan pa rin ngayon, sa panahon ng email. Dahil sa ika-21 siglo, gumagana ang maikli, maikli, at literate na mga teksto.

Joel Rafaelson Dating executive creative director ng Ogilvy & Mather. Kasalukuyang nagretiro. May-akda ng mga artikulo sa pagtatrabaho sa mga teksto.

Mga pangunahing prinsipyo ng matagumpay na pagsulat

Isinasaalang-alang ko ang kabanata ng parehong pangalan sa aklat ng Rouman at Rafaelson na susi. Ito ay nagsasalita tungkol sa mga liham. Ilang titik sa isang araw ang isinusulat mo: isa, tatlo, sampu? Anuman ang sagot, dapat mong basahin ang kabanatang ito.

Kung hindi, ikaw ay:

1. Ungol. Magpasya muna kung ano ang isusulat, pagkatapos ay isulat. Kung naiintindihan mo ang esensya ng iyong mensahe, mauunawaan din ito ng addressee.
2. Nalilito sa mga iniisip. Ito ay nangyayari kapag ang teksto ay walang istraktura. Palaging sumulat ayon sa inihandang plano.
3. Verbose. Ang kasanayang sumulat ay may kasamang karanasan. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpili ng maiikling salita, pagbuo ng maiikling pangungusap, at pagsulat ng maiikling talata. Bukod dito, sa pamamagitan ng paraan, sa napakalaking karamihan ng mga kaso nagsusulat kami ng maraming mga hindi kinakailangang bagay. (Ihambing: karaniwan kaming nagsusulat ng masyadong marami.)
4. Hindi kapanipaniwala. Kung sumulat ka sa aktibong boses sa unang tao, ang iyong pagsasalita ay magiging mas masigla. Ang teksto ay mukhang mas kapani-paniwala kapag walang abstract adjectives at adverbs sa loob nito.
5. Hindi malinaw. Sumulat nang simple at natural. Hindi ka magiging mas matalino sa mata ng kausap kung ipahayag mo ang iyong sarili sa "high calm". Sumulat nang walang clericalism, iwasan ang mga terminong hindi pamilyar sa kausap.
6. Hindi marunong bumasa at sumulat. Ang spelling, punctuation at factual error ay ang salot ng business correspondence. Kung hindi ka sigurado sa spelling, suriin ang iyong sarili sa isang text editor (hindi palaging ang auto-correction, ngunit nakakatipid ito, kahit man lang sa mga typo). Kung hindi ka sigurado tungkol sa paglalagay ng mga kuwit, baguhin ang pagbuo ng mga pangungusap. Kung hindi ka sigurado sa kahulugan ng mga salita, suriin ang mga ito sa diksyunaryo.

Ang kabanata sa mga pangunahing kaalaman ng matagumpay na pagsulat ay napakahusay na sa tingin ko ang salitang "pagsusulat" ay maaaring isipin na ang ibig sabihin ay "pagsusulat." Ang mga tip na ibinigay dito ay pangkalahatan at naaangkop sa pagbuo ng iba pang mga uri ng nakasulat na mensahe.

157 pang pahina

Kung magpasya kang ang ikalawang kabanata lamang ng aklat ay sulit na basahin, kung gayon nagkakamali ka. "Paano magsulat upang mapagkakatiwalaan ka" ay binubuo ng 13 mga seksyon - 157 higit pang mga pahina. Hindi mo pagsisisihan ang oras na ginugol sa pagbabasa ng mga ito.

Paano i-streamline ang mga elektronikong komunikasyon? Paano maging magalang sa mga komunikasyon sa email? Paano magsabi ng hindi sa mga sulat sa negosyo? Paano gumawa ng talumpati para sa pampublikong pagsasalita? Paano maghanda ng isang pagtatanghal? Paano magsulat ng resume na masasagot? Ilan lamang ito sa mga tanong na masasagot mo sa mga pahina ng aklat.

Hindi lahat ay pantay na kawili-wiling basahin. Halimbawa, hindi ako naadik sa kabanata sa mga ulat: Hindi ko sila nakikita sa aking pang-araw-araw na gawain.

Ngunit sa pangkalahatan, nakagawa sina Rouman at Rafaelson ng isang mahusay na aklat-aralin sa epektibong pagsulat. Ito ay magiging kapaki-pakinabang:

• mga negosyante, mga tagapamahala;
• mga tagapamahala ng account, mga tagapamahala ng proyekto;
• copywriters, bloggers;
• mga kalihim, katulong.

Mayroon bang anumang mga downsides?

Sa aking palagay, dalawa sila.

Una (at pinakamahalaga). Ang pulang sinulid ng kwento ay isulat agad ang pinaka esensya. Pagkatapos ng lahat, ang mga negosyante ay walang oras para sa mga pandiwang curtsies. Sa aking palagay, hindi ito palaging angkop. Tingnan mo ang sulat na natanggap ko noong isang araw.

Sa negosyo? Yes ito ay posible. Naiintindihan mo ba ang ideya? Syempre. Magalang? medyo. Pero hindi ako sumagot. Bagama't ang kopya ay hindi kasama ang iba pang mga addressee, ang diskarte na ito ay tila sa akin ay stereotyped. Samakatuwid, upang sundin ang panuntunang "dumiretso sa punto", sa aking palagay, ay dapat gawin nang maingat.

Pangalawa. Walang mga takdang-aralin sa pagsasanay sa aklat. Maraming mga halimbawa at rekomendasyon, ngunit walang mga pagsasanay na makakatulong upang pagsamahin ang nakuha na kaalaman. Ito ay nauunawaan na ang mambabasa ay direktang makakakuha ng kanyang mga kamay sa sulat.

… ang mga prinsipyo ng pagsulat ay talagang simple. Hindi sila nangangailangan ng talento o espesyal na kasanayan. Ang mga ito ay madaling maunawaan at madaling ilapat. Ang kailangan mo lang ay determinasyon at pagpupursige para matiyak na isinulat mo nang eksakto kung ano ang gusto mong sabihin. Ang layunin ng aklat na ito ay tulungan kang gawin ito nang may pinakamababang kahirapan at higit na kumpiyansa sa kinalabasan.

Ang aking personal na pagtatasa ng aklat nina Kenneth Rowman at Joel Rafaelson ay 7 sa 10.

Ang mahusay na pagsusulat ay isang kapaki-pakinabang na kasanayan, at hindi ito mahirap paunlarin. Ang pinakamahusay na paraan ay sa pamamagitan ng "", isang libre at cool na kurso sa pagsulat mula sa mga editor ng Lifehacker. Isang teorya, maraming halimbawa at takdang-aralin ang naghihintay sa iyo. Gawin ito - magiging mas madaling kumpletuhin ang pagsubok na gawain at maging aming may-akda. Mag-subscribe!