35 Mga feature ng Google Drive na ginagawa itong pinakamahusay na cloud storage

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Sa mga tuntunin ng bilang ng mga cool na chips, walang kakumpitensya ang maaaring ihambing sa cloud na ito.

Pagdaragdag ng data

1. Pag-scan ng mga dokumento

Tutulungan ka ng mobile application na "Google Drive" para sa Android na madaling mag-scan ng mga dokumento, business card, resibo at iba pang piraso ng papel. Iko-convert ang lahat sa mga nababasang PDF at ia-upload sa cloud.

Mag-click sa plus button sa client at piliin ang opsyong "I-scan", pagkatapos ay ituro ang camera sa text. Awtomatikong i-crop ng app ang mga blangkong gilid at magpapagaan sa background. Kung kinakailangan, maaari kang mag-click sa pindutan ng "I-crop" at tukuyin ang nais na piraso ng teksto nang manu-mano.

Hindi gumagana ang function sa iOS.

2. Web Clipper

Ang Google Drive ay may opisyal na extension na nagbibigay-daan sa iyong magsumite ng mga web page, file at larawan nang direkta sa iyong storage.

Kailangan mo lang mag-right-click sa larawan at piliin ang "I-save ang Larawan sa Google Drive". O buksan ang anumang PDF na dokumento mula sa Internet sa isang browser at mag-click sa icon ng extension. Mapupunta ang lahat sa ulap.

Ang extension ay nagse-save ng mga web page bilang isang screenshot, HTML, MHT, o kino-convert ang mga ito sa buong format ng Google Docs.

3. I-drag at i-drop ang mga file

Maaring halata, ngunit biglang may hindi nakakaalam. Kung wala kang naka-install na Google Drive client sa iyong computer, maaari mong buksan ang iyong storage sa isang browser at magdagdag ng mga file doon sa pamamagitan lamang ng pag-drag at pag-drop.

4. Application na "Startup and Synchronization"

I-install ang application mula sa Google "Startup and Sync", at maaari mong i-save ang mga file at folder mula sa "Google Drive" sa iyong computer. Ang prinsipyo ng pagpapatakbo nito ay kapareho ng sa iba pang mga kliyente ng cloud storage. Maaari kang magtrabaho sa data kahit kailan mo gusto, lahat ng mga pagbabago ay awtomatikong naka-synchronize.

Sa kasamaang palad, ang Google ay hindi naglabas ng Linux na bersyon ng kliyente. Ngunit ang built-in na file manager na Nautilus ay maaaring kumonekta sa Google Drive mismo. I-click ang "System Settings" → "Network Accounts" → "Google Account", ilagay ang iyong username at password doon, at isang folder na may mga nilalaman ng "Google Drive" ay lilitaw sa sidebar ng Nautilus.

5. Autosync para sa Google Drive app

Ang "Startup and Sync" sa Windows at macOS ay gumagana nang maayos. Ngunit ang mga kliyente ng Google Drive sa Android at iOS ay medyo nakakadismaya. Hindi nila alam kung paano i-sync ang iyong mga folder, maliban sa pag-download ng mga napiling file nang hiwalay. Nangangahulugan ito na kakaunti ang kanilang magagawa nang walang Internet.

Ngunit ang alternatibong kliyente na Autosync para sa Google Drive ay gumagana nang eksakto sa prinsipyo ng "Startup at synchronization". Ang lahat ng iyong data o mga napiling folder lamang ang maaaring i-save sa memorya ng telepono, at ang mga pagbabago sa mga ito ay masi-synchronize sa cloud sa background. Sa kasamaang palad ang app ay para lamang sa Android.

6. Mabilis na paggawa ng file

I-save ang mga sumusunod na link sa iyong browser bookmarks bar. Isang pag-click at isang bagong dokumento ang magbubukas sa harap mo.

• - bagong dokumento.
• - bagong mesa.
• - bagong pagtatanghal.
• - bagong website.
• - isang bagong survey form.

Pag-aayos ng mga file

7. Kontrol ng bersyon

Sine-save ng Google Drive ang anumang mga pagbabagong gagawin mo sa iyong mga dokumento, PDF, larawan, archive, o audio file bilang mga bersyon. Kung bigla kang nasiraan ng loob, maaari kang bumalik. Upang gawin ito, mag-right-click sa file at piliin ang "Version Control".

Bilang default, nag-iimbak lamang ang Google Drive ng 100 na bersyon, at ang lahat ng mas lumang bersyon ay tatanggalin pagkatapos ng 30 araw upang makatipid ng espasyo. Maaari mong piliin ang bersyon na gusto mo, i-click ang ellipsis at i-click ang "Never Delete" - at ito ay pananatilihin magpakailanman.

8. I-customize ang kulay ng folder

Isang napaka-madaling gamitin na feature na nagpapadali sa pag-navigate sa iyong mga dokumento. I-right-click ang folder sa Drive web interface, pagkatapos ay piliin ang Baguhin ang Kulay at italaga ang nais.

9. Mga bookmark

Ang isang maginhawang paraan upang mabilis na ma-access ang iyong pinakamadalas na ginagamit na mga file ay i-bookmark ang mga ito. Mag-click sa kinakailangang file gamit ang kanang pindutan ng mouse at i-click ang "Idagdag sa Minarkahan". Ang function ay naroroon din sa mobile client. Upang makarating dito, mag-click sa ellipsis sa tabi ng nais na file. Ngayon ang mga minarkahang file ay nasa side menu na may asterisk.

10. Pagkomento sa mga folder at mga file

Pumili ng file o folder sa Google Drive at mag-click sa lapis na button sa kanan. Magagawa mong magdagdag ng isang detalyadong paglalarawan ng data na nakaimbak doon. Gayunpaman, imposibleng tingnan at i-edit ang mga komento mula sa mga mobile device.

11. Mga file sa home screen

Sa Windows o macOS, napakadaling maglagay ng shortcut sa isang dokumento o larawan mula sa storage ng Google sa desktop kung mayroon kang naka-install na Startup at Sync client. Piliin ang file na gusto mo sa iyong folder ng Google Drive, i-right-click, gumawa ng shortcut sa Windows o isang alias sa macOS, at tapos ka na. Ito ay isang medyo halatang aksyon.

Ngunit sa parehong paraan, maaari kang lumikha ng mga link sa mga file sa mga mobile device. Hanapin ang file o folder na gusto mo sa Google Drive app, i-tap ang ellipsis at piliin ang Idagdag sa Home Screen. Ngayon ang data na kailangan mo ay palaging nasa iyong mga kamay.

Paggawa gamit ang mga file

12. Pag-edit ng PDF

Mayroon ka bang PDF sa Google Drive na kailangang i-edit, ngunit ang teksto ay hindi kinopya mula dito? Hindi mo kailangang i-type muli ang anumang bagay sa pamamagitan ng kamay. I-right-click ang PDF at piliin ang Open With → Google Docs.

Maaaring tumagal ng kaunti ang proseso kaysa karaniwan, ngunit sa huli ay makakakita ka ng dokumentong may nae-edit na teksto. Gumagana ito sa parehong mga na-scan na PDF at sa mga nilikha gamit ang isang smartphone o tablet camera.

13. Kopyahin ang teksto mula sa mga larawan

Gumagana rin ang parehong trick sa mga larawan. Kumuha ng larawan ng text gamit ang camera ng iyong smartphone o tablet, ipadala ang larawan sa Google Drive. Pagkatapos, sa iyong computer, sa iyong browser, i-right-click ang file at piliin ang "Buksan Gamit" → "Google Docs". Ang teksto mula sa larawan ay gagawing isang dokumento.

14. PDF markup at lagda

Kung kailangan mong i-highlight, i-annotate, i-annotate, i-annotate, o elektronikong lagdaan ang ilang text sa isang PDF na dokumento, i-install ang DocHub Google Drive app. Pagkatapos ay i-right-click ang PDF sa Google Drive web client at piliin ang Open With → DocHub.

15. Pag-convert ng mga dokumento

Maaaring awtomatikong i-convert ng Google Drive ang lahat ng mga file na ina-upload mo dito, gaya ng DOCX, sa Google Docs. Ito ay kapaki-pakinabang dahil hindi sila kumukuha ng espasyo sa imbakan.

Mag-click sa icon na gear sa "Google Drive", pagkatapos ay pumunta sa mga setting at i-activate ang opsyon na "I-convert ang mga na-upload na file sa Google Docs".

Ngunit tandaan: kung balak mong mag-imbak ng mga dokumento o spreadsheet ng Microsoft Office na may kumplikadong pag-format, mas mabuting huwag i-convert ang mga ito sa Google Docs.

16. Pag-edit ng mga dokumento ng Opisina

Kung gusto mong i-edit ang mga dokumento ng Microsoft Office nang hindi kino-convert ang mga ito sa Google format, i-install ang espesyal na extension. Ito ay lalong kapaki-pakinabang kung wala kang Office suite sa iyong computer. Ang mga binagong file ay nai-save nang tama sa mga format na DOCX, XLSX at PPTX.

17. Pag-convert ng mga file

Maaaring i-convert ng CloudConvert app ang mga dokumento, larawan, audio at video recording at e-book.

I-install ito, piliin ang gustong file sa Google Drive at i-click ang Open With → CloudConvert. Tukuyin ang format, i-click ang Simulan ang Conversion. Maghintay ng kaunti at mag-click sa Ipakita ang File - ang na-convert na file ay nasa iyong storage.

18. Pag-encrypt ng file

Kung mag-imbak ka ng ilang partikular na mahalagang data sa Google Drive at gusto mong magbigay ng karagdagang proteksyon para dito, i-install ang libreng Secure File Encryption add-on. Ine-encrypt nito ang mga file gamit ang AES-256 algorithm.

I-click ang Bago → Higit pa → Secure File Encryption. Pagkatapos ay makabuo ng isang password at i-drag ang file sa window ng browser. Sa hinaharap, hindi posibleng i-download o tingnan ito nang hindi naglalagay ng password.

Matalinong paghahanap

19. Paghahanap ng teksto

Ang paghahanap ay isa sa mga pinakadakilang lakas ng Disc. Mag-type lamang ng keyword o parirala sa search bar at makikita ng Google ang lahat ng dokumentong naglalaman nito. At kung mag-click ka sa arrow sa kanang bahagi ng linya, magbubukas ang mga karagdagang opsyon sa paghahanap.

20. Maghanap sa pamamagitan ng teksto sa mga larawan

Kung natatandaan mo, ang Evernote ay dating namumukod-tangi para sa kakayahang makahanap ng teksto sa mga larawan. Well, magagawa rin iyon ng Google Drive. Magpasok ng isang salita o parirala at makikita mo hindi lamang ang mga dokumento, ngunit kahit na ang mga na-scan na PDF o mga larawan na may tinukoy na teksto.

21. Maghanap ayon sa uri ng file

Ilagay ang uri ng file, halimbawa

uri: larawan

,

uri: dokumento

o mga extension:

Jpeg

,

TXT

,

DOCX

… Gayundin, kung ang Google ay nagpapakita ng mga karagdagang file sa SERP, maaari mong ibukod ang mga ito. I-dial

-jpg

at hindi ka makakakita ng anumang mga larawan sa mga resulta ng paghahanap.

22. Maghanap sa pamamagitan ng mga larawan

Maaaring hanapin ng Google Drive ang nilalaman ng iyong mga larawan. Halimbawa, kung gusto mong makita ang lahat ng iyong mga kuha sa paglubog ng araw, i-type

uri: larawan Paglubog ng araw

… Gayunpaman, ang function na ito ay hindi gumagana nang tumpak.

23. Maghanap ayon sa tao

Kung madalas mong ginagamit ang Google Drive sa iyong mga kasamahan, makakatanggap ka ng maraming iba't ibang mga dokumento na ibinahagi sa iyo. Ito ay nangyayari na naaalala mo ang may-akda ng file, ngunit hindi naaalala ang pangalan. Ilagay ang pangalan o email ng tao sa box para sa paghahanap, at makikita ang lahat ng dokumentong ibinahagi niya sa iyo.

24. Maghanap sa "Google Drive" sa pamamagitan ng Gmail

Isa pang maliit na bagay. Kung nagta-type ka ng query sa paghahanap sa Gmail, ang mga resulta ay magsasama rin ng mga file mula sa Google Drive.

Pag-upload ng file

25. Kakayahang magbahagi ng mga file at folder

Mag-right-click sa anumang Google Drive file at i-click ang Ibahagi. Pagkatapos ay kopyahin ang link sa file at ipadala ito sa sinuman, o ilagay ang mga email address ng mga taong gusto mong ibahagi ito.

Maaari kang magtakda ng mga paghihigpit upang matingnan, makapagkomento, o ma-edit lamang ng mga user ang file. Gumagana rin ang algorithm para sa mga folder.

Gayundin, maaari kang magbahagi ng mga file at folder nang direkta mula sa Explorer, Finder, o sa pamamagitan ng mga mobile client ng Google Drive.

26. Pagpapadala sa pamamagitan ng Gmail

Nagsusulat ka ba ng isang liham at nais na mag-attach ng isang dokumento o larawan mula sa iyong repositoryo dito? Hindi mo kailangang lumipat sa isa pang tab at buksan ang Google Drive. Mag-click sa icon sa ibaba ng window ng pag-email at piliin ang gustong file sa mismong interface ng Gmail.

Sa ganitong paraan maaari kang magpadala ng malalaking attachment. Bilang default, hindi papayagan ng Gmail ang mga attachment na mas malaki sa 25MB. Ngunit ang mga attachment mula sa Google Drive ay maaaring hanggang 10 GB.

Miscellaneous

27. Kondisyon na walang katapusang imbakan

Alinsunod sa ilang partikular na kundisyon, halos hindi ka maaaring mag-aksaya ng espasyo sa Google Drive at mag-imbak ng maraming file hangga't gusto mo doon.

Una, huwag mag-upload ng mga dokumento sa mga format ng Microsoft Office doon, ngunit i-convert ang mga ito sa Google Docs. Hindi sila kumukuha ng espasyo.

Pangalawa, i-save ang iyong mga larawan sa Google Photos. Ang mga larawan hanggang sa 16 megapixels, siyempre, ay liliit. Gayunpaman, ang kalidad ay mananatiling katanggap-tanggap, at ang espasyo sa imbakan ay hindi isasaalang-alang. Maaari mong paganahin ang photo compression sa. Bilang kahalili, buksan ang Mga Setting ng Kliyente na "Startup at Sync", mag-click sa "Mag-download ng mga larawan at video sa orihinal na kalidad" at piliin ang opsyon na "Mataas na kalidad".

28. Kontrol sa site

Nauubusan ka ba ng libreng 15 GB at ayaw mong lumipat sa isang bayad na plano? Piliin ang "Storage" sa kaliwa, pagkatapos ay ayusin ang iyong mga file ayon sa laki. Maaari mong mahanap ang mga pinaka-voluminous at tanggalin ang mga ito o ilipat ang mga ito sa kung saan.

Isa pang punto. Alam ng mga gumagamit ng Dropbox na sa mga libreng account, ang mga tinanggal na file ay permanenteng mabubura at hindi na mababawi pagkatapos ng isang buwan. Hindi nililimitahan ng Google ang oras kung kailan maaaring mabawi ang mga file. Nag-iimbak ito ng mga tinanggal na data sa "Trash", at patuloy silang kumukuha ng espasyo.

Kaya't kung wala kang sapat na espasyo sa imbakan, pagkatapos ay una sa lahat tingnan ang "Basura" at alisin ang lahat ng hindi kailangan mula doon. Maaari mong pindutin ang Ctrl + A, pagkatapos ay i-right-click at piliin ang "Delete forever" kung gusto mong burahin ang lahat nang maramihan.

29. Magtrabaho offline

Minsan kailangan mong magtrabaho kung saan walang internet. Magagawa rin iyon ng Google Drive. Mayroong ilang mga pagpipilian.

Kung gumagamit ka ng Startup & Sync client para sa Windows at macOS, hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa pagkonekta. Iniimbak ng kliyente ang iyong mga file sa isang lokal na drive. Ang anumang mga pagbabagong gagawin mo ay isi-sync sa repositoryo sa sandaling lumabas ang internet.

Mas gustong gumamit ng Google Drive sa iyong browser? Buksan at paganahin ang opsyong "Offline na pag-access." Ipo-prompt kang i-install ang extension na "Google Docs Offline", gawin ito. Ngayon ay maaari ka nang mag-edit ng mga dokumento, spreadsheet at mga presentasyon nang walang access sa Internet. Totoo, gumagana lang ito sa Chrome.

Sa Google Drive mobile client, piliin ang file na gusto mo at i-click ang ellipsis sa tabi nito, pagkatapos ay i-activate ang Turn Offline Access na opsyon. Ngayon ang file na ito ay palaging nasa menu, sa seksyong "Offline na pag-access."

30. Selective Synchronization

Maaaring hindi mo kailangan ang lahat ng mga file at folder sa Google Drive sa isa sa iyong mga computer. Upang piliin ang mga kailangan mo, pumunta sa mga setting ng client na "Startup and sync" at buksan ang seksyong "Google Drive". Piliin ang opsyong "I-sync lamang ang mga folder na ito" at tukuyin kung ano ang isi-sync at kung ano ang hindi dapat hawakan.

31. Pag-backup ng Android

Ang Google Drive ay may built-in na tool para sa pag-back up ng mga mensahe, contact, kalendaryo, mail, mga setting, at data ng app. Ito ay madaling gamitin kung nire-restore mo ang iyong smartphone pagkatapos ng pag-reset ng system o gusto mong maglipat ng data sa isa pang Android device.

Pumunta sa mga setting ng app na "Google Drive" sa Android at buksan ang "Backup at i-reset", pagkatapos ay i-click ang button na "Simulan ang pagkopya."

32. Awtomatikong pag-download ng mga larawan at video

Sa mga mobile device, maaaring awtomatikong i-upload ang mga larawan sa walang sukat na storage sa pamamagitan ng Google Photos app. Ngunit ang eksaktong parehong tampok ay magagamit sa Windows at macOS na mga computer. Upang gawin ito, pumunta sa mga setting ng kliyente na "Startup at sync" at paganahin ang opsyon na "Mag-upload ng kamakailang idinagdag na mga larawan at video sa Google Photos".

Mga karagdagang tampok

33. Mga mobile application

Ang Google Drive ay maaaring gawing mas kapaki-pakinabang sa pamamagitan ng paggamit ng iba't ibang mga mobile application na gumagana kasabay nito. Maaaring i-save ng maraming word processor ang iyong mga dokumento at tala hindi sa memorya ng device, ngunit sa Google Drive. Halimbawa, WPS Office at Jotterpad. At ang mga file manager, halimbawa MiXplorer, ay maaaring gumana sa mga nilalaman ng storage.

I-download ang MiXplorer →

34. Mga app para sa "Google Drive"

Maraming iba pang kapaki-pakinabang na tool ang makikita sa mga Google Drive app. May mga text at image editor, PDF program, note-taking at iba pang gizmos.

35. IFTTT

Panghuli, huwag kalimutan ang tungkol sa IFTTT. Naglalaman ang serbisyo ng ilang handa na mga recipe na nagbibigay-daan, halimbawa, upang i-save ang mga larawan mula sa Instagram, mga artikulo mula sa Pocket o mga video sa YouTube sa Google Drive, panatilihin ang isang talaarawan o gumawa ng mga kopya ng mga file. At kung nais mo, maaari kang lumikha ng iyong sariling mga recipe, limitado lamang sa pamamagitan ng iyong imahinasyon.