Talaan ng mga Nilalaman:

10 tip upang gawing mas madaling magtrabaho kasama ang mga file sa Dropbox
10 tip upang gawing mas madaling magtrabaho kasama ang mga file sa Dropbox
Anonim

Matutunan kung paano i-recover ang mga tinanggal na dokumento, mabilis na maghanap ng mahahalagang folder, at direktang mag-upload ng mga pag-scan sa cloud.

10 tip upang gawing mas madaling magtrabaho kasama ang mga file sa Dropbox
10 tip upang gawing mas madaling magtrabaho kasama ang mga file sa Dropbox

Ang Dropbox ay matagal nang tumigil na maging isang simpleng serbisyo sa ulap at naging isang tunay na ecosystem para sa pakikipagtulungan sa mga proyekto. Ngunit ito ay batay pa rin sa imbakan ng file, ang mga kakayahan na patuloy na lumalawak. Gamitin ang mga ito nang lubos.

1. Magbahagi ng mga file kaagad

Dropbox: Magbahagi ng mga file kaagad
Dropbox: Magbahagi ng mga file kaagad

Dati, ang Dropbox ay may hiwalay na sistema para sa pag-upload ng mga file: kailangan mong gumamit ng nakatalagang pampublikong folder. Mas madali na ngayon.

I-hover ang iyong mouse sa file at i-click ang "Ibahagi" - ito ay magbibigay sa iyo ng pagkakataong lumikha ng isang link. Maaaring tingnan ng sinumang may link ang file na ito. At kung gagawa ka sa isang dokumento o folder kasama ang ibang mga tao, pagkatapos ay idagdag sila sa parehong window gamit ang mga pangalan o email address.

2. Mabawi ang mga tinanggal na file

Kung hindi mo sinasadyang matanggal ang isang file mula sa Dropbox, maaari mo itong ibalik nang walang anumang problema sa loob ng 30 araw. At sa isang Dropbox Professional na subscription, tataas ito sa 120 araw.

Buksan ang seksyong "Mga File" at i-click ang "Mga Tinanggal na File" sa kaliwa. Suriin ang mga item na gusto mo at mag-click sa asul na "Ibalik" na pindutan sa kanan.

3. Bumalik sa mga nakaraang bersyon ng mga file

Ang mga manunulat at editor ay pahalagahan ang tampok na ito. Pinapayagan ka nitong ibalik ang mga mas lumang bersyon ng mga dokumento.

Mag-click sa tatlong tuldok sa kanan ng file at piliin ang Kasaysayan ng Bersyon. Makakakita ka ng isang listahan ng lahat ng mga opsyon at magagawa mong malaman kung kailan at kung kanino ginawa ang mga pagbabago. Mag-hover sa bersyon na gusto mo at i-click ang "Ibalik" sa kanan.

4. Humiling ng mga file

Dropbox: Humiling ng mga file
Dropbox: Humiling ng mga file

Maaari mong hilingin sa sinuman na magdagdag ng mga file sa iyong storage - kahit isang taong walang Dropbox account. Sa kaliwang pane, buksan ang Mga Kahilingan sa File at i-click ang Lumikha ng Kahilingan sa File.

Sa unang linya, isulat kung ano ang eksaktong kailangan mo, at sa pangalawa, pumili ng isang folder. Pagkatapos nito, ang natitira na lang ay ipadala ang link sa gustong user.

5. Markahan ang mahahalagang file at folder para sa mabilis na pag-access

Kung nag-iimbak ka ng maraming file sa Dropbox, malamang na kailangan nilang maayos. Suriin ang mga item na pinaka gusto mo at mag-click sa pindutang "Star" sa kanan. Lalabas na ang mga ito sa tuktok ng screen sa home page.

6. I-save ang mga file para sa offline na pag-access

Sa Dropbox mobile apps, kahit na may pangunahing account, maaari kang mag-save ng mga file para sa offline na paggamit. Upang makapag-save ng mga folder, kailangan mo ng isang Dropbox Professional na subscription.

Mag-click sa tatlong tuldok sa tabi ng file at piliin ang Auto Access. mode . Ngayon ay maaari na itong magamit sa pamamagitan ng application kahit na walang access sa Web.

7. Makatipid ng espasyo sa iyong computer gamit ang selective sync

Dropbox: Makatipid ng espasyo sa iyong computer
Dropbox: Makatipid ng espasyo sa iyong computer

Upang maiwasan ang malalaking file mula sa cloud mula sa pagkuha ng espasyo sa iyong computer, paganahin ang selective sync sa Dropbox PC client. Papayagan ka nitong i-save lamang ang ilang mga folder sa iyong hard drive, at hindi ang buong nilalaman ng iyong account.

Upang paganahin ang function, buksan ang mga setting ng application at sa tab na "Pag-synchronize", i-click ang kaukulang button. Pagkatapos ay lagyan ng check ang mga kahon ng mga folder na gusto mong i-sync sa iyong computer at i-click ang "I-refresh".

8. Gumawa ng mga direktang link sa pag-download

Kapag nagbahagi ka ng isang bagay, bubuksan muna ng link ang website ng Dropbox bago mo ma-download ang file. Maaaring iwasan ang limitasyong ito: sapat na upang palitan ang dl = 0 sa link ng dl = 1. Ngayon, pagkatapos ng pag-click dito, ang file ay magsisimulang mag-download kaagad.

9. Protektahan ang mga file gamit ang 2-step na pag-verify at passcode

Kung may nakaimbak na lihim sa cloud, dapat protektahan ang account. I-on ang two-step na pag-verify upang ang serbisyo ay nangangailangan ng security key bilang karagdagan sa password. Upang gawin ito, pumunta sa mga setting at buksan ang tab na "Seguridad".

Maaari mong i-activate ang isang apat na digit na access code sa iyong telepono, na kakailanganin mong ipasok sa tuwing papasok ka sa application. Ang opsyon ay matatagpuan sa mga setting, sa kategorya ng Advanced na Mga Tampok.

10. Mag-upload ng mga scan ng mga dokumento nang direkta sa Dropbox

I-scan sa Dropbox
I-scan sa Dropbox
Dropbox: I-scan ang Preview
Dropbox: I-scan ang Preview

Maaari kang direktang mag-scan ng mga dokumento mula sa Dropbox mobile app. I-click lamang ang plus sa ibaba ng screen at piliin ang naaangkop na item. Magagawa mong isulat ang imahe, piliin ang format, pati na rin ang folder kung saan pupunta ang file.

Dropbox →

Hindi nahanap ang application

Inirerekumendang: