Paano gawin ang paglilinis ng kaizen

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Nagsulat na ang life hacker tungkol sa kung paano ilapat ang mga prinsipyo ng 5S sa buhay. Ngayon ay magpapatuloy kami sa mas tiyak na mga gawain at sasabihin sa iyo kung paano linisin ang bahay ayon sa mga prinsipyo ng kaizen.

- isang kasanayan na naimbento sa mga pabrika ng Toyota upang dalhin ang mga proseso ng trabaho sa pagiging perpekto, paggastos ng isang minimum na pondo sa pag-aayos ng produksyon. Ito ay kung paano nabuo ang mga prinsipyo ng kawalan ng malalaking bodega, patuloy na kontrol sa kalidad sa bawat yugto ng trabaho, pagsubaybay sa proseso sa paghahanap ng mga bahid, at marami pang iba. Kasama, kung saan karaniwang nagsisimula ang pag-aaral at pagpapatupad ng sistema ng kaizen.

5S: pagbubukod-bukod, pag-oorganisa, pagpapanatiling malinis, pag-standardize, pagpapabuti ay ang mga prinsipyo kung saan dapat itayo ang perpektong gawain.

Marami tayong dapat gawin sa bahay gaya ng ginagawa natin sa trabaho, kaya bakit hindi gamitin ang kapaki-pakinabang na payo para sa iyong sariling kapakinabangan? Ang 5S ay minsan ay itinuturing lamang bilang isang mandatoryong paglilinis ng mga lugar ng trabaho sa pagtatapos ng araw ng trabaho, kaya hindi nakikita ang mga resulta. Ano ang silbi ng paglalagay ng mga bagay sa kanilang mga lugar kung sila ay hindi maginhawang gamitin! Hindi, hindi ka makakagawa ng kotse na may simpleng paglilinis.

Ang 5S ay isang tool sa organisasyon sa lugar ng trabaho para sa mahusay na pagganap ng mga function.

Ang paglilinis ng Kaizen ay dapat magbigay ng ilang mga resulta. Dapat magkaroon ng mas maraming espasyo, magiging mas madali ang pang-araw-araw na gawain, at ang pagpapanatiling malinis sa iyong tahanan ay magiging natural na ugali. Ang Kaizen ay nagpapahiwatig ng walang katapusang paghahangad ng kahusayan, kaya huwag asahan na magniningning ang iyong tahanan sa isang pangkalahatang paglilinis lamang. Si Kaizen ay unti-unting ipinakilala at magtatagal.

Ang layunin ng paglilinis ay hindi lamang para mapanatili itong malinis. Ang pangunahing gawain ay upang lumikha ng isang puwang sa iyong apartment o sa iyong bahay na magiging maginhawa at madaling linisin. Walang gaanong gagawin para dito. At kailangan mong mag-isip ng marami. Ang bilis at ginhawa ng paglilinis ay depende sa iyong mga desisyon.

Mga tool na dapat i-stock bago linisin: mga sticker na may kulay (ang mga ito ay gaganap bilang kanban - ang icon na nagmamarka ng isang bagay), sigasig at isang pagpayag na baligtarin ang karaniwang pagkakasunud-sunod. Lumipat sa 5S system.

1. Pag-uuri

Ito ay isang malinaw na paghahati ng mga bagay sa kinakailangan at hindi kailangan, at ang huli ay dapat na mabilis na itapon.

Paano ko ito magagawa? Una kailangan mong magbakante ng espasyo sa gitna ng silid, pansamantala kaming magpapadala ng mga bagay doon kung saan walang silid. Pagkatapos ay tukuyin ang zone kung saan magsisimulang mag-uuri. Siguraduhing kunin ang posisyon kung saan ka gumagana sa lugar. Kung ito ay isang mesa, umupo sa isang upuan. Kung ito ay isang aparador, tumayo sa harap ng salamin. Kung ito ay kusina, tumayo sa tabi ng lababo o kalan. Ito ang panimulang punto kung saan ka magpapasya kung paano at ano ang gagawin sa mga bagay. Kunin ang anumang bagay at sagutin ang ilang tanong:

• Magkano ang kailangan ko sa item na ito?
• Kailangan ba ang item na ito dito?
• Gaano ko kadalas gamitin ito?
• Kailan ko huling kinuha ito?

Kung ang item ay kailangan sa lugar na ito, ay madalas na ginagamit at dapat ay nasa haba ng braso, pagkatapos ay markahan ito ng berdeng sticker. Markahan ang mga kinakailangang bagay na bihirang ginagamit sa dilaw.

Kung ang item ay hindi kailangan sa lugar na ito, ilipat ito sa kung saan ito dapat. Kung hindi mo alam kung saan ipapadala ito ngayon, idikit ang orange at itupi ito sa gitna ng silid. Kung hindi ka nakakakuha ng isang item nang higit sa anim na buwan, makakatanggap ito ng pulang marka.

Ano ang gagawin sa mga pulang marka? Pinakamainam, itapon. Ang pilosopiya ng Kaizen ay hindi tugma sa malalaking stock, ang isa sa mga prinsipyo nito ay ang pagbawas ng espasyo sa bodega. Siyempre, hindi ganoon kadali. Minsan ang kakulangan ng stock ay hindi kumikita, ngunit sanay na tayo sa paglalagay ng mga lumang bagay, sirang kagamitan "kung sakali", at paano kung ito ay madaling gamitin?

Ang pagtatapon ng mga lumang bagay at basura ay kailangan nang walang awa!

Magbigay ng tapat na sagot sa tanong, kailan mo matatapos ang pagbuburda nitong unan, na sinimulan mo sa paaralan sa isang aralin sa pananahi? Kailan ka magbubuo ng ikatlong gumaganang fan mula sa dalawang sirang fan? Kailan kaya darating muli ang fashion para sa isang damit na wala pa rin? Ngayon o hindi. Ito ay sapat na upang itapon ang lahat ng basura upang gawing mas malinis ang bahay. Pagkatapos ng lahat, ang pagpapanatili ng isang maalikabok na museo sa iyong tahanan ay hindi kumikita: bilangin lamang, bilang paghahambing, kung magkano ang taunang renta ng ilang metro kuwadrado sa iyong lugar.

2. Pagsunod sa kaayusan o sistematisasyon

Ang mga kinakailangang bagay ay dapat na nakaimbak upang ang mga ito ay mabilis na mahanap at magamit. Ito ay purong ergonomya, tanging ang iyong karanasan at ang iyong pagsasanay ang dapat makatulong dito. Habang inilalagay mo ang mga bagay sa kanilang lugar, mahalagang lumaya mula sa mga pattern na nakabaon sa pag-uugali. Kung nasanay ka sa katotohanan na ang upuan ay palaging nasa kanan ng sofa, dahil ang iyong mga magulang ay palaging naglalagay nito, pagkatapos ay isipin, marahil ito ay nagkakahalaga ng paglalagay ng upuan kung saan ito ay maginhawa?

Madaling malaman kung pinagsasama-sama mo ang mga bagay sa maling paraan. Kung ang parehong bagay ay palaging wala sa lugar, ito ay wala sa lugar nito. Ang iyong gawain ay upang makahanap ng tulad ng isang puwang para sa bawat bagay, kung saan ito ay magiging maginhawa upang ibalik ito. Kapag ito ay maginhawa hindi lamang upang kumuha ng isang bagay, ngunit din upang ibalik ito, ang kalinisan ay dinadala sa automatismo.

Kung ang mga bagay ay ginagamit nang magkasama, itabi ang mga ito nang magkatabi. Mas malapit - na may mga berdeng marker. Sa mga dilaw - malayo. Ang anumang bagay na may berdeng marka ay dapat na madaling maabot, at ang iyong mga landas ay dapat na napakasimple. Halimbawa, ang isang kahon ng alahas ay magkasya sa tuktok na istante, ngunit inilalabas mo ito araw-araw, at kailangan mong maabot ang istante. Kaya hindi angkop ang lugar na ito.

Ilagay ang mga katulad na bagay sa mga lalagyan. Tukuyin ang iyong layunin para sa bawat desk drawer. Kung itatago mo ang kagamitan sa isang lugar, huwag maglagay ng mga dokumento doon. Ayusin ang iyong mga dokumento sa iba't ibang mga folder. At huwag maging tamad na pumirma sa mga kahon at folder!

Huwag matakot na gumastos ng pera sa mga functional na kasangkapan at mga tool na may kalidad. Ang magandang muwebles ay kalahati ng iyong tagumpay. Habang naglilinis, hindi mo magagawang baguhin kaagad ang kapaligiran, ngunit magagawa mong magbalangkas ng plano para sa mga pagbabago.

Huwag magmadali. Ang Kaizen ay incremental na pagbabago, hindi rebolusyonaryong pagbabago.

3. Pagpapanatiling malinis

Isipin ang mga hakbang na maaari mong gawin upang mapanatiling malinis ang iyong tahanan araw-araw. Halimbawa, kung napakaraming distansya sa pagitan ng mga istante sa closet, kung gayon ang malalaking stack ng mga bagay ay nalilito at kulubot. Upang maiwasang mangyari ito, baguhin ang distansya sa pagitan ng mga istante at gawin itong mas maliit - magkasya ka sa parehong dami ng mga bagay sa kanila, at hindi sila kulubot. Dahil sa pagkalat ng mga atelier ng muwebles, ang ganitong gawain ay nasa loob ng iyong kapangyarihan.

Kung marami kang kwarto, makatuwirang maglagay ng basket ng basura sa bawat isa. Ito ay kung paano madaig ang kawalang-interes: kapag ayaw mong dalhin ang mga papel mula sa mesa sa basurahan, itapon lamang ang mga ito sa basket sa ilalim ng mesa, at mangolekta ng basura mula sa buong apartment isang beses sa isang araw.

Tukuyin ang mga pinagmumulan ng mga labi, mumo, at dumi, at gumawa ng mga hadlang sa daan: maglagay ng mga alpombra sa harap ng pinto o magbigay ng puwang para sa scoop at brush malapit sa counter ng kusina upang hindi ka tumakbo sa isa pang silid sa tuwing kailangan mo walisin.

Ang maliliit na bagay na tulad niyan na nakakabawas sa ating trabaho ay tila isang madaling solusyon para sa mga tamad. Ngunit, kahit na handa kang magmadali upang linisin ang mga sahig anumang segundo, makakatipid ka ng oras.

4. Istandardisasyon

Ang mga alituntunin sa paglilinis at kalinisan ay dapat na may bisa sa lahat, at ang mga mahuhusay na solusyon ay dapat na istandardize at ilapat sa pagsasanay. Sa bahay, halos hindi sulit ang pag-post ng mga tagubilin at pagkolekta ng mga pirma mula sa lahat ng miyembro ng pamilya sa ilalim ng mga iskedyul ng paglilinis, ngunit makakatulong na pasalitang ayusin ang responsibilidad ng lahat para sa isang lugar ng trabaho. Ilang tao ang gustong maglinis. Ngunit hindi nawawala ang paghahanap natin ng solusyon para sa mga tamad.

I-standardize ang reward system: Kung may makaisip ng bagong ergonomic na solusyon, siguraduhing bigyan ito ng award. Ang pamamaraang ito ay gumagana lalo na kapag kailangan mong pasiglahin ang mga bata. Ang imahinasyon ng mga bata ay ang pinakamahusay na mapagkukunan ng mga hindi karaniwang solusyon, kahit na pagdating sa paglilinis.

5. Pagpapabuti

Ang mga prinsipyo ng sistema ay dapat maging isang ugali upang gusto mong gawing mas magandang lugar ang iyong tahanan sa tuwing maglilinis ka. Walang saysay na pag-uri-uriin ang lahat ng mga bagay sa apartment bawat linggo, ngunit ang pag-uulit ng pangkalahatang paglilinis na may mga kulay na marka ay kapaki-pakinabang minsan bawat ilang buwan. Isama ang mga pondo para sa pagsasaayos at pagsasaayos ng iyong mga kasangkapan sa iyong pagpaplano ng badyet. Gumuhit ng mga layout at huwag matakot na muling ayusin. Suriin ang mga resulta gamit ang bago at pagkatapos ng mga larawan.

Ang mga prinsipyo ng Kaizen ay hindi nagbubukas ng America. Ang mga ito ay ganap na nakabatay sa sentido komun at karanasan. Ngunit ang mga ito ay kasama sa isang solong sistema, na ginagamit nating lahat sa isang paraan o iba pa (o kahit subukan).

Kung gusto mong linisin ang iyong desktop at makita na ang paglilinis ay nangangailangan ng maraming oras at pagsisikap, gusto mong i-drop ang lahat at bumalik sa dating gulo. Ngunit ito ay mas kumikita upang pag-aralan ang mga dahilan para sa mga paghihirap, maglagay ng isang mas maliit na mesa o magkaroon ng isang espesyal na istante para sa pag-iimbak ng mga papel. Upang mapagbuti mo ang iyong lugar ng trabaho, at ang iyong sarili kasama nito hanggang sa kawalang-hanggan. Ito ang magiging kaizen philosophy in action para sa iyo nang personal.