"Mag-ingat, opisina!", O How to finally do your job when everyone and everything around is against it

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang aking karanasan sa pagtatrabaho sa mga opisina - mula sa isang redneck trading office sa isang apartment sa halip na isang opisina hanggang sa isang marangyang opisina ng Yandex - ay halos 8 taon, at iyon ang naintindihan ko. Ang patuloy na "trabaho ay isang opisina" ay napakatibay na napakahirap na patumbahin ito sa ating mga ulo.

Ang ideya ng artikulo ay dumating sa akin pagkatapos kong magpasya na kalkulahin ang aking karanasan sa tinanggap na trabaho sa mga opisina at tutulan ito sa parehong malayong trabaho, na aking sinusunod at sinusubukang i-promote ito sa lahat ng posibleng paraan. Ang trabaho sa opisina ay tulad ng isang takip-silim ng proseso ng trabaho, kung saan tayo ay tumatawid ngayon, tulad ni Anton Gorodetsky sa "Mga Patrol". At kung mas maraming karanasan ang "office samurai", mas mataas ang ibinibigay nito, mas malaya siyang gumagalaw sa magulong tubig na ito at mas masaya siya sa labas.

lumang modelo ng opisina

Panoorin ang serye sa TV na Mad Men, na nagkukuwento ng isang ahensya ng advertising noong kasagsagan ng US advertising market noong dekada 60. Ang mga tao roon ay nagtrabaho sa malalaking mapagpanggap na opisina. Ang bawat karapat-dapat ay may magandang sekretarya na pinalitan ang isang smartphone at isang computer ng isang kalendaryo, task manager, word processor, mga spreadsheet, Internet, at sa pangkalahatan lahat ng bagay na ginagawa mo mismo ngayon. Mayroon din silang mga opisina, alak sa loob ng ilang hakbang sa alinmang bahagi ng opisina at marami pang ibang bagay na nawalan ng kahulugan ngayon.

Ang opisina ay binago. Hindi mo na kailangan ng isang tao upang matandaan ang mga mahahalagang bagay, huwag kalimutan ang tungkol sa mga pagpupulong at gawin lamang ang iyong trabaho. Naging bastos ang pag-inom sa araw ng trabaho. Iilan lang ang may opisina. Ngunit ang opisina mismo ay nanatili. Ang patuloy na "trabaho ay isang opisina" ay napakatibay na napakahirap na patumbahin ito sa ating mga ulo. Ito ay isang problema hindi lamang para sa mga panghabang buhay na nangungunang tagapamahala ng mga korporasyon at "mga pulang direktor", kundi pati na rin para sa mga batang startup, na sa ilang kadahilanan ay agad na gumagastos ng kanilang unang "binhi" na pera sa isang opisina, at hindi sa isang produkto o benta.

Anong gagawin. Kung ikaw ay napipilitang magtrabaho sa isang opisina at pasanin ang buong pasanin ng mga tungkulin ng isang "opisina samurai", kung gayon ang mga tip sa ibaba ay magiging kapaki-pakinabang sa iyo.

Tumungo "sa nababanat"

Sa pangkalahatan, ang sinumang tagapamahala ay patuloy na nag-aalala na ang trabaho ay hindi gagawin, at ang pagkakaroon ng mga empleyado sa opisina ay lubos na nakapagpapatibay sa kanya. Siya, tulad ng isang inahing manok, ay nag-iipon ng kanyang mga "manok" at nalinlang sa katotohanan na ang mga proseso ay nangyayari dahil malapit na siya. Hindi ito totoo. Ang mga empleyado ay pantay na makapangyarihang mag-like sa Facebook at manood ng YouTube sa bahay mula sa isang tablet, mula sa banyo mula sa isang smartphone, o mula sa isang lugar ng trabaho.

Anong gagawin. Mahirap baguhin ang boss, ngunit maaari mong baguhin ang komunikasyon sa kanya: maging mas bukas sa pag-uulat at sabihin nang walang sipa kung ano ang iyong ginagawa. Ang lahat ng ito ay magbabawas ng stress at gagawin siyang hindi gaanong "nababanat" na boss. Magsimula ng 5 minutong pulong sa umaga kung saan sasabihin mo kung ano ang iyong ginagawa ngayon at kung paano ito magtatapos sa gabi. Paalalahanan ang iyong lingguhang plano ng mga gawain. Humingi ng payo. Bigyan siya ng isang pakiramdam ng kontrol, at siya, kung siya ay isang sapat na tao, ay unti-unting magsisimulang "bumaba" sa iyo.

Pagkatapos ay kailangan mo lamang isalin ang mga bagay na iyon sa mga tawag sa Skype sa umaga at, marahil, kumbinsihin ang iyong manager na mas maginhawa para sa iyo na makumpleto ang mga gawain sa bahay. Nagawa kong ipatupad ito nang paulit-ulit.

Kultura ng korporasyon at oras ng opisina

Ipinaliwanag ng maraming tao ang pagnanais na i-drag ang mga empleyado sa opisina sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang uri ng "kultura ng korporasyon". Narito ang klasikong kahulugan ng kultura ng korporasyon "sa pamamagitan ng libro".

Ang kultura ng korporasyon ay isang hanay ng mga halaga, pamantayan at mga pattern ng pag-uugali na umiiral sa organisasyon, na tumutukoy sa kahulugan at modelo ng mga aktibidad ng mga empleyado, anuman ang kanilang opisyal na posisyon at mga responsibilidad sa pagganap.

Walang salita tungkol sa opisina, tungkol sa posisyon ng mga mesa, tungkol sa "mula 9 hanggang 6", tungkol sa mga pagpupulong sa kahit sino lang sa loob ng ilang araw. Ang kultura ng korporasyon, sa katunayan, ay kung paano mo nauunawaan ang iyong misyon at ang layunin ng iyong ginagawa, kung paano ka nakikipag-usap sa isang kliyente, kung gaano ka etikal ang pag-uugali at kung paano ang impresyon ng iyong kumpanya mula sa labas ay tumutugma sa kung ano ang nangyayari sa loob. Walang magkatulad sa pagitan ng kung bakit ka itinutulak sa opisina at kung ano talaga ang kultura ng korporasyon. Walang gaanong masikip na trapiko at galit mula sa pagsakay sa subway sa oras ng rush na nakakatulong sa pagbuo ng kultura ng kumpanyang ito. Ang pag-upo mula 9 hanggang 6 ay hindi kultura ng korporasyon. Ang pakikipag-hang out kasama ang mga kasamahan hanggang gabi sa Counter Strike ay hindi bumubuo ng kultura ng korporasyon. Hindi gumagawa ng kanyang beer at pizza. Relasyon lang ng tao, pero hindi kultura. At tiyak na hindi kultura ng korporasyon.

Anong gagawin. Kung nais mong permanente o pana-panahong magtrabaho nang malayuan, huwag kunin ang pariralang: "Ito ang aming kultura ng korporasyon" bilang isang dahilan para sa pagtanggi. Kapag sinasabi nila ito sa akin, may naririnig akong ganito: “Wala lang akong tiwala sa iyo at gusto kitang alagaan. Ngunit huwag mag-alala, hindi lamang para sa iyo, kundi para sa lahat ng naririto. Kaya naghihintay ako ng 9:00, at walang pagkaantala!" Maaari mong subukang bumuo ng tiwala sa iyong mga tagumpay at pare-pareho, napapanahong mga komunikasyon kung saan ikaw ang nagpasimula, o agad na umalis sa lugar kung saan ka labis na hindi nagtitiwala.

Ang ingay at usapan ng mga kasamahan

Kung mas bukas at mabait ang iyong mga kasamahan, mas ibinabahagi nila sa iyo ang kanilang mga karanasan. Ang pag-uusap tungkol sa trabaho ay tumatagal ng mas kaunting bahagi sa kanila. Inaamin ko na talagang humahadlang ito sa aking trabaho. Ang isang tao ay hindi kapani-paniwalang nagagalit. Nagtanong ako.

Anong gagawin. Magdala ng mga kaswal na talakayan sa isang panggrupong chat tulad ng Telegram, Skype o Slack. Huwag paganahin ang mga abiso para sa lahat ng mga mensahe at paganahin lamang ang mga ito para sa mga kaso kapag ang iyong pangalan ay binanggit (lahat ng mga mensaherong inilista ko ay nagpapahintulot sa iyo na gawin ito). Masanay na makipag-ugnayan sa iyo sa isang ipinagpaliban na batayan at ilipat ang lahat ng mga talakayan sa isang pinagsamang tanghalian o isang gabi pagkatapos ng trabaho (kung wala kang mas kawili-wiling mga klase). Ito ay hindi lamang isang pag-order ng mga koneksyon, ngunit isa pang hakbang patungo sa teleworking sa hinaharap.

Tanghalian o business lunch

Sa kabila ng katotohanan na higit sa isang tao ang pinapayuhan na maghapunan, mas gusto kong gawin ito sa ganitong paraan. Ang dahilan ay hindi dahil hindi ako interesado sa pinag-uusapan ng aking mga kasamahan, ngunit dahil kailangan ko talagang isipin ang unang kalahati ng araw at magpasya kung ano ang gagawin ko sa pangalawa. Lagi kong iniingatan ang oras na ito para sa aking sarili. Minsan gumagawa ako ng mga eksepsiyon kapag may pagnanais na talakayin ang isang bagong pelikula o iba pa. Ngunit ang pangunahing problema sa mga pananghalian sa negosyo sa opisina ay kung ano ang iyong kinakain, malamang na isang bagay na hindi natapos ng isang tao sa restaurant kahapon, at ngayon ay dinala ito sa iyo sa anyo ng mga cutlet o hodgepodge. Huwag maniwala sa akin? Magtanong sa isang restaurateur na kilala mo o isang taong nagtrabaho sa public catering.:) At pati na rin ang tanghalian sa opisina ay bihirang magkasya sa inilaan na oras, at ang daan pabalik-balik, naghihintay ng pagkain, nagbabayad at isang kolektibong koleksyon lamang para dito ay tumatagal ng masyadong maraming oras.

Anong gagawin. Kung ikaw ay nasa opisina pa rin sa lahat ng oras, pagkatapos ay bumuo ng iyong mga gawi at sundin ang mga ito. At alamin din na ang tanghalian kapag nagtatrabaho sa bahay ay kadalasang tumatagal ng wala pang isang oras, kahit na ikaw mismo ang naghahanda nitong tanghalian. Ang pagluluto ng spaghetti ay tumatagal ng 15-20 minuto, sopas ng gulay 20 minuto, sandwich ng manok 10 minuto. At lahat ng ito ay sariwang pagkain ngayon, at ito ay 2-3 beses na mas mura at mas masarap.

Hindi maginhawang kasangkapan, appliances at lahat ng iyon

Ang mga seryosong kumpanya lang ang kayang bumili para sa iyo ng ergonomic na upuan, komportableng mesa, at magandang teknolohiya. Sa karamihan ng aking mga gawa, ito ay mga sirang upuan na nakukuha ng bawat baguhan (ang pinakamahusay ay palaging kinukuha ng mga lumang-timer bago ka dumating), mga computer na ikinagalit ko sa kanilang kapangitan at ang pagkakaroon ng Windows sa kanila …

Anong gagawin. Bumili ng komportableng upuan para sa iyong opisina para sa iyong pera. Bakit ka nagdurusa sa kakila-kilabot na kasangkapan sa loob ng maraming taon kung ito ay iyong likod at katawan? Paano mo ipapaliwanag ang paghihirap na ito sa iyong sarili? Mag-alok ng iyong komportableng laptop bilang isang computer sa opisina: VPN, HDD / SSD encryption at higit pa gawin itong ligtas para sa kumpanya na maiuwi. Ito ay magpapatunay sa iyong katapatan at magbibigay din sa iyo ng isang handa na tool para sa pagtatrabaho mula sa bahay - isa pang hakbang patungo sa pagtatrabaho nang malayuan. At huwag magtipid sa iyong opisina sa bahay at bumili ng pinakamahusay doon. Lagi kong ginagawa ito.

Mga bisita at ang oras na ginugol sa pagtanggap sa kanila

Kung nagtrabaho ka sa isang malaking kumpanya bilang isang kontratista at binisita mo ang napakalaking mga gusali ng opisina, alam mo kung gaano katagal. Kadalasan ay ganito:

1. Makakarating ka sa business center sa pamamagitan ng traffic jam.
2. Naghahanap ng paradahan para sa isa pang 15–20 minuto.
3. Naghihintay ka sa lobby ng business center hanggang sa makatanggap ka ng pass o tumawag sa taong nag-imbita sa iyo.
4. Tapos hihintayin mo siyang bumaba para sunduin ka. Minsan maaari itong tumagal ng 10-20 minuto o higit pa.
5. Nakaupo ka sa isang silid ng pagpupulong, nag-aalok ng kape / tsaa / whisky, at sa oras na ito lahat ng mga kasangkot ay natipon. At hindi sila palaging nasa lugar. Ito ay nangyari na ang oras para sa isang pulong ay dumating, at ang isang tao ay nasa isa pang pulong o sa tanghalian, at lahat ay naghihintay para sa kanya.
6. Ang pagpupulong mismo.
7. Pag-scroll.
8. Ang mga item 1 at 2 ay nasa reverse order.

Ang ganitong mga pagpupulong ay maaaring tumagal ng kalahating araw!

Anong gagawin. Sumang-ayon sa mga kliyente tungkol sa iskedyul ng mga naturang pagpupulong nang maaga. Subukang panatilihin ang kliyente na bahagi ng proseso at huwag hayaan silang kinakabahan na naghihintay sa deadline. Siya mismo ang humihila sa iyo papasok at palabas. Anyayahan siya sa iyong sistema ng pamamahala ng proyekto bilang isang tagamasid. Halimbawa, ang Bitrix24, Basecamp, o simpleng isang nakabahagi at regular na na-update na dokumento ng Google Docs, kung saan maaari mong paganahin ang mga alerto sa email, ay magagawa ito. Hayaan ang daloy ng mga titik sa kanya, na nagpapakita na ang lahat ay abala sa kanyang proyekto na may pinakamataas na konsentrasyon. Hayaan itong pumunta sa Dropbox, hayaan itong mabuhay sa iyo halos. At tandaan, kung ikaw at ang iyong team ay makakapag-set up ng trabaho sa isang kinakabahan na remote na customer, kung gayon ang paggawa nito sa loob ng iyong kumpanya ay isang maliit na bagay.

Mga Pagpupulong at Brain Storm

Ang mga tao ay tulad ng mga kumpanya - mayroon silang isang bungkos ng mga ideya ng pambihirang tagumpay, ngunit sa ilang kadahilanan ay nakahiga silang lahat sa closet. Ngunit ang mga tao at kumpanya ay nahuhumaling sa paglikha ng parami nang parami ng mga bagong ideya sa halip na ipatupad ang mga naimbento noon pa man. Upang gawin ito, ang mga tagapamahala ay patuloy na nag-aayos ng mga pagpupulong at talakayan, palagi silang nais na makipag-usap sa iyo tungkol sa isang bagay at talakayin ang isang bagay sa iba't ibang mga pagsasaayos. Wala akong nakitang anumang bagay na bobo at mas hindi epektibo kaysa sa pakikipagkita sa isang buong kumpanya o isang buong departamento para "mag-imbento ng bago" o "magbahagi ng mga karanasan." Ito ay tunay na sakuna. Isang gulo, latak at kalokohan.

Anong gagawin. Ang pagbabahagi ng mga ideya ay walang kinalaman sa mga pagtitipon na ito. Napakamahal pala, kung bibilangin mo ang mga oras na ginugol ng lahat ng naroroon. Halimbawa, sa mga ahensya ng advertising mayroong isang bagay bilang "creative couple". Ito ay kapag 2-3 tao (karaniwang ang configuration ay: "boring manager and creative" o "boring manager and a couple of creatives") umupo para gumawa ng mga ideya. Ito ay isang maayos na proseso na hindi pinahihintulutan ang mga hindi kinakailangang tao o, ipinagbabawal ng langit, ang buong kumpanya o departamento. Ang mga ideya ay maaari ding mabuo sa panahon ng isang tawag sa Skype, at ang mga mag-asawa ay hindi kailangang magsama-sama sa opisina. Sa pangkalahatan, subaybayan ang mga naimbento at ipinatupad na ideya. Magtaas ng mga tanong tungkol sa pagpapatupad ng mga ideyang ito at gawin ang pagpapatupad ng mga ito. Ito ay isang independiyenteng gawain na nangangailangan ng buong pagtuon, at ang pinakamasamang lugar sa mundo para gawin ito ay isang opisina na may paggalaw nito.

Nagtatrabaho sa ibang mga kontinente

Kung nagtatrabaho ka sa mga kasosyo sa Europa, kung gayon ang lahat ay medyo mas simple - ang pagkakaiba sa oras ay hindi makabuluhan at hindi nagdadala ng mga pagsasaayos sa iyong trabaho. Kung nagtatrabaho ka sa USA, Australia o mga bansa sa Asya, ang pagkakaiba ay maaaring hanggang sa ilang oras, o "may araw tayo, mayroon silang gabi." Ito ay mangangailangan sa iyo na makipag-ugnayan sa mga tao sa madaling araw o gabi.

Anong gagawin. Muli, hindi masyadong malinaw kung bakit kailangan mong magmadali o umalis sa opisina ng 7:00 ng umaga o umalis ng 23:00 o mas bago. Gumawa ako ng ganoong mga tawag mula sa bahay sa umaga at ipinagpatuloy ang aking negosyo doon - hindi ko nais na mag-aksaya ng oras sa kalsada sa araw. Kung mayroon kang panggabing tawag, planong gawin ito mula sa bahay at kapag natapos na ito, nasa bahay ka na, at hindi mo na ito kailangang puntahan sa gabi. Kung ang argumento ng iyong amo ay “nasa opisina ang telepono!”, Pagkatapos ay sabihin sa kanya ang tungkol sa SIP telephony o humanap ng ibang katanggap-tanggap na solusyon. Karamihan sa mga sistema ng komunikasyon ngayon ay may mga web gateway, bukas na mga protocol, at maaaring ma-access sa isang computer o smartphone. Ang mga kasamahan sa Kanluran ay kusang tumalon sa Skype, Google Hangout o WebEx, kung hihilingin ko sa kanila. Ang patakaran sa seguridad ay cool, ngunit lahat ay may mga smartphone.:) At kung kailangan nilang ibenta sa iyo ang isang bagay o lutasin ang isang problema, sila ay kung saan mo hinihiling sa kanila na maging.

Sistema ng personal na file GTD

Walang kaguluhan ang lumilikha ng kaayusan. Kung gusto mong tapusin ang mga bagay-bagay at mag-ayos, wala nang mas mahusay kaysa sa GTD system. Hayaang umusbong ang isang bagyo, ngunit sa iyong harapan ay magkakaroon ng kumpletong kaayusan at walang laman na ulo sa gabi, pati na rin ang kumpiyansa na kontrolado mo ang lahat.

Anong gagawin. I-install ang Todoist o Omni Focus para sa iyong sarili kung ang iyong taskbook sa trabaho ay hindi nakakatugon sa mga kinakailangan sa GTD. Unawain ang sistemang ito at gawin itong gumana para sa iyo. Ang pag-iisip at pakikipag-usap tungkol sa telecommuting ay dapat magsimula sa tiwala sa pagitan mo at ng iyong boss. Kung hindi ka maghukay sa iyo, kung palagi mong kontrolado ang lahat, kung gayon hindi mo kailangan ng pangangasiwa. Nangangahulugan ito na maaari kang magtrabaho kahit saan.

Kabuuan

Umaasa ako na nagawa kong kumbinsihin ka na sulit na subukang magtrabaho nang malayuan - kahit na hindi lahat ng 5 araw sa isang linggo, ngunit 1-2 araw lamang. Kung ikaw ay isang pinuno ng pastol, simulan ang paggalang sa mga empleyado na hinihiling na magtrabaho mula sa bahay. Gumawa ng roadmap para sa paglipat sa kanila. Kung ikaw ay isang subordinate, pagkatapos ay maging matiyaga at simulan ang mga personal na pagbabago.

Tanggapin na ito ay isang mahabang daan sa hinaharap.

Kailangan mong makapagtrabaho nang malayuan. Walang nakakaalam kung paano gawin ito ng ganoon lang. Paano magbasa, lumangoy o magmaneho ng kotse - kailangan mong matuto!

Kung ang paksa ng malayong trabaho ay malapit sa iyo o ito ay ang iyong pangarap, kung puno ka ng mga pagdududa, kung gayon gusto kong ibahagi ang aking karanasan at maraming praktikal na mga tip. At kung hindi ka walang malasakit sa paksa ng opisina at malayong trabaho, o gusto mong ipalaganap pa ang paksa, pagkatapos ay ibahagi ang publikasyong ito sa Twitter o Facebook.