Mga Lugar ng Trabaho: Vladimir Degtyarev 2.0

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Si Vladimir ay regular sa aming blog. Ibinahagi niya sa iyo ang mga sikreto sa pagpapatakbo at minsan na rin siyang nakapunta sa Workplaces. Ngunit habang tumatagal, nagbabago ang mga kagustuhan at gumaganang sistema. Ngayon si Vladimir ay may tatlong beses na mas maraming tao sa ilalim ng kanyang utos, mayroon siyang ibang OS, iba't ibang mga priyoridad.

Ano ang ginagawa mo sa iyong trabaho?

Tulad ng dalawang taon na ang nakalipas, pinapatakbo ko ang ahensya ng Newsfront PR. Sa panahong ito, maraming nagbago - binago natin ang pangalan at opisina, ang bilang ng mga tao sa ahensya ay lumago mula 7 hanggang 25, ang mga responsibilidad ay nagbago. Bilang karagdagan sa mismong ahensya ng PR, pinangangasiwaan ko ang direksyon ng mga serbisyo sa marketing ng aming hawak, na kinabibilangan ng ilan pang ahensya ng serbisyo sa marketing (QUBE, Kids Market Consulting). Sa kanila, hindi ako nakikitungo sa pamamahala ng pagpapatakbo, ngunit tumulong sa promosyon, koordinasyon ng mga karaniwang proyekto, at panloob na mga programa sa pagsasanay para sa mga tauhan. Ang aking libangan - pagtakbo at triathlon - ay lumago sa ilang karagdagang mga proyekto: ang serbisyo ng pagpapatakbo ng mga ekskursiyon sa Kiev para sa mga dayuhan na Kyiv Running Tours at ang organisasyon ng mga weekend sports camp para sa mga baguhang atleta TRIATMAN sports camps.

Ano ang hitsura ng iyong lugar ng trabaho?

Unti-unti kong dinadala ang aking lugar ng trabaho upang makumpleto ang minimalism. Ako ay isang tagasuporta ng asetisismo sa trabaho at naniniwala na dapat mayroong maraming espasyo sa mesa para sa pagtatrabaho sa mga notebook / teksto / mga kopya, at sa parehong oras ay dapat na walang maaaring makagambala sa trabaho. Ang ilang mga notebook, lapis at isang laptop ay ganap na sapat para sa akin upang gumana. Minsan sa ilang araw ay gumagawa ako ng malaking paglilinis ng mesa: itinatapon ko ang lahat ng hindi kinakailangang bagay, nagbibigay ng mga hindi kinakailangang bagay, at nag-iimbak / nagdi-digitize ng mga bagay na maaaring magamit sa ibang araw.

Kadalasan ay sinisimulan ko ang aking araw ng trabaho sa ilang cafe gamit ang Internet: Nagpaplano ako ng araw, nag-rake ng aking mail, nagsusulat ng "mga pahina sa umaga" (isang pamamaraan ng freewriting na inilarawan ni Julia Cameron sa kanyang aklat na "The Artist's Way").

Nangyayari na upang magtrabaho sa malalaking gawain na nangangailangan ng konsentrasyon, umalis ako sa opisina para sa isang cafe / parke. Nagtatrabaho kami sa isang malaking bukas na espasyo, at bagama't may mga pangkalahatang tuntunin ng pag-uugali sa opisina (sa madaling salita, kumikilos kami tulad ng sa isang silid-aklatan), ngunit minsan kailangan naming limitahan ang aming sarili mula sa mga pagkaantala.

Anong uri ng hardware ang ginagamit mo?

Isang taon na ang nakalipas lumipat ako sa isang MacBook Air 13 ″ at lubos akong masaya. Ang tanging disbentaha ay kung minsan ang disc ay barado at kailangan mong linisin ito, ngunit kung hindi - ganap akong nasiyahan sa buhay ng baterya, timbang at kaginhawahan.

Telepono - iPhone 4, mouse - Apple MagicMouse. Madalas at madalas kong ginagamit ang aking telepono: kapwa bilang isang camera (marami akong kinukunan), at bilang isang mambabasa (pangunahin sa pamamagitan ng mga application ng Kindle at Flipboard), at bilang isang browser / email client.

Ang Home iMac 20 ″ ay naging isang sinehan para sa isang bata at nagsisilbing wifi router para sa akin. Ang unang henerasyon ng iPad ay pinagkadalubhasaan din ng isang 5-taong-gulang na anak na lalaki, ngunit paminsan-minsan ay dinadala ko ito upang magbasa ng mga libro sa parehong Kindle / Flipboard o mag-surf sa web. Sa mga biyahe, kung may balak magtrabaho, Air lang ang kukunin ko.

Anong software ang ginagamit mo?

Pati na rin sa desktop, sa isang laptop sinubukan kong huwag gumawa ng mga programa at mahal ko ang minimalism. Karamihan sa mga teksto (kabilang ang isang ito) ay nagta-type ako sa text editor na OmmWriter, kung saan mayroon lamang isang field para sa pagpasok ng teksto at walang mga toolbar. Browser - karaniwang Safari, mail client - karaniwang Mail. Upang magtrabaho kasama ang mga dokumento ay gumagamit ako ng MS Office - gumagana ang natitirang bahagi ng koponan sa Windows. Para sa mga presentasyon na inihahanda ko para sa sarili kong mga talumpati, mas ginagamit ko ang Keynote. Ang isang mahusay na katulong sa trabaho sa malaki at kumplikadong mga gawain ay ang SelfControl program na humaharang sa pag-access sa ilang mga site. Karaniwan, isang beses o dalawang beses sa isang araw, hinaharangan ko ang aking pag-access sa Facebook (LH: basahin ang aming materyal tungkol sa pinsala ng mga social network at kung paano mamuhay kasama nito) upang tiyak na ibukod ang posibilidad ng pagpapaliban.

Sa wakas, madalas kong buksan ang MindManager - lahat ay gumagana sa isang bagong gawain / proyekto sinimulan ko sa pamamagitan ng pag-sketch ng mga ideya at kaisipan sa format ng mind map, mula sa kung saan ako nag-e-export sa Word / Powerpoint, o iniiwan ko ito bilang isang larawan.

Task Manager - Wunderlist. Nahihirapan ako sa kanya - minsan sumusuko ako, ngunit pagkatapos ay bumalik siya. Ang kulang sa Mail kung ihahambing sa MS Outlook ay ang pagsasama ng mail at mga gawain, lalo na - awtomatikong pag-convert ng mga mensaheng mail sa mga gawain. Nakakainis ang pagpunta mula sa mail patungo sa Wunderlist upang lumikha ng isang gawain, ngunit hindi pa ako nakakahanap ng mas magandang opsyon. Sa kabilang banda, available din ang Wunderlist sa iPhone na may pag-synchronize ng gawain - maginhawang itakda ang iyong sarili ng mga paalala sa panahon ng mga pagpupulong, mahabang pagtakbo o sa isang masikip na trapiko.

Ang paraan ng iyong pagtatrabaho sa mail ay nagbago nang malaki mula nang lumipat sa Mac. Kung mas maaga sa Outlook mayroon akong lahat ng napakalinaw na nakabalangkas: mga panuntunan para sa pag-iimbak, paghahati ng mga folder ng mga kliyente / proyekto, "malinis" na inbox, atbp., Ngayon ay hindi ako naglatag ng anuman - ang paghahanap sa mga nilalaman ng mailbox ay gumagana nang napakabilis. Sa isang punto, napagpasyahan kong mas mabilis para sa akin na maghanap kaysa mag-aksaya ng oras sa pagpuntirya ng zero inbox.

Kahit na ang ahensya ay may mahabang tradisyon ng panloob na komunikasyon sa pamamagitan ng Skype, mga isang taon na ang nakalilipas ay nagpasya akong humiwalay sa messenger (siyempre, sinabi sa aking mga kasamahan tungkol dito). Ang kalidad ng komunikasyon ay hindi nagdusa, ngunit ito ay naging "pumutol" ng isa pang mapagkukunan ng mga pagkagambala. Sa paglipas ng isang taon, nag-log in ako sa Skype ng dalawa o tatlong beses - at lumabas na may buhay kung wala ito.

Upang suriin ang aking mail, sinusubukan kong magtabi ng 3-4 na pagitan sa isang araw sa loob ng 30-40 minuto, at pagkatapos ay lumipat sa "offline" na mode. Matagal ko nang inalis ang panel ng programa (dock) mula sa desktop upang ang mga abiso ng mga bagong titik ay hindi makagambala sa kasalukuyang gawain. Hindi laging posible na mapanatili ang gayong ritmo, ngunit sinisikap kong gumugol ng oras "hindi sa koreo", ngunit sa pagsasagawa ng mga gawaing iyon na priyoridad para sa akin sa sandaling ito.

Mayroon bang lugar para sa papel sa iyong trabaho?

Kung isang taon na ang nakalipas ay nagkaroon ako ng ilang workbook, ngayon ang lahat ay naging isang moleskin sa isang hardcover. Ang mga prinsipyo ng pagpaplano ay nananatiling pareho, ngunit ngayon ay itinatago ko ang lahat ng aking mga tala sa isang kuwaderno. Marahil ito ay katamaran lamang - pagkatapos ng bloke sa Manekibook natapos, ang mga kamay ay hindi nakabili ng bago. Marami akong isinusulat: Gumagawa ako ng mga tala sa lahat ng mga pagpupulong sa mga kliyente, nagtatala ng sarili kong mga iniisip, gumagawa ng mga tala habang naghahanda ako para sa mga pulong sa mga empleyado.

Mayroon bang pangarap na pagsasaayos?

Sa tingin ko mula sa itaas ay naging malinaw na kailangan ko ng kaunti upang maging masaya. Kaunti pang memorya, marahil, at buong saklaw ng Kiev na may wireless access:)