5 lihim ng isang matagumpay na cover letter

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang isang motivation letter ay maaaring maging isang tiket sa isang mas maliwanag na hinaharap para sa iyo. Tutulungan ka ng isang life hacker na mabuo ito nang tama at hindi palalampasin ang iyong pagkakataon.

Pakikilahok sa mga proyekto ng boluntaryo, pag-aaral o pagsasanay sa ibang bansa, pagkuha ng grant para sa siyentipikong pananaliksik - saan ka man magpadala ng aplikasyon, bilang karagdagan kakailanganin mong magsulat ng isang motivation letter, o Personal na Pahayag. Ngunit hindi mo dapat kunin ang obligatoryong item na ito bilang isa pang pagsubok.

Ang isang mahusay na nakasulat na liham ng pagganyak ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa pagpili ng mga kandidato. Ito ang iyong pagkakataon upang makumpleto ang impormasyon sa pinakamahalagang posisyon sa iyong resume: ang iyong edukasyon, karanasan, intensyon at layunin.

Ang isang life hacker ay nagbabahagi ng mga lihim na tutulong sa iyo na sabihin ang tungkol sa iyong sarili sa isang A4 na pahina upang ang iyong kandidatura ay namumukod-tangi sa daan-daan o kahit libu-libong mga aplikante.

1. Ang motivation letter ay dapat na sa iyo

Ang liham na kasama ng iyong aplikasyon ay dapat na espesyal, kaya huwag subukang gamitin ang mga iniisip ng ibang tao at ayusin ang mga ito sa iyong sarili. Ito ay nagkakahalaga ng pagbabasa ng mga halimbawa, ngunit hindi na. Kapag nag-draft, sumunod sa karaniwang istraktura: panimula, pangunahing bahagi, konklusyon.

Ipakilala ang iyong sarili, sabihin ang tungkol sa iyong sarili sa dalawang pangungusap, ngunit huwag muling isulat ang iyong resume, lalo na kung ito ay bahagi ng isang pakete ng mga dokumento. Tamang-tama kapag ang mga unang talata ay agad na nakakuha ng pansin. Sa pangunahing bahagi, tumuon sa napiling programa at sa iyong motibasyon.

Sumulat tungkol sa iyong mga layunin at kung paano makatutulong sa iyo ang pakikilahok na makamit ang mga ito.

Ilagay ang iyong mga layunin sa isang pandaigdigang konteksto, ipahiwatig kung paano maaaring maging kapaki-pakinabang ang iyong pakikilahok sa programa para sa iyong bansa, unibersidad o kumpanya. At pagkatapos ay ibahagi ang iyong kakayahan upang patunayan na hindi mo lamang gusto, ngunit maaari mong makamit ang gusto mo.

Sa wakas, ito ay nagkakahalaga ng pagbanggit kung paano ka maaaring maging kapaki-pakinabang sa pundasyon o mga organizer ng programa, o kung bakit mo ibinabahagi ang kanilang mga halaga at nais na maging sa kanilang koponan. Makakatulong ito sa iyo na maunawaan kung bakit kailangan mong mamuhunan sa iyong kandidatura. Tapusin ang liham sa isang maikling kuwento tungkol sa iyong mga plano pagkatapos ng pagsasanay o pagsasanay: kung paano mo makakamit ang iyong mga layunin.

Isulat lamang ang katotohanan tungkol sa iyong sarili. Suriin kung ganap mong natutugunan ang tinukoy na pamantayan sa pagpili, at tiyaking kailangan mo talagang lumahok.

2. Ang liham ay dapat tumugma sa programang iyong inaaplayan

Basahing mabuti ang mga kinakailangan ng programa sa pag-aaral o internship. Siguraduhin na ang liham ay nagpapakita ng iyong tunay na interes.

Isipin na napili ka na: anong mga kurso ang papasukan mo? Paano ka matutulungan ng programa na maabot ang iyong potensyal?

Kung mag-aplay ka para mag-aral sa iba't ibang unibersidad, dapat na bago ang motivation letter sa bawat oras. Kahit na ang espesyalidad ay pareho, ang istraktura ng mga kurso o ang saklaw ng pananaliksik ay maaaring mag-iba nang malaki.

Kailangang maunawaan ng Komisyon kung bakit ka interesadong lumahok, kung paano ka matutulungan ng programang ito na maging mas mahusay at kung bakit hindi sinasadya ang iyong pinili. Posibleng magbago ang iyong mga plano kapag nakatanggap ka ng grant. Ngunit ang detalyadong paglalarawan ay nagpapatunay na ikaw ay gumagawa ng isang malay na pagpili, hindi lamang nais na samantalahin ang mga benepisyo ng miyembro.

3. Dapat na namumukod-tangi ang liham

Ngayon ang iyong gawain ay patunayan na ikaw ang tamang kandidato. Maaari kang magkaroon ng walang katapusang mahabang listahan ng mga tagumpay at magkaroon ng seryosong karanasan, ngunit may daan-daang mga aplikasyon at napakakaunting oras bago ang komisyon. Upang gusto niyang pag-aralan nang detalyado ang iyong aplikasyon, kailangan mong kumbinsihin siya tungkol dito.

Ang paglilista lamang ng mga kasanayan at intensyon ay hindi sapat: ipakita ang iyong mahusay na pagpayag na lumahok, ang iyong pagkahilig para sa iyong napiling larangan. Sabihin sa amin na wala ka pang 25 taong gulang, at natanggap mo na ang iyong pangalawang edukasyon, lumahok sa mga internasyonal na proyekto.

Hayaan ang iyong mga kapintasan na maging iyong mga birtud.

Halimbawa, kung hindi ka nag-intern sa ibang bansa, maaari mo ring gamitin ito sa iyong kalamangan: kapag bumalik ka pagkatapos sumali sa programa, ikaw ay magiging ibang tao, mas bukas at may kakayahang umangkop.

I-back up ang iyong mga lakas gamit ang mga partikular na halimbawa. Kung isusulat mo na handa ka nang magtrabaho nang husto, banggitin ang iyong pinakamatagumpay na proyekto. Ang pangunahing bagay ay ang iyong mga argumento ay patuloy na kumbinsihin ang komisyon: ang lahat ng naipon na karanasan ay magiging lubhang kapaki-pakinabang sa partikular na programang ito. Sumulat nang maikli at lohikal, iwasan ang mga template: hayaan ang teksto na maging iyo, ito ay gagawing masigla at hindi malilimutan.

4. Ang motivation letter ay dapat diplomatic

Maraming mga pundasyon at organisasyong gumagawa ng grant ay nabibilang sa isang partidong pampulitika o nagpo-promote ng ilang mga halaga. Ang bawat tao ay may sariling opinyon, at tiyak na pahalagahan ito ng mga organizer.

Gayunpaman, sa isang cover letter, hindi mo dapat ipahayag nang husto ang iyong mga pananaw o kumuha ng matinding posisyon sa mga sensitibong isyu.

Magagawa mong makipagdebate sa mga organizer at iba pang kalahok kapag naging miyembro ka ng programa. Sino ang nakakaalam, baka magbago pa rin ang iyong mga pananaw? Ngunit ang kakilala sa mga detalye ng organisasyon, ang misyon at mga proyekto nito, ay makakatulong sa iyo na maunawaan kung anong uri ng tao ang kinakailangan para sa programang ito, at maging isa.

5. Ang pagsulat ng isang matagumpay na liham ay nangangailangan ng oras

At isa pang mahalagang lihim: huwag iwanan ang pagsusulat ng isang liham para sa mga huling araw bago ang takdang oras, kung hindi, ang takot na wala sa oras ay pipigil sa iyo na tumuon sa nilalaman at tumutok sa trabaho. Tiyaking: sa isang gabi, malamang na hindi ka magsusulat ng anumang mabuti. Maaaring kailanganin mo ng karagdagang oras upang i-edit ang liham o muling isulat ito nang buo. Tiyak na darating sa iyo ang inspirasyon sa sandaling magsimula ka.

Nakasulat ba ang sulat? Itabi ito sandali, at pagkatapos ay subukan ang iyong sarili sa pamamagitan ng pagsagot sa ilang mga tanong.

1. Nakabalangkas ba ako nang maikli at malinaw kung saan eksaktong nag-aaplay ako, anong lugar ang gusto kong makuha?
2. Naipaliwanag ko ba ang aking motibasyon sa isang madaling paraan? Bakit ko gustong lumahok, paano mapapalawak ng napiling programa ang aking personal at propesyonal na mga pananaw?
3. Posible bang maunawaan mula sa aking liham kung ano ang naiiba sa akin sa ibang mga kandidato?
4. Ang mga halimbawa ba na ginagamit ko upang suportahan ang aking merito ay tiyak at maikli hangga't maaari?
5. Anong impresyon ang maiiwan ng aking liham tungkol sa akin?
6. Mayroon bang grammatical, syntactic, factual at iba pang pagkakamali sa sulat? Mayroon bang anumang mga pagkakaiba sa iyong resume?

Kung nag-aalala ka na hindi ka sapat na layunin tungkol sa iyong sarili, hilingin sa isa sa iyong mga kaibigan na kumuha ng hiwalay na pagtingin. Marahil ay makakahanap ka ng mga contact ng mga taong nakilahok na sa programang ito. Subukang tanungin sila tungkol sa mga partikular na kinakailangan sa trabaho at iba pang mga pitfalls.

Ibahagi ang iyong karanasan at mga lihim ng pagsulat ng mga liham ng pagganyak sa mga komento. Anong papel ang ginampanan ng liham ng pagganyak sa iyong kapalaran?