Paano gumawa ng higit pa sa bagong taon

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Upang maunawaan kung paano pataasin ang iyong pagiging produktibo, kailangan mo munang malaman kung ano ang eksaktong ginugugol mo ng oras. Upang gawin ito, subaybayan kung ano ang iyong ginagawa sa araw. Pagkatapos sa gabi makikita mo kung ano ang hindi maaaring gawin, at para sa kung ano ang kapaki-pakinabang na maglaan ng mas maraming oras.

Siyempre, kung ang iyong araw ng trabaho ay pangunahing binubuo ng iba't ibang mga pagpupulong (kung ikaw ay, halimbawa, isang doktor o isang abogado), ang diskarte na ito ay hindi partikular na angkop para sa iyo. Gayunpaman, maaari rin itong gamitin sa labas ng mga oras ng trabaho kung mapapansin mong lumilipas ang iyong mga gabi at katapusan ng linggo nang hindi napapansin sa pamamagitan ng panonood ng mga palabas sa TV at mga social network.

Tratuhin ang oras tulad ng pagkain

Ang tamang distribusyon ng oras ay ibinibigay sa atin nang napakahirap, dahil ang oras mismo ay isang napakalabing konsepto. Hindi ito makikita o mahawakan, kahit na ang mga siyentipiko ay nagtatalo pa rin tungkol sa kalikasan nito.

Kaya subukang isipin ang oras bilang isang bagay na mas tiyak, tulad ng pagkain. Ang pagkahilig sa pagkagambala ay katulad ng pagnanasa sa junk food. Ang pag-aaksaya ng oras ay ang pagiging sobra sa timbang. At ang solusyon sa problema (pagsubaybay sa oras) ay ang pag-iingat ng talaarawan sa pagkain.

Ano ang pangkalahatang gamit ng food diary? Una, para sa mga taong sobra sa timbang, ang pag-alam lamang kung ano ang kanilang kinakain ay minsan ay nakakagulat. Lahat ng uri ng meryenda at panghimagas ay tila hindi mabibilang hanggang sa makita mo ang mga ito na binibilang sa papel. Ang pag-unawa sa kung ano ang iyong kinakain, ang malusog na pakiramdam ng kahihiyan at ang responsibilidad na kasama ng pag-journal ay humantong sa katotohanan na mas mabilis kang pumayat.

Ang parehong mga pagsasaalang-alang ay nalalapat kapag nagre-record ng oras na ginugol. Kaya kung naghahanap ka upang bumuo ng iyong mga kalamnan sa pagiging produktibo, simulan ang pagsubaybay kung paano mo ginugugol ang iyong oras.

Mga kalamangan ng pagsubaybay sa oras

Upang masubaybayan ang iyong oras, kakailanganin mong maingat na itala ang mga oras at minuto na ginugol sa isang araw, sa loob ng ilang linggo o kahit na buwan. Kabaligtaran man ito, ang proseso mismo ay nangangailangan din ng oras.

Una, tingnan natin ang mga benepisyo ng oras ng pagsubaybay, at pagkatapos ay magpatuloy sa mga tip upang matulungan kang makapagsimula.

1. Ito ang batayan para sa iba pang mga diskarte sa pagiging produktibo

Hindi namin sinisimulan ang pagsasanay sa lakas nang hindi tinutukoy ang panimulang timbang na maaari naming buhatin. Ang parehong ay dapat gawin kapag sinusubukang lumikha ng mga bagong gawi at dagdagan ang pagiging produktibo. Kung hindi natin alam nang eksakto kung paano at sa kung ano ang ginugugol natin sa ating oras, hindi natin makalkula nang tama ang oras para sa iba't ibang mga bagay at patuloy na magiging hindi nasisiyahan sa ating sarili.

Kung, halimbawa, hindi mo napapansin na gumugugol ka ng isang buong oras sa isang araw sa mga social network, paano mo maaalis ang ugali na ito? Iisipin mo na lang na para maging mas produktibo, kailangan mong gawin sa ibang paraan ang iyong mga listahan ng gagawin. Bagaman kailangan mo lamang i-block ang Facebook o VKontakte.

Ang pagsubaybay sa oras na iyong ginugugol ay makakatulong sa iyong malaman kung aling mga diskarte sa pagiging produktibo ang talagang kailangan mo.

2. Malalaman mong na-overestimated mo ang iyong mga gastos sa oras

Ngayon lahat ay nagrereklamo tungkol sa pagiging palaging abala at walang sapat na oras. Ngunit paano kung ang sensasyon na ito ay isang problema ng pang-unawa, at hindi ang aktwal na estado ng mga gawain? Posible na ito ay nagmumula sa katotohanan na hindi mo tama ang pagtatantya kung gaano katagal ang kailangan mo upang gawin ang iba't ibang mga bagay.

Kapag tinitingnan natin ang ating mga nakagawian, pinalalaki natin ang dami ng oras na kakailanganing gugulin sa ilang mga gawain. At pinipigilan tayo nito na bumaba sa negosyo o magsimula ng mga bagong libangan. At kung minsan ay gumugugol pa tayo ng mas maraming oras sa isang aksyon kaysa sa kinakailangan.

Siyempre, hindi lahat ng mga kaso ay tila nakakaubos ng oras. Ang ilan ay talagang nakakaubos ng oras. Ngunit, sa pamamagitan ng pagsubaybay sa iyong oras na ginugol sa loob ng ilang linggo, mapapansin mo na ang ilang mga gawain ay nakumpleto nang mas mabilis kaysa sa iyong naisip. Sa ganitong paraan maaari kang magkaroon ng oras para sa isang bagay na wala kang oras na gawin noon.

3…. o minamaliit

Tulad ng madalas, minamaliit natin ang ating aktwal na oras na ginugol.

Ang pagkahilig na palakihin ang oras na ginugol, halimbawa, sa iba't ibang mga gawaing bahay ay nagmumula sa katotohanan na nakikita natin ang gayong mga gawain na mas mabigat.

Ang oras na ginugol sa mga aktibidad na hindi nangangailangan ng stress ay kadalasang lumilipas. Ang mga pagkilos na ito ang kailangang ibukod sa iyong pang-araw-araw na gawain.

4. Nagkakaroon ito ng pakiramdam ng pananagutan

Kapag nakaupo ka nang isang oras sa Internet at pagkatapos ay bumalik sa trabaho, posible na walang ibang nakapansin nito. Lumalabas na ang oras na ito ay nalubog na lamang sa limot. Oo, nagi-guilty ka sandali, ngunit pagkatapos ay nakalimutan mo na lang ito at nag-aaksaya ng isa o dalawang oras sa susunod na araw.

Ngunit kapag sinusubaybayan natin ang ating oras, kailangan din nating isulat ang nasayang na oras na ito. Dito magiging ganap na iba ang reaksyon. Ang pag-record na "Nasa Internet ako mula 12:00 hanggang 13:00" ay magdudulot ng mas malaking pakiramdam ng pagkakasala kaysa sa pag-iisip lamang na: "Oh, isa pang oras ang lumipas." Aminin mo na nagsayang ka ng isang oras.

Naturally, sa pagtingin sa aking mga tala sa gabi, gusto kong makita na ang araw ay hindi walang kabuluhan. Kung nag-aaksaya ka ng oras ngayon at isinulat ito, bukas ay mas madaling hindi magambala.

5. Nakakatulong ito sa iyo na gumawa ng higit pa

Minsan, pag-aralan ang iyong mga aksyon nang ilang sandali, nalaman mong wala ka talagang gagawin. Nagsasayang ka ng oras sa mga bagay na walang kabuluhan dahil hindi naman talaga nakakasama ang trabaho mo.

Kung magagawa mo ang iyong trabaho at may oras ka pa, ngunit pakiramdam mo ay hindi produktibo ang araw, maaari kang gumawa ng higit pang mga gawain. Kung nagtatrabaho ka para sa iyong sarili at maaari mong pamahalaan ang iyong sariling iskedyul, maghanap ng mga bagong kliyente o supplier o bumuo ng iyong website. Kung nagtatrabaho ka sa isang malaking kumpanya, tanungin ang management kung mayroong anumang mga bagong proyekto na maaari mong gawin. Malabong tanggihan ka.

6. Ito ay nagtuturo sa iyo na huwag i-spray sa maraming bagay nang sabay-sabay

Alam ng lahat na ang multitasking ay isang hadlang lamang sa pagiging produktibo. At ang mismong ideya ng multitasking ay isang gawa-gawa lamang. Sa katunayan, hindi namin ginagawa ang ilang bagay nang sabay-sabay, ngunit napakabilis na lumipat mula sa isang gawain patungo sa isa pa nang paulit-ulit. Ang ating utak ay hindi binuo para sa multitasking, kaya hindi natin maiiwasang makaligtaan ang isang bagay o hindi makagawa ng maayos.

Kapag sinusubaybayan namin ang oras, sinusubaybayan namin ang bawat gawain. At para sa bawat gawain, naglalaan kami ng isang tiyak na tagal ng panahon, hindi bababa sa upang gawing mas madali ang pag-iingat ng mga talaan. Kahit papaano ay ipinagmamalaki natin kapag napapansin natin na isang oras o dalawa ang ginugol sa isang mahalagang gawain.

Sa paglipas ng panahon, magkakaroon ka ng kakayahang mag-focus sa isang bagay at hindi mo na nanaisin na pagsamahin ang ilang mga gawain at maabala sa mahahalagang gawain. Malamang, magagawa mong maglaan ng kalahating oras o isang oras sa isang araw para sa iba't ibang maliliit na gawain at gawin ang lahat sa isang upuan.

Paano tumpak at mahusay na subaybayan ang iyong oras

Narito ang tatlong pangunahing panuntunan na gagawing pinakamabisa ang iyong pagsubaybay sa oras:

• Katapatan … Walang sinuman kundi ikaw ang makakakita sa mga talaang ito, kaya huwag mo itong pagandahin. Kung hindi ka tapat sa iyong sarili, bakit mo pa problemahin ang negosyong ito?
• Katatagan … Aabutin ka ng hindi bababa sa dalawang linggo upang makakuha ng kumpletong larawan ng kung ano ang ginugugol mo sa iyong oras. Kumuha lamang ng mga tala kapag nabubuhay ka sa iyong normal na bilis (hindi bago ang bakasyon o pista opisyal).
• pagiging maselan … Mag-isip hindi sa oras, ngunit sa ilang minuto. Halimbawa, sa mga unang araw, isulat ang lahat ng iyong mga aksyon mula umaga hanggang gabi nang may katumpakan sa bawat minuto. Pagkatapos ay maaari kang pumunta sa 5-, at sa ibang pagkakataon sa 15 minutong pagitan.

Mayroong dalawang paraan upang subaybayan ang oras:

• Mga agwat ng oras … Halimbawa, mula 9:00 am hanggang 9:15 am. Magtakda ng timer tuwing 15 minuto (hindi bababa sa una, pagkatapos ay maaari mong taasan ang agwat ng oras) at isulat kung ano ang iyong ginawa.
• Mga gawain … Isipin ang iyong sariling negosyo at gumawa ng tala sa tuwing magsisimula ka ng isang bagay na naiiba.

Subukan ang parehong mga pamamaraan at magpasya kung alin ang pinakamahusay para sa iyo. Una, isulat ang lahat hanggang sa minuto. Makakatulong ito sa iyo na maunawaan kung gaano katagal ang bawat gawain at kung paano karaniwang nakaayos ang iyong araw. Pagkatapos ay maaari mong subaybayan ang oras sa ilang partikular na agwat. Ginagawa nitong mas madaling magplano ng mga bagay at mapansin kapag madalas kang naaabala.

Maaari ka ring magdagdag ng mga maikling tala sa iyong mga tala. Halimbawa, sa tabi ng entry na "Pagbabasa", ipahiwatig kung aling libro o magazine ang nabasa mo. Sa tabi ng item na "Sa kalsada" maaari mong markahan ang lagay ng panahon o kung ano ang iyong pinakinggan (podcast, audiobook, musika), at sa tabi ng entry na "Nakipaglaro sa bata" ay nagbanggit ng isang partikular na laro. Kaya ang isang simpleng pagsubaybay sa oras ay nagiging isang talaarawan. Hindi mo kailangang gawin ito, ngunit maaaring magustuhan mo ito.

Pagkatapos ng dalawang linggo, magiging ugali na ang pagsubaybay sa oras. Ngayon hindi mo na kailangang isulat ang lahat ng iyong mga aksyon nang maingat. Bigyang-pansin lamang ang oras (kahit sa araw ng trabaho) at tingnan kung nasusulit mo ito. Kung sa tingin mo ay madalas kang nakakagambala, bumalik sa mga tala.

Kahit na hindi mo na sinusubaybayan ang oras pagkatapos ng dalawang linggong eksperimentong ito, subukang suriin ang iyong sarili halos isang beses sa isang taon upang makita kung paano nagbabago ang iyong mga gawi.

Mga digital na tool

Mayroong maraming mga digital na katulong doon na awtomatikong sumusubaybay kung paano mo ginugugol ang iyong oras. At kahit na maaaring maging kapaki-pakinabang ang mga ito (lalo na kung hindi ka nakapagtala ng ilang oras at nakalimutan mo kung ano ang eksaktong ginagawa mo sa isang sandali o iba pa), hindi ka pa rin dapat umasa sa kanila nang lubusan. Ikaw lang ang nakakaalam kung ano ang ginagawa mo sa ilang site - nagtatrabaho o nanggugulo. Hindi ito tutukuyin ng application para sa iyo.

• … Ang program na ito ay tumatakbo sa background at sinusubaybayan kung gaano karaming oras ang ginugugol mo sa iba't ibang mga site at application. Ito ay angkop para sa iba't ibang mga operating system, kabilang ang Android. Maaari ka ring magtakda ng mga layunin at subaybayan ang iyong paglago ng pagiging produktibo sa programa.
• … Bagama't ang program na ito ay orihinal na inilaan para sa mga freelancer, ito ay dapat na mainam para sa lahat. Mayroon itong madaling gamiting mga chart na nagpapakita ng iyong pag-unlad.
• (iOS lang). Idagdag lang ang iyong mga karaniwang gawain, i-click ang mga ito kapag nagsimula ka, at kapag tapos na, i-click ang susunod. Ang nakaraang gawain ay awtomatikong makukumpleto, at ang application ay magtatakda ng oras mismo.
• … Tulad ng ATracker, ito ay uri ng kumbinasyon ng digital at analog. Gumagamit ka ng digital device, ngunit para lamang sa pag-iingat ng mga talaan. Maaaring gamitin ang Evernote tulad ng isang regular na notebook na papel.

Mga pasilidad ng analogue

• … Sa loob ng linggo (na iyong 168 oras), itala kung ano ang iyong ginagawa, na hinahati ang araw sa 15 minutong pagitan. Panatilihing malapit ang iyong kalendaryo, tulad ng sa iyong mesa o sa kusina. Sa loob ng ilang linggo, mauunawaan mo kung ano ang karaniwan mong ginugugol ng oras at kung paano mo maisasaayos ang iyong gawain.
• Payak na notepad. Hindi nakakagulat na ito ay itinuturing na isang klasiko. Isulat lamang kapag natapos mo ang isang aktibidad at nagsimula ng isa pa, at magdagdag ng mga paliwanag kung kinakailangan. Halimbawa, kung nagbasa ka ng isang artikulo sa Internet para sa trabaho, markahan ito nang naaayon, sa halip na isulat lamang ang, "Magbasa ng isang artikulo sa Internet."

mga konklusyon

Kapag nag-browse ka sa iyong mga tala sa gabi at nakita mo ang isang mahusay na ginugol na araw, mararamdaman mo na talagang karapat-dapat ka sa iyong pahinga at pagtulog. Ang oras ng pagsubaybay ay magbabago hindi lamang kung paano mo ginugugol ang bawat minuto at bawat oras, ngunit sa pangkalahatan ang iyong pang-unawa sa buhay.

Gumugol ng oras sa kung ano ang talagang mahalaga. Subaybayan ang iyong oras na ginugol. Baguhin ang iyong buhay.