Bakit kailangan ng isang entrepreneur ng business card at kung paano ito gamitin

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Matutong magbayad ng mga buwis, bumili at kontrolin ang mga gastos nang walang hindi kinakailangang pag-uulat.

Ano ang problema sa cash for business

Ang mga indibidwal na negosyante at legal na entity ay hindi maaaring gumastos ng pera ng kumpanya nang kasingdali ng personal na pera. Ang mga ito ay itinatago sa bank account, at ang mga transaksyon sa kanila ay dapat iulat.

Upang kumuha ng pera mula sa kasalukuyang account, kailangan mong pumunta sa bangko o kumuha ng pera mula sa cash desk. Ito ay mahaba, hindi maginhawa at lumilikha ng karagdagang mga paghihirap para sa pag-uulat ng buwis, lalo na pagdating sa maliit na pang-araw-araw na gastos: magbayad para sa Internet at mga mobile na komunikasyon, mag-order ng taxi, bumili ng papel para sa isang printer o pumunta sa isang business trip.

Ang isang karagdagang problema sa pera ay hinala mula sa sentral na bangko at mga awtoridad sa buwis. Hindi nila gusto kapag ang mga negosyante ay gumagamit ng cash dahil hindi nila makita kung saan napupunta ang pera. Samakatuwid, imposibleng mag-withdraw ng higit sa 100 libong rubles mula sa kasalukuyang account: maaari nilang isipin na ikaw ay nakikibahagi sa mga iligal na operasyon, at lumapit sa iyo na may tseke ng pagsubaybay sa pananalapi ng bangko.

Lumalabas na ang pagbabayad ng cash ay masyadong mahirap: ito ay ang kakulangan ng transparency ng mga gastos, karagdagang trabaho para sa departamento ng accounting at hindi kasiya-siyang atensyon mula sa mga ahensya ng gobyerno. Sa halip na cash, maaari kang gumamit ng business card - inaalok ito ng maraming mga bangko sa Russia. Bilang karagdagan, ang Mastercard Business Bonus program ay tutulong sa iyo na magsimulang mag-ipon, na nagbibigay sa mga may hawak ng business card ng mga diskwento at mga pribilehiyo.

Ano ang isang business card

Ito ay isang ordinaryong bank card para sa mga legal na entity na nakatali sa kasalukuyang account ng isang indibidwal na negosyante o LLC. Ginagawa ng card ang pagbabayad nang mabilis at madali, pati na rin ang mga paglilipat sa kasalukuyang account. Maaari itong gamitin bilang karaniwang card: magbayad para sa pang-araw-araw na gastos at pagbili, mag-withdraw ng pera mula sa isang ATM at mag-isyu ng mga karagdagang business card para sa mga empleyado.

Ang business card ay ibinibigay ng bangko kung saan mayroon kang kasalukuyang account. Ito ay angkop para sa anumang uri ng negosyo at sistema ng pagbubuwis. Hindi mahalaga kung ano ang mayroon ka: isang paaralan sa wikang banyaga, isang pabrika ng muwebles o isang 24 na oras na paglalagay ng gulong.

Bakit kailangan ko ng business card

1. Upang magbayad ng mga bill sa oras

Maaari kang magbayad ng mga bayarin para sa upa sa opisina, pabahay at serbisyong pangkomunidad, kuryente o Internet gamit ang isang business card. Ang pinaka-maginhawang opsyon ay ang mag-set up ng mga awtomatikong pagbabayad at hindi panatilihin ang lahat sa iyong ulo. Kung ang mga bayarin ay binayaran ng isang empleyado, hindi na kailangang maghanda ng paunang ulat na may business card.

2. Upang mabilis na magbayad para sa buwanang mga serbisyo

Halimbawa, sa mga application ng taxi, car sharing o mobile operator. Ang pera ay ide-debit mula sa kasalukuyang account nang walang komisyon at mga order sa pagbabayad. Sa parehong paraan, ang iyong mga empleyado ay maaaring magbayad para sa mga serbisyo ng mga serbisyo - hindi mo kailangang bigyan sila ng pera nang maaga sa account, at pagkatapos ay kolektahin ang pagbabago.

Kapag nagbabayad gamit ang isang business card Mastercard, may mga diskwento sa mga serbisyo para sa negosyo. Halimbawa, isang 50% na diskwento sa pagre-recruit sa HeadHunter, isang 15% na diskwento sa unang paglilinis ng opisina sa Qlean, o 20% sa taunang serbisyo sa bentilasyon ng opisina sa 4R Climat.

3. Upang magbayad para sa advertising sa mga social network

Ang isang business card ay maaaring ma-link sa isang advertising account sa VKontakte, Facebook o Instagram at magbayad para sa promosyon mula dito. Ang isa pang opsyon ay mag-isyu ng karagdagang business card para sa nagmemerkado at magtakda ng limitasyon dito. Ang empleyado ay hindi maaaring lumampas sa badyet sa advertising, at magkakaroon ka ng pagkakataong tingnan ang kasaysayan ng mga transaksyon.

Ang isang espesyal na alok mula sa "Yandex. Maps" ay may bisa para sa Mastercard business card: priority placement ng kumpanya sa mapa at pag-highlight gamit ang isang espesyal na punto.

4. Upang mangolekta ng kita

Ang isang business card ay kapaki-pakinabang kung mangolekta ka ng kita mula sa mga outlet araw-araw at magdeposito ng pera sa iyong kasalukuyang account. Ang operasyong ito ay maaaring ipagkatiwala sa mga cashier o courier upang mapunan nila ang kanilang kasalukuyang account gamit ang isang card sa isang ATM. Papayagan ka nitong mag-opt out sa pangongolekta ng pera at mga serbisyo sa seguridad. Kapag nagdedeposito ng pera, maaari mong piliin ang pinagmulan ng pagtanggap ng mga pondo, na makikita sa layunin ng pagbabayad. Halimbawa, ang kita mula sa pagbebenta ng mga kalakal at serbisyo.

Maaaring gawing simple ang bookkeeping sa pamamagitan ng paggamit ng mga espesyal na serbisyo sa online. Ang mga may hawak ng Mastercard business card ay nakakakuha ng access sa mga ito sa isang diskwento. Halimbawa, 15% sa "Accounting module" o tatlong buwan na walang bayad sa maximum na rate sa "Kontur. Elbe".

5. Para sa pagbili ng mga kalakal

Ang mga pagbili mula sa mga supplier ay maaaring bayaran sa pamamagitan ng card, at hindi mula sa kasalukuyang account. Ang batas ay hindi nagtatag ng limitasyon sa naturang mga transaksyon: kung mayroon kang transaksyon para sa 1 milyong rubles, magbayad ng isang milyon gamit ang card.

Ang mga may hawak ng mga business card na Mastercard ay maaaring suriin ang counterparty nang libre sa serbisyong "Kontur. Svetofor" ayon sa data mula sa mga opisyal na mapagkukunan.

6. Upang mag-refuel sa isang gasolinahan

Kung ang negosyo ay konektado sa patuloy na paglalakbay, maaari mong gamitin ang card upang magbayad sa gasolinahan. Ito ay maaaring gawin mo, ng iyong driver, o ng mga empleyado na gumagamit ng kotse. Para sa bawat isa, maaari kang mag-isyu ng mga business card sa pamamagitan ng pagtatakda ng limitasyon sa kinakailangang halaga. Ito ay mas maginhawa kaysa sa pag-isyu ng pera sa account at pagkolekta ng sukli.

May diskwento sa mga serbisyo sa transportasyon gamit ang isang Mastercard business card. Ang 20% na diskwento sa paghahatid sa DHL ay makakatulong sa iyong makatipid sa pagpapadala ng mga dokumento, at kung iniisip mong lumipat at kailangan mo ng mga loader, maaari mong gamitin ang mga serbisyo ng Gruzovichkoff na may 15% na diskwento.

7. Upang magbayad ng buwis

Maaari kang magbayad ng mga bayarin sa gobyerno, consular at visa fee, insurance at mga buwis gamit ang isang business card na naka-link sa iyong kasalukuyang account. Maginhawa ito dahil maaari kang magbayad online, nang hindi bumibisita sa isang kumpanya ng buwis o insurance. Ang isang resibo na nagkukumpirma sa operasyon ay ipapadala sa iyong e-mail.

8. Upang magpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo

Karaniwan ang pera para sa biyahe ay ibinibigay sa pamamagitan ng opisina ng tiket, at ang mga tiket at ang hotel ay binili sa pamamagitan ng checking account. Ang isang mas simpleng opsyon ay ang bigyan ang empleyado ng card ng kumpanya na may nakatakdang limitasyon para makabili siya ng mga tiket, mag-book ng hotel at magbayad para sa kanya sa biyahe. Upang makita kung ano ang ginastos sa pera, hindi mo kailangang maghintay para sa paunang ulat ng empleyado - lahat ng mga gastos sa card ay ipapakita sa iyong personal na account.

Ang Mastercard ay may mga espesyal na alok para sa paglalakbay din. Para sa mga apurahang biyaheng pangnegosyo, maaari kang magbukas ng linya ng kredito sa Ozon. Travel, at upang magbayad ng mas mura para sa iyong biyahe, maaari mong gamitin ang libong welcome bonus sa OneTwoTrip for Business.

9. Upang hindi mag-imbak ng malaking halaga ng pera

Kung magbabayad ka ng cash, dapat mayroon kang safe. Kasabay nito, hindi dapat kalimutan ng isa na panatilihin ang mahigpit na mga talaan ng accounting at palaging may pera ng kumpanya sa iyo, upang hindi magbayad gamit ang iyong sarili. Ang mga legal na entity ay hindi maaaring bigyan ng higit sa 100 libong rubles bawat transaksyon - kailangan nilang magbayad sa pamamagitan ng kasalukuyang account.

Sa isang card, mas madali ang lahat: ang pera ng kumpanya ay magagamit anumang oras at hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa kanilang kaligtasan. Maaari kang magbayad para sa mga transaksyon ng anumang halaga, at ang balanse at mga transaksyon ay ipinapakita sa real time.

10. Para malaman kung saan napupunta ang pera

Maaari kang mag-isyu ng ilang mga business card para sa kumpanya at magtakda ng indibidwal na limitasyon para sa bawat isa: para sa direktor - isa, para sa driver - isa pa. Pinapasimple nito ang kontrol ng turnover ng mga pondo at bookkeeping.

I-link ang card sa iyong smartphone, i-install ang mobile application at alamin kung sino ang gumagastos ng pera sa kung ano. Kung ang isa sa mga empleyado ay bumili ng isang bagong-bagong iPhone gamit ang mga pondo ng kumpanya, makikita mo ito at ibabawas ang halaga sa iyong suweldo. Upang maiwasan ang isang showdown, mag-isyu ng isang order sa card, kung saan malinaw na itinatag kung sino ang maaaring gumamit ng card, kung ano ang bibilhin at para sa kung anong halaga. Maaari mong palaging baguhin ang mga limitasyon o i-block ang card.

Paano mag-ulat sa mapa

Kung ikaw ay isang indibidwal na negosyante sa pinasimpleng sistema ng buwis o isang patent, hindi mo kailangang mag-ulat sa card. Ang mga kumpanya, na ang buwis ay nakasalalay sa mga gastos, ay nag-uulat sa card sa parehong paraan tulad ng para sa cash: naghahanda sila ng isang order para sa paggastos, nangongolekta ng mga tseke at mga resibo para sa pagbabayad at isama ang mga ito sa ulat. Kung ang isang empleyado ay gumagamit ng card, kailangan niyang gumuhit ng isang paunang ulat at ilakip ang lahat ng mga resibo dito, ngunit hindi na kailangang ilabas nang maaga ang "pag-isyu ng mga pondo sa account".

Maikli

Ang pagbabayad gamit ang isang business card Mastercard ay mas maginhawa, mas mabilis at mas ligtas kaysa sa cash. Depende sa aktibidad at turnover, maaari mong piliin ang uri ng business card na pinakaangkop sa iyong negosyo. Makakatipid ito ng oras, mapawi ang gawain ng departamento ng accounting at gawing transparent ang mga gastos sa kumpanya. Maaari kang makakuha ng mga karagdagang benepisyo gamit ang card gamit ang mga diskwento at pribilehiyo ng Mastercard Business Bonus program.