Bakit nagkakaroon ng cash gap at kung paano ito maiiwasan

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Espesyalista sa pananalapi ng negosyo Alexander Afanasyev - tungkol sa kung ano ang agwat ng pera at kung paano maayos na pamahalaan ang mga pananalapi upang maiwasan ito.

Ito ay sapat na madaling magpatakbo ng isang maliit na negosyo. Halimbawa, ang isang copywriter ay kailangang maghatid ng mga proyekto sa oras, at lahat ay magiging maayos sa kanya. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang malaking kumpanya na may mga empleyado, mga supplier at isang malaking bilang ng mga customer, kung gayon ang mga paghihirap ay magsisimula sa pagsasaalang-alang ng pera.

Sa kasamaang palad, ang isang pinuno ay hindi palaging umuunlad sa kanyang negosyo. Marami na siyang obligasyon, ngunit itinatapon pa rin niya ang lahat sa kanyang isipan at nagtatapon ng pera ayon sa kailangan niya.

Kapag hindi nakontrol ng manager ang mga resibo at debit mula sa account, nagkakaroon siya ng panganib na maubusan ng pera. Kailangan mong magbayad ng suweldo, renta, bumili ng mga kalakal, ngunit walang pera. Kailangan mong kumuha ng pautang o magbenta ng ari-arian. Ang sitwasyon kung saan pansamantalang walang pera ang isang kumpanya ay tinatawag na cash gap. Pag-usapan natin ang tatlong pangunahing dahilan kung bakit ito nangyayari.

Hindi nagplano ng mga gastos

Isipin na ikaw ay isang may-ari ng cafe. Binayaran mo ang iyong suweldo, binayaran ang mga supplier, wala ring atraso sa upa o buwis. Mukhang maayos ang lahat, mayroon pa ring 200 libong rubles na natitira sa mga account. Nagpasya kang i-invest ang mga ito sa pag-unlad at magbayad para sa mga kurso para sa chef at sous-chef.

Pagkalipas ng ilang araw, isang tao mula sa departamento ng paghahatid ang lumapit sa iyo at nagsabi na kailangan niya ng 50 libo para sa pagpapanatili ng kotse. Ito ay isang nakaplanong gastos, at nakalimutan mo ang tungkol dito. Walang pera para dito - iyon ang cash gap.

Paano hindi mahuli sa takilya

Kailangan mong panatilihin ang isang kalendaryo ng pagbabayad. Ito ay isang talahanayan kung saan ang lahat ng nakaplanong gastos mula sa account at mga resibo dito ay ipinasok. Kaya makikita mo kung magkakaroon ng mga panahon na walang pera sa mga account. Pinakamainam na gumuhit ng kalendaryo ng pagbabayad sa simula ng buwan.

Template ng kalendaryo ng pagbabayad →

Masyadong marami ang kinuha para sa ating sarili

Kadalasan, ang mga may-ari ay kumukuha ng masyadong maraming pera sa negosyo nang hindi iniisip na ang mga pondong ito ay magiging kapaki-pakinabang sa hinaharap.

Isipin na mayroon kang tindahan ng muwebles. Nagkaroon ng matagumpay na kampanya sa advertising, maraming pre-order ang natanggap, at lumabas ang pera sa takilya. Nagpasya kang gantimpalaan ang iyong sarili para sa iyong trabaho at bumili ng pinakabagong MacBook. At pagkatapos ay inilipat mo ang pera sa mga supplier ng kasangkapan, binayaran ang suweldo sa mga nagbebenta, binayaran ang bodega. Wala nang natitira pang pondo, pero kailangan pa nating bayaran ang mga gumagalaw at drayber na nag-overtime ng mga kasangkapan. Ang MacBook ay kailangang ibenta.

Paano hindi mahuli sa takilya

Kailangan mo munang kalkulahin ang netong kita, at pagkatapos ay gumastos ng pera sa iyong sarili. Ang netong kita ay ang pagkakaiba sa pagitan ng kita at variable at fixed na mga gastos, buwis, pautang, pamumura. Maaari kang kumuha ng hindi hihigit sa netong kita para sa iyong sarili. At mas kaunti ang mas mabuti, upang ito ay manatili para sa pagpapaunlad ng negosyo.

Ang mga tuntunin ng proyekto ay naantala

Isipin na ikaw ang pinuno ng isang apat na tao na pangkat ng pag-aayos. Kumuha ka ng isang order para sa pagsasaayos ng isang apartment para sa 500 libo at sumang-ayon sa isang tatlong yugto ng pagbabayad: 200 libo kaagad para sa mga materyales, 200 libo pagkatapos tanggapin ang bagay at 100 libo sa isang buwan.

Pinlano mong kumpletuhin ang order sa loob ng 30 araw, kaya napagkasunduan mo ang mga manggagawa para sa isang buwang trabaho at pagbabayad ng 50 libo bawat isa. Natapos ang mga manggagawa sa oras, at wala ang customer. Sumang-ayon ang mga manggagawa na maghintay. Makalipas ang isang linggo, dumating ang customer at sinimulang suriing mabuti ang lahat. Pagkatapos ay inanyayahan niya ang mga espesyalista na sumang-ayon sa muling pagpapaunlad. Tumagal ng isang linggo. Sa lahat ng oras na ito, ang mga manggagawa ay tumawag at humingi ng pera. At wala kang dapat bayaran - nasa box office gap ka.

Paano hindi mahuli sa takilya

Kailangan mong kumuha ng paunang bayad, na sapat upang matupad ang lahat ng mga obligasyon. Ito ay nagkakahalaga din na magreseta sa kontrata ng mga tuntunin kung saan dapat tanggapin o tanggihan ng customer ang proyekto.

At iba pang mga sitwasyon

Mayroong maraming mga sitwasyon para sa isang cash gap. Maaaring ma-stuck ang pera sa mga account receivable: binigyan mo ang kliyente ng isang ipinagpaliban na pagbabayad at maghihintay ka gamit ang isang walang laman na cash register kapag siya ay nagbabayad. Minsan ang isang cash gap ay maaaring mangyari nang hindi kasalanan ng negosyante. Halimbawa, sa larangan ng pagtutustos ng pagkain, maaari kang makakuha ng isang masamang supplier o magsulat ng maraming mga kalakal.

Upang ang mga problemang ito ay hindi mag-alala sa iyo, gumawa ng mga detalyadong badyet ng proyekto at magplano ng mga gastos. Kung sakaling magkaroon ng cash gap, dapat palagi kang mayroong cash safety cushion. Subukang panatilihing nakareserba ang pera para sa 1-2 buwang trabaho.