Paano makabisado ang multitasking

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang kontrobersya sa mga kalamangan at kahinaan ng multitasking ay nasa loob ng maraming taon. Nagtatalo ang mga eksperto sa personal na produktibidad na ang pagsisikap na lutasin ang maraming problema sa parehong oras ay tiyak na hahantong sa masamang resulta at hindi natapos na negosyo. Ang isang kasabihan ng katutubong Ruso ay nagsasabi nang mas simple: kung habulin mo ang dalawang liyebre, hindi mo mahuhuli ang isa.

O marahil ang multitasking ay hindi lahat na masama?

Marahil ikaw ang problema, at kailangan mong "i-tune" ang iyong pagtuon at mga kasanayan sa pagpaplano. Kung hindi ka tumutok nang maayos, hindi mo makukuha ang pinakamahusay na mga resulta. Hindi ka makakagawa ng isang bagay na hindi pangkaraniwan.

Ngunit hindi ito nangangahulugan na ang multitasking ay dapat na itapon. Marahil ay sapat na upang matutunan kung paano mas mahusay na planuhin ang iyong mga aksyon upang makagawa ng higit pa at mas mahusay. Pagkatapos ng lahat, hindi ba ang mabuting pagpaplano ang susi sa pagiging produktibo?

Nasa ibaba ang ilang ideya upang matulungan kang tumalon mula sa maraming hamon patungo sa mabisang solusyon.

1. Maglaan ng oras bawat linggo upang unahin ang mga gawain na humuhubog sa malaking larawan ng iyong mga layunin para sa susunod na linggo, buwan, quarter.
2. Gumamit ng mga awtomatikong paalala ng mga paparating na gawain sa buong araw.
3. Kaayon ng work task manager para sa mga gawain sa trabaho, gumamit ng isang regular na application ng listahan ng gawain (halimbawa, Todoist, Wunderlist, o Asana) upang malutas ang mga karaniwang problema, lumipat dito sa mga pag-pause sa mga gawain sa trabaho.
4. Itakda ang iyong sarili ng isang pangunahing priority na layunin - upang makumpleto ang lahat ng mga gawain na itinakda mo para sa iyong sarili para sa araw. Labanan ang pagpapaliban sa relihiyosong panatisismo.
5. Gamitin ang iyong kalendaryo bilang isang log ng aktibidad, kung saan ang lahat ng iyong mga contact at aktibidad sa buong araw ay dapat na nakaiskedyul sa real time.
6. Gamitin ang kapangyarihan ng iyong smartphone para magdikta ng boses ng mga paalala at gawain sa sandaling maisip mo ang mga ito.
7. I-block ang mga distractions tulad ng email at instant messaging notification kapag kailangan mong tumuon sa iyong pinakamahahalagang proyekto.
8. Gumamit ng musika, isang TV sa background, o anumang iba pang ingay sa background upang panatilihing masigla ang iyong utak sa mga nakakainip na gawain.
9. Gumamit ng maraming computer o maraming screen para makontrol ang iba't ibang bahagi ng proyektong kasalukuyan mong ginagawa.
10. Itakda ang bilang ng mga gawain at appointment sa iyong pang-araw-araw na listahan ng gagawin nang eksakto ayon sa iyong kakayahang pangasiwaan ang mga ito nang epektibo.
11. Tumugon, mag-archive o gumawa ng anumang iba pang aksyon na may papasok na sulat sa loob ng 30 segundo pagkatapos basahin ito. Subukang alisin siya sa iyong paraan sa lalong madaling panahon.

Tandaan, ang susi sa kamangha-manghang mga resulta ay ang pagkakaroon ng isang kamangha-manghang plano.

Dahil lamang sa gumagawa ka ng ilang bagay nang sabay-sabay ay hindi nangangahulugang hindi mo makakamit ang pinakamahusay na mga resulta. Marahil ito ay dahil ang iyong malalaking layunin ay nangangailangan ng higit pa sa iyo kaysa sa lahat ng tao sa paligid mo.