Bakit ang pagiging abala ay isang bagong anyo ng katamaran

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang assistant vice president ng Intercom, si Megan Sheridan, ay naniniwala na ang mga tao ay masyadong nahuhumaling sa oras at paglalaan nito. Kaya't pilit nilang tinatakpan ang kanilang katamaran. Dinadala namin sa iyong pansin ang sanaysay ni Meghan sa paksang ito.

Taliwas sa popular na paniniwala, ang oras ay hindi isang limitasyon. Ang balakid sa tagumpay ay ang iyong sarili.

Ang pamamahala sa oras at konsentrasyon ay mahalaga, ngunit dapat nilang maimpluwensyahan ang pag-unlad patungo sa layunin. Ang mga salik na naglilimita sa antas ng impluwensyang ito ay hindi palaging halata sa iyo o sa sinumang iba pa.

Ang pag-iisip na ang oras ay nanalo ay isang karaniwang pagkakamali. Ang patuloy na trabaho ang tunay na kinalabasan ng labanang ito. At mas masahol pa, madalas nating nalilito ito sa tagumpay.

Maaari kang magsulat ng mga email sa buong araw, lutasin ito o ang problemang iyon, at maging lubhang "abala". Ngunit ito ay maling diskarte. Pagkatapos ng lahat, maaari kang makipagkita nang personal at alisin ang problema sa loob ng 10 minuto. Sa unang kaso, nag-aaksaya ka lang ng oras; sa pangalawa, naiimpluwensyahan mo. Ang pagkarga sa iyong sarili sa walang kabuluhang trabaho ay parang pagiging tamad.

Sa totoo lang, ang trabaho ay hindi dapat humantong sa pagkapagod at stress. Ang ibig sabihin ng pag-impluwensya ay makatotohanang pagsusuri ng mga pagkakataon, pamantayan at oras.

Subukang pag-isipang muli ang iyong diskarte, sa kabila ng katotohanan na ang buong mundo ay sinabihan: mas marami, mas mabuti. Bakit kailangan mong tapusin ang maraming trabaho nang wala sa oras kung hindi mo ito gagawin sa unang klase? Hindi tatanggapin ng mga kliyente ang iyong hack dahil lang sa "marami kang dapat gawin." Ang mga patakaran ng laro ay nagbago. Ang iyong trabaho ay nasa iyong mga kamay. Ang hindi mahuhulaan na bahagi ng iyong mundo at ang iyong impluwensya ay ang iyong sarili.

Ano kung gayon ang katatagan? Kakatwa, sa oras. Layunin ang oras: mayroong 168 oras sa isang linggo, gaano man mo ito ginagamit. Kalkulahin: 7 oras sa isang araw na ginugugol mo sa pagtulog at 55-60 oras sa isang linggo sa trabaho. Lumalabas na mas matagal ang pahinga kaysa sa inaakala mo. Mahusay, hindi ba?

Tingnan natin ang bahagi ng trabaho. Ang iyong impluwensya ay kumakalat sa loob ng 55-60 oras. Anuman ang iyong posisyon at halaga sa kumpanya, ikaw ay bahagi ng isang karaniwang dahilan, ikaw ay binibilang. Sa halos pagsasalita, ikaw ay isang kalakal na may ilang mga responsibilidad, isang tiyak na supply at demand. Malamang na gusto mo ng solid, pare-parehong mga resulta, at narito ang ilang bagay na dapat tandaan.

Kalidad o dami? Ang alinman sa isa o ang isa ay isang pagpipilian na paulit-ulit mong haharapin. Ang sagot ay nasa tanong mismo. Ang kalidad at pagganap ay hindi maaaring magkahiwalay. Ang impluwensya ay hindi sining. Ito ay isang balanse lamang sa pagitan ng mga aksyon at ang kanilang pagiging kapaki-pakinabang. Kung tutuusin, hindi ka lalaban ng kalahating puso.

Ang paborito kong halimbawa upang ilarawan ang sitwasyong ito ay kung paano tumugon ang Starbucks sa patuloy na mga kahilingan mula sa mga customer na "kailangan namin ng mas maraming kape." Gumawa sila ng isang malaking baso ng inumin - trenta, 916 ml. Ito ay 55% na mas malaki kaysa sa isang regular na tasa at 16 ml na higit pa sa kayang hawakan ng tiyan ng tao sa isang pagkakataon. Sa lohikal na paraan, ang gayong labis at mapag-aksaya na reaksyon ng kumpanya sa mga kahilingan ng mga mamimili ay walang iba kundi isang karikatura. Ngunit ito ang ginagawa natin sa lahat ng oras. "Sobrang pagpapahaba" natin ng mga gawain, labis na pinapahirapan ang ating sarili, at nag-aaksaya ng mga mapagkukunan sa trabahong nagawa na o walang katuturan. Sa halip na idirekta ang mga puwersa sa ibang bagay.

Kami ay walang ginagawa, hindi kinakailangan.

Ang pag-uugali na ito ay humahantong sa mataas na gastos. Marahil ay narinig mo na ang tungkol sa. Ito ay isang tunay na propesyunal na pahayag. Malamang na hindi ka maglalagay ng hindi nakatutok na trabaho sa teknolohikal na plano sa trabaho. Kaya bakit isama ito sa iyong sariling listahan ng gagawin? Maging tapat sa iyong sarili: ano ang dapat mong gawin?

Pamahalaan ang iyong oras

• Gumawa ng pang-araw-araw na gawain upang maunawaan kung ano ang binubuo nito. Ibahagi ito sa iba. Tukuyin ang mga panahon kung kailan ka magiging abala at hindi available.
• Panatilihin ang isang listahan ng mga gawain. Gamitin para sa app,, at iba pa.
• Subaybayan ang iyong mga aksyon upang maunawaan kung saan mo talaga ginugugol ang iyong oras. Halimbawa, ise-save at susuriin ng application ang iyong kwento ng buhay. Maaari mong kolektahin ang impormasyong ito nang mabilis at walang sakit.
• Tanungin ang iyong sarili, ano ang maaari mong gugulin sa kalahati ng iyong oras ngunit makamit ang parehong mga resulta? Huwag tumigil sa pagtatanong sa iyong sarili ng tanong na ito. At pumunta para dito.
• Magplano sa mga bloke upang ang mga pagpupulong ay tumakbo nang sunud-sunod. Isama ang oras para sa solong trabaho sa iyong pang-araw-araw na plano.
• Planuhin ang iyong iskedyul nang maaga sa at sa paligid ng mga paparating na kaganapan tulad ng mga pagpupulong, appointment, at iba pa. Upang sa pagitan ng mga kaganapang ito maaari kang magdirekta ng enerhiya na may espesyal na puwersa sa mga kasalukuyang gawain. Pagkatapos ay mararamdaman mo na talagang naiimpluwensyahan mo ang iyong tagumpay.

Pamahalaan ang konsentrasyon

• Laging tumutok sa isang bagay lamang.
• Isara ang notipikasyon. Isara ang mga tab at program na hindi mo kailangan sa ngayon. Ang lahat ng ito ay nakakagambala.
• Tanggalin ang pangangailangang gumawa ng mga desisyon na hindi mahalaga. Halimbawa, si Mark Zuckerberg sa lahat ng pampublikong kaganapan sa parehong T-shirt, upang hindi gumugol ng enerhiya sa pagpili ng isusuot o kung ano ang kakainin. Subukan at naiimpluwensyahan mo lamang kung ano ang talagang mahalaga.
• Pana-panahong gawin ang mga gawaing pang-administratibo, ngunit huwag matakpan ang mga kasalukuyang gawain. Gawin ang iyong mail nang isang oras sa umaga at isang oras sa gabi bago umalis sa bahay.

Pamahalaan ang iyong koponan

• Huwag pumunta sa mga pagpupulong kung saan hindi kinakailangan ang iyong presensya. Palaging suriin kung kaya nila nang wala ka.
• Dumalo sa mga pulong sa trabaho hangga't kailangan mo. Huwag mag-atubiling bumangon at magdahilan na umalis kapag ang paksa ng iyong interes ay naubos na.
• Itatag at panatilihin ang oras ng mga pagpupulong. Halimbawa, kung sa Google Calendar ay naglaan ka ng 30 minuto para sa mga negosasyon, hindi dapat magkaroon ng isang minuto pa.
• Putulin ang mga negosasyon kapag tapos na ang oras. Ang mga pagpupulong sa negosyo ay nangangailangan ng paghahanda at katatagan. Kung nagbigay ka ng 5 minuto para dito, dapat makipagkita ang kausap.

Walang impluwensya sa isang vacuum. Kung hindi ikaw, walang nakakaalam ng iyong potensyal.

Ang mabisang paggamit ng oras ay nangangailangan ng disiplina, pag-iisip, at pagpipigil sa sarili. Dapat mong pagmamay-ari at pangasiwaan ang oras nang walang humpay. Maingat na protektahan ang iyong atensyon at palaging gumana nang may isang daang porsyento na konsentrasyon. Huwag matakot na putulin ang kalat (paggalang sa mga taong lumikha nito). Ang parehong naaangkop sa panloob na sarili: alam kung kailan ilalabas at kung kailan mangatuwiran sa iyong mga ambisyon. Maging moderate.

Subukan ang mga tip na ito sa loob ng isang linggo at pagkatapos ay subukang muli. Gamitin kung ano ang gumagana para sa iyo, at tandaan: ang iyong pag-uugali ay palaging isang tagapagpahiwatig ng iyong impluwensya. Gawin ang mga tamang bagay sa tamang dahilan sa tamang panahon.

Ang enerhiya at talento ay maaaring magtulak sa iyo nang malayo, ngunit ang impluwensya at konsentrasyon ay makakasama mo sa buong paglalakbay.