9 na tip upang matulungan kang magtrabaho nang mas mabilis sa Word

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Kahit na ikaw ay nagtatrabaho sa MS Word sa loob ng mahabang panahon at isaalang-alang ang iyong sarili na isang dalubhasa, maaari kang palaging maging mas produktibo.

Maaaring pamilyar ka na sa ilan sa mga pamamaraan. Ngunit madalas na lumalabas na kahit na ang mga tunay na propesyonal ay nagpapatuloy at hindi alam ang maraming kapaki-pakinabang na mga trick.

1. Autotext

Magagamit mo ang feature na ito upang mabilis na maipasok ang mga madalas na ginagamit na salita at parirala, na makakatipid sa iyo ng maraming oras. Maaari mong ibahagi ang payong ito sa mga kasamahan at gawing mas madali ang buhay para sa kanila.

Kailangan mo lang isulat ang teksto (o gumawa ng mga graphics) na madalas mong gamitin sa mga dokumento, at i-format ito kung kinakailangan. Pagkatapos ay piliin ang teksto at pindutin ang Alt + F3. Magbigay ng maikling pangalan (halimbawa, isang pagdadaglat) at i-save. Sa hinaharap, sa halip na ang buong parirala, i-type ang pangalan na iyong pinili at pindutin ang F3. Ang naka-save na teksto o imahe ay awtomatikong lalabas sa dokumento.

2. AutoCorrect

Bawasan ng autotext ang oras na ginugol sa pagsulat ng paulit-ulit na teksto, ngunit hindi malulutas ang problema ng mga typo at error. Inaayos ng AutoCorrect ang ilang karaniwang mga bug. Ginagawa ito ng Word nang mag-isa habang nagta-type ka. At mas mabuti, kung ikaw mismo ang magdadagdag ng mga salitang iyon kung saan madalas may mga typo.

Halimbawa, alam mo na lagi mong nawawala ang "t" sa salitang "ahensya". Buksan ang mga kagustuhan (File → Options → Spelling → AutoCorrect Options sa mga bersyon 2010, 2013, 2016) at punan kung ano ang gusto mong palitan. Sa susunod na isulat mo ang "ahensiya" nang walang "t" Word ay itatama ang error mismo. Sa parehong lugar, maaari mong idagdag o alisin ang kapalit ng mga panipi-paws na may mga panipi-mga Christmas tree, isang gitling na may em dash, at iba pa.

3. I-paste ang mga opsyon

Kapag nag-paste ng text mula sa Internet o iba pang mga file, kailangan mong i-format ito upang tumugma sa istilo ng iyong dokumento. Siyempre, maaari mong piliin ang opsyong "teksto lamang" sa bawat oras, ngunit malamang na malilimutan mo ito nang madalas. Sa ganoong sitwasyon, maaari mong gawing default na opsyon ang hindi naka-format na pag-paste.

Pumunta sa "File" → "Mga Opsyon" → "Advanced" → "Kopyahin, gupitin at i-paste" at piliin ang opsyon na "I-save ang teksto lamang" sa item na "I-paste mula sa iba pang mga programa". Ngayon, sa anumang mga dokumentong pinagtatrabahuhan mo, ang pagkopya ng nilalaman mula sa mga file o web page ay magpo-format nito upang tumugma sa iyong teksto.

4. Pagtanggal ng istilo

Ang isa pang paraan upang alisin ang pag-format ng teksto ay sa pamamahala ng istilo. Piliin ang nilalaman na gusto mo at pindutin ang Ctrl + Space, o piliin ang Normal sa tab na Home sa pangkat ng Mga Estilo.

5. Pakikipagtulungan sa real time

Ang Office Online ay ipinakilala sa Office 365 2013. Ang 2016 na bersyon ay nag-aalok ng higit pang mga tampok tulad ng real-time na pakikipagtulungan. Marahil ang karamihan sa mga gumagamit ay pamilyar sa prinsipyong ito mula sa Google Docs.

I-save ang dokumento sa OneDrive o SharePoint Online. I-click ang Ibahagi at piliin kung sino ang gusto mong makatrabaho sa file na ito. Magpadala ng imbitasyon sa co-author para makasali sa iyo ang mga napiling tao. Makikita ng lahat na may access sa dokumento kung sino ang gumagawa ng mga pagbabago. Kaya't ang paggawa sa mga proyekto ay magiging mas mahusay: walang sinuman ang kailangang maghintay para sa mga tugon na may mga pag-edit at bagong impormasyon sa pamamagitan ng koreo.

6. Mga template

Makakahanap at makakapag-download ka ng malaking bilang ng mga template sa web. Maaari kang magsimula sa kanila at mag-edit kung kinakailangan - mas mabilis kaysa sa muling pagtatayo ng proyekto.

7. Apendise

Sa mobile application para sa Android at iOS, maaari kang gumawa at mag-edit ng mga dokumento mula sa iyong smartphone o tablet at tingnan ang mga file mula sa cloud storage. Mas mainam na gamitin ang Word application kaysa sa iba pang mga mobile editor: sa ganitong paraan makakasiguro ka sa parehong pag-format at palaging may access sa pinakabagong bersyon ng dokumento - sa isang desktop program, sa browser na bersyon ng Word, sa isang smartphone o tablet.

Upang magtrabaho, dapat kang mag-log in sa iyong account. Kung ikaw o ang iyong organisasyon ay may subscription sa Office 365, hindi mo kailangang magbayad ng anuman sa app.

8. Custom na format ng talahanayan

Kung madalas mong i-format ang mga talahanayan ayon sa gusto mo, maaari mong bawasan ang dami ng trabaho. Lumikha ng isang istilo at idagdag ito sa pangkat ng Mga Estilo ng Table. Pagkatapos, sa pangkat na ito, i-right click sa gustong istilo at gawin itong default na format.

9. I-print kahit saan

Ito ay maaaring mukhang kakaiba sa ilan, ngunit karamihan sa mga gumagamit ng Word ay gumagamit ng mga arrow sa keyboard kapag kailangan nilang ilipat ang cursor at magsimulang magsulat sa isang bagong lugar sa dokumento. Ngunit ito ay maaaring gawin nang mas mabilis - sa isang dobleng pag-click. Magbukas ng blangko na sheet at i-double click kahit saan upang magsimulang mag-type doon.

Handa ka na ngayong maging produktibo hangga't maaari sa Word!