8 bagay na dapat matutunan para maging mas produktibo

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Pamahalaan ang iyong oras, i-highlight kung ano ang mahalaga, at huwag magsikap para sa pagiging perpekto.

Si Thomas Oppong, isang sikat na blogger at negosyante, ay naniniwala na ang pagiging produktibo at pagiging abala ay hindi pareho. Pinag-uusapan niya kung ano ang magandang matutunan kung gusto mong makamit ang iyong mga layunin.

1. Unahin

Kung hindi mo alam kung saan ka pupunta, tiyak na maling lugar ang mararating mo.

Yogi Berra American baseball player, Major League player

Upang makamit ang isang bagay, kailangan mo munang maunawaan kung ano ang eksaktong gusto mo. Alam ng mga matagumpay at mahusay na tao kung ano ang gagawin at kung kailan at anong mga tool ang gagamitin. Ang kasanayang ito ay nakakaapekto sa tagumpay kapwa sa trabaho at sa buhay sa pangkalahatan.

Upang maayos na mabigyang-priyoridad ang mga gawain, tukuyin ang pinakamahahalagang gawain, paghiwalayin ang apurahan mula sa mahalaga, i-rank ang mga ito ayon sa kahalagahan, at idagdag ang tinantyang lead time para sa bawat isa. Ilagay ang lahat ng ito sa iyong listahan ng gagawin habang pinapanatili itong maikli hangga't maaari. Tawagan itong iyong "listahan ng tagumpay".

Bakit ito kailangan, paliwanag ni Gary Keller, may-akda ng Start with the Essentials! 1 Nakakagulat na Simpleng Batas ng Kahanga-hangang Tagumpay ":" Mahabang oras na ginugol sa pagkumpleto ng mga gawain mula sa plano, tinatapos ang araw na may isang buong basurahan, at isang perpektong nalinis na desktop ay hindi nagdaragdag sa iyong kahusayan at walang kinalaman sa tagumpay. Sa halip na isang listahan ng gagawin, gusto mo ng listahan ng tagumpay batay sa pagsusumikap para sa mga natitirang resulta.

Karaniwang napakahaba ng mga listahan ng gagawin; maikli ang mga listahan ng tagumpay. Hinihila ka ng isa sa lahat ng direksyon; ang isa ay nasa isang tiyak. Ang una ay isang pinagsama-samang hanay ng mga aksyon, at ang pangalawa ay isang malinaw na pagtuturo. Kung ang listahan ay hindi batay sa tagumpay, malamang na hindi mo makuha ang gusto mo. Kung isusulat mo ang lahat ng bagay dito, gagawin mo ang lahat nang sunud-sunod, maliban sa kung ano ang talagang kailangan mo."

2. Kumuha ng mga tala

Huwag masyadong umasa sa iyong memorya: ito ay mabibigo sa iyo sa pinaka-hindi angkop na sandali. Sa halip, palaging isulat ang lahat.

Mayroong daan-daang mga opsyon sa pagkuha ng tala, mula sa mga regular na sticker hanggang sa mga app tulad ng Evernote, Any.do, at Wunderlist.

Sa pamamagitan ng pagkuha ng lahat ng kailangang gawin sa isang linggo, magkakaroon ka ng mas malinaw na ideya kung aling mga gawain ang unang sisimulan. Mapapadali nito ang pag-prioritize.

3. Ihiwalay ang apurahan sa mahalaga

Ang tila apurahan ngayon ay maaaring hindi na mahalaga bukas. Ang iyong trabaho ay malaman kung ano ang nangangailangan ng agarang tugon at kung ano ang maaaring ipagpaliban. Pagkatapos ay magagawa mong bigyan ng higit na pansin ang bawat gawain at mas mabilis na magawa ang mga bagay.

Upang makakuha ng isang resulta, ito ay mahalaga hindi lamang upang piliin kung ano ang tututukan, ngunit din upang maunawaan kung ano ang kailangang balewalain.

Peter Bregman manunulat, personal development consultant

Magtakda ng malinaw na mga panuntunan at mga hangganan upang hindi mo mabigatan ang iyong sarili sa pagsisikap na pasayahin ang lahat. Palayain ang iyong sarili mula sa ilan sa mga obligasyon. Halimbawa, maglaan ng oras sa mga tugon sa mga email, o hilingin sa isang tao na ayusin ang mga ito para makapag-focus ka sa iyong mga gawain.

Italaga ang ilan sa gawain. Bawasan nito ang workload at mas mabilis na mahawakan ang lahat.

4. Tumutok sa isang bagay

Ang kakayahang mag-focus ay isang underrated na kasanayan. Ngunit binabago ng single-tasking ang lahat: ginagawa nitong manatiling nakatuon sa trabaho at mas mabilis itong magawa.

Kung sinasadya mong haharapin ang isang gawain lamang, nang walang kaguluhan, ang kahusayan ay tataas ng 2-5 beses.

Kailangan mong malinaw na unahin at pumili ng isang gawain. Makakatulong ito sa iyo na makamit ang higit pa sa mas kaunting oras at mas kaunting stress.

5. Gamitin ang prinsipyong 80/20

Marahil ay narinig mo na ang prinsipyo ng Pareto, na kilala rin bilang panuntunang 80/20. Ayon sa kanya, humigit-kumulang 80% ng resulta ay nakasalalay sa 20% ng aksyon. Kaya't tumuon sa ilang gawain na higit na makikinabang sa iyo.

Marahil ay gusto mong gawin ang lahat nang sabay-sabay at hindi mo lang maisip kung ano ang gagawin. Pagkatapos ay maglaan ng isang minuto at suriin: kung ano ang mahalaga, kung ano ang apurahan, kung ano ang maaari mong italaga, at kung ano ang karaniwang pag-aaksaya ng enerhiya.

Para mas marami ang magawa sa mas kaunting oras, subaybayan kung gaano karaming oras ang ginugugol mo at kung ano. Sagutin ang mga sumusunod na tanong. Ano ang nagdala sa iyo na mas malapit sa iyong layunin? Ano ang isang pag-aaksaya ng oras? Ano ang maaaring italaga?

Pumili ng 20% ng iyong mga gawain na nagbibigay ng 80% ng resulta at gawin lamang ang mga ito. Italaga ang natitira o tanggalin lamang ang mga ito.

Gamitin ang panuntunan ng hinlalaki. Bawat araw, mag-isa ng tatlong pangunahing gawain at ganap na tumutok sa pagkumpleto ng mga ito para sa isang tiyak na oras.

6. Maghanap ng libreng oras at gugulin ito nang matalino

Ikaw lamang ang may pananagutan sa iyong oras. At ikaw lamang ang makakapagpasya kung magkano ang ilalaan sa pag-iisip, pakikipag-usap, pag-arte at maging sa libangan na maglalapit sa iyo sa tagumpay.

Hindi mo maaaring hayaan ang ibang tao na matukoy ang iyong mga plano.

Warren Buffett mamumuhunan at negosyante

Kung kailangan mo ng 20% ng pagsisikap upang makuha ang 80% ng resulta, isipin mo: kailangan mo lamang gumastos ng 20% ng iyong oras sa trabaho. Samakatuwid, protektahan ito bilang iyong pinakamahalagang mapagkukunan.

Ang mga ultra-produktibong tao ay nakatuon sa pagsulit sa bawat libreng minuto. Ngunit ang pagmamay-ari ng iyong oras ay hindi lamang nangangahulugan ng pagkakaroon ng marami nito. Kailangan mong gastusin ito nang mahusay at alam kung ano mismo ang gusto mong makamit.

Tandaan mo, kung hindi mo inuuna ang buhay mo, may ibang gagawa para sayo.

Greg McKeon psychologist, blogger, may-akda ng mga libro sa personal na paglago

Ang bawat hamon na itinakda mo para sa iyong sarili ay dapat na matamo, makatotohanan, at limitado sa oras. Ang pangunahing bagay: dapat itong magbigay ng pag-unlad sa iyong mga layunin para sa araw, linggo o buwan. Sa pamamagitan ng malinaw na pagtukoy sa iyong mga gawain, palagi mong malalaman kung ano ang dapat pagtuunan ng pansin sa sandaling magkaroon ka ng ilang libreng oras.

Suriin ang iyong oras, at bigla kang magkakaroon ng napakaraming libreng minuto para gawin ang iyong mga layunin sa buhay, mag-relax at mapawi ang stress, gumugol ng oras sa pamilya at mga kaibigan, magbasa o maglaro ng sports.

At iyon ang isa sa pinakamahalagang bagay na magagawa mo.

7. Iwasan ang pagiging perpekto

Ang iyong trabaho ay naghihirap mula sa patuloy na paghahangad ng kahusayan. Mabagal ka sa pagkumpleto ng ilang gawain, patuloy na ipinagpapaliban ang iba, at sa pangkalahatan ay nagiging hindi gaanong produktibo.

Nag-aaksaya ka ng mahalagang oras at nakakainis ito sa iyong amo. Ito ay mas masahol pa kung ikaw ay ang iyong sariling boss, dahil pagkatapos ay ang trabaho ay maaaring hindi kailanman dalhin sa ideal.

Ang pagiging perpekto ay maaaring maging kaaway mo. Kadalasan ito ay isang ilusyon lamang: patuloy kang nagpapabuti sa isang bagay na mabuti na.

Larry Kim Founder at CEO ng MobileMonkey

Sa pamamagitan ng pagtalo sa pagiging perpekto, sa wakas ay hihinto ka sa pagmamarka ng oras, takot sa mga pagkakamali at pagkaantala sa pagkumpleto ng mga gawain. Ang pagkabigo ang magiging dahilan ng paglago, hindi ang takot. Ang trabaho ay magiging mas mabilis, at magsisimula kang gawin ito nang mas mahusay.

8. Pag-aralan ang iyong mga pagsisikap at resulta

Sukatin ang iyong sarili hindi lamang sa kung ano ang iyong nakamit, kundi pati na rin sa kung ano ang maaari mong makamit kung ginamit mo ang pinakamahusay na paraan ng pagtatrabaho.

Suriin ang iyong pag-unlad palagi. Sukatin nang mabuti ang iyong mga gastos at resulta. Maglaan ng oras upang masuri kung ano ang nangyayari at alamin kung paano gumawa ng mas kapaki-pakinabang na mga bagay. Kung hindi, ito ay mapupunta sa basura - sa mga aksyon na may maliit na epekto sa iyong pagiging produktibo.

Ang nakalulungkot na katotohanan ay ito: nabubuhay tayo sa isang mundo kung saan maraming hindi gaanong mahalagang bagay ang lumalamon sa ating panahon, ngunit hindi nagbibigay ng magagandang resulta. Gayunpaman, napakakaunting mga bagay ay lubhang mahalaga.

Imposibleng labis na timbangin ang antas ng kawalang-halaga ng anumang bagay.

John Maxwell manunulat, pampublikong tagapagsalita, eksperto sa pamumuno

Palaging isulat kung saan ginugol ang iyong oras at kung nakukuha mo ang inaasahang resulta. Ito ay maaaring mukhang isang walang kabuluhang ehersisyo sa una. Ngunit sa lalong madaling panahon makikita mo kung gaano kahalaga ang naturang data, at simulan ang pagsusuri bawat linggo na iyong nabuhay.