Personal na Kanban: Paano Matutong Gawin ang Trabaho sa Tamang Panahon

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang pangunahing bagay tungkol sa paraan ng Hapon ng pag-aayos ng trabaho sa mga tanong at sagot.

Ano itong hindi maintindihang salita - "kanban"?

Ang Personal Kanban ay isang interactive na mapa ng iyong trabaho. Ang isa sa mga pinakakaraniwan at abot-kayang opsyon ay isang sticky board na tumutulong sa iyong magawa ang trabaho sa tamang oras.

Ang salitang "kanban" mismo ay isinalin mula sa Japanese bilang "billboard". Dumating ito sa amin mula sa planta ng Toyota, kung saan ang sistema ng organisasyon ng produksyon ay tinatawag na gayon.

Paano ka matutulungan ng sticky board na maabot ang mga deadline?

Pinapayagan ka nitong makita ang pangunahing bagay: kung ano ang iyong mga priyoridad at kung ano ang nakamit mo na. Itinuturo din nito sa iyo na huwag kalat-kalat sa pangalawa, hindi mahalagang mga aktibidad sa ngayon at huwag kumuha ng masyadong maraming obligasyon.

Marahil ang lahat ng ito ay napakahirap?

Hindi. Mayroon lamang dalawang pangunahing panuntunan sa sistema ng kanban:

1. Kailangan mong mailarawan ang iyong daloy ng trabaho. Tinutulungan ka nitong makita ang iyong aktwal na pagkarga at, kung kinakailangan, baguhin ito.
2. Kailangan mong limitahan ang bilang ng mga gawain na aktibong ginagawa mo. Kadalasan, upang ilarawan ang panuntunang ito, binabanggit nila ang halimbawa ng isang juggler: ang mas maraming bagay na napupulot niya, mas mataas ang pagkakataong masira ang isang bagay.

Ang ibig sabihin ng visualizing ay paglalagay ng board na may mga sticker?

Hindi kinakailangan. Maaari mong gamitin ang anumang opsyon na maginhawa para sa iyo: isang whiteboard, isang refrigerator na may mga magnet, isang notebook, mga espesyal na application, at iba pa. Ang pangunahing bagay ay gumuhit ka ng hindi bababa sa tatlong hanay: Gagawin, Gawin, Tapos na. Kailangang punan ang mga ito ng mga sticker o inskripsiyon upang makita anumang oras kung gaano ka ka-busy sa sandaling ito.

Maaari ka ring magdagdag ng Nakabinbing column para sa mga hindi apurahang gawain. O anumang iba pang column, halimbawa "Rest" (na may mga gawaing "order ng pizza", "go skiing" at iba pa).

Gumagana ito nang simple: inililipat mo ang mga sticker (o mga tala) mula sa isang column patungo sa isa pa habang kinukumpleto mo ang mga gawain.

At ano ang ibibigay nito sa akin?

Isang pagkakataon upang makakuha ng epektibong feedback. Kapag inilipat mo ang sticker sa column na "Tapos na," magiging matamis ang iyong utak: tapos na ang gawain, maaari kang magpahinga o magsimula ng bago.

Sa paglipas ng panahon, bubuo ka ng ugali na magsimula ng isang bagong gawain pagkatapos lamang makumpleto ang nauna. Nangangahulugan ito, sa isip, walang hindi natapos na gawain.

Paano ko matutukoy kung gaano karaming mga gawain ang maaari kong tapusin?

Empirically. Simulan ang paggamit ng iyong personal na kanban, at sa paglipas ng panahon ay malalaman mo kung ano ang iyong "bandwidth". Maaari itong magbago depende sa pagiging kumplikado ng mga gawain, iyong kalagayan at mood. Pumili ng minimum at pagkatapos ay itaas ang bar.

Sa pamamagitan ng paraan, ito ay isang magandang proteksyon laban sa burnout sa trabaho. Matututo kang pamahalaan ang iyong workload nang hindi nakompromiso ang iyong karera.

Paano naiiba ang isang personal na kanban sa isang regular na listahan ng gagawin?

Ang visualization, ang kakayahang makita ang pangwakas na resulta (kung magkano ang ginawa mo sa isang araw) ay ginagawang posible na magsagawa ng pagsusuri, matukoy kung aling mga gawain ang nagbibigay-inspirasyon sa iyo, at kung alin ang naisasagawa nang may kahirapan (mas mahusay na gawin muna ang mga ito).

Ang isang regular na listahan ng dapat gawin ay hindi interactive, hindi nagbibigay ng feedback, hindi nakakapag-alis ng stress, dahil hindi nito binubuo ang araw ng trabaho.

Anong mga app ang pumapalit sa sticker board?

Ang Trello ay isang libreng app na mahusay bilang isang tool para sa pagbuo ng iyong sariling trabaho at pamamahala ng maliliit na proyekto. Maaari din itong gamitin para sa pagsasanay, visualization ng isang listahan ng mga layunin at hangarin, pag-aayos, pagpaplano ng paglalakbay, pananaliksik, at iba pa.

Ang KanbanFlow ay mukhang Trello, ngunit sa katunayan, mas akma pa ito sa klasikong konsepto ng "kanban". Ang application, bilang karagdagan sa paglikha ng mga board at mga gawain, ay nagbibigay-daan sa iyo upang subaybayan ang oras na ginugol sa kanilang pagpapatupad (ginagamit ang paraan ng Pomodoro).

Ang Kanbanote ay isang add-on sa sikat na Evernote app na nagpapakita ng mga listahan ng dapat gawin.

Kung gusto kong malaman ang higit pa tungkol dito, ano ang dapat kong basahin?

Isa sa mga pinakasikat na publikasyon ay ang Personal Kanban: Mapping Work / Navigating Life nina Jim Benson at Tonian De Maria Barry, na nagbibigay ng pangunahing kaalaman sa system.

Si Jim Benson ay nagpapatakbo din ng isang blog kung saan siya ay sumasagot sa mga tanong at kumunsulta.