Lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa Pomodoro technique

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Isa sa mga pangunahing diskarte sa pamamahala ng oras ay ang Pomodoro technique. Marami ang nakarinig tungkol sa kanya sa isang anyo o iba pa, ngunit walang sinuman ang may karaniwang pang-unawa sa kung ano siya. Nagpasya kaming paghiwalayin ang diskarteng ito sa mga bahagi at ginawa ang gabay na ito.

Sa kabila ng katotohanan na ang pamamahala ng oras ay nakaranas ng rurok ng katanyagan nito, nang halos lahat ay pinag-uusapan ito, ang pamamahala ng oras ay pa rin ang tanging paraan upang maayos na bumuo ng isang daloy ng trabaho at paghiwalayin ito mula sa mga personal na gawain.

Bagaman halos alam ng lahat ang tungkol sa pamamaraan ng Pomodoro, tila sa amin na ang pangkalahatang bagahe ng kaalaman ay hindi pa rin sapat - ang impormasyon tungkol sa pamamaraan ng "kamatis" ay kailangang matagpuan nang paunti-unti. Nakolekta namin sa isang lugar ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa Pomodoro: kasaysayan ng paglikha, mga layunin, mga panuntunan, sinasagot ang mga madalas itanong at pinili ang pinakamahusay na mga aplikasyon at serbisyo.

Sa ibaba ay sasabihin namin ang kasaysayan ng paglikha ng teknolohiya, ang mga pangunahing layunin nito, mga tampok, at piliin din ang pinakamahusay na mga tool para sa lahat ng mga operating system: Windows, OS X, iOS, Android at kahit Windows Phone.

Kasaysayan

Noong 1980s, ang mga tao ay nagkaroon ng iba pang mga problema, hindi gaanong iniisip ang tungkol sa pamamahala ng oras. Si Francesco Cirillo, noon ay isang estudyante sa isang unibersidad sa Italya, ay nakadama ng panlulumo pagkatapos makumpleto ang kanyang unang taon at matagumpay na maipasa ang kanyang mga pagsusulit. Pag-uwi mula sa unibersidad, nagpatuloy siya sa pag-aaral at hindi nagtagal ay napagtanto niya na hindi niya naiintindihan kung ano ang kanyang ginugugol sa kanyang oras.

Ang mga bagong pagsusulit ay dumating nang mas mabilis kaysa sa kanyang inaakala, at lumabas na si Cirillo ay hindi handa para sa kanila, bagaman siya ay gumugol ng maraming oras sa pag-aaral. Napagtanto ito, tinanong niya ang tanong: "Maaari ba akong mag-aral nang hindi bababa sa 10 minuto?" Ang gayong layunin ay hindi sapat - isang layunin na hukom ang kailangan, at ito ay isang maliit na timer ng kusina sa anyo ng isang kamatis. Ito ay kung paano nakuha ng pamamaraan ang pangalan nito. Ang pagsusulit na ito ay ang simula ng Pomodoro, at pagkatapos ng mga buwan ng pagsasanay, pananaliksik at eksperimento, ito ay umunlad sa kung ano ang tatalakayin natin sa ibaba.

Bakit kailangan

Sa isang panahon ng patuloy na pagkagambala, kapag ang lahat ay tapos na sa layuning maakit at maakit ang iyong pansin sa iyong sarili, ang pamamahala sa iyong oras ay napakahalaga. Sa pamamagitan ng paggamit ng Pomodoro Technique o isa pang alternatibong pamamaraan, pinapataas mo ang iyong pagiging produktibo sa pamamagitan ng paggawa ng higit pa sa mas kaunting oras.

Ayon kay Cirillo, ang mga pangunahing layunin ay ang mga sumusunod:

1. Pagsuporta sa determinasyon na makamit ang sariling mga layunin.
2. Pagpapabuti ng proseso ng trabaho at pag-aaral.
3. Pagtaas ng kahusayan sa trabaho at pag-aaral.
4. Pag-unlad ng determinasyon na kumilos sa mahihirap na sitwasyon.

Ang pamamaraan ay isang kasangkapan lamang upang matulungan kang makamit ito. Ang iba ay bahala na sayo.

Ang kakanyahan ng pamamaraan ng Pomodoro

Para sa kapakanan ng pagiging simple, babanggitin lamang namin ang daloy ng trabaho, bagaman ang pamamaraan ay angkop din para sa pag-aaral.

Ang mga bahagi ng oras kung saan hinati ang gawain ay karaniwang tinatawag na mga kamatis. Ang isang "kamatis" ay tumatagal ng 30 minuto: 25 minuto ng trabaho at 5 minuto ng pahinga. Halos bawat taon, lumalabas ang mga bagong pag-aaral na nagsasabi tungkol sa pagiging epektibo ng ibang mga yugto ng panahon, ngunit ginagawa namin ang orihinal na pamamaraan bilang batayan.

Bago simulan ang timer, dapat kang lumikha ng isang listahan ng mga gawain sa trabaho. Mayroong iba't ibang mga aplikasyon at serbisyo para dito (aalamin namin ang mga ito sa ibaba), ngunit maaari ka ring gumamit ng isang regular na sheet ng papel. Magsimula tayo dito.

Kumuha ng isang piraso ng papel at isulat ito sa "Tasks for Today." Isinasaalang-alang ang mga priyoridad (mula sa pinakamahalaga hanggang sa hindi gaanong mahalaga), gumawa ng isang listahan ng lahat ng mga gawain para sa araw na ito. Pagkatapos nito, magtakda ng timer sa loob ng 25 minuto at magsimulang magtrabaho.

Kapag tumunog ang timer, mayroon kang 5 minutong pahinga. Sa oras na ito, hindi kanais-nais na makisali sa mga gawain sa trabaho at mas mahusay na magpahinga at magambala mula sa trabaho. Pagkatapos ng 5 minuto, kailangan mong bumalik sa gawain at ipagpatuloy ang pagpapatupad nito. Ang bawat bahagi ng "kamatis" ay dapat markahan ng isang krus sa harap ng gawain na iyong ginagawa. Pagkatapos ng apat na pag-inat, magpahinga ng mahabang panahon - 15 hanggang 30 minuto. Kapag tapos ka nang gumawa sa isang gawain, i-cross ito sa listahan at simulan ang susunod.

Ang pagpapanatili ng isang listahan ng mga gawain ay kinakailangan para sa pagpipigil sa sarili at pagsubaybay sa iyong pagiging epektibo. Halimbawa, pagkatapos ng isang linggo na lumipas, makikita mo kung gaano karaming "mga kamatis" ang ginugol sa isang partikular na gawain. Siyempre, ang pagpaparami ng bilang ng mga segment sa pamamagitan ng 25 minuto, makakakuha ka ng mas karaniwang mga yunit ng pagsukat kaysa sa "mga kamatis" - minuto.

Pagharap sa Mga Pagkagambala

Kahit na ang Pomodoro Technique ay idinisenyo upang labanan ang mga distractions, lumilitaw pa rin ang mga ito sa proseso. Kung hindi pa tapos ang 25 minuto, at hindi mo maiwasang magambala, maglagay ng kudlit "' "sa sheet kung saan mo isusulat ang mga krus. Pagkatapos nito, idagdag ang bagong aktibidad sa iyong listahan ng mga gawain at subukang tapusin ang gawaing pinaghirapan mo noon.

Ang opisyal na bersyon ng pamamaraan ay wala nito, ngunit marami ang nagpapayo sa iyo na i-rate ang kahalagahan ng pagkagambala sa isang sampung puntong sukat, kung saan ang 10 puntos ay ang gawain ng pinakamataas na kahalagahan, at 1 punto ay isang gawain na hindi katumbas ng iyong pansin. sa ngayon. Iginiit ni Cirillo na ang anumang distraction ay maaaring maghintay hanggang sa mag-expire ang timer, na hindi dapat i-pause. Kung hindi ka makapaghintay, kailangan mong i-off ang timer, gawin ang kailangan mong gawin, at bumalik sa trabahong muli sa pamamagitan ng pagsisimula ng timer mula sa simula.

Kung nagagambala ka pa rin, maglagay ng gitling "-" sa harap ng hindi natapos na gawain. Sa pamamagitan ng pagsusuri sa mga ito sa hinaharap, mauunawaan mo kung saang mga gawain ka hindi gaanong produktibo.

Kasunod na pagsusuri

Pagkatapos gamitin ang Pomodoro technique sa loob ng ilang araw, magagawa mong tantyahin kung ilang "kamatis" ang mayroon ka sa bawat araw. Halimbawa, ang karaniwang walong oras na araw ng trabaho ay katumbas ng 14 na segment ng kamatis. Kapag gumagawa ng isang listahan ng mga gawain para sa araw, tinatantya mo nang maaga kung aling mga gawain ang maglalaan ng mas maraming oras, kung alin - mas kaunti, at kung alin ang dapat na muling iiskedyul para bukas.

Sa paglipas ng panahon, maaari mong hatiin ang mga seksyon ng trabaho sa ilang bahagi, mag-iwan ng 3-5 minuto sa simula ng seksyon upang pag-aralan ang gawaing ginawa noon, at 3-5 minuto sa dulo upang suriin kung ano ang iyong ginagawa ngayon. Ang pagsusuri na ito ay hindi nangangailangan ng pagbabago sa tagal ng pomodoro. Kung mahirap para sa iyo ang pagsusuri, ipagpaliban ito para sa hinaharap. Nangangahulugan ito na hindi mo pa nakakabisado ang mga pangunahing kaalaman sa teknolohiya.

Mga app at serbisyo

Ating hawakan ang pinakakawili-wili. Nakolekta namin ang pinakamahusay na mga solusyon sa "kamatis" para sa lahat ng mga sikat na device.

Windows

1. Ang Keep Focused ay isang simpleng timer para sa Pomodoro.

2. - hindi magandang tingnan, ngunit libreng timer at task manager.

3. - isang timer na hindi mahahalata sa taskbar sa ibaba.

4. - marahil isa sa mga pinakamahusay na timer para sa Windows 7.

OS X

1. - mahusay na timer na may mga istatistika.

2. Eggscellent - hindi na-update sa loob ng mahabang panahon, ngunit libreng timer.

3. ay isang mahusay na aplikasyon kung saan maaari mong itakda ang mga pagitan ng trabaho sa iyong sarili.

Android

1. Ang Clockwork Tomato ay isang timer app at widget para sa iyong desktop.

2. Forest - pinagsasama ang Pomodoro technique at gamification.

iOS

1. - cool looking timer na may mga in-app na pagbili. Magagamit mo ito nang wala sila.

2. - pinagsasama ang Pomodoro technique at gamification.

Mga serbisyo at extension

1. - isang serbisyo na pinagsasama ang "kamatis" na diskarte, mga detalyadong istatistika at iba't ibang mga sandali ng laro.

2. para sa Google Chrome.

Bonus: "kamatis" timer mula sa Ikea.

Mga tanong

Paano kung natapos na ang gawain at hindi pa nauubos ang oras?

Hindi mo maaaring i-off ang timer nang maaga. Kung wala ka nang maraming oras, gawin ang mga gawain na wala sa iyong listahan ngayon. Maaari kang mag-iskedyul ng mga gawain para sa susunod na araw, magbasa ng isang bagay, o talakayin ang isang tanong sa trabaho.

Paano kung gusto kong magtrabaho nang higit pa o mas kaunti?

Ayon kay Cirillo, ang pinakamainam na tagal ng "kamatis" ay 20-35 minuto. Ngunit, na pinagkadalubhasaan ang pamamaraan, maaari kang mag-eksperimento at baguhin ang mga agwat depende sa kung paano mo gustong magtrabaho.

Aling timer ang mas mahusay na gamitin: isang tunay o sa anyo ng isang aplikasyon, isang serbisyo? Paano ang listahan ng gawain?

Hindi na ito mahalaga. Ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian ay subukan ang pareho: ang app at ang totoong timer. Ang isang hindi mapag-aalinlanganang bentahe ng mga application at serbisyo ay ang kanilang mga setting ay mas nababaluktot. Ang parehong napupunta para sa listahan ng gagawin: kung hindi mo kailangan ng karagdagang pag-andar, isang piraso ng papel o isang notebook ay sapat na.

Ano ang tawag sa takot?

Ito ay pagkabalisa na dulot ng pakiramdam na ikaw ay nasa ilalim ng kontrol ng isang timer. Kadalasan, ang takot sa isang tawag ay nararanasan ng mga taong hindi sanay sa disiplina sa sarili. Subukan mong bawiin ang iyong sarili.

Bakit kailangan natin ang lahat ng kudlit, krus at gitling na ito?

Para sa pagsusuri. Sa pamamagitan ng pagsusuri sa mga talang ito sa hinaharap, matutukoy mo kung aling mga gawain ang nangangailangan ng pasensya mula sa iyo, na pumasa nang walang kaguluhan, at kung saan ay hindi kawili-wili o mahirap na hindi mo natapos ang mga ito at nagsimulang gumawa ng iba pa.

Mayroon bang mga pag-aaral upang suportahan ang pagiging epektibo ng pamamaraan?

Oo. Kahit na hindi mo hawakan ang pananaliksik na ginawa mismo ni Cirillo. Halimbawa, sina Federico Gobbo at Matteo Vaccari sa likod ng isang pangkat ng mga programmer na nagtatrabaho kasama at walang teknolohiya. Ang kahusayan ng kanilang trabaho sa pamamaraan ng Pomodoro ay mas mataas. Ang isa pa, ni Staples, ay nagpakita ng kawalan ng kakayahan ng mga manggagawa na walang tigil na nagtatrabaho sa labas ng tanghalian.

Bilang karagdagan, si David Nowell, PhD sa Psychology at kilalang blogger, ay gumagamit din ng pamamaraang ito. sinasabi niya kung bakit.

Paano kung hindi ko gustong gamitin ang Pomodoro technique at gusto kong subukan ang ibang bagay?

Ang Lifehacker ay may dose-dosenang mga artikulo na sumasaklaw sa iba't ibang produktibidad at mga diskarte sa pamamahala ng oras. mga alternatibo sa karaniwang listahan ng gawain. At isang alternatibong pagtingin sa pagiging produktibo at "kamatis" na pamamaraan.

Nakakatamad, gusto ko ng mas interesting

Ang aming may-akda na si Farid Karimov ay nagsasalita tungkol sa gamification - ang aplikasyon ng diskarte sa paglalaro sa mga gawaing hindi naglalaro - at kung paano ito nakakaapekto sa pagiging produktibo.