4 na item ng mga gastos sa negosyo na maaari at dapat mabawasan

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Iwasang bumili ng produktong hindi in demand, isaalang-alang ang mga paraan para mapababa ang upa at bayaran ang mga empleyado para sa resulta.

Sa nakalipas na taon, isinara ang Unified Register of Small and Medium Enterprises ng 16 na libong maliliit na negosyo. Ang mga negosyante ay pesimistiko: ang kapangyarihang bumili ng mga Ruso ay bumabagsak. Tulad ng ipinakita ng survey, isang-kapat ng mga Ruso ang nag-save ng pera dahil sa pagtanggi sa paglalakbay ng Ipsos Comcon, sa pagtatapos ng nakaraang taon, bawat ikalimang naninirahan sa ating bansa ay nagsimulang makatipid sa mga paglalakbay sa mga cafe at restawran.

Ano ang dapat gawin ng mga may-ari ng mga tindahan, coffee shop at beauty salon sa ganitong sitwasyon? I-optimize ang mga gastos.

Ano ang ibig sabihin ng pagbawas ng mga gastos

Bago mo simulan ang pagbabawas ng mga gastos, kailangan mong maging malinaw tungkol sa kung ano ang ibig sabihin namin doon.

Ang mga gastos ay hindi lamang mga gastos sa pananalapi. Ito ay anumang mga mapagkukunan na ginagastos mo at ng iyong mga empleyado sa paglutas ng mga problema sa trabaho (una sa lahat, oras).

Ang ibig sabihin ng pagbawas sa ating kaso ay hindi lamang pagbabawas ng mga gastos. Maaaring i-redirect ang mga mapagkukunan - makakatulong din ito sa iyong kumita ng higit pa.

Bago ka sumabak sa labanan, gumawa ng listahan ng iyong buwanang gastos. Mahalagang magpatuloy sa ganitong pagkakasunud-sunod:

1. Gumawa ng listahan ng mga gastos.
2. Maglagay ng data sa mga gastos para sa isang buwan.
3. Pagkatapos ay ipasok ang data hangga't maaari upang makita ang mga gastos sa dynamics.

Kung babalewalain mo ang utos na ito at sisimulan mong isulat ang lahat ng mga numero nang sabay-sabay, maaari kang mahulog sa isang bitag na nagbibigay-malay. Nakikita ang lumalaking halaga ng mga gastos, hindi mo namamalayan na magsusumikap na bawasan ito at maaaring mag-alis ng ilang mga item ng mga gastos. Ang pangunahing layunin ng talahanayan ay upang makita ang buong larawan.

Hindi sapat na malaman ang mga tagapagpahiwatig sa loob ng isang buwan. Ang mga gastos ay madalas na nagbabago depende sa panahon. Halimbawa, para sa isang restaurant, ang pagbili ng mga gulay sa taglamig ay nagkakahalaga ng isang order ng magnitude na higit pa kaysa sa tag-araw. Kung hindi mo isasaalang-alang ang pagkakaibang ito at hindi magtataas ng mga presyo, may panganib kang magkaroon ng mga pagkalugi.

Kapag kumpleto na ang talahanayan, ihambing ang mga tagapagpahiwatig sa bawat isa. Kung malaki ang pagkakaiba ng mga ito sa bawat isa sa bawat buwan, o ang ilan ay ilang mga order ng magnitude na mas malaki kaysa sa iba, ito ay isang dahilan upang bigyang-pansin ang mga ito. Ito ang mga lugar kung saan ang pagtitipid sa gastos ay malamang na makinabang sa iyo.

Ang susunod na hakbang ay upang mabawasan ang mga gastos. Mayroong apat na pangunahing pangkat ng gastos: upa, pagbili, suweldo, at marketing. Paano mo i-optimize ang bawat isa sa kanila?

Paano makatipid ng mga mapagkukunan

1. Renta: makipagtawaran o lumipat

Sa karamihan ng mga kaso, ang halaga ng site ang pinakamahalaga, lalo na kung nagbabayad ka para sa upa. Pagkatapos ay maaari mong bawasan ang mga gastos sa tatlong paraan:

• subukang makipag-ayos ng pagbawas sa presyo ng upa sa may-ari;
• i-sublease ang bahagi ng lugar - ngunit kailangan mong isaalang-alang ang mga paghihirap na nauugnay sa legal at suporta sa accounting ng proseso, at ang paglitaw ng mga bagong panganib (talagang inuupahan mo ang iyong legal na address);
• lumipat sa mas murang lugar.

Gayunpaman, mahalagang tandaan na ang eksaktong lokasyon ng punto ay maaaring maging iyong mapagkumpitensyang kalamangan. Pagkatapos, ang paglipat sa mas murang lugar ay maaaring patagilid. Mag-isip nang dalawang beses kung sulit ang pagtitipid sa upa kung:

• ang iyong outlet ay matatagpuan sa tabi ng metro;
• cafe - sa tabi ng business center;
• beauty salon - sa isang bagong residential complex, kung saan walang mga kakumpitensya;
• punto ng menor de edad na pag-aayos ng sambahayan - sa isang shopping mall sa isang checkpoint.

2. Pagbili: kunin kung ano ang hinihiling

Huwag panatilihing nakaluhod ang imbentaryo. Tulad ng mga palabas sa pagsasanay, kung minsan ay nabigo ang memorya, at nawawala ang mga notebook na may mga tala noong nakaraang taon. Mayroong ilang mga paraan upang mabawasan ang mga gastos sa pagbili:

• Tumanggi na bumili ng mga kalakal na mababa ang margin, iyon ay, ang mga kung saan maliit ang kinikita mo.
• Bawasan ang iyong assortment at tumuon lamang sa kung ano ang pinakamabenta.
• Isama sa kontrata sa supplier ang posibilidad na ibalik ang mga hindi nabentang produkto. Dapat tandaan na sa ganitong mga kaso, ang mga supplier ay may mga kinakailangan para sa mga petsa ng pag-expire. Halimbawa, ang mga hindi nabentang kosmetiko sa mga beauty salon ay maaaring ibalik nang hindi lalampas sa anim na buwan bago matapos ang shelf life ng produkto.
• Upang ibenta ang isang illiquid na produkto, iyon ay, isa na hindi maaaring ibenta nang mabilis sa presyo ng merkado, sa isang stock. Hindi ka makakakuha ng pera sa sale na ito, ngunit maglilibre ka ng pera at magagamit mo ito para mapalago ang iyong negosyo.

Ang pangunahing bagay ay malaman kung gaano karaming pera ang nagyelo sa bodega at subaybayan ang hindi likidong bagay. Ang iyong gawain ay upang tiyakin na ang bodega ay lumiliko sa lalong madaling panahon, pagkatapos ay palagi kang may pera para sa mga pagbili at mga gastos sa pagpapatakbo.

3. Mga suweldo: magbayad para sa mga resulta

Huwag mag-atubiling magbayad ng magagandang suweldo upang makamit ang iyong mga layunin. Hindi mo palaging kailangang tanggalin o tanggalin ang mga manggagawa para mabawasan ang mga gastos.

Alamin kung aling mga empleyado ang pinaka-epektibo. Ihambing ang kanilang tagumpay sa tatlong dimensyon: bilang ng mga benta, kita, margin ng mga kalakal o serbisyo na kanilang ibinebenta.

Panoorin ang pinakamahusay, o tanungin lamang kung ano ang nag-uudyok sa kanila at tumutulong sa kanila na makamit ang gayong mga resulta. Dalhin ang kanilang halimbawa sa iba pang mga tauhan. Kumpletuhin ang sistema ng insentibo ng isang bagong scheme ng pagbabayad: halimbawa, hayaan ang mga empleyado na makatanggap ng porsyento ng kita o mga bonus para sa pagbebenta ng mga produktong may mataas na margin.

4. Marketing: panatilihin ang mga lumang customer

Upang maayos na mailaan ang mga gastos sa marketing, dapat mong maunawaan:

• magkano ang halaga para makaakit ng bagong kliyente;
• kung gaano karaming mga bagong customer ang dumating sa iyo sa isang tiyak na panahon;
• kung gaano karaming mga kliyente ang bumalik sa iyo muli;
• karaniwang check sa iyong cafe, beauty salon o tindahan;
• kung magkano ang kabuuang ginastos ng kliyente.

Masasabi mo kaagad kung babalik sa iyo ang mga customer. Ngunit kung hindi mo alam ang mga sagot sa mga tanong sa itaas, hindi mo magagawang kalkulahin ang kita ng bawat kliyente sa pera.

Tantyahin ang halaga ng bago at lumang mga customer. Kung gumagastos ka ng higit pa sa kinikita mo sa pagkuha ng mga bagong customer, kailangan mong muling italaga ang paggasta sa marketing at tumuon sa pagpapanatili ng mga lumang customer.

Halimbawa, ang salita ng bibig ay isang makapangyarihang tool sa marketing. Upang mairekomenda ka ng mga customer sa pamilya at mga kaibigan, una sa lahat, kailangan mong magtatag ng isang serbisyo, kung hindi, ibubuhos mo ang tubig sa isang tumutulo na balde.

Mangolekta ng feedback: sasabihin sa iyo ng mga customer kung ano ang kailangang ayusin upang makuha ang kanilang katapatan.

Ang ilang mga negosyante ay naniniwala na ang pag-akit ng maraming mga bagong customer hangga't maaari ay isang panalong diskarte. Ngunit ito ay nagiging hindi kumikita kung hindi mo alam kung paano panatilihin ang kliyente at kumita sa kanya sa loob ng mahabang panahon.

Paano maintindihan na ang lahat ay maayos na ngayon

Sabihin nating nabawasan mo ang isang kampanya sa advertising sa lokal na media, pinalitan ang bahagi ng nakapirming suweldo ng mga waiter ng isang porsyento ng mga benta, at binawasan ang iyong assortment. Paano maiintindihan na ginawa mo ang lahat ng tama, at hindi gumawa ng negosyo hara-kiri?

Gumawa ng talaan ng mga gastos at kita sa isang pahina. Simple lang: dapat lumaki ang kita, at dapat bumaba ang mga gastos, o hindi bababa sa manatili sa parehong antas.

Ang mga pangunahing sukatan na dapat mong bantayan upang mapanatili ang iyong daliri sa pulso ay kita, average na tseke, bilang ng mga pagbili, at pagbalik ng customer.