Paano pumili ng online cashier sa ilalim ng 54-FZ at hindi masira ang iyong utak: 6 na simpleng hakbang

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang Lifehacker at MTS ay naghanda ng mga tagubilin para sa mga nakabasa ng batas na "Sa paggamit ng mga cash register" nang maraming beses, ngunit hindi pa rin naiintindihan kung ano ang susunod na gagawin.

Aling mga cash desk ang angkop para sa mga kinakailangan ng 54-FZ

Sa kasalukuyan, mayroong higit sa 120 mga modelo sa rehistro ng mga online na pag-checkout na nakakatugon sa mga kinakailangan ng batas. Nahahati sila sa tatlong kategorya.

Mga autonomous na cash register

Ang pinakasimpleng opsyon: isang magandang lumang push-button device, kung saan naidagdag ang isang fiscal drive at isang module para sa komunikasyon sa Internet.

Presyo: mula sa 7,000 rubles.

Mga sikat na modelo: Atol 90F, Atol 91F, Elves-MF, Mercury-115F, Dreamkas-F.

Mga matalinong terminal

Mga modernong cash register, na isang tablet na may touch screen at built-in na printer para sa pag-print ng mga resibo. Sa naturang checkout, maaari kang mag-install ng software para sa automation ng kontrol ng imbentaryo.

Presyo: mula sa 11 900 rubles.

Mga sikat na modelo: MTS Kassa 5, LiteBox 5, Evotor 7.2, ModulKassa.

Fiscal registrar

Karaniwan, ito ay isang printer ng resibo na maaaring konektado sa isang computer, tablet, o kahit isang smartphone. Maginhawa, ngunit mahal: kailangan mong bumili ng parehong isang recorder at isang aparato kung saan maaari itong ikonekta.

Presyo: mula sa 8 500 rubles.

Mga sikat na modelo: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, Atol 30F, Atol 11F, SHTRIH-ON-LINE.

Ano ang dapat isaalang-alang kapag pumipili

Ang diskarte na "bumili ng kahit ano, para lamang maging mas mura" ay hindi gumagana dito, dahil ang mga online na cash register ay hindi isang anting-anting kung sakaling may mga tseke. Pinapadali nila ang trabaho ng isang cashier at tinutulungan kang kumita ng higit pa. Mayroong anim na pamantayan na dapat abangan.

1. Uri ng koneksyon sa Internet

Upang ipadala ang lahat ng data sa mga settlement sa isang punto ng pagbebenta sa Federal Tax Service, ang cash desk ay nangangailangan ng access sa Network. May mga angkop na solusyon para sa bawat uri ng komunikasyon.

Naka-wire na Internet

Isang mahusay na pagpipilian para sa nakatigil na kalakalan. Ang ganitong uri ng koneksyon ay sinusuportahan ng mga autonomous cash register, fiscal registrar at ilang matalinong terminal - halimbawa, MTS Kassa 7 ″ Black”.

Wi-Fi at mobile internet

Angkop para sa parehong mobile at nakatigil na kalakalan. Ang mga matalinong terminal ay magiliw sa mga ganitong uri ng komunikasyon, at para sa mga autonomous na cash register at fiscal registrar kinakailangan na bumili ng module ng komunikasyon. Walang saysay na mag-overpay para sa trapiko at bilis - para gumana ang pag-checkout, sapat na ang taripa na may 1 GB bawat buwan at 256 Kbps.

Kung ang lahat ay ganap na malungkot sa Internet, bumili ng cashier na maaaring gumana nang offline. Ang data ng pagbili ay naka-imbak sa memorya ng device, ang cash register ay nagpapadala sa kanila sa Federal Tax Service kapag lumitaw ang isang koneksyon.

2. Ang bilang ng mga produkto sa tindahan

Ang koneksyon sa pagpili ng cash register ay simple dito. Ang sugnay 4.7 ng 54-FZ ay nagsasaad na ang pangalan ng mga kalakal na ibinebenta ay dapat nasa resibo ng cashier. Para sa mga maling tseke, ang multa para sa mga opisyal ay mula 1,500 hanggang 3,000 rubles, para sa isang ligal na nilalang - mula 5,000 hanggang 10,000 rubles.

Mayroong hanggang 50 mga produkto sa tindahan

Ang isang maliit na tindahan ay magkakaroon ng sapat na autonomous na mga kakayahan sa pag-checkout. Siya mismo ay hindi nagpi-print ng pangalan ng produkto, ngunit mayroong isang life hack: kapag ipinasok mo ang mga kalakal sa listahan ng pag-checkout, ikonekta ito sa computer at magtalaga ng isang code sa bawat item. Kapag nagbebenta, ang cashier ay nagmamaneho sa code - magic, ang nais na pangalan ay lilitaw sa tseke.

Gayunpaman, ang Federal Tax Service ay naghahanda ng isang sorpresa para sa mga negosyante: ito ay pinlano na ipakilala ang isang pinag-isang database kung saan ang mga tagagawa ay magpasok ng data sa mga manufactured goods - isang uri ng analogue ng Unified State Automated Information System, ngunit hindi para sa alkohol. Kailangang idagdag ng mga organisasyong pangkalakalan ang data na ito sa listahan ng mga ibinebentang produkto, na ibinababa ang mga ito mula sa isang karaniwang database. Ang pangangalakal ay ituturing na ilegal nang hindi kumokonekta sa base.

Mula noong 2019, ang mga damit, bed linen, sapatos, produktong tabako, pabango at eau de toilette, gulong at gulong, mga camera ay napapailalim sa mandatoryong label. Ang mga autonomous na cash register ay teknikal na hindi makakapag-download ng data ayon sa mga naturang panuntunan, kaya maaga o huli ay kakailanganing baguhin ang mga ito sa mga smart terminal o cash register na may fiscal registrar.

Mayroong higit sa 50 mga produkto sa tindahan

Kung mas malaki ang assortment, mas madali ang pagtanggap, pagbebenta at accounting. Magagawa ito ng mga smart terminal at cash register na may piskal na registrar. Sa isang autonomous cash register, ang serbisyo ay tumatagal ng mas maraming oras, at ang mga pagkakamali ng cashier ay hindi ibinubukod.

Sa mga MTS smart terminal, maaari kang awtomatikong magdagdag ng mga produkto sa listahan sa pamamagitan ng pag-upload ng Excel na dokumento na may iba't ibang uri. Maaari mo ring gawin ito nang manu-mano: i-scan mo ang barcode, hinahanap ng cash register ang mga kalakal sa pandaigdigang direktoryo ng lahat ng mga kalakal na ipinasok sa sistema ng MTS, at idinagdag ito sa listahan. Kapag nagbebenta, maginhawang maghanap ng mga kalakal sa pamamagitan ng pag-scan ng barcode, at ang pinakasikat na mga item ay dapat ipakita sa checkout panel.

3. Mobile o nakatigil na cash register?

Ang mobile cash register ay pinapatakbo ng baterya, ang nakatigil ay pinapagana ng network. Kung ang tindahan ay nakakaranas ng pagkawala ng kuryente, isang mobile checkout ay mas mahusay. Gayunpaman, kung ang ilaw ay bihirang patayin at sa maikling panahon, ang mga nakatigil na cash desk na may built-in na baterya ay magagawa din: halimbawa, ang "MTS Cashier 5" ay madaling matigil sa loob ng 24 na oras.

Ang mga mobile cash register ay magiging kapaki-pakinabang para sa mga courier at travelling trade. Maaaring tumanggap ang ilang modelo ng mga bank card, tulad ng MTS Cashier 5 at Litebox 5 na may terminal sa pagkuha.

Kung nagbebenta ka ng malalaking bagay, gagawing mas madali ng isang mobile na pag-checkout ang buhay para sa cashier at mga customer: hindi mo maaaring i-drag ang malalaking produkto sa checkout, ngunit i-scan ang barcode sa trading floor.

4. Pagkamatagusin ng tindahan

Ang mahahabang linya para sa may-ari ng tindahan ay maaaring isang magandang tanawin, ngunit ito ay karaniwang nakakatakot sa mga mamimili. Ang serbisyo sa checkout ay dapat tumagal ng isang minimum na oras. Mapapabilis mo ang mga cash transaction at ang proseso ng pag-print ng resibo.

Upang hindi magmaneho nang manu-mano sa bawat produkto, kailangan mo ng barcode scanner. Kumokonekta ito sa pamamagitan ng USB o microUSB, kaya siguraduhing may sapat na konektor ang checkout para sa isang scanner, kaliskis at terminal ng bangko. Kung hindi mo nais na malito sa mga wire, pumili ng mga modelo na may built-in na scanner: halimbawa, "MTS Cashier 5", LiteBox 5, LiteBox 8 o LiteBox X. Maaaring konektado ang terminal ng bangko sa pamamagitan ng Wi-Fi, kaya mas maginhawang ihatid ito sa bumibili upang maipasok ang PIN code …

Tulad ng para sa mga tseke, ang mga cash register ay nahahati sa tatlong kategorya:

• na may mababang bilis ng pag-print - hanggang sa 90 mm bawat segundo;
• sa isang average na bilis - mula 90 hanggang 150 mm bawat segundo;
• na may mataas na bilis - mula sa 150 mm bawat segundo.

Ang mga fast checkout counter ay angkop para sa mga supermarket, ang isang mas maliit na tindahan ay maaaring gawin sa isang mas murang checkout na may average na bilis ng pag-print.

5. Uri ng aktibidad ng tindahan

Pagbebenta ng mga produktong hindi pagkain

Maaari kang pumili ng anumang cash desk na gusto mo - ang batas ay hindi nagpapataw ng anumang karagdagang mga kinakailangan.

Pagbebenta ng mga kalakal na napapailalim sa kontrol ng beterinaryo

Ito ay mga produktong karne at karne, isda, mga produkto ng pagawaan ng gatas. Dito kailangan namin ng mga cash desk na sumusuporta sa trabaho sa FSIS "Mercury". Mahusay kung maaari mong ikonekta ang isang scanner sa checkout: sa ganitong paraan maaari mong kumpirmahin ang paghahatid ng mga kalakal sa sistema ng impormasyon sa pamamagitan lamang ng pag-scan sa barcode.

Benta ng alak

Ang pagtanggap at pagbebenta ng mga inuming may alkohol ay dapat na maitala sa Unified State Automated Information System. Nangangahulugan ito na ang cash register ay dapat magkaroon ng universal transport module para sa pagpapadala ng impormasyon, isang 2D scanner para sa mga excise stamp at isang commodity accounting program na friendly sa EGAIS. Ang mga smart terminal at cash register na may fiscal registrar ay angkop para sa mga kinakailangang ito.

Ang sistema ng imbentaryo ng MTS ay nag-automate ng lahat ng mga proseso na nauugnay sa kalakalan ng alak, na binabawasan ang panganib ng error sa cashier sa zero at nagliligtas sa mga negosyante mula sa mga multa. Awtomatiko itong gumagawa ng mga write-off na dokumento at ipinapadala ang mga ito sa EGAIS, bumubuo ng mga deklarasyon ng alkohol at nililimitahan ang pagbebenta ng alak sa araw at oras. Mayroong kahit isang setting na nagpapakita sa cashier ng petsa ng kapanganakan, kung saan ang mga customer ay maaaring bumili ng alak.

6. Bilang ng mga saksakan

Upang pamahalaan ang isang hanay ng mga tindahan, kailangan mong i-automate ang mga proseso ng pangangalakal at ipakilala ang isang pinag-isang kontrol ng imbentaryo upang gawing simple ang proseso ng kontrol. Upang gawin ito, ikonekta ang mga cash register sa sistema ng accounting ng imbentaryo - ang mga matalinong terminal at mga cash register na may piskal na registrar ay may ganitong pagkakataon. Sa system, maaari mong subaybayan ang dami ng mga kalakal sa bawat tindahan, gumawa ng mga pagbili, matukoy ang mga illiquid na asset at ang pinakasikat na mga item, kontrolin ang gawain ng mga cashier at bumuo ng mga ulat sa accounting.

Ang mga sistema ng imbentaryo ay maaaring naka-boxed at nakabatay sa cloud. Ang Cloud ay isang mas makataong opsyon: mas madaling i-install, i-configure, at i-maintain. Sa cloud solutions mula sa MTS, masusubaybayan ng isang negosyante ang kita, average na pagsusuri at oras ng pagbubukas o pagsasara ng tindahan kahit mula sa isang smartphone.

Ang tamang online na pag-checkout at isang karampatang sistema ng imbentaryo ay makakatulong sa iyong tindahan na kumita ng higit pa.

SaveSave

SaveSave