Mga Simpleng Tip para sa Pagtaas ng Produktibidad na Hindi Namin Pinapansin

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Hindi mo kailangang ganap na baguhin ang iyong pamumuhay upang maging mas produktibo. Ito ay sapat na upang baguhin ang pag-uugali kahit kaunti o bumalik sa mga nakalimutang gawi. 10 tip upang matulungan kang mapabuti ang iyong pagiging produktibo nang walang kahirap-hirap.

1. Makinig ng musika sa trabaho

Siyempre, ang musika ay maaaring nakakagambala kapag nagtatrabaho sa mga kumplikadong gawain na nangangailangan ng konsentrasyon. Ngunit kinukumpirma ng pananaliksik na ang pakikinig sa mahinahon o simpleng pamilyar na musika ay nagpapadali sa pagsasagawa ng mga monotonous na paulit-ulit na aktibidad at nakakatulong na makagambala sa mga pag-uusap at iba pang ingay sa opisina. Natuklasan din ng mga mananaliksik na kahit na ang 15 minuto ng musika ay may positibong epekto sa pagkamalikhain at nagpapabuti ng mood.

2. Linisin ang lugar ng trabaho, ngunit huwag iwanan itong ganap na walang laman

Kung ang isang gulo sa isang mesa ay nangangahulugang isang gulo sa iyong ulo, kung gayon ano ang ibig sabihin ng isang walang laman na mesa?

Albert Einstein

Ang pahayag na ito ay umaabot din sa lugar ng pagiging produktibo. Bagama't ang isang desk na puno ng mga papel ay hindi malamang na panatilihin kang produktibo, ang isang ganap na walang laman na mesa ay ang kaaway ng pagganyak at pagkamalikhain.

Pinapayuhan ng CEO ng Trello na si Michael Pryor na panatilihing hindi hihigit sa tatlong mga item sa mesa sa isang pagkakataon. Ang nasa mesa lang niya ay litrato ng kanyang pamilya at isang laptop.

Kaya siguraduhing linisin ang iyong lugar ng trabaho sa pagtatapos ng araw, at sa umaga ay hindi ka maabala at mas mabilis na tumutok sa iyong kasalukuyang negosyo.

3. Planuhin ang iyong libreng oras

Kung sanay ka na sa pagpaplano ng iyong araw hanggang sa minuto, tandaan na maglaan ng ilang oras para sa mga hindi nakaiskedyul na aktibidad. Halimbawa, mag-iwan ng hindi bababa sa 30 minutong libre sa isang araw. Pagkatapos ng lahat, kung minsan ang inspirasyon ay dumarating kapag naglalakad tayo sa koridor o nanananghalian, at kung ang bawat minuto ay binalak, hindi ka magkakaroon ng oras upang ipatupad ang ideya na naisip.

4. Gumawa ng Mga Listahan ng Gagawin sa Pagtatapos ng Araw

Kadalasan kailangan nating gumugol ng buong umaga upang malaman kung saan tayo tumigil kahapon at kung saan magsisimula ngayon. Upang makatipid sa iyong sarili ng oras at abala, gumawa ng isang maikling listahan ng gagawin para sa susunod na araw sa gabi. Isulat ang 3-4 sa iyong pinakamahalagang bagay para bukas. Pagkatapos sa umaga hindi mo na kailangang pumili kung ano ang unang haharapin.

5. Sulitin ang iyong mga pinaka-produktibong oras

Marahil ay may ilang mga pagkakataon na lalo kang produktibo (ginagawa ang pinakamaraming bagay nang hindi pinipilit ang iyong sarili). Napakahalaga na matukoy ang oras na ito at sulitin ito. Halimbawa, kung mas madali kang magtrabaho sa umaga, subukang pumasok nang maaga sa mga abalang araw. Gagawin nitong mas mahaba ang unang kalahati ng araw at mas marami kang magagawa.

6. Gumawa ng mga listahan ng gagawin na hindi kumukonsumo ng maraming enerhiya

Hindi ka palaging makakapagtrabaho ng 100%. Hindi maiiwasang may mga pagkakataong bumaba ang productivity o hindi tayo makapag-concentrate. Para sa mga ganitong kaso, mainam na magkaroon ng listahan ng dapat gawin na hindi nangangailangan ng maraming enerhiya. Halimbawa, maaari mong i-parse ang mga papasok na mensahe, magpasok ng impormasyon sa isang database, o gumawa ng mga paulit-ulit na tawag sa mga customer.

7. Buuin ang iyong ritwal upang tune in sa isang mahirap na sitwasyon

Maraming mga atleta ang may ganitong mga ritwal, ngunit magiging kapaki-pakinabang din sila sa mga taong malayo sa palakasan. Ang ilang simpleng hakbang ay sapat na upang matulungan kang tumuon at magkaroon ng kumpiyansa. Halimbawa, linisin ang mesa, magsulat ng isang bagay gamit ang iyong paboritong panulat, o kumpiyansa na pustura.

8. Hayaang tumakbo ang iyong utak sa autopilot

Ang ilan sa mga pinaka-produktibong tao sa mundo, kabilang sina Steve Jobs at Mark Zuckerberg, ay madalas na nagsusuot ng parehong damit araw-araw. Ito ay maaaring mukhang walang kuwenta at monotonous, ngunit may magandang dahilan para dito. Ang hindi paggawa ng mga desisyon araw-araw tungkol sa kung ano ang isusuot o kung ano ang lulutuin ay maaaring lubos na mapataas ang iyong pagiging produktibo at makatipid sa iyo ng maraming oras.

9. Magsikap para sa 4+

Bagama't tiyak na kinakailangan na magsikap na mapabuti ang iyong mga resulta, ang pagiging perpekto ay ang kaaway ng pagiging produktibo. Pagkatapos ng lahat, madalas tayong gumugugol ng oras sa pagsisikap na gawing perpekto kahit ang pinakamaliit na detalye.

Sabihin sa iyong sarili nang maaga na nais mong ang resulta ay masiyahan sa iyo ng 80%, dahil imposible lamang na maging 100% nasiyahan sa lahat. Kung hindi ka mag-aaksaya ng mahalagang oras sa 20% na ito, makukumpleto mo ang proyekto nang mas maaga at magpapatuloy sa susunod na negosyo.

10. Pagsamahin ang ilang mga gawi

Pagsamahin ang ugali na mayroon ka na sa bago. Halimbawa, kung gusto mong magsimulang gumawa ng listahan ng dapat gawin para sa araw, at nakaugalian mo nang suriin ang iyong email sa umaga, gawin ang iyong listahan sa sandaling ayusin mo ang iyong mail. Maaaring kailanganin mo munang magtakda ng mga paalala, ngunit sa lalong madaling panahon ang dalawang gawi na ito ay magsasama, at hindi mo malilimutan ang iyong desisyon.