Nasa panganib ang iyong Google Docs. Anong gagawin

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang personal na impormasyon ng maraming user ay ginawang available sa publiko. Narito kung paano panatilihing ligtas ang iyong data.

Kagabi, may isa pang flash mob sa Internet upang maghanap ng mga dokumento ng Google. Panloob na impormasyon ng mga kumpanya, data ng personal na pagbabayad, mga listahan ng mga pag-login at password, mga pagtatanghal ng mga paparating na kaganapan - ito ay isang maliit na bahagi lamang ng kung ano ang mahahanap sa loob ng ilang minuto. Ang error ay naitama makalipas ang ilang oras, ngunit nagawang humantong sa hindi maibabalik na mga kahihinatnan.

Ang laki ng problema

Para sa mga ordinaryong gumagamit, ang sitwasyon ay pangunahing ang pinaka-mapanganib mula sa punto ng view ng pagkawala ng kumpidensyal at data ng pagbabayad. Ang kakayahang maghanap para sa "Google Docs" na may access sa pamamagitan ng isang link ay bukas sa loob lamang ng ilang oras, ngunit sa ganoong maikling panahon ang mga tao ay pinamamahalaang mawalan ng pera mula sa kanilang mga online na wallet, pag-login at password mula sa mga social network. Para sa mga malalaking kumpanya at departamento ng gobyerno, hindi lamang ito naging sanhi ng pagkawala ng data ng korporasyon, kundi pati na rin sa mga iskandalo na maaaring lumitaw pagkatapos maisapubliko ang mga dokumento. Naturally, ang pag-iimbak ng mga naturang dokumento sa mga online na serbisyo ay palaging isang panganib. Sa pagkakataong ito ito ay naging hindi makatwiran.

Paano ang paghahanap ng mga dokumento

Sinimulan ni Yandex na i-index ang Google Docs, ang sinumang user ay maaaring magsulat ng isang keyword sa paghahanap at gamitin ito upang makahanap ng mga dokumento sa serbisyo mula sa Google. Upang gawin ito, sapat na ang pag-click sa pindutan ng mga setting ng paghahanap at ilagay ang "docs.google.com" sa field na "On site", pagkatapos ay magbubukas ang isang listahan ng lahat ng mga dokumento para sa keyword na ito.

Paano i-secure ang iyong data

Kung gumagamit ka ng Google Docs upang mag-imbak ng corporate o personal na data, kailangan mong agad na suriin kung anong mga karapatan sa pag-access ang itinakda para sa iyong mga dokumento, spreadsheet at mga presentasyon. Ang link ay magbubukas ng isang listahan ng mga dokumento, kakailanganin mong buksan ang bawat isa sa kanila nang hiwalay at mag-click sa asul na pindutan na "Mga Setting ng Pag-access" sa kanang sulok sa itaas.

Pagkatapos, sa lalabas na window, makikita mo ang mga opsyon para sa pag-access sa dokumentong ito. Kung may access ka lang, magiging ganito ang window:

Kung hindi ka lang may access sa iyong dokumento, magiging ganito ang window ng mga parameter:

Upang ma-secure ang iyong data, kailangan mong piliin ang "OFF. - pag-access sa pamamagitan ng imbitasyon lamang”sa mga parameter ng pag-access ng dokumento. Para sa mas detalyadong mga setting ng privacy, maaari mong gamitin ang "Advanced" na button.

Ilang oras pagkatapos ng anunsyo, naayos na ng mga kakayahan sa paghahanap ng dokumento ng Yandex at Google ang problema. Ngayon ang paghahanap sa Google Docs ay hindi gumagana sa Yandex. Gayunpaman, nangyari na ang sitwasyon, bilang isang resulta kung saan ang mga detalye tungkol sa mga aktibidad ng iba't ibang mga kumpanya at personal na data ng mga tao ay lumabas sa Internet. Halimbawa, maraming mga may hawak ng wallet ng cryptocurrency ang nawalan ng kanilang anonymity. Sa kasamaang palad, ito ay isang maliit na bahagi lamang ng kung ano ang maaaring mai-publish sa ibang pagkakataon ng mga taong nakahanap ng anumang kumpidensyal na impormasyon.

Ipinapaalala namin sa iyo na para sa mga kadahilanang pangseguridad, hindi ka dapat mag-imbak ng mahalagang impormasyon sa mga pinagmumulan ng data, ang access na hindi mo personal na kinokontrol. Dahil sa mga pagkakamali ng mga kumpanyang nangangako sa iyo ng pagiging maaasahan at pagiging kumpidensyal, parehong nagdurusa ang mga ordinaryong user at malalaking kumpanya. Huwag kalimutang isara ang link sa iyong "Google Docs" upang protektahan ang iyong sarili mula sa mga katulad na sitwasyon sa hinaharap.

Ang hacker ng buhay ay naghahanda na ng materyal sa seguridad ng impormasyon sa network, na magsasabi sa iyo tungkol sa kung anong mga serbisyo ang maaari mong gamitin upang hindi mapunta sa isang katulad na sitwasyon.