Ano ang online cash register at kung paano pumili ng tama

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Sa Hulyo 1, isa pang pagpapaliban para sa pag-install ng mga cash register ay nagtatapos. Suriin kung nakasunod ka sa mga kinakailangan ng batas.

Ano ang online checkout

Gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan, ito ay isang cash register na may access sa Internet. Hindi lamang ito nagpi-print ng mga resibo at nag-iimbak ng impormasyon tungkol sa mga transaksyon, ngunit nagpapadala rin ng data sa tanggapan ng buwis. Bilang karagdagan, sa tulong nito, ang mga tseke ay maaaring maibigay sa mga customer sa electronic form - sa pamamagitan ng pagpapadala sa kanila sa pamamagitan ng email o sa SMS.

Ang mga online na cash register ay nagsimulang unti-unting ipakilala noong 2017. Ngayon ang huling yugto ng "operasyon" ay isinasagawa.

Sino ang nangangailangan ng mga online na pag-checkout

Mas madaling sabihin kung sino ang hindi nangangailangan sa kanila. Magagawa mo nang wala ang device kung nagbebenta ka para sa cash:

1. Mga pahayagan at magasin sa mga espesyal na kiosk.
2. Mga seguridad.
3. Mga kalakal sa mga pamilihan, perya, eksibisyon (maliban sa mga nakasaad sa listahan).
4. Paghahatid ng mga kalakal, maliban sa mga teknikal na kumplikadong hindi pagkain at mga produktong pagkain na may mga espesyal na kondisyon sa imbakan.
5. Ice cream at inumin mula sa mga stall.
6. Kvass, gatas, mantikilya, live na isda, kerosene mula sa mga trak ng tangke.
7. Ang mga pana-panahong gulay ay pinagsama.
8. Mga produktong gawa ng sariling katutubong sining.
9. Mga takip ng sapatos.
10. Mga tiket sa estado o munisipyo na mga sinehan.

Ang ilang mga serbisyo ay nabibilang din sa mga pagbubukod:

1. Pagbibigay ng mga pagkain para sa mga mag-aaral at kawani sa mga paaralan.
2. Pagtanggap ng mga lalagyan ng salamin at mga scrap na materyales mula sa populasyon.
3. Pag-aayos at pagpipinta ng sapatos.
4. Produksyon at pagkumpuni ng mga susi at metal na haberdashery.
5. Paghuhukay ng mga hardin at pagpuputol ng panggatong.
6. Pangangasiwa at pangangalaga sa mga bata, maysakit, matatanda at may kapansanan.
7. Mga serbisyo ng porter sa mga istasyon ng tren, daungan at paliparan.
8. Pag-upa ng mga pabahay at parking space, kung pagmamay-ari mo ang mga ito at ikaw ay nakarehistro bilang isang indibidwal na negosyante.

Hindi kinakailangang magtatag ng mga online na cash register para sa mga negosyante na lumipat sa buwis sa propesyonal na kita, mga parmasya sa kanayunan at mga sentro ng pangangalagang medikal, mga organisasyong pangrelihiyon, pati na rin ang mga indibidwal na negosyante at organisasyon na nagsasagawa ng eksklusibong hindi cash na mga pagbabayad sa iba pang mga kinatawan ng negosyo.

Ang pisikal na kultura, palakasan at mga institusyong pang-edukasyon, pati na rin ang mga nagpapatakbo sa larangan ng kultura at paglilibang, ay magagawa nang walang mga online cash desk, ngunit para lamang sa mga pagbabayad na hindi nangangailangan ng pagtatanghal ng cash o isang bank card. Ang isang pagbubukod ay ginawa din para sa mga nagtatrabaho sa mga lugar na kasama sa espesyal na listahan ng mga teritoryo na inaprubahan ng paksa ng Federation na malayo sa mga network ng komunikasyon.

Ang isang indibidwal na negosyante sa sistema ng pagbubuwis ng patent sa maraming mga kaso ay maaari ding gumana nang walang cash register, ngunit hindi palaging. Mas mainam na linawin kung kailangan mo ng isang aparato nang direkta sa teksto ng batas: para dito, kailangan mong hanapin ang listahan ng mga pagbubukod sa talata 2.1 ng artikulo 2 ng batas sa mga cash register, at pagkatapos ay suriin ang listahan ng mga aktibidad sa ang Tax Code.

Kahit na ikaw ay nasa listahan ng mga benepisyaryo, mas mahusay na kumunsulta sa isang abogado o opisina ng buwis: maaaring lumitaw ang mga hindi halatang nuances.

Ngunit hindi lang iyon. Mayroong isang pagpapaliban para sa ilang mga kategorya ng negosyo - para sa kanila ang mga online na cash register ay kinakailangan lamang mula Hulyo 1, 2019. Narito ang may oras pa para makakuha ng device:

1. Mga indibidwal na negosyante at organisasyon sa UTII at sa isang patent na nagsasagawa ng mga serbisyo o nagbibigay ng trabaho at may mga empleyado.
2. Mga may-ari ng vending machine na walang mga empleyado sa kanilang mga tauhan.
3. SP sa UTII at isang patent na muling nagbebenta ng mga kalakal, kahit na wala silang mga empleyado.
4. Mga indibidwal na negosyante sa isang patent na hindi exempt sa pag-install ng mga online na cash register.
5. Mga organisasyon at indibidwal na negosyante na dati nang nagbigay ng mahigpit na mga form sa pag-uulat, kabilang ang kapag nagbebenta ng mga tiket ng isang driver o isang konduktor sa isang sasakyan.

Para sa dalawang kategorya ng negosyo, ang pagpapaliban ay pinalawig hanggang Hulyo 1, 2021 Sa Mga Pagbabago sa Pederal na Batas "Sa Paggamit ng Kagamitan ng Cash Register sa Pagpapatupad ng mga Settlement sa Russian Federation". Kasama sa listahan ang:

1. Mga indibidwal na negosyante na gumaganap ng trabaho at nagbibigay ng mga serbisyo nang walang upahang manggagawa.
2. Mga indibidwal na negosyante na nagbebenta ng mga kalakal ng kanilang sariling produksyon.

Ang natitirang mga online cash register ay dapat na. Para sa kawalan ng isang aparato, maaari silang pagmultahin sa halagang 10 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation, artikulo 14.5. Ang pagbebenta ng mga kalakal, ang pagganap ng trabaho o ang pagkakaloob ng mga serbisyo sa kawalan ng itinatag na impormasyon o ang hindi paggamit ng libu-libong rubles sa mga kaso na itinatag ng mga pederal na batas ng mga cash register - depende sa anyo ng negosyo.

Ano ang mga online cash register

Ang Federal Tax Service ay may rehistro na naglilista ng lahat ng device na nasa ilalim ng batas sa mga cash register. Sila ay may tatlong uri:

1. Autonomous cash registers

Ito ay isang pamilyar na karaniwang device na na-upgrade na may isang module para sa komunikasyon sa Internet at isang fiscal drive. Ang isang medyo murang pagpipilian, na nawawala sa mas modernong mga katapat sa mga tuntunin ng bilis at ang bilang ng mga karagdagang pag-andar.

2. Fiscal registrar

Ito ay isang aparato para sa pag-print ng mga resibo na kumokonekta sa isang computer, tablet, smartphone. Ang kabuuang halaga ng kagamitan ay depende sa kung aling gadget ang pagpapasya mong ikonekta ang recorder: may pagkakaiba ng ilang sampu-sampung libong rubles sa pagitan ng isang Chinese tablet at isang iPad. Ang operability ay matutukoy ng software: dito maaari mong i-automate ang mga proseso, mag-install ng isang goods accounting system, na magpapataas ng bilis ng serbisyo sa customer at gawing mas madali ang buhay para sa cashier.

3. Smart terminal

Medyo mahal, ngunit isa ring mas advanced na gadget sa mundo ng mga online na cash register. Mayroon itong sariling touchscreen na display, kung saan maaari kang makakuha ng mabilis na access sa mga pinaka-demand na kategorya ng mga produkto, i-automate ang mga proseso, at iba pa.

Gayunpaman, kapag pumipili, hindi mo dapat habulin ang form. Mas mahalaga na malaman kung anong mga gawain ang kailangan mong lutasin sa tulong ng device, at magsimula na dito.

Ano ang hahanapin kapag pumipili ng online na pag-checkout

1. Sapat na bilang ng mga konektor

Ang punto ay hindi na dapat mayroong mas marami sa kanila hangga't maaari. Ang bilang ng mga konektor ay depende sa kung anong uri ng aktibidad ang iyong ginagawa. Maaaring kailanganin mong kumonekta sa checkout:

• Mga timbangan, kung mayroon kang dapat timbangin.
• Barcode scanner (kung walang built-in). Hindi mo magagawa nang wala ito kung mayroon kang malaking daloy ng mga customer at wala nang oras upang manu-manong humimok ng impormasyon tungkol sa produkto.
• Terminal ng bangko. Ngunit maaari rin itong ikonekta sa pamamagitan ng Wi-Fi.

2. Bilis ng pag-print ng resibo

Ang bilis para sa iba't ibang device ay maaaring mag-iba ng higit sa dalawang beses. Sa malaking daloy ng mga customer, ito ay isang mahalagang criterion, dahil ang isang mas mabilis na makina ay magpapataas sa quantitative indicator ng serbisyo.

3. Mobility ng online na pag-checkout

May mga nakatigil na device, may mga mobile - pumili depende sa uri ng negosyo. Ang mga mobile phone ay angkop para sa field service at pagbebenta. Kung ang cash register ay may function ng pagtanggap ng mga pagbabayad mula sa mga card, ito ay magiging mas maginhawa para sa mga customer na magbayad, na maaaring mag-udyok sa kanilang interes.

Ang mga nakatigil na device ay angkop para sa mga retail outlet kung saan ang cashier ay hindi kailangang lumipat sa isang lugar.

4. Uri ng koneksyon sa Internet

Ang Wired Network ay isang mahusay na pagpipilian para sa mga landline checkout. Para sa mobile na bersyon na ginagamit sa loob ng institusyon, angkop ang Wi-Fi. At para sa isang device na naglalakbay sa paligid ng lungsod na may courier, kailangan mo ng mobile Internet.

Gayunpaman, walang mahigpit na paghihigpit dito at madali mong maikonekta ang isang landline cash register sa mobile network kung walang mga alternatibo sa iyong lugar. Ang pangunahing bagay ay upang bigyang-pansin ang puntong ito nang maaga at piliin ang tamang aparato.

5. Assortment ng mga kalakal at bilang ng mga outlet

Kung mas maraming produkto sa tindahan, mas modernong solusyon ang kailangan mo. Kung mayroong higit sa 50 mga item, hindi ito magiging madali sa isang offline na cash register. Sa kabilang banda, ang fiscal registrar at smart terminal ay mag-o-automate ng mga proseso. Halimbawa, huwag magpasok ng mga produkto nang manu-mano, ngunit mag-load lamang ng isang file na may isang talahanayan.

Gayundin, dapat mong bigyang-pansin ang mga naturang device kung mayroon kang ilang mga saksakan. Papayagan nito ang lahat ng mga cash register na konektado sa isang pinag-isang sistema ng accounting ng mga kalakal, na magpapasimple sa pamamahala ng negosyo.

6. Uri ng aktibidad

Dito muling nakikialam ang batas sa mga katanungan ng pagpili.

• Kung nagbebenta ka ng karne, isda, gatas at iba pang mga kalakal na napapailalim sa kontrol ng beterinaryo, kinakailangan na suportahan ng cash desk ang gawain sa FSIS "Mercury".
• Kung nagbebenta ka ng alak, ang cash register ay dapat na nilagyan ng module para sa paglilipat ng data sa Unified State Automated Information System at isang 2D scanner ng mga excise stamp.

Aling online cashier ang pipiliin depende sa uri ng negosyo

Tutulungan ka ni Tatiana Glazacheva, Executive Director ng Robokassa, na makitungo sa mga uri ng online cash register.

Online shopping sa social media na may bayad sa paghahatid

Dito pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga maliliit na online showcase na batay sa Instagram, VKontakte o Facebook. Maaari silang mag-alok ng mga produktong pampaganda, kasuotang pang-sports, mga trending na alahas, mga produkto ng sanggol, mga accessory ng sasakyan, mga gamit ng alagang hayop, at iba pa. Bilang isang patakaran, ang nagbebenta mismo ay naghahatid at tumatanggap ng mga pagbabayad. "Sa kasong ito, maaari kang makakuha ng sa pamamagitan ng isang mobile terminal o isang autonomous online cash register: isang modelo ng badyet na may isang fiscal drive ay nagkakahalaga ng tungkol sa 15 libong rubles," payo ni Tatiana Glazacheva.

Ayon sa kanya, bilang karagdagan sa mababang presyo, ang mga naturang modelo ay may iba pang mga pakinabang: ang mga ito ay napaka hindi hinihingi at madaling patakbuhin. Hindi mo kailangan ng anumang espesyal na software, at maaari mo itong singilin gamit ang charger ng telepono. Ang memorya ng naturang mga modelo ay maaaring humawak ng hindi hihigit sa isang daang mga kalakal, ngunit sa maliit na dami ng kalakalan, ito ay sapat na.

Siyempre, mayroon ding mas advanced na mga mobile cash register sa merkado - na may mga touch screen, ang kakayahang tumanggap ng mga pagbabayad sa pamamagitan ng mga bank card at iba pang mga tampok. Ngunit ang mga modelong ito ay mas mahal. Karaniwang binibili sila ng malalaking serbisyo ng courier. Ang mga pangunahing opsyon ay mas angkop para sa maliliit at maliliit na negosyo: "Mercury 185F", "Elves MF", "ATOL 90F" o "ATOL 91F Nuger".

Online na tindahan na may pick-up point at / o higit sa 100 item

Bilang isang patakaran, ang mga may-ari ng mga online na tindahan ay may hindi bababa sa isang computer o laptop, at ang isang malaking volume ng nomenclature ay nangangailangan ng espesyal na software ng kalakalan (1C o katulad na mga programa). Pinapayuhan ni Tatiana Glazacheva ang pagbili ng isang fiscal registrar na kumokonekta sa isang computer, isinasama sa software ng kalakalan at nilo-load ang mga pangalan ng mga produkto mula sa umiiral na database.

Ang presyo ng isang fiscal registrar na kumpleto sa isang fiscal accumulator ay halos 20 libong rubles. Hindi na kailangang mag-install ng mga karagdagang programa sa naturang device, at ang memorya nito ay maaaring maglaman ng hanggang sa isang libong mga item ng mga kalakal. Ang mga sumusunod na modelo ay nabibilang sa kategoryang ito: "K1-F", "ATOL 15F", "ATOL 30F", "Shtrikh-Nano-F".

Nararapat ding banggitin ang mga online na cash register na partikular na idinisenyo para sa maliliit na negosyo sa larangan ng Internet commerce (EKAM. Kassa, Dreamkas-F, ModulKassa). Madali silang maisama sa CMS ng site at magagamit para sa online at offline na mga benta. Ang nasabing cash register ay may kakayahang mag-print ng mga resibo ng papel sa punto ng pag-isyu ng mga order, at magpadala ng mga digital na resibo sa mga online na mamimili.

Bilang isang patakaran, ang iba't ibang mga peripheral na aparato ay maaaring konektado sa mga rehistro ng piskal - suriin ang mga scanner, pagkuha ng mga terminal. Kung kinakailangan, ang ganitong uri ng cash register ay nagiging isang mobile KKM - kailangan mo lamang kumonekta sa isang smartphone kung saan naka-install ang kaukulang application.

Mga micro shop, isla sa mga shopping center

Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa micro at small business offline, kung gayon ang mga terminal ng POS ng badyet o mga smart terminal ay maaaring irekomenda sa mga naturang negosyante. Ipinaliwanag ni Glazacheva na ang mga ito ay maliliit na computer na mga online cash register din. Maaaring matandaan ng mga naturang device ang maraming trade name hangga't gusto mo, suportahan ang koneksyon ng mga peripheral device at kung minsan ay tumatanggap pa ng mga bank card. Kasama sa kategoryang ito ang "Evotor-5", Unika, "Shtrikh-Smartpos-F", aQsi (gastos - 27 libong rubles at higit pa).

Ang mga terminal ng POS ay may paunang naka-install na software na nagbibigay-daan sa iyo hindi lamang upang masubaybayan ang mga benta, ngunit gumamit din ng iba't ibang mga tool sa marketing - mga bonus, loyalty card, petsa ng pag-expire ng mga diskwento at iba pa. Gayundin, gamit ang isang matalinong terminal, maaari mong panatilihin ang accounting at gumamit ng ilang mga function ng CRM. Ang kategoryang ito ng mga online na cash register ay ang pinakamahal, ngunit ang kanilang presyo ay ganap na binabayaran ng kanilang malawak na pag-andar.

Maliit na negosyo sa larangan ng serbisyo o catering

Sinabi ni Tatyana Glazacheva na ang sektor ng serbisyo ay masyadong magkakaibang upang magrekomenda ng isang partikular na uri ng online na pag-checkout. Marami ang tinutukoy ng target na madla at ang bilang ng mga customer. Halimbawa, kung kukuha ka ng mga beauty salon, kakailanganin nila ng online na cash register na may malawak na functionality at suporta para sa mga loyalty program: POS terminal o fiscal registrar na konektado sa isang gadget na may EKAM application o katulad. Kasabay nito, ang isang simpleng hairdressing salon na may karaniwang hanay ng mga serbisyo ay maaaring matagumpay na magamit ang pinakamurang autonomous cash register para sa mga micro at maliliit na negosyo (ATOL 90F at iba pa).

Tulad ng para sa cafe, dito marami ang nakasalalay sa assortment. Kung walang alak, at ang menu ay naglalaman ng mas mababa sa 100 na pagkain, pagkatapos ay isang offline na online na pag-checkout ang gagawin. Kung nag-aalok ang cafe ng mga inuming nakalalasing, kailangan mo ng hindi bababa sa isang matalinong terminal na may built-in na UTM module na nagpapadala ng data sa EGAIS.

Bagay na dapat alalahanin

1. Kung wala ka pa ring online na cash register, malamang na hindi mo na kailangan - suriin sa pinakabagong bersyon ng batas.
2. Kung nahulog ka sa ilalim ng penultimate delay, ngunit hindi nahulog sa ilalim ng huli, magmadali: walang gaanong oras na natitira hanggang Hulyo 1.
3. Kapag pumipili ng online na cash register, magabayan ng mga detalye ng iyong negosyo - marahil ay hindi mo kailangan ng mamahaling device.
4. Bago bumili, suriin sa Federal Tax Service registry at tiyaking nasa loob nito ang device na iyong pinili.