15 Mga Tip sa Google Calendar na Gagamitin nang Buo

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ilapat ang mga hotkey, magdagdag ng mga lugar ng pagpupulong at itago ang mga pribadong kaganapan.

1. Gumawa ng hiwalay na mga kalendaryo para sa iba't ibang pangangailangan

Bilang default, ang Google ay nagbibigay lamang sa iyo ng isang kalendaryo, na nag-iimbak ng lahat ng iyong mga kaganapan. Kung aktibong ginagamit mo ito, ang mga gawain sa trabaho at mga pagpupulong, mga gawaing bahay at mga personal na kaganapan ay maghahalo at magiging isang tunay na tambakan.

Samakatuwid, mas mahusay na lumikha ng ilang mga kalendaryo para sa iba't ibang uri ng mga kaganapan. Upang gawin ito, mag-click sa icon na gear sa itaas at pumunta sa mga setting. Doon, piliin ang opsyon na "Magdagdag ng Kalendaryo" → "Lumikha ng Kalendaryo". Magbigay ng pamagat at, kung naaangkop, isang paglalarawan. Sa ganoong paraan, maaari mong panatilihin ang gawaing dapat gawin sa isang kalendaryo, ang iyong iskedyul ng pag-eehersisyo sa isa pa, mga kaarawan sa isang pangatlo, at iba pa.

2. Mag-subscribe sa mga kalendaryo ng mga kasamahan

Minsan kailangan nating subaybayan kung ano ang ginagawa ng ating mga kaibigan o kasamahan. Kung gumagamit sila ng Google Calendar, maaari mong idagdag ang kanilang mga kalendaryo sa iyong sarili at subaybayan kung anong mga kaganapan ang lalabas doon.

Sa sidebar sa kaliwa, hanapin ang linyang nagsasabing "Maghanap ng Mga Tao." Ilagay ang pangalan o email address ng iyong kaibigan doon. Sa lalabas na pop-up window, i-click ang "Humiling ng Access" at makakatanggap ang tao ng mensahe na humihiling sa kanila na payagan silang tingnan ang kanilang kalendaryo. Kapag kinumpirma niya ang iyong pag-access, ang mga kaganapang ginawa niya ay ipapakita sa iyong seksyong "Iba pang mga kalendaryo."

3. Pumili ng oras para sa pulong na angkop sa lahat

Kailangan mo bang mag-ayos ng isang pulong kasama ang mga kasamahan o mga pagpupulong kasama ang mga kaibigan, ngunit hindi makahanap ng oras kung kailan magiging malaya ang lahat? Sa halip na magpadala ng mga imbitasyon, gamitin ang feature na "Hanapin ang oras."

Lumikha ng bagong kaganapan at mag-click sa pindutang "Higit pang mga pagpipilian". Sa page na bubukas, piliin ang tab na "Hanapin ang oras." Sa kahon na Magdagdag ng Mga Panauhin sa kanan, ilagay ang mga pangalan ng mga taong gusto mong imbitahan - pinapayagan ka ng Google na magdagdag ng hanggang 20 tao. Ang kanilang mga kaganapan ay lilitaw sa harap mo. Kung may pinaplano ang isang tao, mamarkahan siya bilang "Abala." Ito ay nananatiling lamang upang makahanap ng oras para sa pulong kapag ang lahat ay libre.

4. Itago ang mga pribadong kaganapan

Sabihin nating kailangan mong magsagawa ng kumpidensyal na pagpupulong. At ayaw mong makita ng buong opisina kung saan ka pupunta. Upang gawin ito, kailangan mong markahan ang pulong bilang "Personal". Pagkatapos ay ang mga pinahintulutan mong i-edit (at hindi lamang tingnan) ang iyong kalendaryo ang makakakita ng impormasyon tungkol dito.

Lumikha ng isang kaganapan at pumunta sa "Higit pang mga opsyon". Mag-click sa button na "Default Privacy Settings" at piliin ang opsyong "Pribado". Iyon lang, ngayon ang mga tagalabas ay hindi makikita kung saan, kung kanino at sa anong oras kayo nagkikita. Kung bukas sa iba ang iyong kalendaryo, sa isang pribadong kaganapan, ipapakita lang nito ang markang "Abala," walang mga detalye.

5. Magdagdag ng mga video meeting

Sa halip na i-broadcast ang iyong Skype o Google Hangouts login sa lahat ng iyong mga kasamahan, maaari mong ipasok ang link ng video conference nang direkta sa iyong kaganapan sa kalendaryo. Upang gawin ito, kapag lumilikha ng isang kaganapan sa "Iba pang mga parameter" i-click ang pindutang "Magdagdag ng video conference". Kapag dumating ang oras para sa pulong, hihilingin sa mga imbitado na tumawag sa Google Hangouts.

6. Maglakip ng mga kalakip

Kadalasan, sa mga pagpupulong o kumperensya, kailangan mo ng access sa ilang dokumento, para sa pag-aaral kung saan natipon ng lahat. Binibigyang-daan ka ng Google Calendar na direktang mag-attach ng mga file at dokumento sa kaganapan. Sa ganitong paraan, lahat ng mga inimbitahang kalahok ay magkakaroon ng madali at mabilis na access sa kanila.

Piliin ang kinakailangang kaganapan at mag-click sa button na may icon na lapis upang i-edit ito. Sa item na "Paglalarawan," mag-click sa icon ng paperclip at i-upload ang lahat ng kinakailangang file. Maaaring kunin ang mga ito mula sa iyong computer o idagdag mula sa cloud ng Google Drive.

7. I-on ang world clock

Ang tampok na World Clock sa Google Calendar ay lubhang kapaki-pakinabang kung nagtatrabaho ka sa mga malalayong manggagawa sa buong mundo. Sa tulong nito, madali mong malalaman kung anong oras sila, mula mismo sa interface.

Buksan ang "Mga Setting" sa pamamagitan ng pag-click sa naaangkop na item sa menu na may gear sa itaas. Hanapin ang "World Clock" sa gilid. I-on ang opsyong Ipakita ang world clock, at pagkatapos ay idagdag ang mga lungsod kung saan nakatira ang iyong mga kasamahan. At ang kanilang lokal na oras ay ipapakita sa sidebar.

8. Abisuhan ang mga inimbitahan sa pamamagitan ng email

Minsan kailangan mong ipaalam sa mga inanyayahan sa isang pulong na gumawa ng isang bagay - halimbawa, dalhin ang kanilang mga laptop o basahin ang ilang mga materyales nang maaga. Maaari mong, sa prinsipyo, isulat ang tungkol dito sa mga komento sa kaganapan, ngunit mas maaasahan na maakit ang atensyon ng mga tao sa pamamagitan ng e-mail.

Upang gawin ito, buksan ang paparating na kaganapan at mag-click sa icon ng sobre. At sasabihan ka na magsulat ng isang mensahe na ipapadala sa lahat ng mga inanyayahang kalahok.

9. Magdagdag ng mga partikular na punto ng pagpupulong

Ang bentahe ng mga kaganapang nakaplano sa "Google Calendar" ay maaari kang mag-attach ng mga link sa "Google Maps" sa kanila. Kaya hindi mo na kailangang tumawag o sumulat sa mga kalahok sa pagpupulong at ipaliwanag sa kanila nang mahabang panahon at nakakapagod kung paano makarating doon at doon.

Pumunta sa mga opsyon sa pagpupulong at hanapin ang field na "Saan." Ilagay ang address doon at mahahanap ito ng Google. Ngayon, kapag binuksan ng inimbitahan ang kaganapan, maaari niyang i-click ang address at makita ang lugar ng pagpupulong sa mapa.

10. Magdagdag ng mga kawili-wiling kalendaryo

Pinapayagan ka ng Google na mag-subscribe sa tinatawag na mga kawili-wiling kalendaryo. Sa kanila makikita mo, halimbawa, ang iskedyul ng mga pista opisyal sa iyong lugar, mga kaganapan mula sa mundo ng palakasan o ang mga yugto ng buwan.

Hanapin ang seksyong "Iba pang mga Kalendaryo" sa kaliwang pane at mag-click sa "+" sign. Sa menu na bubukas, piliin ang Mga Interesting Calendar. Lagyan ng check ang mga kahon na gusto mong mag-subscribe at lalabas ang mga ito sa iyong iskedyul.

11. Ibahagi ang iyong mga kalendaryo

Kung kinakailangan, magagawa mo ito upang makita (o ma-edit pa nga) ng ibang mga user ang iyong mga kalendaryo. Kapaki-pakinabang ito kung namamahala ka ng isang pangkat ng mga kasamahan at gusto mong malaman nila ang lahat ng paparating na kaganapan. O ikaw ay isang mag-aaral at nakagawa ng iskedyul ng panayam para sa mga kaklase.

Mag-hover sa gustong kalendaryo sa kaliwang pane at mag-click sa ellipsis. Piliin ang Mga Setting at Pagbabahagi. Sa menu na bubukas, sa seksyong "Mga Pahintulot sa Pag-access," maaari mong gawing pampubliko ang kalendaryo (para sa lahat ng gumagamit ng Internet), magdagdag ng mga indibidwal na kakilala (para dito kailangan mo ang kanilang email address), o kopyahin ang link sa kalendaryo, na dapat pagkatapos ay ipadala sa anumang maginhawang paraan.

12. Gumamit ng mga hotkey

Ang paggamit ng keyboard ay maaaring maging mas mabilis at mas mahusay kaysa sa paggalaw ng cursor ng mouse. Ang Google Calendar ay may isang patas na dami ng mga hotkey, isang kumpletong listahan na makikita. Narito ang ilan sa mga pinakakapaki-pakinabang:

• c - lumikha ng isang bagong kaganapan.
• Backspace o Tanggalin - tanggalin ang kaganapan.
• / - pumunta sa search bar.
• Mga numero mula 1 hanggang 6 - ilipat ang view ng kalendaryo: araw, linggo, buwan, taon, agenda.
• t - pumunta sa ngayon.
• k o p - i-scroll ang kalendaryo sa nakaraang hanay ng petsa. Ibig sabihin, kung mayroon kang kalendaryo sa view ng buwan, mag-i-scroll ito sa nakaraang buwan. Kung nasa day mode - sa nakaraang araw at iba pa.
• j o - i-scroll ang kalendaryo sa susunod na hanay ng petsa.

13. I-drag at i-drop ang mga kaganapan

Kung lumikha ka ng isang kaganapan, ngunit napalampas ang araw o oras ng araw, hindi kinakailangang pumunta sa mga setting ng kaganapan at manu-manong ipasok ang mga numero. Kunin ang kaganapan at i-drag ito sa gustong araw o oras - magiging mas mabilis ito sa ganitong paraan.

14. Gamitin ang Google Tasks

Ang Google Tasks ay isang simpleng to-do manager na isinama mismo sa Google Calendar. Upang buksan ang mga ito, mag-click sa asul na icon sa panel sa kanan at makikita mo ang isang listahan ng iyong mga gawain. Walang kasing daming feature gaya ng ilang Wunderlist, ngunit palaging nasa harap ng iyong mga mata ang Google Tasks.

Maaari kang magdagdag ng mga bagong kaso, i-edit ang mga ito, magtalaga sa kanila ng takdang petsa at dalas ng pag-uulit alinman sa pamamagitan ng panel sa web interface o sa pamamagitan ng Google.

15. I-undo ang mga hindi kinakailangang aksyon

Sa wakas, isang maliit na trick. Sabihin nating lumikha ka ng isang kaganapan, masigasig na nagbigay nito ng isang paglalarawan, nag-attach ng isang grupo ng mga file dito, nakipag-coordinate dito sa lahat ng iyong mga kasamahan, at pagkatapos ay hindi sinasadyang tinanggal ito.

Kalmado! Hindi mo kailangang muling likhain ito. Pindutin lang ang key combination Ctrl + Z, at ang natanggal na kaganapan ay maibabalik. Sa ganitong paraan maaari mong i-undo ang anumang hindi sinasadyang aktibidad sa kalendaryo. Medyo malabo ito dahil walang button na “I-undo” ang interface, ngunit ito ay lubhang kapaki-pakinabang.